2013屆畢業(yè)生返校取證工作實施方案

　　2013屆畢業(yè)生返校取證工作實施方案
　　
　　為了保證2013屆畢業(yè)生能夠及時領取畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證、技能鑒定證等相關資料，學院決定今年畢業(yè)生相關證件的發(fā)放工作繼續(xù)采取以系部為單位、一站式服務的方式，于7月13日進行。各系部和職能部門應密切配合，確保本次發(fā)放工作的順利、有序、高效進行。
　　
　　一、總體原則
　　
　　本次發(fā)放工作由學生工作處統(tǒng)一協(xié)調，各相關職能處室做好資料準備及相關問題解答等服務工作；各系部具體負責本部門所屬畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書的發(fā)放工作。教務處負責河北省信息工程學校與我院聯(lián)合辦學學生相關資料的發(fā)放工作。
　　
　　二、發(fā)放時間
　　
　　7月13日的上午8:30～11:30，下午2:30～5:30。
　　
　　三、發(fā)放地點
　　
　　電氣工程系——自行安排（第一教學樓教室）
　　
　　動力工程系——第三實訓樓（原實驗樓）二層
　　
　　信息工程與管理系——圖書館樓五層信息系學生教室
　　
　　四、各部門工作職責
　　
　　1、學生工作處等職能部門工作職責
　　
　�。�1）學生工作處負責本項工作的整體協(xié)調，具體負責提前制定工作方案；在校園外網上發(fā)布通告；協(xié)調各系部確定發(fā)放地點；協(xié)調各相關職能部門做好發(fā)放材料的準備；組織召開協(xié)調會；在發(fā)放當天以出展板的方式告知學生領證地點及相關注意事項。
　　
　�。�2）教務處、安監(jiān)保衛(wèi)處、技能鑒定部和學生工作處要于7月11日前整理好本部門負責的相應資料、發(fā)放總表和細化到班級的發(fā)放表，并于7月13日指定相關業(yè)務負責人在本部門值班，負責協(xié)調處理發(fā)放過程中出現(xiàn)的相關問題。關于學業(yè)的有關問題及英語計算機等級考試證書、普通話測試證、計算機高新技術資格證書等由教務處負責協(xié)調解決。關于技能鑒定證相關問題，由技能鑒定部負責協(xié)調解決。對于欠費學生，教務處、學生工作處就業(yè)指導中心將其畢業(yè)證和報到證直接留存，不對系部交接。
　　
　�。�3）財務資產部要在7月13日指派專人值班，負責辦理欠費學生的學費補交手續(xù)。欠費學生補交學費后，可憑財務資產部出具的已交清全部學住費證明、交費票據和本人的居民身份證，到教務處、學生工作處就業(yè)指導中心領取自己的畢業(yè)證、報到證等相關材料。
　　
　�。�4）科技信息處要在7月13日指派專人值班，負責審查前期未辦清離校手續(xù)學生的書費、借閱圖書情況，并在學生離校通知單上簽字。
　　
　�。�5）安監(jiān)保衛(wèi)處負責做好2013屆畢業(yè)生返校期間的安全保衛(wèi)工作，嚴格控制外來人員，維護校園治安安全，做好重要場所的防盜工作。
　　
　　2、各系部及聯(lián)合辦學負責部門工作職責
　　
　�。�1）各系部要于7月12日上午分別到教務處、安監(jiān)保衛(wèi)處、技能鑒定部和學生工作處領取本部門所屬畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書，以及相應的發(fā)放總表和細化到班級的發(fā)放表，并辦理相關交接手續(xù)。
　　
　　（2）各系部要提前成立工作組，合理分工，并根據自身實際合理制定發(fā)放程序。另外，要提前做好發(fā)放現(xiàn)場布置等相關準備工作，原則上不要讓學生重復排隊。在發(fā)放畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書的過程中要分別認真核對學生證件，嚴格履行簽字手續(xù)，并維護好領取秩序，避免出現(xiàn)擁擠。
　　
　�。�3）各系部負責督促享受國家助學金后50%部分的畢業(yè)生，履行銀行卡卡號核對及發(fā)放金額確認的簽字手續(xù)，相關款項由財務資產部打卡發(fā)放。
　　
　�。�4）對于欠費學生，各系部負責教育學生履行交費義務，并要求其先交清相關費用，再領取畢業(yè)證、報到證等相關材料。各系部應于7月11日前將欠費學生名單報教務處和學生工作處就業(yè)指導中心，教務處、學生工作處就業(yè)指導中心將欠費學生的畢業(yè)證和報到證直接留存。
　　
　　（5）對于未辦清離校手續(xù)的學生，各系部根據前期各班離校通知單的回收情況，列出清單，要求相關學生返校后先辦理離校手續(xù)，然后領取畢業(yè)證、報到證等相關材料。
　　
　�。�6）各系部要認真保管好本部門所負責的各項發(fā)放材料，并根據發(fā)放進程及時做好統(tǒng)計。7月14日上午在輔導員辦公室做好個別剩余畢業(yè)生相關證件的發(fā)放工作，上午11:00將所有未發(fā)清的材料（包括發(fā)放表）整理匯總分別向相關職能部門進行交接。
　　
　　（7）教務處負責河北省信息工程學校與我院聯(lián)合辦學學生相關資料的發(fā)放工作，與聯(lián)合辦學點協(xié)商確定具體發(fā)放時間、地點和方式，并負責告知相關畢業(yè)生。
　　
　　五、注意事項
　　
　　1、由于本次集中發(fā)放的各項材料對于畢業(yè)生來說具有舉足輕重的作用，而且大多都是遺失后無法補辦的，所以要求各相關部門及所有工作人員要高度重視本項工作，在發(fā)放過程中一定要認真核對領取人身份，不能出現(xiàn)冒領、錯領現(xiàn)象，要本著對學生負責、對工作負責的態(tài)度，確保萬無一失。
　　
　　2、所有畢業(yè)生必須憑居民身份證領取畢業(yè)證、報到證、檔案、戶口遷移證和技能鑒定證等證書。所有證件資料的領取必須由學生本人親自辦理，不允許代領。如出現(xiàn)身份證丟失等特殊情況，由學生本人所在班級輔導員和各系學管部門負責人共同認定，并由學生本人簽字確認領取。其他情況一律不予辦理。
　　
　　3、戶口遷移證僅涉及入學時將戶口遷移到學院的學生，根據往年畢業(yè)生派遣的實際情況，安監(jiān)保衛(wèi)處與建南派出所協(xié)商后，確定統(tǒng)一將畢業(yè)生戶口遷移到學生原籍地，由于戶口遷移證有效時限為一個月，畢業(yè)生須嚴格按照所注明有效時間辦理落戶。如有學生希望改遷至就業(yè)單位的，憑個人申請、身份證復印件、畢業(yè)證、報到證原件、復印件和用工單位戶口接收證明，直接找安監(jiān)保衛(wèi)處王老師，到建南派出所辦理。
　　
　　4、各系部認真統(tǒng)計前期各班離校手續(xù)的辦理情況，列出清單，督促前期未辦清離校手續(xù)的學生返校后先辦理離校手續(xù)，教務處、財務資產部、安監(jiān)保衛(wèi)處、科技信息處、學生工作處和各系部負責相關學生離校手續(xù)辦理工作。