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告啟類文書格式
告啟類文書格式
啟事、公告、通告、通知、通報
啟事
一、啟事分類
招聘啟事、招領啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事等。
二、啟事格式
1.標題：首行正中部位寫明“××啟事”。 如“招生啟事”“征稿啟事”“天元建設集團招聘啟事”“廣西電網(wǎng)公司2009年校園招聘啟事”
2.正文：
（1）告啟事由。說明發(fā)布啟事的主要目的，使人迅速明白啟事的主要意圖。
�。�2）告啟事項。具體內容和方式。
（3）結束語：“特此啟事”“此啟”，也可不寫。
�。�4）通常還會在正文之下注明地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話等信息。
3.落款：啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。
單位名稱已寫入標題，落款就不必再署名。（此項也適用于其他文種）
三、啟事范文
招聘啟事
天元建設集團有限公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要，擬招聘一定數(shù)量的管理和專業(yè)人員，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、應聘人員標準與要求
1.人員應能吃苦耐勞，忠誠守信，品行端正，熱愛建筑業(yè)，扎根天元，愿意長期從事材料或安全管理工作；
2.體健康，相貌端正，年齡在25周歲以下（1984年9月30日以后出生）；
3.具有正規(guī)全日制專科以上學歷，所學專業(yè)為應聘崗位所要求專業(yè)或相近專業(yè)，學習成績優(yōu)良，黨員、院校學生干部、三好學生或英語六級以上者及有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用；
4.應聘人員原則上限臨沂市三區(qū)九縣生源。
二、招聘崗位、數(shù)量和專業(yè)要求
招聘為定崗招聘，全部為材料及安全管理崗位，其中材料管理員50人，安全管理員30人。要求專業(yè)為土木工程、暖通、機械制造、電氣自動化、工程管理、工程造價、會計或工程經(jīng)濟管理等相近專業(yè)。
三、招聘程序
應聘者應于9月20日之前攜帶能證明個人能力和素質的有效證件及復印件到集團人力資源部報名，然后由集團對報名人員進行篩選、考察、考核后擇優(yōu)聘用。
四、工資福利待遇
1.新聘員工在試用期內月工資在1200元以上，試用結束后根據(jù)其崗位重要程度和績效大小確定工資和獎金；
2.新聘員工按國家有關規(guī)定簽訂勞動合同后，享受五險一金及其他福利待遇。
五、報名地點及聯(lián)系方式
報名地點：臨沂市銀雀山路63號天元大廈三樓人力資源部
聯(lián)系電話：0539-8119010 郵箱：TYJTHRM@163.COM
天元建設集團
2010年3月4日
天津大學百年慶典啟事
××年×月×日，將是中國近代第一所大學北洋大學即天津大學的百年誕辰，屆時將舉辦盛大的校慶活動。
為迎接百年校慶，學校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學、天津大學學習和工作過的師生員工）屆時返回母校參加校慶活動。同時學校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關史料及省級以上獲獎論文、著作。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡迎海內外校友為母校的發(fā)展做出貢獻。
學校地址：天津××市××路×號
郵政編碼：××××××
聯(lián)系電話：××××××××
天津大學校慶籌備委員會
××年×月×日
青奇軍版區(qū)一周歲慶典招商啟事
青島新聞網(wǎng)“車行天下”的《青奇軍》版區(qū)一周歲的生日就要到了，周年慶典將于2007年8月11日舉行。
現(xiàn)青奇軍共有車友200余人，車型主要涵蓋QQ、A1、旗云、風云、A5、瑞虎、東方之子等奇瑞品牌的各類車型。一年來版區(qū)在各位的大力支持下發(fā)展的很壯大，前景無限美好。此次慶典邀請了青島各電視媒體、報社、各大網(wǎng)站領導，各車友會領導，人數(shù)眾多，人員行業(yè)多元化，是一次影響力極廣的盛會，現(xiàn)對外誠征贊助商。贊助商的名稱，地址，電話將在慶典當日在舞臺背景、進門展版等醒目位置進行公示，并在主持慶典過程中詳細宣布，贊助商還可派人在慶典當日上臺致辭。凡有意者，均可聯(lián)系我們。
