企業(yè)安保檔案管理細則

    企業(yè)安保檔案管理細則
   　　第一條 為加強企業(yè)安保臺帳資料檔案管理，夯實安全管理基礎工作，合理利用安保臺帳資料檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、國務院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結(jié)合我市××企業(yè)實際，特制定本管理細則。
   　　第二條 安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設施狀況、安全檢查、培訓教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支管理等。
   　　第三條建立健全市、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級安保臺帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣（市、區(qū)）局安全主管部門以及支局（班組）應明確管理人員（臺帳檔案管理責任人），對本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺帳、檔案資料的收集、登記、整理，規(guī)范管理臺帳資料檔案。
   　　第四條安保檔案管理工作實行統(tǒng)一領導，分級管理。在省局和地方政府主管部門指導下，市局監(jiān)督保障部負責對全市××企業(yè)安保檔案實施監(jiān)督考評管理。
   　　第六條市、縣（市、區(qū)）局安全管理部門應依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺帳資料檔案管理工作納入評選安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進單位或個人的條件之一。
   　　第七條安保臺帳資料檔案歸檔的范圍：
   　　一、市、縣（市、區(qū)）局和市局直屬單位范圍：
   　�。ㄒ唬┌踩�管理機構(gòu)，包括：機構(gòu)設置；安全責任人、專（兼）職安全管理人員（含注冊安全主任）名冊。
   　�。ǘ�）安全責任制，包括：各級領導、職能部門和各崗位的安全職責；領導履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書；本單位與所管轄的二級單位簽訂的安全責任書。
   　�。ㄈ�）各級領導對安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文書或聲像。
   　�。ㄋ模┌踩�保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度；槍支、設備等安全操作規(guī)程。
   　�。ㄎ澹┤粘９ぷ髋_帳記錄，包括：工作計劃和總結(jié)；消防設施（設備）、經(jīng)警、槍支、金庫、倉儲等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調(diào)查和處理等記錄。
   　�。�六）安全教育，包括：安全教育的年度計劃；參加地方政府有關(guān)部門組織的安全培訓、知識競賽活動記錄；安全責任人、安全管理人員參加安全培訓、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業(yè)人員培訓、考核、持證上崗記錄等。
   　　（七）工程建設項目中安防設施審查（驗收），包括：新建、改建、擴建和技術(shù)改造等工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，各種證照領取資料。
   　�。ò耍┌踩珯z查記錄，包括：歷次（本單位和上級單位）安全檢查記錄；重點部位、專項安全檢查記錄。
   　�。ň牛┦鹿孰[患整改，包括：事故隱患登記；應急防范措施；整改要求、計劃措施；整改結(jié)果等記錄。
   　�。ㄊ�）事故調(diào)查和處理，包括：事故上報、登記記錄，事故調(diào)查報告、處理結(jié)案材料和防范措施等。
   　　安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負責人和檢查（負責隱患整改）人員簽名。
   　�。ㄊ�一）發(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報告、破案經(jīng)過、處理結(jié)果等。
   　　各單位可根據(jù)上述范圍結(jié)合本單位管理權(quán)屬范圍進行安保檔案材料收集歸檔。
   　　二、支局（班組）范圍：
   　　（一）安全管理機構(gòu)，包括：上級安全機構(gòu)設置文件和本支局安全工作分工；安全責任人、兼職安全員（副支局長擔任，無設副支局長的由支局長負責）及支局人員分工名冊。
   　�。ǘ�）安全責任制，包括：上級下發(fā)的各級領導、職能部門和各崗位的安全職責文件和本單位負責人、各崗位職工安全工作職責；上級對本單位履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書；本單位與崗位職工簽訂的安全責任書。
   　�。ㄈ�）各級領導對安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文件材料；上級下發(fā)的安全工作總結(jié)、工作要點；本單位工作計劃和總結(jié)；
   　　（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度、檢查規(guī)范；各種設備的安全操作規(guī)程；上級制訂以及本單位結(jié)合實際制訂的遇突發(fā)事件的應急處置的救援預案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災、洪澇、地震等突發(fā)事件的應急處置預案、辦法。
   　�。ㄎ澹┤粘９ぷ饔涗浥_帳，包括：有關(guān)消防設施（設備）、電源線路及電器、物品堆放、門（鎖）重點部位等上級安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點（金庫）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報警設（撤）防登記簿（卡）等。
   　�。�六）安全教育臺帳，包括：上級下發(fā)的教育的年度計劃和本單位年度安全教育學習安排表；參加上級組織的安全培訓、知識競賽活動記錄；本單位組織進行的職工安全教育學習記錄簿；案例通報等有關(guān)學習資料。
   　　（七）案件、事故及事故隱患自查情況上報登記記錄，案件、事故（隱患）報告材料（上報后自留一份存檔）。
