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XX廠5S實(shí)施方案
XX廠5S管理實(shí)施方案 按照2004年全廠工作計(jì)劃，為保證5S活動(dòng)的順利有效實(shí)施，結(jié)合實(shí)際，特制定本方案。 一、5S推行的方針目標(biāo)： （一）叫響三句話： 1、把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易； 2、每天的事情每天做，自己的事情自己做； 3、做正確的事，正確地做事。 （二）實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)： 強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提升全員品質(zhì)。 二、5S推行的準(zhǔn)備階段 （一） 召開動(dòng)員大會(huì)，表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心，統(tǒng)一員工思想。 （二） 成立5S管理活動(dòng)推行領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施、檢查、考評(píng)等。 （三） 宣傳造勢，教育訓(xùn)練 1、 通過張貼標(biāo)語、宣傳5S的基本知識(shí)，營造起動(dòng)5S的良好氛圍； 2、 組織全公司員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)5S的VCD教材，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)推行5S活動(dòng)的目的、意義和作用，營造全員參與的濃厚氛圍； 3、 開展征文、知識(shí)競賽、“5S日”等形式多樣活動(dòng)，進(jìn)一步提升5S活動(dòng)的影響力。 三、5S的實(shí)施評(píng)價(jià)階段 （一） 整理階段（3月1日至3月31日為實(shí)施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段） 1、整理的推行要領(lǐng) （1）對(duì)工作場所（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看得到和看不到的地方； （2）制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)； （3）按照基準(zhǔn)清除不要的物品； （4）制定非必需品的處理方法，并按此方法清理非必需品； （5）每日自我檢查，循環(huán)整理。 2、整理的范圍： （1）辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理； （2）電子文件夾的整理 （3）工具箱、倉庫、貨架、儲(chǔ)物間等的整理 （4）工作流程、工作行為的整理 3 、整理的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 檢查狀況 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 1 通道 有很多東西，或臟亂 0 雖能通行，但要避開，不能正常通行 1 擺放的物品超出通道 2 超出通道，但有警示牌 3 暢通，整潔 4 2 工作場所的設(shè)備 一個(gè)月以上未用的物品雜亂堆放 0 角落放置不必要的東西 1 放半個(gè)月以后要用的東西，且紊亂 2 一周內(nèi)要用，且整理好 3 3日內(nèi)使用，且整理很好 4 3 辦公桌（作業(yè)臺(tái)）上下及屜 不使用的物品雜亂堆放 0 半個(gè)月才用一次的也有 1 一周內(nèi)要用，但過量 2 當(dāng)日使用，但雜亂 3 桌面及抽屜內(nèi)之物品均為當(dāng)日使用，且整齊 4 4 料架 雜亂存放不使用的物品 0 料架破舊，缺乏整理 1 擺放不使用的物品，但較整齊 2 料架上的物品整齊擺放 3 擺放物為近日用，很整齊 4 5 倉庫 塞滿東西，人不易行走 0 東西雜亂擺放 1 有定位規(guī)定，但沒被嚴(yán)格遵守 2 有定位，有管理，但進(jìn)出不方便 3 6 計(jì)算機(jī)文件夾 私人文件與公用文件混雜，無用、重復(fù)、過期文件充斥其間 0 有所整理，但較為紊亂 1 文件按照分類進(jìn)行存儲(chǔ)，排列較為整齊 2 文件歸類整齊，標(biāo)識(shí)明確，易于查找，且對(duì)重要的舊文件進(jìn)行備份 3 合計(jì) （二） 整頓階段（ 4 月 1 日至 4 月 31 日為實(shí)施階段，以后為保持和持續(xù)改善階段） 1 、整頓的推行要領(lǐng) （1）徹底地進(jìn)行整理 （2）確定放置場所 （3）規(guī)定擺放方法 （4）進(jìn)行標(biāo)識(shí) （5）大量使用“目視管理” 2 、整頓的要求 一目了然，取用快捷。 