聯(lián)系人× × ×，聯(lián)系電話13070886888，或直接登陸× ×聯(lián)系具體事項。
青奇軍一周歲慶典籌備會
2009年4月3日
“和諧校園”征文啟事
為深入貫徹落實全國第十五次黨建工作會議精神和學校關于“建設和諧校園，辦好人民滿意的大學”的意見，提高工作質量，促進三風建設，優(yōu)化育人環(huán)境，我院大力開展了“樹立文明新風尚，創(chuàng)建和諧新校園”的系列活動。為積極響應和參與這次活動，及時報道和展示活動中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀人物事跡，樹立學習榜樣，掀起學習熱潮，院團委與基礎部聯(lián)合舉辦以“和諧校園”為主題的征文活動。
現(xiàn)面向全校師生廣泛征稿，有關事項如下：
一、作品內容：
題材不限，凡能緊扣“和諧校園”主題，從各個角度、真實生動的反映大學校園生活，展現(xiàn)我校健康向上的精神風貌的物象、事理、人情均可入文。
二、作品要求：
1.題目自擬，體裁不限（小說、戲劇除外）
2.字數(shù)2000字以內
3.必須為原創(chuàng)，不得抄襲
三、稿件格式：
1.正文左上角統(tǒng)一書寫字樣：“和諧校園”征文。
2.電子版采用A4紙，標題小二號宋體，正文小四宋體，1.5倍行距；手寫稿要求字跡清楚，并自行保存底稿。
四、投稿方式：
1.電子版來稿請在郵件主題欄注明“活動征文”字樣。
2.電子信箱：jcb3362350@163.com
3.聯(lián)系人：史老師
4.截稿時間：2007年10月31日
五、評選辦法：
從參賽作品中評出一等獎1名，二等獎5名，三等獎12名進行獎勵，院廣播站對優(yōu)秀作品進行廣播，并設立專欄展示獲獎作品。
院團委
二〇〇九年十月十日
公告、通告
一、 公告、通告的區(qū)別
公告和通告都是周知性公文，公告適用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”， 由較高級別的國家機關制發(fā)；通告適用于“公布有關方面應當遵守或者周知的事項”，任何機關、團體、單位均可發(fā)布。
二、通告格式
1.標題
“通告” “關于……的通告” “……關于……的通告”
2.正文
①通告依據(jù)：
以“為了……”的句式起頭，簡要說明發(fā)布通告的目的和依據(jù)。
依據(jù)之后常用過渡語“特通告如下”轉入下面事項部分。
�、谕ǜ媸马棧和ǜ娴膬热�，要求寫得具體、明確。
�、弁ǜ娼Y語：
另起一行，或提出希望、要求，或說明執(zhí)行期限、有效范圍，或用慣用語“特此通告”、“ 此告”結束正文。
3.落款
安順市人民政府森林防火禁火通告
當前，我市天氣久旱無雨，氣溫偏高，農村春耕生產(chǎn)農事用火及旅游和祭祀活動進入高峰，火災隱患增多，森林防火已進入關鍵期。為有效預防和控制森林火災突發(fā)事件的發(fā)生，維護林區(qū)社會和諧穩(wěn)定，促進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展，保護森林資源和人民生命財產(chǎn)安全，根據(jù)國務院《森林防火條例》有關規(guī)定，安順市人民政府特發(fā)布森林防火禁火通告。
一、禁火時間：2010年2月26日至5月8日。
二、禁火區(qū)域：全市范圍內的林地及距林緣100米以內的區(qū)域；黃果樹風景名勝區(qū)、龍宮風景名勝區(qū)、九龍山森林公園、格凸河風景名勝區(qū)等旅游景區(qū)內距林緣500米以內的區(qū)域。
三、在禁火期內，凡進入禁火區(qū)范圍活動的人員要嚴格執(zhí)行“七大禁令”：
1.嚴禁上墳祭祖時燒香、點燭、燒紙錢；
2.嚴禁燒灰積肥、煉山、燒地坎草及其它生產(chǎn)性用火；
3.嚴禁燃放煙花爆竹；
4.嚴禁野炊、燒烤、玩火；
5.嚴禁吸煙、亂丟煙蒂和火柴梗；
6.嚴禁在乘坐交通工具時向外丟棄火種；
四、對違反以上通告者，將嚴格按有關法律法規(guī)嚴肅處理；各級機關、企事業(yè)單位黨員、干部違反以上通告的按有關規(guī)定追究責任。
五、本通告由各縣（區(qū)）人民政府、黃果樹風景名勝區(qū)、安順經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管委會負責組織實施，并組織轄區(qū)內森林防火責任單位采取多種形式進行廣泛宣傳。
二〇一〇年二月二十六日
關于國家貨幣出入境限額的公告
根據(jù)中華人民共和國國務院第１０８號令，現(xiàn)就中華人民共和國國家貨幣出入境限額公告如下：
一、中國公民出入境、外國人入出境，每人每次攜帶的人民幣限額為６０００元。
