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檔案工作年度自查報告(精選7篇)
時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,回首這段時間的工作,存在的問題非常值得總結(jié),此時此刻我們需要寫一份自查報告了。大家知道自查報告的格式嗎?下面是小編幫大家整理的檔案工作年度自查報告(精選7篇),希望能夠幫助到大家。
檔案工作年度自查報告1
20xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導和上級檔案部門的指導下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國家綜合檔案館建設(shè)年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準,我館經(jīng)認真對照檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、 加強檔案工作領(lǐng)導,改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境
一年來,區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。
。ㄒ唬 領(lǐng)導重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。
。ǘ┚C合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求,在選址、設(shè)計、防護等方面都符合建筑設(shè)計規(guī)范現(xiàn)在工程進展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國家綜合檔案館建成面積實為1491平方米,符合檔案館建設(shè)標準。
。ㄈ┙(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入?yún)^(qū)財政預(yù)算,經(jīng)費逐年遞增,近三年預(yù)算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費達20萬元。檔案保護費不斷提高,近三年平均達3元/卷。
。ㄋ模n案隊伍素質(zhì)良好。一是檔案局(館)現(xiàn)有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學5人,大專2人,我局領(lǐng)導班子健全,結(jié)構(gòu)合理。大專以上學歷達100%。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓,有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì),極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導的.關(guān)心下檔案局工作成績顯著,獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。
綜上自評:30分。
二、 強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提升整體服務(wù)
檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。
。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ龋S富檔案館藏資源。一是在開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴把進館檔案質(zhì)量關(guān),加強業(yè)務(wù)指導,嚴格做好進館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時做好到期檔案的移交進館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時,注重專門檔案和其他載體檔案的接收,先后接收人大和政協(xié)會議匯編;現(xiàn)有館藏檔案40個全宗,71000件。其中文書12000件,照片檔案749張、光盤17張、實物檔案330件。館藏資料1341冊,主要有期刊、報紙和內(nèi)部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。
。ǘ⿵娀踩|(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。牢固樹立“安全第一”觀念,加強檔案保管和保護工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計鑒定等各項工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進行科學排列。2011年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。定期進行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。
。ㄈ┘訌婐^藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。館藏檔案100%完成文件級目錄數(shù)據(jù)庫和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。
綜合得分:無新增檔案扣2分,得22分。
三、加強檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進程
。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導小組。
。ǘ┘訌婐^藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財政下達9萬元左右經(jīng)費, 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁。
綜合得分:無錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐,提高現(xiàn)代化管理水平
做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢下貫徹落實科學發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措,我們以需求為導向,積極做好檔案利用、開展編研工作,滿足社會不同需求。
做好檔案開放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料,積極為領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放,采用電話預(yù)約、函電代查、復制等各種服務(wù)方式,深受各界好評。三年來,共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學術(shù)研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù),取得了較好的社會效益。在開展檔案利用的同時,注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。
綜合得分:12分。
五、 檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平
。ㄒ唬┘訌娬⻊(wù)公開信息索取點,滿足實際需要。建立電子文件,大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺電腦,一臺打印機以及辦公桌椅等,提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應(yīng)報送單位為25個,實際報送單位25個,報送信息511件。
。ǘ┙(jīng)區(qū)委宣傳部同意,檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。
。ㄈ20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓班。
綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。
綜上:自評總分為94分。
20xx年我們在業(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過程做了大量的工作,但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時移交;二是檔案信息化建設(shè)還有待加強。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機,努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點,推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點。
檔案工作年度自查報告2
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神,進一步健全機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
為進一步加強檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機制,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的`收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來,我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責,我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作年度自查報告3
