學生會辦公室工作總結
總結是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的學生會辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會辦公室工作總結1
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時間里我學到了很多的知識和經(jīng)驗,非常感謝院領導給了我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能;厥走^去的一年時光,主席團和各位學長學姐們教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團結合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領導的正確指導下,在主席團和其他各部門的大力支持下,在堅持“全心全意為同學服務”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務,充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項工作的開展,定期開展部門例會。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認真仔細。在排值班表時,經(jīng)常把名字打錯,把同學們的有無課表弄錯,這就給其他部門的同學造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。在寫簡報等材料時,用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯誤,比如,在做噴繪時,很多地方都出現(xiàn)了不恰當?shù)牡胤。在這里,我也得向大家說聲抱歉,因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的`活動上,還是在總結大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進行,沒有在以前前輩的基礎上有所創(chuàng)新和進步,以至節(jié)目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動時有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容,避免“完成任務”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學習學習。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學習部等等都有自己的個人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習慣,都是按自己的習慣在放東西,以至每次需要用東西時,都得花時間去找,但經(jīng)過上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學習和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關系。我覺得我們忽略了很多一起學習的機會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門,我們應該和各個部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會。每次開例會都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會的形式也很單調(diào),所以難免會出現(xiàn)枯燥。但我們應該好好抓住這個難得的機會,我們都很少聚全,而部門例會就是一個很好的機會。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學習,比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學習辦公軟件的應用,了解校園的各個部門??
第七:報送信息。我們應該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí),誰就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時好時差,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財務報銷。這個問題其實也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規(guī)定時間報銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學期末或開總結大會時就不需要再費心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應該發(fā)覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點。
第十一:辦公條件。我們學院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點,缺三少四的。從新成立的學生會,我們就不難看出,我們學生會是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰(zhàn)。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復印機都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學期開始好好的改正這個毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學期開展工作時,我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
學生會辦公室工作總結2
一段時間的工作結束啦,回頭看近段時間的工作,覺得尚好,在這個學生會的辦公室里,大家都有遵守制度認真的做著自己的工作。我們辦公室這段時間來的工作也算完成的較好。下面是對工作的總結:
一、日常工作情況
這段時間來,開展的工作有簽到,簽到是每天都必須做的事情,目的就是為了避免有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到情況都還不錯,偶爾有幾個人因為自己的一些事情請了假,其余人員都全部到場簽到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的.工作證,為大家建立了新的檔案庫。同時面臨學期即將結束,因此也開始收集學生會各部門的工作總結和下學期的工作計劃。開了一場大會,在老師的參與下報告了各部門的工作情況和總結反思。
二、培訓新成員
舉辦了兩次培訓會議,主要是讓新進來的成員了解我們學生會的基本情況。在培訓中,我們針對各部門的情況,選了優(yōu)秀的人員對其進行各技能的培訓,從做表、攝影、PS等去教授,讓新成員迅速的熟悉學生會內(nèi)的事務,并努力的參與進去,讓他們有一種歸屬感。為了讓成員們都能上臺講話,我們每周都會進行各部門成員輪流談談自己一周的工作體會,讓其鍛煉說話的能力,避免站在臺上說話表達不清晰和緊張的毛病。
三、會議記錄工作
對學生會各部門都有又要開會時要有會議記錄。我們學生會,每周一都會開展一次小型會議,各部門都必須去做的,一個月一次大型會議,有老師參與的。每周的會議各部門的成員在開會的時候,必須要有記錄會議上說的重要事情,做好筆記。每周五各部門收上成員的會議記錄進行檢查,并匯報到我們辦公室,對于那些沒有進行記錄會議的成員,實行處分,對于記錄優(yōu)秀的人,給予肯定。這樣做是希望大家重視開會,開會就是把大家集中到一起發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,要是開會都亂糟糟的,怎么能夠把學生會的事情和工作做好呢?