二、在開放邊民互市和小額貿易的地點、中國公民出入境和外國人入出境攜帶人民幣的限額可根據(jù)實際情況由人民銀行省級分行會同海關確定，報人民銀行總行和海關總署批準后實施。
三、本規(guī)定自１９９３年３月１日起施行。
特此公告
中國人民銀行
一九九三年年二月五日
通知——會議通知、活動通知、事務通知
一、注意點
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。
二、格式
×××關于×××的通知 ×××： （通知緣由）為 了×××，×××決定×××�，F(xiàn)將有關事宜通知如下： （通知事項） 一、 二、 …… 特此通知。
×年×月×日
關于“我為學校建言獻策”活動的通知
各學院學生會：
為進一步了解我校學生對我校各方面的存在的態(tài)度和看法，以便更好地建設我校各項事業(yè)，現(xiàn)決定開展 “我為學校建言獻策”活動，具體通知如下：
一、活動對象：順德校區(qū)全體學生；
二、參與方式：各學院學生會組織所在學院的學生參加本次活動，并將每一位學生對于學校各方面的意見和建議收集起來，整理統(tǒng)計后做成活動報告并提交至學生聯(lián)合會辦公室；
三、活動時間：活動截止時間為2010年11月14日 ，活動報告送交截止時間為2010年11月19日。
四、其他事項：紙質版報告須于辦公室值班時間送交，電子版報告發(fā)送至xxxxxxxxx@126.com。若對本次活動存在疑問，請聯(lián)系131xxxxxxxx。
備注：
辦公室值班時間：周一 19：30-21：30 周二至周五 18：30-21：30；
各學院學生會須正確引導學生提出意見或建議，避免使用過激言辭進行中傷或詆毀；
各學院學生會須以事實為依據(jù)，正確對待并積極開展本次活動。
xxxx大學學生聯(lián)合會xx校區(qū)執(zhí)行委員會
二〇一〇年十一月二日
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處、室：
……茲定于×月×日召開××××會�，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
四、 會議地點
×××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
�。ㄈ痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢�
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
××××
××××年×月×日
通報
一、通報種類
表彰通報——即用于表彰先進集體或先進個人的通報。
批評通報——即用于批評某個單位或個人所犯錯誤問題的通報。
情況通報——即用于公布重大事件和活動、傳達重要精神、交流重要情況的通報。
二、格式：標題、（主送單位）、正文、落款
表彰通報，正文介紹先進事跡，提出希望要求，發(fā)出號召。
批評通報，批評錯誤行為、闡明處理決定，吸取教訓。
情況通報：
開頭，指出通報對象（工作、活動、會議等），然后以過渡句“現(xiàn)將有關情況通報如下”引出通報內容。
主體，敘述有關情況的具體內容。
結尾，提出執(zhí)行要求。如無具體的執(zhí)行要求，則寫上“特此通報”的結束語。
關于“我為災區(qū)獻愛心”募捐活動的通報
今年年初，我國南方發(fā)生了罕見的雪災。面對這樣的自然災害面，東吳大學藝術學院團委在學校的支持下積極組織“我為災區(qū)獻愛心”的募捐活動，籌集人民幣5.2萬元，寄給貴州省﹡﹡縣﹡﹡希望小學，資助該校重建雪災倒塌的校舍。
在全校師生的努力配合下，此次“我為災區(qū)獻愛心”募捐活動取得了令人欣慰的成績。外語系、經(jīng)濟系、音樂系的許多班級都是主力軍，捐款數(shù)額相當大。其中，外語系0701班戴勇在班中帶頭捐款100元，其他各班同學捐款數(shù)額大多數(shù)都在10元以上。在整個募捐過程中，同學們都努力做好自己的手頭工作，耐心地向每位過路的師生講解此次募捐活動目的。他們不顧饑餓與疲勞，堅守著崗位。許多同學在幾天的募捐中堅持每次都到場，為捐款活動做出了重要貢獻。
“大雪無情人有情”。這次募捐響應了黨的十七大號召，為創(chuàng)建和諧社會貢獻了自己的微薄之力。這不僅反映了全校師生那份對生命關愛的熾熱的心，也體現(xiàn)了新時代大學生的人文精神和綜合素質。在此，向他們致敬，并希望師生能為抗災多做貢獻！
特此表彰通報。
﹡﹡大學
二〇〇八年五月十日
教育部辦公廳關于上海商學院等高校校內火災事故情況的通報
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局，部屬各高等學校：