今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達區(qū)檔案會議及文件精神,要求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學習班,使各村(社區(qū))文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的'散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自
查符合重慶市三級標準要求。
檔案工作年度自查報告4
根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)XX~XX年法治貴池建設(shè)和法治宣傳教育工作檢查驗收的通知》(貴辦秘〔XX〕40號)精神及要求,現(xiàn)將區(qū)檔案局“xx”普法執(zhí)行情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導,落實完善工作責任
1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機,促進干部職工隊伍建設(shè),推動行政執(zhí)法工作。成立普法工作領(lǐng)導小組,并根據(jù)人事變動情況及時進行調(diào)整,由主要負責同志擔任組長,分管領(lǐng)導任副組長,各科室負責人為成員,辦公室主任承擔具體工作,形成了一把手負總責、分管領(lǐng)導具體抓、中層負責人積極落實的齊抓共管的良好機制。
2.工作計劃。將普法工作當作一項重要工作精心布置,年初有計劃,精心組織抓落實,年終有總結(jié),并檢查和分析存在的問題,以促進普法工作進一步提高。
3.經(jīng)費有保障。將普法工作所需經(jīng)費列入年初重點開支項目,以保證普法讀本和有關(guān)法制宣傳方面書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關(guān)普法培訓、檢查等項工作經(jīng)費。同時,按照普法部門統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊。
二、突出重點,加強職工隊伍普法教育
1.加強機關(guān)干部法制教育。積極開展法律進機關(guān)活動,強化自身法制建設(shè),采取集中學習、在線學習以及業(yè)余自學相結(jié)合等多種方式,并結(jié)合中心組、職工會和支部會等,根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排,將全年學法重點貫穿其中,認真學習《中華人民共和國憲法》和有關(guān)重要法律法規(guī),認真學習《法治貴池建設(shè)綱要(XX~XX)》等有關(guān)文件精神。
2.學習貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結(jié)合工作實際,加強檔案法律法規(guī)的學習宣傳活動,“xx”普法以來,區(qū)檔案局重點組織學習了《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關(guān)檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格,加強執(zhí)法隊伍建設(shè),強化依法治檔意識,提升執(zhí)法水平,積極組織干部職工參加上級業(yè)務(wù)主管部門主辦的各類業(yè)務(wù)培訓班,學習檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,堅持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關(guān)法律知識培訓班;組織干部職工參加上級和有關(guān)部門舉辦的法律知識競賽活動。
三、抓好法制宣傳工作,堅持依法行政
1.制定和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件。XX年,根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門要求有和關(guān)檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動檔案管理實施細則》,經(jīng)批準后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實。XX年6月,區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關(guān)于認真學習貫徹〈檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定〉的通知》
2.加強檔案宣傳工作。一是XX年開展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對貴池區(qū)城建檔案工作開展情況進行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開展情況進行了一次檢查總結(jié)。二是XX年,在《中華人民共和國檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際,根據(jù)上級要求積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作,下發(fā)了競賽《通知》和試卷,組織有關(guān)人員參加競賽活動。三是開展國際檔案日宣傳活動。6月9日是國際檔案日,根據(jù)上級統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動,并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關(guān)檔案知識,特別是XX年國際檔案日活動期間,區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)部門組織開展形式多樣的檔案宣傳活動,其主要做法是:舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場咨詢活動。聯(lián)合有關(guān)部門以家庭檔案為切入點,圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個熱點,在人流較密集的池陽路和翠微路設(shè)立咨詢臺,向公眾發(fā)放活動宣傳冊、贈送檔案文化書籍(冊)。舉辦檔案館開放日活動。邀請廣大市民走進檔案館,參觀檔案藏品,查閱檔案和利用政府公開信息,并廣泛征求市民對檔案工作的意見和建議。通過政府門戶網(wǎng)開辟“國際檔案日”宣傳專頁和專題宣傳活動,網(wǎng)站內(nèi)容豐富,通俗易懂。拍攝“走進檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺多維度欄目,以親身體驗、講述故事等方式,宣傳檔案和檔案工作,使之家喻戶曉。通過上述一系列檔案宣傳活動,進一步擴大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力,極大提高了公眾的.檔案法制意識。四是認真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學習、宣傳活動,并結(jié)合實際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》上報審批。
3.開展檔案法制培訓。根據(jù)全區(qū)干部培訓計劃安排,區(qū)檔案局于XX年和XX、XX年分別舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓班,培訓的主要內(nèi)容是宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī),學習檔案業(yè)務(wù)知識,三期共有209人次參訓,效果良好。
4.開展檔案工作年檢。為進一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設(shè),不斷促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展,xx以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導的重視支持,由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知,在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動,XX至XX年,根據(jù)《通知》安排,區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動,并及時總結(jié)檢查情況和工作得失,形成書面材料報區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報,這對全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進作用。
5.實行政務(wù)公開。認真學習、貫徹落實政務(wù)信息公開制度,全面實行政務(wù)公開和政府信息公開工作,積極推進陽光政務(wù),堅持依法行政。
6.開展行政權(quán)力清理工作。根據(jù)有關(guān)文件精神及要求,依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定,按照“三定”方案核定職責,認真開展行政權(quán)力清理工作,使行政權(quán)力達到更加全面、真實、合法、有效。
四、存在問題
xx普法以來,區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導和安排,扎實開展“xx”普法工作,取得了一定的成績,但同時也要看到,我局的普法依法治理工作還存在一些不足,與普法工作需要和工作要求還存在一定差距,如場館、經(jīng)費等原因普法工作開展得還不夠深入,職工學法的自覺性也有待進一步提高。
五、努力方向