下一個階段的工作也將來臨,我們辦公室會做好迎接的準備,努力把學生會的事務給完成,在學期結束之前,努力把會里的工作圓滿做好,讓學校和領導對我們學生會給予更多的支持。
學生會辦公室工作總結3
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方。現(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據(jù)系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作。
起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的.相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室工作總結4
一、加強內(nèi)部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4.辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
20xx學生會辦公室工作總結范文(二)
時光飛逝,轉眼間本學期已經(jīng)過去了,學生會的工作總結也在忙碌中走過,學生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經(jīng)經(jīng)歷了兩個多月的'工作歷程。
學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段。具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度,由于這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。
第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯(lián)系,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無人查崗,這些我們將回改正,這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。
在這二個月里,辦公室的工作也在如計劃中穩(wěn)步進行了,在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄,辦公室人員經(jīng)常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照,辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。
在學生會備品整理中,辦公室都有詳細的記載以及出入記錄,而且每次的例會都有新工作的安排及總結上周工作。辦公室的每個成員聯(lián)系的都是很緊密,在此基礎上團結本部外,計劃了全體學生會成員的勾通,大家利用課余時間談談自己的工作經(jīng)驗與體會更能增進學生會內(nèi)部的團結,因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。
在學生會成員的聯(lián)系方式以及內(nèi)部成員之間的聯(lián)系方式都做了簡單的統(tǒng)計,以便提高工作效率,使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中,辦公室做了詳細的記錄,還有在后期的統(tǒng)計中也是對每個發(fā)言人的講話逐個摘錄,沒有漏掉任何的言論,也是體現(xiàn)我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面,這是辦公室在學生會中不可缺少的體現(xiàn)。
在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動的體現(xiàn),與真實的驗證。
總的來說,辦公室工作都在辦公室主任的帶領下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失,使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的基礎。
我部在本學期根據(jù)自身特點,吸取前幾屆部門的工作經(jīng)驗不斷完善工作制度、不斷創(chuàng)新工作理念、不斷調(diào)整工作面貌,切實發(fā)揮辦公室的作用,已基本完成本學期的各項任務。具體工作總結如下:
1.鑒于往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現(xiàn)象,本屆學生會已經(jīng)嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門,已經(jīng)按要求考勤,并且促進了各項活動的順利進行。具體包括:
(1)學生會集體例會及各部開展活動時,已經(jīng)將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。
(2)在本學期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動的考勤記錄的任務,并且進行匯總分析,以此作為下學期學生干部評定的獎懲的根據(jù)。
2.本學期學生會值班輪勤工作順利,值班登記詳細,并且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生會成員考核時的參考依據(jù)。
3.學生會各類檔案的建立、管理工作已經(jīng)落實,學生會各項綜合統(tǒng)計工作順利進行。
4.學生會各項活動記錄詳細,在各部組織活動后,活動資料已及時上報系里,使各項活動有案可稽.