2008年11月14日清晨6時，上海商學院徐匯校區(qū)學生宿舍樓602室發(fā)生火災事故，造成4名學生墜樓死亡。火災為前夜學生使用“熱得快”電熱器，熄燈斷電后將“熱得快”房在床板上，沒有拔下電源插銷，次日清晨送電后，“熱得快”引燃周圍可燃物所致；11月16日21時，中國農業(yè)大學食品科學與營養(yǎng)工程學院五層動物房發(fā)生火災事故，火災為學生在實驗過程中，用酒精燈消毒時，由于不慎將過熱酒精噴濺到操作臺上所致。在近日教育部等部門組織的檢查中也發(fā)現(xiàn)，安全管理松懈，學生安全意識薄弱，消防逃生意識缺乏，學校消防宣傳教育流于形式等問題依然比較突出。以上情況說明，目前高校中火災隱患依然比較嚴重，對此，各高校務必要站在落實科學發(fā)展觀，確保安全、穩(wěn)定的高度給予充分重視。當前正值冬季，風干物燥，火險等級提高，火災隱患也隨之增多。為吸取教訓，嚴防火災事故發(fā)生，現(xiàn)對進一步加強高校消防安全工作提出如下要求：
一、強化消防安全責任制落實。進一步明確校長是學校消防安全第一負責人，并落實消防安全管理人，實行消防安全標準化管理。明確所屬單位各部門的消防安全責任，逐級抓落實。
二、落實經(jīng)常性的消防安全檢查。按照消防安全重點單位的要求，落實定期消防安全檢查、消防安全教育和滅火疏散演練，將學生宿舍、食堂、圖書館、實驗室等校內人員密集或火災危險大的場所確定為重點部位，對用火用電、安全疏散通道、消防設施、滅火器材等加強每日防火巡查。
三、嚴格用火用電安全管理。各高校要組織對電氣安全隱患進行排查，合理改造線路，增加容量，建立定期電氣防火檢查制度，消除火災隱患。學生宿舍嚴禁使用明火取暖和照明，嚴禁私自亂拉亂接插線板，嚴禁使用“熱得快”、電熱杯、電熱毯、電暖器等電熱器具。
四、保證建筑消防設施和消防器材完整好用。落實建筑消防設施管理、維修保養(yǎng)制度。消防控制室值班人員必須經(jīng)過消防培訓持證上崗。
五、發(fā)揮保安人員在學校防火、滅火中的作用。進一步明確保安人員的防火巡查、撲救初期火災的職責，加強消防安全培訓，切實發(fā)揮其作用。
六、大力加強消防宣傳教育，提高學生消防素質。要廣泛宣傳學習新的《消防法》，利用校內媒體和宣傳陣地，剖析典型火災案例，開展警示教育，宣傳用火用電用氣等火災防范措施，普及滅火、疏散和自救逃生知識，組織滅火、疏散和逃生演練。
二ＯＯ八年十二月四日
關于××省××市××縣 擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報
1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現(xiàn)象。
中小學校依照國家規(guī)定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發(fā)生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響�！痢量h發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。
各地區(qū)、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。 中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經(jīng)省級教育行政部門批準。
國務院辦公廳蓋章
一九九九年十二月二十日
信函類公文格式
感謝信、表揚信、致歉信、慰問信、申請書、求職信、倡議書、 建議書、自薦信、檢舉信、投訴信、賀信
感謝信
——寫給個人
——寫給單位集體
——公開張貼
——寄給單位、集體或個人
感謝信格式
�。ㄒ唬祟}寫法
1.只寫文種“感謝信”
2.“致×××的感謝信” 致××醫(yī)院的感謝信
3.“×××致×××的感謝信” 中國足球隊致全國球迷的感謝信
（二）稱謂
寫給單位——單位全稱或規(guī)范化簡稱
寫給個人——在個人姓名后加“同志”、“先生”“女士”或職務等尊稱。
（三）正文 事由 + 產(chǎn)生效果、影響 + 贊揚感謝
1.精要敘述對方的先進事跡。
2.熱情贊揚對方的可貴精神，
3，表示感謝，表示向對方學習的態(tài)度和決心。
�。ㄋ模┙Y束語：“致以最誠摯的敬禮”“此致敬禮”
（五）落款
感 謝 信
××出租汽車公司：
5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。
在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，但×××先生卻說：“這是我應當做的”，堅決不接受。
×××先生這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動，紛紛表示要向×××先生學習！在此特對貴公司×××先生和貴公司深表謝意，并建議貴公司對×××先生的高尚行為予以表揚。