為全面實現(xiàn)普法工作目標任務(wù),進一步推動依法治檔,有力促進我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進一步發(fā)展,今后要進一步抓好以下工作:一是進一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認識,加強領(lǐng)導,進一步完善工作責任制。二是結(jié)合工作實際,更加扎實開展檔案工作法律法規(guī)的學習宣傳貫徹落實工作,切實加強檔案法制建設(shè),進一步促進我區(qū)檔案工作的科學發(fā)展。三是完善督促檢查機制,進一步完善普法依法治理工作有關(guān)考核內(nèi)容、標準和辦法,加強對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導。四是在機構(gòu)設(shè)置、配備人員的同時,加大經(jīng)費投入,扎實推進普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項長期系統(tǒng)的工程,任重而道遠。黨的十八大明確提出:“深入開展法制宣傳教育,弘揚社會主義法治精神,樹立社會主義法治理念,增強全社會學法尊法守法用法意識”,十八屆四中全會又提出全面推進依法治國,總目標是建設(shè)中國特色社會主義法治體系,建設(shè)社會主義法治國家。為新時期法制宣傳教育工作進一步指明了方向,提出了新的任務(wù)和更高的要求。我們一定要采取切實有效的措施,深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,克服工作中的問題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進一步加大法制宣傳力度,強化創(chuàng)新意識,全面落實普法規(guī)劃和目標任務(wù),為建設(shè)“首善之區(qū)”,實現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻。
檔案工作年度自查報告5
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的.檔案責任意識方面有待加強;
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
。1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
。2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
。3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
。5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作年度自查報告6
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求,我鄉(xiāng)認真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點,F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下:
一、龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案工作情況
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認真開展了各村級的文件材料清理工作,對全鄉(xiāng)11個村公所日;顒又行纬傻奈募牧线M行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機關(guān)檔案室以及茄子村進行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案為四星級,茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒,22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作,對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理,形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護及生產(chǎn)生活帶來好處,多數(shù)村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求,適時進行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的'整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況
(一)成立機構(gòu),加強領(lǐng)導,確保工作有效進行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處,推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進檔案工作順利開展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位,以加強創(chuàng)建活動的領(lǐng)導并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內(nèi)容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南。縣檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責,分析工作進程中的困難和問題,經(jīng)反復調(diào)研,制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標、對象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責,為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
。ǘ┘訌姌I(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學、合理的工作方案,以嚴把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作,認真負責鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任(兼職檔案管理員)開展業(yè)務(wù)培訓,注重從源頭抓起;二是強化示范,以點帶面,以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法,并對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件,實現(xiàn)了村村有檔。
(三)制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動中,注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實行檔案管理制度化,堅持用制度管人管檔,順利推進村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
。ㄋ模┱J真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強目錄制作、開展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護。工作組一方面加強指導,完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對村級遺失檔案要求補充完善。
三、創(chuàng)建活動自檢自查情況
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認真進行了自檢自查:
(一)鄉(xiāng)機關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導下開展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學都實現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室對涉及村民的專項(土地承包、林改)工作材料進行了整理歸檔,社保工作正在進行中,形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,定期不定期地開展指導和檢查。
4.鄉(xiāng)機關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導進行了鄉(xiāng)機關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實現(xiàn),但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所,該項工作有待加強。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機管理,檔案查詢方便快捷。
。ǘ┐寮墮n案工作
1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認真開展了檔案規(guī)范整理工作,以村級檔案建設(shè)“四有”為標準,村級建檔率達到100%。
2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機,方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機構(gòu)開展了檔案工作,文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
四、鄉(xiāng)村檔案工作中存在的困難及問題