5.上傳下達工作順利。
(1)本學期我部及時地傳達了院系下發(fā)的各項工作,使各部門工作范圍明確,并將各項工作細致分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發(fā)揮各部優(yōu)勢,還讓學生會成員得到充分鍛煉。
(2)我部工作提高了團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時的傳達院系精神,并且定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。
6.我部定期組織學生干部召開例會,并針對近期內(nèi)各項各項工作予以即時總結,發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績,并按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。
以上就是學生會辦公室本學期的工作總結。我部還存在一些細節(jié)上的問題,綜合本學期的種種工作經(jīng)驗,我們會再接再厲,爭取把工作做的更好。
學生會辦公室工作總結5
春去秋來,送走寒冬,又迎來盛夏,時間的車輪不停的轉動,醫(yī)學院學生會辦公室踩著時間的步子,不斷前進。在從前的一個學期里,醫(yī)學院學生會辦公室在校學生會及其余二級學院同仁的支撐下取得了喜人的成績。杰出地實現(xiàn)了各項工作義務,充分發(fā)揮了辦公室的組織、調(diào)和作用,搞好了學生會各項后勤工作。現(xiàn)將本年度工作作具體總結。
一、日常工作
1、協(xié)助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的中心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項軌制,充足施展辦公室職能,做好學生工作。
2、優(yōu)化制度建設
制度是開展各項工作的基本和保障,我們依據(jù)醫(yī)學院實際情形的變更,不斷對制度作更改和調(diào)劑,使各項制度更加科學合理。
3、檔案治理
加強檔案的整頓,我們不按期的對檔案進行收拾和更新,從而優(yōu)化了學生會工作,同時也節(jié)儉了資源。
4、支配播送操早查
為了配合學生科工作,更好的搞好廣播操早查工作,辦公室協(xié)助體育部,支配早查職員。
5、親密配合校學生會工作
校學生會作為一個上級組織,對我們的工作進行領導,我們在工作中踴躍響應,全力做好校學生會的各項工作。
6、當真履行辦公室職責,增強各項慣例工作
辦公室作為接洽主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼承充散發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和和諧作用,督促個部門執(zhí)行相干制度,幫助個部門開展工作。定期召開班長例會,加強溝通并轉達相關事宜。
二、思惟道德建設
1、加強學生干部的思維建設
一個優(yōu)良的團隊,須要一種優(yōu)秀的精力,一批優(yōu)秀的成員,因而干部良好地思想道德程度在集團中尤為重要。在本年度中,辦公室屢次開展活動進行思想道德教導,同時,定期組織學生會成員加入團校、黨校的學習,進步學生干部思想素質(zhì)。
2、狠抓干部形象
作為一名學生干部,他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,在本學年我們從干部的言談舉止、工作立場、義務感、正義感等方面大力整理干部形象,促進了學生會的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
3、鼎力倡導節(jié)約
緊跟時期步調(diào),鼎力提倡勤儉,使寬大成員建立了節(jié)儉意識。
三、組織形式多樣的活動
1、制定空余時間表
通過制訂學生會成員空余時光表,使我們在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到達了群體和個人的雙贏后果。
2、組織班級調(diào)研交流會
本學年度,我們深刻學生群體中,懂得廣大同窗的心聲,給我們的工作提出了很多好的思路和倡議,同時,學生也更加了解學生會這個集體,拉近與廣大學生在心靈上的`間隔,增進了我們各項工作的順利
3、組織情勢多樣的交流活動
為了更好的做好各項工作,辦公室組織多種交流運動,如座談會、籃球友情塞、調(diào)研會等。取人之長,補己之短,通過這些交換活動我們找到了工作中存在的問題和我們本人的長處,為我們在當前開展工作起了主要作用。
總之,在這學期醫(yī)學院學生會辦公室通過不懈盡力,獲得了驕人的成就。我們深信咱們將持續(xù)努力,不斷完美自我,不斷總結,推動各項工作的一直提高。同時,我們將判若兩人的配合主席跟各部分的工作,使今后學生會的工作發(fā)展的更順。
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學生會辦公室工作總結6
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1;谵k公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2。辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的`溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1。在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1。 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2。 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室工作總結7
回首在學生會的一年里,說實話還是有些忙的,忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是后來我就覺得沒什么了。因為學長學姐們都是這樣過來的,但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作,不吃一頓飯也沒什么大不了的。相對于其他部門辦公室也少了很多體力活,所以我們更要對自己的本職工作全力以赴。
還記得第一次參加學生會的工作是和志愿者協(xié)會一起清掃圣火廣場,再到后來的演唱會、體育節(jié)、開學典禮、全國大學生短劇小品大賽的志愿者工作,我們每次都是用真心和誠意為同學們服務著,更是在每一次活動中收獲了喜悅與經(jīng)歷。無論是,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。