此致
敬禮！
步步高公司
二〇〇五年五月六日
表揚信
——對集體的表揚
——對個人的表揚
表揚信格式：
�。ㄒ唬┍頁P信標題
“表揚信”首行居中
（二）表揚信的稱謂
如果直接張貼在某機關、單位、團體的表揚信，開頭課不必再寫受文單位稱呼。
�。ㄈ┍頁P信正文
——交代表揚的理由
——用概括的敘述性的語言，重點敘述先進事跡發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義。
指出行為的意義
——在敘述事跡的基礎上進行議論，評價、頌揚。
�。ㄋ模┙Y束語
××的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚。
為此，特向你單位在……工作中對我單位的支持、幫助表示感謝。
××助人為樂的行為深深感動……值得我們學習
（五）落款
致歉信
致歉信格式：
�。ㄒ唬祟}：“致歉信”
�。ǘ┓Q謂：
�。ㄈ┱模赫\懇說明造成對方不快的原因；表示歉意，請予以理解、見諒。
向對方陳述自己不當行為給對方造成不利影響的歉意，或者無法答應對方所托之事的歉意。
陳述理由，說明不能為的原因。
消除曲解，增進友誼和彼此的信任。
（四）署名、日期。
倡議書
一、倡議書的特點
倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的范圍內引起共鳴。
倡議書的非強制性
倡議書是一種建議、倡導，它不給人一種強制的感覺，而是在輕松的倡導之中，宣傳了真善美，呼吁社會公德。
二、倡議書的格式
�。ㄒ唬祟}
1. “倡議書”
2. 倡議內容+文種
3. 倡議對象+文種 “關于保護鳥類的倡議書”
“致全市居民的倡議書 ”
�。ǘ┓Q謂
如： “廣大的青年朋友們：”
“廣大的婦女同胞們：”
“城市學院全體師生員工：”
（三）正文：
1. 闡述倡議書的背景、原因和目的，
“特提出如下倡議”過渡到主體。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
3.呼吁
�。ㄋ模┞淇�
節(jié)水節(jié)電倡議書
尊敬的教職員工、同學們：
水是生命的源泉，電是與我們的學習、工作、生活密切相關的重要能源。節(jié)約用水用電是義務、是美德、更是責任。遺憾的是，我們常�？梢钥吹嚼速M水電的現(xiàn)象：水龍頭人走水自流，教室、宿舍無人燈照開、照明充足仍然開燈、電腦長時間待機，使用大功率電器取暖、作飯，水房內大開水龍頭洗臉、洗手、洗衣物……隨處可見的人為浪費是水電資源消耗的頭號敵人！節(jié)約水電資源已到了刻不容緩的地步，面對這些無處不在，觸目驚心的肆意浪費水電資源的行為，我們應該立刻行動起來，節(jié)水節(jié)電刻不容緩！保護水電資源就是保衛(wèi)我們的正常生活！
為了避免水電資源浪費，節(jié)約水電。我們向全院教職工、同學們發(fā)出如下倡議：
1. 珍惜水電，從我做起，從現(xiàn)在做起，從節(jié)約一滴水，一度電開始，重樹勤儉節(jié)約的中華民族美德；
2.避免大開水龍頭，提倡小水流、使用臉盆洗臉洗手；
3.用完水后，要及時擰緊水龍頭，見到滴水的龍頭，及時擰緊，發(fā)現(xiàn)水電設施損壞，請及時告知學院后勤處或物業(yè)公司；
4.衣物集中洗滌，減少洗衣次數(shù)。洗滌劑要適量投放，避免過量浪費水；
5.請及時關燈，在陽光充足的情況下，盡量不用或少使用照明燈；
6.不在辦公室、宿舍以及教室內使用大功率電器取暖、作飯、燒水等；
7.中午和晚上下班后，及時關閉電腦、復印機、打印機、空調、電風扇、飲水機、照明等用電設施；在電腦等辦公設備長時間不用的情況下，請盡可能關閉電源，盡量減少待機時間。
8.倡導循環(huán)用水、一水多用，養(yǎng)成節(jié)約水資源愛護水資源的習慣；
9.愛護水、電設施，注意用電安全。
10.合理設置空調溫度，室內溫度26攝氏度以下不開冷空調，杜絕空調和門窗同時大開的浪費現(xiàn)象發(fā)生。
尊敬的全院廣大教職工、同學們，為了我們的正常生活不因停水、停電而受干擾，讓我們節(jié)約用水用電吧！讓我們行動起來，做勤儉節(jié)約的傳播者、實踐者、示范者，積極參與到建設“節(jié)約型校園”的行動中來，創(chuàng)節(jié)約型校園，展和諧校園新貌，為學院和社會的發(fā)展做出應有的貢獻！
后勤管理處
2010年3月16日
節(jié)水節(jié)電倡議書
全州各級黨政機關、企事業(yè)單位及廣大人民群眾：
2009年4季度以來，受連續(xù)干旱天氣和全省電力緊缺的影響，我州面臨著缺水缺電的嚴峻考驗。州委、州政府及時作出正確決策，發(fā)出有關節(jié)水節(jié)電的通知，要求各級各部門帶頭節(jié)約用水用電，并呼吁全州人民共同參與，積極配合。
