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機關(guān)單位保密工作的自查報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天，報告的使用頻率呈上升趨勢，通常情況下，報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。其實寫報告并沒有想象中那么難，下面是小編精心整理的機關(guān)單位保密工作的自查報告，希望對大家有所幫助。
機關(guān)單位保密工作的自查報告1
根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神，農(nóng)業(yè)廳安排部署，xx認真對照《機關(guān)、單位保密自查自評標準》檢查內(nèi)容，結(jié)合工作實際，對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢，按照《自評標準》中實有項目計算分值，總的得分達到總分值96%，考評結(jié)果為符合要求，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、保密工作領(lǐng)導責任制落實情況和保密制度建設情況
(一)我站實行保密工作領(lǐng)導責任制。領(lǐng)導班子對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務來抓，將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體抓，且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識，熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責任制度。將責任落實到人，從而使各崗位人員職責清晰，任務明確，為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎(chǔ)。
(二)保密制度建設情況。制定了《辦公室保密制度》，具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作，嚴格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密的原則，既保辦公系統(tǒng)正常運行，又不發(fā)生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的`一項重點來抓，嚴格執(zhí)行上級保密工作要求，切實加強自身保密工作建設，本著預防為主的原則，要求職工認真學習并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生，樹立責任意識，提高思想覺悟，為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。
三、信息系統(tǒng)和信息設備保密管理情況
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我單位的每臺電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范，要求工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護，對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度，確保電子文檔安全。
近年來，我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故，今后將繼續(xù)努力，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
機關(guān)單位保密工作的自查報告2
為認真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，加強保密行政管理，推進依法治密工作的全面開展，根據(jù)《關(guān)于認真做好全市保密工作檢查的通知》（景保發(fā)[20xx]2號），我局依照保密工作檢查考評標準，認真進行了自檢自查，現(xiàn)將我局自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，健全組織，為做好保密工作提供組織保證
保密工作涉及黨和國家的安全，關(guān)系到交通工作任務的順利完成，因此，我局在市委、市政府的領(lǐng)導下，在市保密局的指導下，在抓好各項業(yè)務工作的同時，始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好，常抓不懈。并針對人事變動，及時對單位保密工作領(lǐng)導機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確一把手負總責，相關(guān)科室負責人具體落實保密工作，做到層層落實保密責任，做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。
二、建立保密制度，使保密工作有章可循
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我局注重保密工作制度建設，結(jié)合交通工作實際，不斷修訂完善了相關(guān)的保密工作制度。先后制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責》、《xx市交通局檔案查閱須知》、《國家工作人員保密需知》等相關(guān)制度，對保密范圍、保密職責、泄密處罰等內(nèi)容做了詳細的規(guī)定，使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度，在工作中嚴格按制度辦事，確保了保密工作有序進行。
三、廣泛宣傳，加強教育，提高干部職工保密意識
為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性，提高保密意識，我局結(jié)合實際，采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關(guān)保密知識的學習，及時傳達貫徹上級的有關(guān)保密方針、政策，學習典型案例，使大家了解保密規(guī)定，明白失密對國家和工作造成的損失。此外，局機關(guān)涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓，并持證上崗。通過宣傳教育，使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識，增強了做好保密工作的責任心，做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄，為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、加大投入，嚴格管理，為保密工作提供人力和設施保障
（一）加大投入，嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的`人力和物力保障才能有效運轉(zhuǎn)。為使保密工作扎扎實實，我局加大資金投入，配備機器設備、保密工具等支持保密工作。我局根據(jù)涉密程度和標準要求，已確定了保密要害部門和部位，并嚴格按照《xx省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室，要害部位是涉及地形圖紙及招投標文件的基本建設管理股，這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜，領(lǐng)取文件有專人負責，打印文件均按要求進行登記，銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀，并規(guī)范了各種檔案管理，保證了文件資料的安全。
（二）加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作。加強計算機網(wǎng)絡防護措施，全局所有計算機都設有防火墻，做到文件專用電腦不上網(wǎng)，上網(wǎng)電腦不存儲文件，保證文件資料安全運行。并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質(zhì)借予他人使用。
（三）做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中，通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作，一是辦公室主任嚴格審核，初步篩選應當公開或不予公開的內(nèi)容；二是將擬公開的信息報分管領(lǐng)導審核；最后，經(jīng)局長審定后簽發(fā)。經(jīng)過層層審定，我局目前在網(wǎng)站上公布的信息都達到發(fā)布標準，沒有出現(xiàn)公開涉密信息的情況。