   　　第八條 安保檔案工作實行“同步”管理，即：下達任務與提出安全工作要求的文書材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、驗收安防設施與鑒定、驗收建設工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案（事故）情況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。
   　　第九條安保臺帳檔案資料的歸檔應在以下時間內(nèi)完成：
   　　(一)文書和聲像檔案由經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員在每一項工作任務完成后移交檔案管理人員歸檔；
   　　(二)工程建設項目中安防設施檔案，在工程任務下達后安全主管部門督促承建單位在工程驗收后兩個月內(nèi)，復印一分交安全部門歸檔，周期過長的可以按形成階段分期歸檔；
   　�。ㄈ�）重要的安全工作會議、專業(yè)性技術(shù)會議和學術(shù)會議的文件材料，在會議結(jié)束后一個月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案管理人員歸檔。
   　　（四）帶有密級的安全管理文件材料，應由經(jīng)辦人隨時形成隨時歸檔。
   　�。ㄎ澹┢瓢负褪鹿侍幚砗蠹磳⒉牧险�理歸檔，隨后將對責任人的處理結(jié)果也一并歸檔。
   　　第十條收集安保檔案材料時，應保證安保檔案材料的完整。整理材料時，應遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和使用。
   　　第十一條安保檔案材料整理過程中，應根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進行立卷。對未完成的檔案材料，整理時應單獨存放，等完成后組卷歸檔。
   　　第十二條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進行歸檔時，應將每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫互見號或互見卡。
   　　第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動中并對以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動中形成的，并具有一定參考價值的檔案材料，應長期保存。
   　　第十四條 在職務活動中形成的文件材料，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
   　　第十五條因機構(gòu)調(diào)整安全部門變動時，應當妥善保管安保檔案，整理登記后向接收部門移交，不得散失。
   　　檔案管理人員調(diào)動時，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交，并辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或毀棄。
   　　第十六條 安全部門保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時，需說明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門負責人批準后方可查閱。
   　　第十七條借用安保檔案者應負責所借檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴禁在安保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。
   　　第十八條重要和密級的安保檔案，需要向外單位或個人交換、復制時，須報請單位主管領導批準。
   　　第十九條 安保檔案的保存價值應定期進行鑒定。對保管期限的變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，必須經(jīng)安全部門負責人批準。
   　　第二十條 安保檔案的銷毀由檔案管理人員執(zhí)行，并經(jīng)安全部門負責人批準。銷毀檔案時，由檔案管理人員和安全部門指派人員監(jiān)督銷毀并在銷毀清冊上簽字。
   　　檔案銷毀后及時調(diào)整檔案柜架，并在目錄及檢索工具中做出相應的注明。
   　　庫存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準手續(xù)的，嚴禁銷毀。
   　　第二十一條 凡有下列事跡之一的，應給予獎勵。
   　�。ㄒ唬┌脖�檔案的收集、整理或者開發(fā)利用方面做出成績的；
   　�。ǘ�）對安保檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出成績的；
   　�。ㄈ�）執(zhí)行國家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案管理制度表現(xiàn)突出的。
   　　第二十二條 違反本辦法有下列行為之一的，由所在單位對直接責任人員給予行政處分，造成損失的可以根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，按有關(guān)規(guī)定責令賠償。
   　�。ㄒ唬�損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價值的或者應當保密的安保檔案；
   　　(二) 將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的；
   　　(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級檔案的；
   　�。ㄋ模┩扛�、偽造檔案的；
   　�。ㄎ澹�檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
   　　第二十三條 本管理細則適用于各縣（市、區(qū)）××局、市局直屬單位，各單位可根據(jù)本管理細則，結(jié)合本單位實際情況制定實施細則。
   　　第二十四條 本辦法自公布之日起施行。
   

【企業(yè)安保檔案管理細則】相關(guān)文章：

企業(yè)安保工作總結(jié)02-14

企業(yè)勞動保障誠信評價實施細則08-12

企業(yè)檔案管理制度08-08

企業(yè)檔案管理制度07-21

企業(yè)安保上半年工作總結(jié)12-25

2022企業(yè)安保上半年工作總結(jié)03-17

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)01-30

細則格式08-24

企業(yè)職工代表大會實施細則07-16