在上學期的換屆選舉中因為我們辦公室部的失誤造成了選舉工作的麻煩,這是我們所有辦公室人的責任,在新一年的工作中我們絕不會再有這種事情發(fā)生,我們一定會更加努力、細心的工作。
剛進入辦公室部的時候,對于辦公室的很多工作我還很是生疏,多虧了學長學姐的幫助讓我能夠更快更熟練的掌握辦公室的工作,這一年以來,我做的最多的便是做調(diào)度表、值班表、文體中心辦公室的開門鎖門、簽到和調(diào)度。這些工作雖然看似很簡單卻很冗長,需要我們辦公室人員的耐心和細心。我一直以來感到愧疚的是值班表和調(diào)度表的制作仍然不時存在一些紕漏,給值班的干事們造成了不必要的麻煩和困擾,但是這也同樣需要其他部門的同學的配合。
在新一年的表格工作中我一定會更加細心。從學生會具體工作上來說,各項工作的開展首先都需要組織。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因為需要臨時的'通知,有的時候是因為我們對工作的內(nèi)容還不是很清楚,對近期的任務不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應該主動與主席、部長溝通,自我組織,自我完成。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學生會的一員,也應該有自我解決問題的權利和義務,實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務,及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
(1)處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內(nèi)抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認識和管理水平。
。4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西,任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一個學期的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己一個學期的工作,同時也是一件痛苦的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來,日子還在延續(xù),總結經(jīng)驗和教訓,必將有利于自己的前行。
學生會辦公室工作總結8
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中,來到大學的第一學期就已經(jīng)過去了,留在學生會辦公室已經(jīng)兩個多月,我依然記得剛開始面試的時候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個多月里,我學到了很多知識和經(jīng)驗,結交了很多朋友,處理了不同的任務,同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長給我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢地提升自身的素質(zhì)和才能,回首過去的時光,各位學姐、學長教會了我很多的'東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位伙伴,有了你們的協(xié)助才使我盡快的融入辦公室這個大家庭,使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團結的力量。下面是我對這段時間的工作情況的一個總結:
一、認真做好文字工作的總結工作
猶記得第一次做表格要用Excel時驚慌無措的表情,可是當把一張張班級運動會報名表輸入電腦、核對,我感到無比的滿足與充實……辦公室的生活是瑣碎的,之后,我對蓋章、填表格、整理文件已經(jīng)習以為常,習慣每周一天的值班,習慣有時會忙到連軸轉……
二、積極配合各部舉辦活動
眾所周知,辦公室還承辦了為各類活動照相的工作。我記得第一次拍照,我給專升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開始什么都不會,到現(xiàn)在開始慢慢熟練。那次活動,我也認識很多同樣是學生會的同事,大家一起交流,其樂無窮。還記得我們周六為了會計證報名而忙了整晚,還記得我們?yōu)榱伺臄z3V3籃球賽而在寒風中瑟瑟發(fā)抖卻也無怨無悔……運動會有我們吶喊的身軀;萬圣節(jié)晚會上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的文藝匯演里,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著彩排了兩遍一邊演出沒看過一次完整的,但是看到魅力校園的完美落幕,感到無比快樂……在一次次的歷練中成長并完善自己。
三、發(fā)揚優(yōu)點,彌補不足
可能由于同專業(yè)的就有三個人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協(xié)調(diào)合作,內(nèi)部相當團結友愛。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴謹與認真,還要有責任和榮辱感,任務要有完整性,對事要持之以恒。
當然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長導致值班沒能好的銜接。還有,我很抱歉,由于最近一個月我報了會計證考試,幾乎占用了全部的業(yè)余時間,有很多活動都沒有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔,你們的理解,讓我感到窩心。
四、建議與意見
希望我們辦公室能夠一如既往的發(fā)揮橋梁作用,協(xié)調(diào)組織各部門工作,使得學生會的工作能夠順利的開展和進行。我也熱切希望什么時候能有一個我們辦公室自己的活動,一展辦公室風采。
在今后的工作和學習中,我會更加努力,盡自己最大的努力將任務完成。我已做好接受任務的準備,隨時接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!