3 、整頓的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 檢查狀況 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 1 設(shè)備 機(jī)器 儀器 破損不堪，不能使用，雜亂放置 0 不能使用的集中在一起 1 能使用、較臟亂 2 能使用，有保養(yǎng)，但不整齊 3 擺放整齊、干凈，呈最佳狀態(tài) 4 2 工具 不能用的工具雜放著 0 勉強(qiáng)可用的工具多 1 均為可用工具，但缺乏保養(yǎng) 2 工具有保養(yǎng)，有定位放置 3 工具采用目視管理 4 3 零件 不良品與良品堆放一起 0 不良品雖沒及時(shí)處理，但有區(qū)分及標(biāo)示 1 只有良品，但保管方法不好 2 保管有定位標(biāo)示 3 保管有定位，有圖示，任何人都很清楚 4 4 圖紙 作業(yè)標(biāo)示書 過期與正使用的物品雜放在一起 0 不是最新的，且隨意擺放 1 是最新的，但隨意擺放 2 有卷宗保管，但無次序 3 有目錄、次序、且整齊，任何人很快能使用 4 5 文件 檔案 零亂放置，使用時(shí)沒法找 0 雖顯零亂，但可以找得到 1 共同文件被定位，集中保管 2 以機(jī)器處理而容易檢索 3 明確定位，使用目視管理，任何人都能使用 4 合計(jì) （三）清掃階段（ 4 月 1 日至 5 月 31 日為實(shí)施改善階段，以后為保持和持續(xù)改善階段） 1、 清掃的推行要領(lǐng) （1） 建立清掃責(zé)任區(qū) （2） 每個(gè)員工在工作崗位及責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)（包括一切的物品與機(jī)器設(shè)備）進(jìn)行徹底的清掃 （3） 對(duì)清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整修 （4） 查明污垢的發(fā)生源，予以杜絕或隔離 （5） 制訂相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范，明確清掃的對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等項(xiàng)目 2、 清掃的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 檢查狀況 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 1 通道 有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物 0 雖無臟物，但地面不平整 1 有水污、灰塵 2 早上有清掃 3 使用拖把、并定期打蠟、很光亮 4 2 作業(yè)場所 有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物 0 雖無臟物，但地面不平整 1 有水污、灰塵 2 零件、材料、包裝材料存放不妥 3 使用拖把、并定期打蠟、很光亮 4 3 辦公桌 作業(yè)臺(tái) 文件、工具、零件很臟亂 0 桌面、作業(yè)臺(tái)布滿灰塵 1 桌面、作業(yè)臺(tái)面雖干凈，但破損未修理 2 桌面、作業(yè)臺(tái)面干凈整齊 3 桌面、椅子及四周均干凈亮麗 4 4 窗 墻板 天花板 任憑破爛，沒有處理 0 破爛但僅應(yīng)急簡單處理 1 亂貼亂掛不必要的東西 2 還算干凈 3 干凈亮麗，很舒爽 4 5 設(shè)備 工具 儀器 生銹 0 雖無生銹，但有油污 1 有輕微灰塵 2 保持干凈 3 使用中有防止不干凈之措施，并隨時(shí)清理 4 合計(jì) （四）清潔階段 ( 在以上三個(gè)方面經(jīng)過不斷的實(shí)施、檢查、考核、總結(jié)、改善達(dá)到一定程度后，企業(yè)有了樣板區(qū)域后，全面推行，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 ) 1、 清潔的推行要領(lǐng) （1）落實(shí)前面3S工作 （2）制訂目視管理及看板管理的標(biāo)準(zhǔn) （3）制訂5S實(shí)施辦法及檢查考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) （5）制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行 （6）領(lǐng)導(dǎo)小組成員經(jīng)常巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng) 2、 清潔的檢查項(xiàng)目及內(nèi)容 （1）作業(yè)臺(tái)、椅子的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）現(xiàn)場不用的作業(yè)臺(tái)、椅子 2）雜物、私人物品藏在抽屜里或臺(tái)墊下 3）放在臺(tái)面上當(dāng)天不用的材料、設(shè)備、夾具 整頓 1）零亂地?cái)R置臺(tái)面上的物料 2）臺(tái)面上下的各種電源、信號(hào)線、管道等亂拉亂接、盤根錯(cuò)節(jié) 3）作業(yè)臺(tái)、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色，非常不雅 4）作業(yè)臺(tái)、椅子等都無標(biāo)識(shí) 清掃 1）設(shè)備和工具破損、掉漆、缺胳膊少腿 2）到處是灰塵、臟污 3）材料余渣、碎屑?xì)埩? 4）表面干凈，角落或其他看不見的地方臟污不堪 （2）貨架的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）現(xiàn)場到處是貨架，幾乎成了臨時(shí)倉庫 2）貨架與擺放場所的大小不相適應(yīng)，或與所擺放之物不相適應(yīng) 3）不用的貨物、材料、設(shè)備都堆放在上面 整頓 1）擺放的物品沒有識(shí)別標(biāo)志，除了當(dāng)事人之外，其他人一時(shí)都難以找到 2）貨架或物品堆積太高，不易拿取 3）不同的物品層層疊放，難于取放 4）沒有按“重低輕高”的原則來擺放 清掃 1）物品連同外包裝在內(nèi)，一起放在貨架上，清掃困難 2）只清掃貨物卻不清掃貨架 