隨著經(jīng)濟快速增長、生活水平不斷提高、水電消耗日益增加，增強節(jié)約用水用電意識，成為每個公民義不容辭的責任。我們倡議，全州各級黨政機關、企事業(yè)單位和廣大人民群眾立即行動起來，響應號召，增強節(jié)水節(jié)電意識，從現(xiàn)在做起，從自身做起，從點滴做起，共渡用水用電難關。
一、政府機關及各企事業(yè)單位要以身作則帶頭節(jié)水節(jié)電。辦公場所盡量采用自然光，倡導綠色照明，做到人走燈熄，杜絕白晝燈、長明燈；使用計算機、打印機、復印機等設備時，盡量減少待機消耗，做到人走機停。
二、推行“光亮工程減時減半”措施。除重大節(jié)日和重要政治經(jīng)濟活動外，各公共場所應停用廣告燈、霓虹燈、光亮工程等非必要用電設備。公共場所大型照明亮化設施、市政路燈等應采取隔盞照明、輪流照明，嚴格控制開關時間，推廣使用節(jié)能燈，減少用電量。
三、工業(yè)企業(yè)應合理安排工作時間，主動避峰、錯峰用電，采用節(jié)能設備和節(jié)水節(jié)電新技術，減少水電消費，降低單位能耗。
四、商業(yè)場所及賓館飯店應改善消費結構，使用節(jié)能燈，調節(jié)電梯運行系統(tǒng)，運用節(jié)水節(jié)電技術，科學合理用水用電。
五、廣大居民要積極響應節(jié)約用電號召，培養(yǎng)節(jié)約用電習慣。優(yōu)先選用節(jié)能燈等節(jié)能電器。盡量減少開啟空調時間，養(yǎng)成人走關燈、關空調、關計算機、關熱水器、關充電器等節(jié)電習慣。盡量避免在用電高峰（每日9∶00-12∶00、18∶00-23∶00）使用大功率家電。
六、合理用水，珍惜水資源，防止“自流水”、“長流水”，節(jié)約每一滴水。用完水后及時擰緊水龍頭；發(fā)現(xiàn)龍頭漏水、管道滲水等及時報修。努力提高資源利用率，盡量做到一水多用。
節(jié)水節(jié)電是全社會共同的責任。我們每個人手中都掌握著珍貴的能源，讓我們積極行動起來，同心協(xié)力，積少成多，為促進全州經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展，為建設資源節(jié)約型社會盡一份力！
大理州人民政府新聞辦公室
大理日報社
大理電視臺
2010年1月22日
向“XXX”貧困地區(qū)捐書、捐款倡議書
各位青年朋友們：
“書籍是人類進步的階梯”，它是傳遞知識的載體，是傳成文明的手段，更是現(xiàn)代教育的必備工具。然而，在“無水港”的貧困地區(qū)，對于生活在邊緣地帶的孩子們，圖書卻成為了一種奢侈品。他們的童年中沒有丑小鴨和灰姑娘的故事，沒有孫悟空三打白骨精的神話，甚至一些孩子們連上課用的課本都沒有……同在一片藍天下！他們同城市里的孩子一樣的努力，一樣的好學，一樣的懂事，一樣的上進。但是，由于缺少學習資料及教學器材，他們只能獲取有限的知識，不能像城里的孩子那樣，盡情地汲取知識的甘露。
尊師重教、樂善好施、幫困助學是中華民族的傳統(tǒng)美德，也是社會文明進步的主要標志。我們的天津港是一個充滿愛心，充滿希望的大家庭，作為家庭中的一員，我們不但要懂得享受家庭中的這份溫暖，更重要的是，我們還要學會將這份溫暖的愛心傳播出去。金錢有價而愛心無價，愛心是一團火焰，它點燃顆顆冰冷的心靈；愛心是黎明前的一道曙光，它給黑暗中的心靈帶去光明。
三月，一年一度的學雷鋒月又來到了我們的身邊。今年3月5日是學習雷鋒活動開展45周年紀念日，也是每年一度的中國志愿者服務日。為進一步將志愿者活動推向深入，在青年中大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”精神，加強團員青年思想道德建設。同時，也借此機會向“無水港”貧困地區(qū)的孩子們送去我們天津港青年的愛心和祝福。在此，集團公司團委特提出向內陸“無水港”貧困地區(qū)捐書、捐款的倡議：
1、希望廣大團員青年及身邊的員工將自身擁有的報刊雜志、文學書籍、科學技術書籍、學生教科輔導材料、音像學習資料等捐贈出來（每人三本，多則不限）
2、每位團員捐款數(shù)額為XXX元
相信您的善心如水，將滋潤孩子們干渴的心田；希望大家積極參與，共獻愛心。
XXX
X年X月X日
建議書
建議書，又稱意見書，是針對某一問題或情況，向有關部門或領導陳述自己的看法，并提出自己的建設性意見的一種專用書信。
一、建議書與倡議書的區(qū)別
對象不同，建議書主要面對領導或者主管部門，倡議書主要面向大眾
內容區(qū)別，建議書僅向上提建議，倡議書除提出建議外，還有向群眾號召之意。
二、建議書格式
�。ㄒ唬┙ㄗh書標題
文種：“建議書”
建議事項+文種： 關于減輕中小學生學業(yè)負擔的建議