學生會辦公室工作總結9
一、個人基本情況
本人系文法與藝術學院法學專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進了東華理工大學校學生會青年志愿者協(xié)會——這個“服務至上,和諧至上”的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學,成為一名名副其實的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會擔任的主要是對內(nèi)秘書一職,主要工作任務是加強部長與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關活動以更好的開展,以及在每次活動開展之前做好相關通知工作,在開會的時候做好會議記錄,將本部門的每項具體任務落到實處。
三、工作總體回顧
本學期上半學年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承“為同學服務”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環(huán)境,務求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學服務”的宗旨,充分發(fā)揚 “服務至上,和諧至上”的作風,以服務為核心,以促進廣大同學全面成長成才為目標,各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關準備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,認真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應有的貢獻,也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關情況,這位以后工作的開展奠定了基礎,在活動開展期間,本部門的干事都相當積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學們的問題,活動取得了預期效果。
5、“金融危機”正文大賽征稿
大洋彼岸的一場金融危機席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了“金融危機”征文大賽,讓廣大同學能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動的組織中去.自然收獲的就多一些.,兩個月以來的學生會工作讓我感觸頗深.
首先是大家的熱情感染了我.我們每一位學生會干部都是從零做起的,為了要讓這屆學生會的工作業(yè)績能載入史冊,我們每一位都盡力了.我們不僅組織了系內(nèi)活動,還積極承辦校級活動,都取得了較好的成績.雖然半學期下來沒有太多的活動,但是我們的努力還是大家有目共睹的`,不斷地寫各種計劃,期望能在自己在任的時候為自己的部門工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結果,要看到大家為了理想而追求時的每一個細節(jié),每一個過程.
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂.為了活動能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺很快樂.大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多.另外我們的會長和秘書長對我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談談收獲.在工作中最大的收獲是收獲了實踐經(jīng)驗和友情。是校學生會讓我們走到了一起.另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時安排計劃好各項事務對我們來說也是一次成長.
五、對學生會的發(fā)展建議
眾所周知,學生會是我們學生中間最大的學生組織,是同學們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學院學生會或是校學生會,我們必須得承認經(jīng)歷過學生會工作的同學各方面能力與其之前相比都會有一定的提高,有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里,我想對學生會以后的發(fā)展提以下幾點建議:
1、我希望上級領導主席團這邊能夠多與各部門干事進行溝通,對于我們剛進學生會的新干事來說,每每總是對主席團的領導有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會留個心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學生會應該與各個院的學生會多溝通和聯(lián)系,將活動組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動,如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗也會越來越多,對學生會的整體發(fā)展也是很有幫助的。
學生會辦公室工作總結10
辦公室依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學生工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現(xiàn)將辦公室20xx———20xx學年第二學期工作總結如下:
一、樞紐工作
辦公室是主席團的秘書團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部門工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。在校團委老師的指導下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,以務實的工作為廣大同學服務,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用,圓滿的完成了本學期的工作。辦公室的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期辦公室認真完成此項任務,使學生會的工作順利進行。
二、自身建設
做好辦公室的內(nèi)部建設是一切工作順利進行的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使辦公室更加團結。
三、日常工作
辦公室的工作很瑣碎,如在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,并參加學生會的'各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。
另外,協(xié)助主席團及各部門做好部門工作,為預定活動進行活動策劃,發(fā)布學生會各類通知,整理學生會各項事宜材料等也是辦公室的日常職責之一。
辦公室的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、負責各項會議和活動的現(xiàn)場考勤簽到工作,為各類考核和評定收集材料,同時對學生干部中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
3、做好各類活動人員統(tǒng)計及安排。在每次活動之前,辦公室負責進行合理的人員分配并及時通知各個部門,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)與聯(lián)系的作用。
校學生會辦公室的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、制作學生會所有成員名單、手機號碼、院系專業(yè)等的詳細通訊錄,建立學生會QQ群、飛信群,便于成員信息交流、信息共享,加強學生會成員感情;
2、學生會積分制制度表的制作;
3、“校園紅歌會”
四、組織建設
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用,更有效地開展各項工作,咸寧學院校學生會辦公室進行了一系列的調(diào)整和改革。為了使學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,校學生會辦公室協(xié)同主席團制定了新的學生會獎懲制度,用以規(guī)范學生會干部選拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。
盡管我們在本學年的各項活動中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足之處:
。ㄒ唬└黜椈顒舆^程中人員安排的合理性和組織協(xié)調(diào)性仍須進一步完善;
。ǘ┗顒舆^程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,如人員缺勤,臨場失誤等問題等,應該要提前做好準備,以防萬一。