3）布滿灰塵，臟污 4）物品已放很久了也沒有再確認(rèn)，很有可能變質(zhì) （3）通道的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）物品亂堆放，造成通行不便 2）行人和貨物通道混用 3）作業(yè)區(qū)與通道混雜在一起 整頓 1）未將通道位置畫出 2）被占為他用 3）被占物品擺放超出通道 清掃 1）灰塵多，行走過后有痕跡 2）有積水、油污、紙屑等 3）有灰塵、臟污之處 4）很九未打臘或刷漆，表面銹跡斑斑 （4）設(shè)備的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）現(xiàn)場有不使用的設(shè)備 2）殘舊破損的設(shè)備有人使用卻沒有進(jìn)行維護(hù) 3）過時(shí)老化的設(shè)備仍在勉強(qiáng)運(yùn)作 整頓 1）設(shè)備放置不合理，使用不便 2）沒有定期保養(yǎng)和校正，精度有偏差 3）運(yùn)作的能力不能滿足生產(chǎn)要求 4）缺乏必要的人身安全保護(hù)裝置 清掃 1）有灰塵、臟污之處 2）有生銹、褪色之處 3）滲油、滴水、漏氣 4）導(dǎo)線、導(dǎo)管破損老化 5）過濾裝置未及時(shí)更換 6）標(biāo)識(shí)脫落，無法清晰地分辨 （5）辦公桌的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）辦公臺(tái)面干凈，但抽屜里邊卻雜亂無章 2）不能使用的文具也在桌上 3）私人物品隨意放置 4）堆放了許多文件、報(bào)表等資料 整頓 1）桌面辦公文具、電話等沒有進(jìn)行定 2）公共物品也放在個(gè)人抽屜里 3）已處理和待處理的資料沒有分類擺放 清掃 1）桌面臟污，物品擺放雜亂無章，并且積有灰塵 2）辦公文具、電話等物品污跡明顯 3）桌面辦公垃圾多日未傾倒 （6）文件資料的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）各種新舊版本并存，分不清誰新誰舊和孰是孰非 2）過期的仍在使用 3）需要的文件沒有，無關(guān)的反倒很多 4）保密文件無人管理，任人隨意閱讀 5）個(gè)人隨意復(fù)印留底 整頓 1）未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾來存放 2）沒有定點(diǎn)擺放，四處都有，真正要用的又不能及時(shí)找出 3）文件種類繁多，難以管理 4）接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿 5）即使遺失不見了，也沒有人知道 清掃 1）隨意涂改，沒有理由和負(fù)責(zé)人 2）文件破損、臟污 3）文件柜、文件夾等污跡明顯 4）沒有防潮、防蟲、防火等措施 （7）公共場所的檢查內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 整理 1）空間用來堆放雜務(wù) 2）洗滌物品與食品混放 3）消防通道堵塞 4）排水、換氣、照明等設(shè)施不全 整頓 1）區(qū)域、場所無標(biāo)識(shí) 2）無整體規(guī)劃圖 3）物品無定位、定置、定量 4）布局不合理，工作效率低 清掃 1）玻璃破損，不能遮風(fēng)擋雨 2）門、窗、墻等亂涂亂畫 3）墻發(fā)霉發(fā)黑，地面污水橫流 4）采光不好，視線不佳 5）污跡明顯，無人擦洗 6）無人定期進(jìn)行必要的清潔、消毒 3、 清潔的檢查考核表 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 檢查狀況 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分 1 通道 作業(yè)區(qū) 沒有劃分 0 有劃分 1 劃線感覺尚可 2 劃線清楚，地面有清掃 3 通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢 4 2 地面 有油或水 0 有油污或水，顯得不干凈 1 不是很平 2 經(jīng)常清理，沒有臟物 3 地面干凈亮麗，感覺舒服 4 3 辦公桌 作業(yè)臺(tái) 椅子 架子 會(huì)議室 很臟亂 0 偶爾清理 1 雖有清理，但還顯臟亂 2 自己感覺很好 3 任何人都會(huì)覺得很舒服 4 4 洗手臺(tái) 廁所等 容器或設(shè)備臟亂 0 破損未修補(bǔ) 1 有清理，沒異味 2 經(jīng)常清理，沒異味 3 干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服 4 5 儲(chǔ)物室 陰暗潮濕 0 雖陰濕，但可通風(fēng) 1 照明不足 2 照明適度，通風(fēng)好，感覺清爽 3 干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服 4 合計(jì) （五）素養(yǎng)階段（長期不余遺力地推行） 素養(yǎng)的推行要領(lǐng) （1）持續(xù)推行4S直到成為全員共有的習(xí)慣 （2）制訂員工行為準(zhǔn)則及禮儀守則，幫助員工達(dá)到修養(yǎng)最低限度的要求 （3）企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)推行 （4）教育訓(xùn)練 （5）員工嚴(yán)格遵守規(guī)章制度 （6）推動(dòng)各種精神提升活動(dòng) （7）培養(yǎng)員工責(zé)任感，激發(fā)起熱情，鑄造團(tuán)隊(duì)精神
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