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置,無檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來,沒有進行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術(shù),不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費。目前還沒有專門的經(jīng)費支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力,龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績,但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標準仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強對檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓,組織人員及時完成相應(yīng)工作,繼續(xù)開展創(chuàng)建活動的查缺補漏工作。
檔案工作年度自查報告7
為貫徹落實省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求,我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中,市局抽調(diào)下屬3個單位人員,從20xx年4月開始,對市局機關(guān)、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經(jīng)過一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專項審核工作。
我局專項審核工作采取初審復審一前一后拉開一段時間的方式,為初審過程進行材料補充提供一個時間差,減少材料補充后還需復核的時間消耗,提高專項審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(專項審核工作專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行入檔,并同時將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版,按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進行裝訂。
此次專項審核,應(yīng)審核行政機關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業(yè)單位4冊),一般科員17冊,機關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專項審核,檔案真實性存疑0人,檔案存在涂改調(diào)查核實的2人,補充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個“二齡二歷”等問題,上黨組會研究認定;另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前后不一致,但相差不大的問題,結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認定。其中,對2人出生時間進行重新認定,因體制調(diào)整對29名重新任免的科級干部檔案進行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
(一)領(lǐng)導重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實各項通知要求,確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導。由市局紀檢組長任組長,監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長,下屬各單位領(lǐng)導為成員,加強組織領(lǐng)導。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確工作步驟、時間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責任心強、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專項審核小組,采取集中培訓和小組培訓的方式,重點組織學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內(nèi)容,提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時還根據(jù)工作需要,配備了彩色打印機、專用電腦等相關(guān)設(shè)備,為專項審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)突出重點,認真審核。根據(jù)干部人事檔案專項審核的要求,重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等情況進行審查。認真審核檔案內(nèi)容是否真實,材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實登記,形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問題)情況登記表》。突出重點環(huán)節(jié),認真做好調(diào)查核定工作,對發(fā)現(xiàn)的'最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學歷存疑等問題,及時啟動調(diào)查核實程序,做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔,要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育,要求每個工作人員對審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外泄露。
。ㄈ┙y(tǒng)籌推進,提高效率。按照市委組織部的要求,根據(jù)我局專項審核工作實施方案,同時推進市局本機關(guān)和直屬4個單位(1個行政、3個事業(yè))的專項審核工作,實行初審全面鋪開、復審先機關(guān)后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項審核工作的同時,注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務(wù)變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作,加強對檔案材料的嚴格把關(guān),提高干部職工個人對檔案材料的重視,推進檔案材料的進一步規(guī)范。結(jié)合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的基礎(chǔ)上,及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》,要求必須對個人信息進行確認后,才履行后期手續(xù)。截止目前,已全部完成本次專業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認。此外,已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復審工作。
。ㄋ模┱J真對待,從嚴把握。一是認真研究問題。審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,市質(zhì)監(jiān)局專項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部,進行了集體討論研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領(lǐng)導小組集體研究干部檔案專項審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出認定意見。根據(jù)認定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(專項審核工作專用)》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由專項審核工作領(lǐng)導小組向局黨組匯報,經(jīng)局黨組研究認定,并與干部本人見面,進行簽字確認,放入干部檔案。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求,努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
。ㄒ唬├^續(xù)嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專項審核工作的要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新增的干部檔案進行認真審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度,規(guī)范干部檔案查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等過程的細節(jié)管理,為檔案管理做好詳細記錄資料。
。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
。ㄈ├^續(xù)認真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作,確保按時完成上級組織部門的工作任務(wù)。
在下一步工作中,我局將實時更新人員數(shù)據(jù)信息,根據(jù)市組統(tǒng)一要求進行干部檔案信息化建設(shè),建立電子化信息數(shù)據(jù),及時為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
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