六、工作計劃
通過對上學期的總結,下學期辦公室主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,同時將各部門情況及時反映給主席團,及協(xié)調(diào)好活動中各部門任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。辦公室的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及整理歸檔材料及管理財物等。由于學生會試實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。
3、提高辦公室成員的綜合素質(zhì)。要求全體辦公室成員處理好學習與工作之間的關系,強調(diào)時間效率的重要性,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我們辦公室這一學期的工作,雖然在前期取得了良好的成績,但是成績只能代表過去,在新學期里我們會以更加積極的心態(tài)認真對待每一項工作,認真總結過去的經(jīng)驗和教訓,精益求精,力求與各部門之間密切協(xié)作,積極加強與各院學生會之間的合作,真正體現(xiàn)"服務學生"的宗旨,力爭在今后的工作中更上一層樓。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐漸成熟。
學生會辦公室工作總結11
在即將過去的這一學年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學生會的工作效率。
二、工作總體回顧
本學期上半學年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承“為同學服務”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環(huán)境,務求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學服務”的.宗旨,充分發(fā)揚 “服務至上,和諧至上”的作風,以服務為核心,以促進廣大同學全面成長成才為目標,各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關準備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,認真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應有的貢獻,也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關情況,這位以后工作的開展奠定了基礎,在活動開展期間,本部門的干事都相當積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學們的問題,活動取得了預期效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評估,這學期中旬我辦公室對以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤保障
對于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運轉。
五、為老干部準備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上一屆干部的表彰大會。
半學期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實力度,需要進一步加大。在院領導、老師以及各部門的支持中,這學期辦公室的工作也告一段落。在今后的學習生活中,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室工作總結12
進入大學的第一個學期里,我加入了貿(mào)易經(jīng)濟系學生會,成為了學生會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下: 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹?shù)慕M織,從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節(jié)問題的重要。 辦好寢室文化節(jié)是我們這學期的重要工作之一。
可是一種事情做多了、做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好;蛟S這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發(fā)現(xiàn)它其實帶給我很多收獲,讓我有了質(zhì)的提升。
剛一進入學生會,部長就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對于這件事你就必須認真負責到底。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼,F(xiàn)在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。
一個學期的工作,深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個電話,部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時,部門里的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力量的`偉大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當你和部門里的其他同事一起討論時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動也從而變的更加成功。
在本學期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經(jīng)過一個學期的合作,工作也隨之更加方便容易協(xié)調(diào)。所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發(fā)揮潛能。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續(xù)努力,努力的在工作中總結經(jīng)驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。
*****系 學生會辦公室
***
年 月 日
學生會辦公室工作總結13
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各班下發(fā)報名表,接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事,通過考核,確定了辦公室6名新成員。
二、納新后本部工作
在納新結束后我們部門,收集各部門納新成員的資料,并認真歸納整理。共統(tǒng)計學生會總人數(shù)為113人,其中主席一名,秘書長一名,辦公室15名,體育部17名,文藝部24名,生活實踐部14名,組織宣傳部15名,學習自律部12名,青年志愿者協(xié)會14名。
三、本部門日常工作
本部門每天都安排相關的值班人員,在學生會辦公室值班。并且對每個部開會進行會議記錄和對相關人員進行日?己。
本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。
其中班長全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江建工、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件
團支書全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、會計1121、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件。
本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結。
四、本部門去年活動總結
在去年感恩節(jié)期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。并在校園內(nèi)產(chǎn)生了不錯的效果。
在去年x月x日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生干部”為主題的干部培訓講座。各班班長、團支書及學生會干部都積極的參與到其中。并且在同學之間產(chǎn)生了很好的效果。
此外本部門協(xié)助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的`現(xiàn)場秩序維持工作都取得了非常好的效果。