�。ㄋ模┳龊脮h保密工作。凡傳達秘密文件，我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理，不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。會議期間復制的秘密文件，統(tǒng)一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件，局領(lǐng)導在會上都反復強調(diào)必須妥為保管，不得遺失，不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。每逢重大節(jié)假日，局領(lǐng)導還在會上反復強調(diào)做好保密工作，局保密領(lǐng)導小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查，做到萬無一失。
�。ㄎ澹┘訌妼C要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，文件檔案有專人負責，文件登記、傳閱都按照程序進行，對呈送領(lǐng)導指示的文件進行登記，領(lǐng)導批示后,退還辦文部門，堅決杜絕領(lǐng)導之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準帶入家中及公共場所，屬于國家秘密的文件一般不得復印、摘抄，個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準，做到了上繳文件齊全，沒有出現(xiàn)丟失文件及過失泄密現(xiàn)象。
五、存在的問題和不足
我局保密工作在領(lǐng)導的高度重視下，工作開展比較順利，雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件，但通過自查，也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足：
一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部職工的保密教育，提高提高保密人員的業(yè)務素質(zhì)，提高干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。
二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結(jié)合實際的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保信息安全。
在今后的工作中，我們將加大工作力度，針對存在的不足制訂改進措施，抓緊保密法規(guī)的學習和宣傳，做好涉密人員的保密培訓工作，進一步配備必要的保密安全設施，加強對本系統(tǒng)保密工作的協(xié)調(diào)指導、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞，有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進，保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。
機關(guān)單位保密工作的自查報告3
我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神，我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查，特匯報如下：
一、高度重視，強化責任
作為區(qū)政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人事變動，進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導小組，由局黨組書記、局長xx為組長，分管領(lǐng)導為副組長，各所、各科室負責人為成員。同時，確定為機關(guān)兼職保密員，并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責、制度“四落實”。
二、健全制度，落實任務
一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎(chǔ)設施建設，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。
三、明確重點，加強管理
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務室管理上，我們對于財務資料建立財務檔案，嚴格按照財務制度進行審查存放，除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負責全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務物理隔離方式，嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改，注重實效
今年全區(qū)保密工作會議召開后，我局根據(jù)會議要求，針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的.問題，分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，局黨組書記、局長xx要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩(wěn)定。目前，“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，并且納入了本部門目標管理考核，是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中，規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位，負責人一律不得評為先進個人。迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
機關(guān)單位保密工作的自查報告4
為進一步落實市委、市政府關(guān)于保密工作的相關(guān)要求，加強信息化條件下的保密工作，確保我委在使用互聯(lián)網(wǎng)及計算機工作過程中國家秘密和涉密文電的安全，根據(jù)《中公xx市委保密委員會關(guān)于印發(fā)
一、加強保密學習教育，提高思想認識
為認真做好保密機要工作，我委結(jié)合日常實際，切實把保密教育貫穿于每項工作中，在平時的學習例會上，多次強調(diào)做好保密工作的重要性，組織全體機關(guān)干部認真學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家工作人員保密守則》、新《保密法》等保密工作規(guī)章制度以及市委、市政府關(guān)于保密工作有關(guān)文件會議精神。認真開展保密工作規(guī)范化建設，對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負責文件收發(fā)和網(wǎng)上發(fā)布的工作人員等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織重視領(lǐng)導，完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關(guān)的保密工作，我委成立了保密工作領(lǐng)導小組，地點為團委辦公室，團委書記為組長，分管副書記為副組長，各部負責人為成員，加強對保密工作的領(lǐng)導。同時，制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《xx市團委保密工作制度》，要求所有機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事，要進行批評教育，情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文、銷毀等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對各項保密制度執(zhí)行情況進行檢查督促，確保機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項保密措施，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密機要工作，強化措施，防微杜漸，做好保密各項工作。我委采取了以下幾個方面的'措施。
(一)建章立制，確保保密工作有章可循
一是召開會議組織干部學習保密政策和業(yè)務知識，制定保密工作宣傳教育及計算機、存儲移動介質(zhì)、傳真機使用管理等各項制度。進一步完善保密規(guī)章制度，確保重點涉密要害部位的安全。二是對我委秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患，嚴格按照保密制度的要求整改。三是制定完善了保密管理制度、保密守則、文件傳閱、管理、歸檔制度、檔案管理制度、保密范圍和密級的若干規(guī)定、保密審查、失泄密報告制度。
(二)嚴格操作，防止違規(guī)使用發(fā)生