�。ǘ┓Q謂
�。ㄈ┙ㄗh書正文
先闡明提出建議的原因、理由以及自己的想法。
建議具體內容（可分條列出）
結尾：表示祝愿的話
�。ㄋ模┞淇�
建議書
敬愛的小區(qū)物業(yè)工作人員：
我們的小區(qū)對我來說就是天堂，到處都是樹木花草，幾乎沒有空白的土壤。而最近我卻發(fā)現(xiàn)一個很嚴重的問題。澆完花的水經(jīng)常放肆地流淌著，水管子隨意被丟在一個樹坑里，馬路上流淌了積水，一過車就會濺起泥水。
我覺得問題的根本是因為這些綠化人員們用的是免費的水源，不記入他們自家的水表，不用他們交水費，所以才會如此不珍惜。如果他們每天都這樣浪費的話，總有一天地球上的水資源將會被大量的浪費光，到那時候，別說小區(qū)里面的植物，就連我們人類也要饑渴而死。水是自然資源，如果我們再不加節(jié)制地浪費，那只能讓水資源枯竭的更快。
因此我建議您們注意以下幾點：
一、提醒綠化人員們多注意保護水資源，一旦有事要離開，一定要把水管接口出的龍頭擰緊。
二、搜集有關一水多用的資料貼在小區(qū)里面的宣傳欄里，呼吁所有人一起愛護和保護我們的水資源。
三、在小區(qū)開展“假如沒有水”的繪畫展覽，相信這不但可以激起大家的興趣，而且還可以提高大家珍惜水源的意識。
讓我們用行動來珍惜、保護水資源，讓我們的小區(qū)變得更加美麗，讓小區(qū)居民的生活更加絢麗多彩
此致
敬禮！
一名熱心的住戶
2010年12月1日
慰問信
慰問信的語氣很重要，應比一般書信更親切、真摯，或者更為鼓舞人心才行。字里行間應當流露出一種真情，溫暖人心。
慰問信的格式與感謝信相同。
慰問信格式：
�。ㄒ唬祟}：有兩種寫法：
只寫“慰問信”三字即可。
慰問對象 + 文種
如：致中國人民解放軍駐XX省部隊全體指戰(zhàn)員的春節(jié)慰問信
（二）稱謂：
稱謂前一般需要加上“尊敬的”、“親愛的”等字，以示尊敬。
�。ㄈ┱模阂话惆ㄈ矫娴膬热荩�
第一層，簡要敘述因何事向對方寫慰問信。
第二層，詳細敘述對方的業(yè)績或所遭受的困難。
第三層，結合當前形勢，提出希望、號召或對慰問對象予以鼓勵。
�。ㄋ模┙Y束語：一般寫祝愿和鼓勵的話。
例：敬祝節(jié)日愉快
例：此致敬禮
例：祝你們取得XX斗爭（抗洪斗爭）的最后勝利。
�。ㄎ澹┦鹈腿掌�。
致在日學生慰問信
各位同學：
3月11日日本發(fā)生里氏9級地震及海嘯致使日本東北部地區(qū)遭受重創(chuàng)，噩耗傳來，令人心痛，你們的安危時刻牽動我們的心。你們和學校在震后第一時間給予我們安全反饋，才使我們緊繃的心得以寬慰。
獲悉災情后，我們立即發(fā)起了“留學港日本災后愛心援助”，決定為通過留學港辦理赴日本留學的學生提供每人10000日元的捐助，錢雖不多，希望能為你們目前的日常學習生活盡一份力，愿你們能安心、順利的完成學業(yè)。接下來的日子，希望大家注意安全，盡可能多和國內家人和我們聯(lián)系，及時匯報你們在日本的情況。
我們將會持續(xù)關注日本災情的最新進展情況，并盡可能為你們提供各項幫助。遇到緊急事件，可用電子郵件或電話聯(lián)系留學港在東京事務所的擔當老師，電話：03-32315289，e-mail：gongjingyan@hotmail.co.jp。
保重身體，安心學習，留學港始終在你身邊。
地址：上海市延安西路129號華僑大廈15樓
電話：86-21-62490001
上海市出入境服務中心
上海留學港教育服務有限公司
2011年3月18日
投訴信
投訴書及其格式
一、投訴書，是指消費者和經(jīng)營者之間發(fā)生消費者權益爭議糾紛以后，消費者請求消費者協(xié)會出面調解時向其遞交的書面材料。
二、投訴書主要內容
�。ㄒ唬┩对V人的基本情況。即投訴人的姓名、住所、工作單位、郵政編碼、聯(lián)系電話號碼等。
�。ǘ┍煌对V人的基本情況。即被投訴人的姓名（或單位名稱）、地址、郵政編碼、電話號碼、法定代表人、經(jīng)辦人等等。
�。ㄈ┫M糾紛情況。即購買商品或接受服務的時間、價格、數(shù)量、受損害的具體程度及有關證據(jù)材料。購買商品還要寫楚 商品的商標、牌號等等。這部分內容要盡量寫詳細，以供消費者協(xié)會在調查處理時參考。
�。ㄋ模┩对V請求。包括退、換、修原商品、支付賠償?shù)鹊取?/p>
三、投訴書的格式
投訴書沒有固定格式，下面列舉一個實例請作參考。
格式如下：
投訴書
X X X 消費者協(xié)會：
我叫趙 X X ，女，家住 X X 市 X X 巷 X X 號，工作單位 X X X X，聯(lián)系電話 X X X X X X，郵政編碼 X X X X X X。我到 X X 市 X X 商場購買 X X 牌電腦時，其合法權益受到侵害。 X X 商場在 X X 街 X X 號，商場負責人： X X X 。售貨員：X X X，電話號碼：X X X X X X。