以上是我對本部上學期的工作總結,下面我為大家簡單介紹下這學期的工作安排首先我們會繼續(xù)做好我們的本職工作
然后在三月份我們部門計劃,舉辦以全學院為主體的首屆“西安交通大學繼續(xù)教育學院大學生辯論賽”希望通過本次比賽,能夠豐富同學們的課余生活,提高思辯能力,培養(yǎng)團隊精神,使各系之間,學生之間互動。
在四月份舉辦名校課程視頻的播放,豐富同學們的視野,增長同學們的見識。在五月份繼續(xù)舉辦學生干部培訓交流會。
以上就是我對上學期工作的總結及下學期的工作計劃。
作為學生會的下屬部門,關懷,團結,高效,友情是我們的管理理念,細心,留心,虛心,耐心,誠心是我們的工作作風,更加高效,標準,和諧則是我們不斷的追求。在新學期辦公室將在工作中秉著主動,嚴要求,高效率,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷奮斗
學生會辦公室工作總結14
回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好學院內(nèi)聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立后,學生會的各項活動便開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現(xiàn),并且很快的適應了本學院從主校區(qū)搬到北校區(qū)新的工作環(huán)境,現(xiàn)辦公室本學期的工作總結如下:
一、學生會相關規(guī)章制度的明確監(jiān)督
學生會是最能夠體現(xiàn)當代大學生風氣的組織,為全院學生起到帶頭模范作用。因此,加強及監(jiān)督學生會成員學風建設勢在必行。于學期初擬定部分要求如下,并明確監(jiān)督:
1.言行舉止方面:進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內(nèi)。進入屋內(nèi)后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關好。
2.紀律衛(wèi)生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發(fā)將頭發(fā)綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時到場。
3.會場紀律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,
不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實的態(tài)度完成自己的任務,如有能力要協(xié)助其他人完成齊任務,切記保質(zhì)保量。
二、積極配合各部門的工作
辦公室是聯(lián)系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統(tǒng),全心全意為從學生會出發(fā),為全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結:
1.新班子確立之后三日后統(tǒng)計全體成員的聯(lián)系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進行。
2.整理好辦公室的備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進行。
3.定期清理辦公室備品,發(fā)現(xiàn)缺失損壞時及時增添,修補。
4.對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準時準點到場。
5.對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統(tǒng)計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉。
三、物品管理辦法
辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其,在搬家之后學生會的物品發(fā)生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重,以及之后工作的.注意之處。本學期具體實行管理辦法如下:
1.各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯(lián)系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查。如有發(fā)現(xiàn)物品損壞情況要責令其賠償。
2.如果借用單位不能按規(guī)定期限歸還,要電話詢問其原因,并規(guī)定最后歸還期限。歸還后的物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。
3.為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。
四、精品活動
20xx-20xx下學期xx學院精品學生活動xxx于20xx年xx月xx日順利開展,辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內(nèi)容包括活動流程的規(guī)劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。
其中,我們用了大量時間對文字材料進行反復整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終于學期末,制成競標手冊。手冊內(nèi)容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內(nèi)容一目了然。
活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會后的的整個學期,都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現(xiàn)各自獨特的風采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調(diào)整。例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。繼續(xù)加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點,并將該優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚下去。
xx學院學生會辦公室
20xx年xx月xx日
學生會辦公室工作總結15
在即將過去的這一學年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1、準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,使得學生會各項工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備。
1、建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內(nèi)部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;
三、文秘工作;
1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、負責了表彰證書的制作與頒發(fā);
4、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
四、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1。及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2。完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛(wèi)生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。
五、雖然我們?nèi)サ?了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。
1、在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學,關于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
六、辦公室的其他情況。
1、值班情況:
各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2、例會情況:
辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
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