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我委為每臺電腦系統(tǒng)xx裝了正版殺毒軟件，防止由于病毒入侵而引起的文件丟失、機密泄露等情況的發(fā)生。同時制定電腦安全操作規(guī)范，要求全委人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。指定精通電腦，責任心強，受過專業(yè)培訓的專業(yè)人員負責全委的電腦管理工作。上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組批準方可上傳，嚴防泄密。經(jīng)過仔細的自查，沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象，沒有感染木馬病毒;沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設備。
(三)加大投入，為保密工作提供充足物質(zhì)保障
為進一步提高我委保密工作的質(zhì)量，應對日益復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，改善保密工作設備條件，我委投入專項資金，配備滅火器、鐵柜等基礎(chǔ)設備，并對現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡進行規(guī)范和改造，為安全辦公提供清潔的網(wǎng)絡環(huán)境，既保證專業(yè)人員通過互聯(lián)網(wǎng)獲取資源信息，又可使用內(nèi)部網(wǎng)絡進行業(yè)務操作，達到保密工作要求。
自保密工作通知下發(fā)以來，我委所收到的涉密內(nèi)容，都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。在今后的工作中，我委將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保工作順利開展。
機關(guān)單位保密工作的自查報告5
今年以來，xxx局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，嚴格按照《保密法》的規(guī)定，認真貫徹落實保密工作的要求，積極深入抓好保密工作的落實，從而使xxx系統(tǒng)的.保密工作取得了明顯的成效。
一、切實加強領(lǐng)導
xxx局領(lǐng)導班子對保密工作高度重視，始終貫徹“國家利益高于一切，保密責任生重于泰山”這一保密工作宗旨，并針對保密工作成立了保密工作領(lǐng)導小組，明確了保密責任，確保保密工作安全順利開展。
二、廣泛宣傳教育
積極組織全體干部職工通過電視、報刊、網(wǎng)絡、會議等多種途徑了解保密工作的重要性，通過學習《保密法》、觀看《涉密案例》等相關(guān)的專題保密教育片等方式，進一步提高全體干部職工對保密工作的認識，讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性。
三、嚴格防范泄密
對全局電腦及涉密文件提出明確要求，責任落實到人，辦公電腦全部設立密碼，并且明確“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”等保密工作要求，確保通訊渠道的保密性和安全性。
今后，xxx局將繼續(xù)加強保密工作的規(guī)范化管理，嚴格按照國家《保密法》對保密工作的規(guī)定，確保保密工作順利實施并為xx事業(yè)的跨越式發(fā)展提供可靠的安全保障。
機關(guān)單位保密工作的自查報告6
根據(jù)保密委員會《關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作的通知》要求，我局進行了認真自查，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導，提高責任意識。
根據(jù)工作需要，我局及時成立了保密工作領(lǐng)導小組，由局長擔任保密工作領(lǐng)導小組組長，對保密工作總負責；由各科科長直接分管保密工作，負責指導、協(xié)調(diào)和督促檢查保密事務，及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件；領(lǐng)導小組成員由各科室人員組成，認真落實領(lǐng)導干部保密工作責任制，做到有領(lǐng)導管、有專人抓，為保密工作提供強有力的組織保證。
二、加強流程管理，確保文件安全。
機關(guān)的文件起草、復印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責，文件登記、傳閱都按照程序進行，所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規(guī)定，嚴禁無關(guān)人員翻閱，查閱檔案經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱，確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設，嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障，為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理，我局主要采取了以下幾項措施：一是認真貫徹執(zhí)行保密部門文件的'有關(guān)項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力；二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度，使保密工作做到了有章可循；三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān)，從制度上杜絕泄密隱患，做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
四、加強網(wǎng)絡管理，杜絕網(wǎng)上泄密。
首先貫徹落實了《xxxxxx保密委員會關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》，認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實情況。目前，已經(jīng)拿出具體方案，根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則，聯(lián)合相關(guān)職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查，杜絕泄密隱患；并爭取盡快建立集中式的網(wǎng)絡訪問控制與鑒別系統(tǒng)，添置網(wǎng)絡資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設備。所有電腦都配備了殺毒軟件，能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理，都明確了一名分管領(lǐng)導具體負責，并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理，都設置了開機密碼，并能作到定期更換，同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)（軟盤、U盤、移動硬盤等）的管理，采取專人保管、涉密文件單獨存放，嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止，我局未發(fā)生一起計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導，增強保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理，防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，在領(lǐng)導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識，我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關(guān)人員進行宣傳教育。并將有關(guān)計算機網(wǎng)絡保密管理規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)至各科室，要求結(jié)合實際，認真組織學習，抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查，堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我局十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。通過檢查，查找計算機保密工作中存在的管理漏洞，進行了整改。
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