事情的經(jīng)過是這樣的：（略）
我請求消費者協(xié)會依法維護我的合法權益，并要求 X X 商場賠償損失 X X X X 元。
投訴人：趙 X X
X X X X 年X X 月 X X 日
賀信
賀信格式及寫法
�。ㄒ唬祟}
�、僖晕姆N名“賀信”為題。
�、谝浴白ＹR者+文種名”或“祝賀對象+文種名”為題，如“××公司賀信”“致××公司的賀信”；
�、垡浴白ＹR者+祝賀對象+文種名”，如“××協(xié)會致××公司的賀信”；
�、懿捎弥鳌⒏睒祟}形式，如“直掛云帆濟滄海——致××公司的賀信”。
�。ǘ┓Q謂
若是寫給個人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬語，后加相應的職務、職稱，如“總經(jīng)理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒號提示下文。
�。ㄈ┱�
開頭部分，先用簡練的語言寫明祝賀的緣由，并表示祝賀，如“值此……之際，謹代表……向……表示熱烈祝賀”。
主干部分一般要陳述祝賀原因，寫出自己祝賀、稱贊的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福，表達熱情的鼓勵、殷切的希望和雙方的共同理想。祝賀事由及對象不同，其內容與措詞也有所區(qū)別。
結尾
“此致敬禮”
“祝爭取更大的勝利”
“祝大會圓滿成功”
“祝您健康長壽”
“祝大會圓滿成功 ”
“祝取得更大的業(yè)績 ”
“向您致以崇高的敬禮 ”
“祝您健康長壽 ”等。
�。ㄋ模┦鹈掌�
賀信
××股份有限公司一煉鐵廠：
貴廠六月二十五日《邀請函》已收，欣悉貴廠今日隆重舉行新1#高爐開爐點火儀式，我們非常高興（由于近日山西省政府要在河津市召開全省民營企業(yè)現(xiàn)場會，我們不能親身前往貴廠慶賀）！在此，謹代表我集團公司××××余名員工向貴廠表示由衷的賀忱！讓一紙信箋帶去我們衷心的祝福和兄弟般的深情厚意！
回望過去，我們之間有著許多令人難忘的良好合作，在市場經(jīng)濟的雄濤駭浪中，共同攜手搏擊風浪。正是有了你們的支持與幫助，我們陽光才有了今日蒸蒸日上的發(fā)展。
在發(fā)展中，彼此之間互惠互利，建立了良好的合作基礎和兄弟般的友誼！今后，我們之間的合作前景十分廣闊，愿同攜手、共發(fā)展，不斷加強合作、增進友誼，在市場經(jīng)濟的大潮中乘風破浪，共同開創(chuàng)新的勝利、新的輝煌！
恭祝貴廠：×#高爐早投產(chǎn)、早受益！
恭祝貴廠：事業(yè)興隆、前程似錦！
此致
商祺
×××××（單位）
××年×月××日
賀電
總裝備部、國防科工委、中國科學院、中國航天科技集團公司并參加神舟六號載人航天飛行任務的全體同志：
值此神舟六號載人航天飛行獲得圓滿成功之際，中共中央、國務院、中央軍委特向擔任這次飛行任務的英雄航天員，向所有參加這次任務的廣大科技工作干部職工和解放軍指戰(zhàn)員，表示熱烈的祝賀和親切的慰問！
神舟六號載人航天飛行的成功，標志著我國在發(fā)展載人航天技術、進行有人參與的空間試驗活動方面取得了又一個具有里程碑意義的重大勝利。這對于進一步提升我國的國際地位，增強我國的經(jīng)濟實力、科技實力、國防實力和民族凝聚力，鼓舞全國各族人民緊密團結在黨中央周圍，不斷把中國特色社會主義偉大事業(yè)推向前進，具有重大而深遠的意義。祖國和人民感謝你們！
希望你們在以胡錦濤為核心的黨中央領導下，高舉鄧小平理論和“三個代表”重要思想偉大旗幟，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，大力弘揚載人航天精神，繼續(xù)發(fā)展載人航天技術，積極開發(fā)太空資源造福人類，為實現(xiàn)中華民族的偉大復興，為促進人類和平與發(fā)展的崇高事業(yè)，努力作出新的更大貢獻。
中共中央
國務院
中央軍委
2005年年10月17日
賀信
沈陽體育學院：
欣聞2月24日凌晨我國運動員、貴院學生韓曉鵬在第20屆冬奧會自由式滑雪男子空中技巧決賽中，以250.77分優(yōu)異成績?yōu)橹袊w育代表團再添一枚寶貴的金牌，取得了中國雪上項目的歷史性突破，為祖國和人民爭得了巨大的榮譽，也為貴院及兄弟體院爭了光，謹向貴院和韓曉鵬表示熱烈的祝賀和崇高的敬意！
這枚寶貴金牌是貴院秉承“厚德博學、弘毅致強”精神，長期堅持“亦讀亦訓，科學訓練”辦學方針的碩果，將有力地鼓舞兄弟院校士氣，振幅體育教育工作者的精神。
衷心祝愿沈陽體育學院各項事業(yè)蒸蒸日上，再創(chuàng)輝煌！
北京體育大學
2006年2月24日
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