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中專團(tuán)委會(huì)管理制度
中專團(tuán)委會(huì)管理制度為了全面貫徹鄭州城軌交通中等專業(yè)學(xué)校各項(xiàng)教育方針及管理政策，加強(qiáng)團(tuán)委會(huì)內(nèi)部管理，以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的團(tuán)委會(huì)干部，塑造嚴(yán)明實(shí)效，團(tuán)結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。根據(jù)我校各種管理規(guī)章制度，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。
第一章 團(tuán)委會(huì)工作準(zhǔn)則
1、團(tuán)委會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)院院規(guī)院紀(jì)，在廣大學(xué)生中起模范帶頭作用，以身作則；不違反課堂紀(jì)律，不破壞團(tuán)委會(huì)形象；熱愛(ài)自己的工作崗位，自始至終保持飽滿的工作熱情。
2、團(tuán)委會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)制度，要有明確的組織性，紀(jì)律性制度面前人人平等。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個(gè)人主義，工作中要秉公無(wú)私，吃苦耐勞，用于開創(chuàng)工作新局面，開拓新思路。
4、團(tuán)委會(huì)成員儀表端莊、衣著樸素、整潔，不穿怪服，不理怪發(fā)；工作時(shí)自覺(jué)將工作證佩帶在身上。
5、團(tuán)委會(huì)成員舉止文明，對(duì)人和藹，尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)；不說(shuō)臟話，不隨便大吵大鬧。
6、團(tuán)委會(huì)成員為人誠(chéng)懇，不擺架子，虛心聽取別人對(duì)自己的意見和批評(píng)，及時(shí)反省和改正，對(duì)無(wú)法處理的事情及時(shí)匯報(bào)。
7、團(tuán)委會(huì)干部要積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教室、輔導(dǎo)員、教官的工作，在班級(jí)自律和規(guī)范過(guò)程中起帶頭作用。
8、團(tuán)委會(huì)成員應(yīng)正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，不能因工作而嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)或?yàn)榱藢W(xué)習(xí)而放棄工作。
9、各部門舉辦活動(dòng)前要有詳盡的計(jì)劃書及預(yù)算申請(qǐng)，活動(dòng)前寫好活動(dòng)申請(qǐng)交學(xué)校審批，結(jié)束后要在一周內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）存入本部門文件以便于管理。
10、對(duì)活動(dòng)中計(jì)劃書。申請(qǐng)書、協(xié)議書、報(bào)告總結(jié)及具體活動(dòng)安排做重大調(diào)整，必須以書面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報(bào)告說(shuō)明，經(jīng)主席團(tuán)審批后方可。
第二章 崗位責(zé)任制度
1、團(tuán)委會(huì)在日常工作和開展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，明確分工，并做好相應(yīng)記錄，以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于主席團(tuán)成員和各部部長(zhǎng)。
2、團(tuán)委會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長(zhǎng)對(duì)書記處負(fù)責(zé)，干事對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，團(tuán)委會(huì)成員要對(duì)所有學(xué)生工作負(fù)責(zé)，認(rèn)清崗位，加強(qiáng)合作。
3、團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)歸書記處所有。
4、書記處必須參加所布置的各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，指導(dǎo)同時(shí)做好協(xié)調(diào)。
5、各部搞活動(dòng)時(shí)，主管副書記必須在活動(dòng)開始前15分鐘到場(chǎng)，與之相關(guān)人員在前10分鐘到場(chǎng)，否則出現(xiàn)問(wèn)題，將追究主管副書記，部長(zhǎng)及相關(guān)人員的責(zé)任，上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
6、各部副部長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助本部部長(zhǎng)做好本部事務(wù)，并且應(yīng)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，并積極反映監(jiān)督，必要時(shí)可直接將意見反映到書記處。
7、敷衍塞責(zé)，團(tuán)委會(huì)各部應(yīng)積極，高效，保質(zhì)，保量，按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)。不推諉，不拖拉，不推卸責(zé)任。
8、團(tuán)委會(huì)各部應(yīng)積極服從書記處的調(diào)配，協(xié)調(diào)配合其他部門的工作。
9、凡團(tuán)委會(huì)舉辦或參與的大型活動(dòng)，都有書記處
第三章 團(tuán)委會(huì)換屆制度
1、宗旨：團(tuán)委會(huì)換屆要本著民主、公開、高效的原則，以逐步建立和完善換屆章程為核心，
切實(shí)選拔出能夠有效協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師，真正代表廣大同學(xué)，德才兼?zhèn)涞膱F(tuán)委會(huì)干部團(tuán)隊(duì)。
我院團(tuán)委會(huì)于每年的11月份進(jìn)行換屆，每次換屆標(biāo)志著團(tuán)委會(huì)全體干部（包括書記、各級(jí)部長(zhǎng)）聘用期的結(jié)束。
老一屆團(tuán)委會(huì)到期后要舉行工作總結(jié)大會(huì)呈報(bào)工作得失，然后按照換屆流程公開進(jìn)行新一屆團(tuán)委會(huì)干部的競(jìng)選。
2、流程概述：
�。�1）將團(tuán)委會(huì)書記處及各部的工作職能及權(quán)責(zé)進(jìn)行公布和宣傳，供廣大學(xué)生了解和閱讀，在擴(kuò)大團(tuán)委會(huì)影響的同時(shí)揭開本次換屆序幕。
（2）有意參加團(tuán)委會(huì)競(jìng)選且符合相關(guān)條件的同學(xué)需提前報(bào)名并上交個(gè)人簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷主要包括姓名、年級(jí)、專業(yè)、特長(zhǎng)、入學(xué)以來(lái)所有榮譽(yù)、對(duì)團(tuán)委會(huì)的建議或意見，簡(jiǎn)歷需附照片。
�。�3）對(duì)第一輪確定的人選進(jìn)行有針對(duì)性的面試，書記處的面試應(yīng)由原書記處成員協(xié)同老師公開進(jìn)行，原書記處成員還應(yīng)參加相關(guān)各部的面試活動(dòng)，確立最終的候選者。面試題需由主考人員提前擬定，由老師及原書記處成員具體把關(guān)。
（4）選定合適的時(shí)間和地點(diǎn)，開展本屆選舉大型活動(dòng)。評(píng)委由領(lǐng)導(dǎo)老師、原書記處成員及普通同學(xué)代表組成。書記處及各部采用競(jìng)選演講的方式公開競(jìng)選，書記處最好放在各部之后進(jìn)行競(jìng)選，最終由嚴(yán)格的投票及公證程序當(dāng)場(chǎng)確定下屆團(tuán)委會(huì)書記處及各部部長(zhǎng)的最終人選。最后舉行新老兩屆成員的交接活動(dòng)。
�。�5）各部副部長(zhǎng)及干事由新任各部部長(zhǎng)在指定的時(shí)間內(nèi)配合新任書記處成員確定最終人選。
3、報(bào)名條件
綜合測(cè)評(píng)成績(jī)?cè)诎嗉?jí)前40%以內(nèi)，有責(zé)任心及創(chuàng)新精神，人緣較好。有干部經(jīng)歷者適當(dāng)優(yōu)先。以上條件均會(huì)由相關(guān)人員調(diào)查核實(shí)。
4、考核要求
書記：具有極強(qiáng)的管理才能和號(hào)召力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作及首創(chuàng)精神，能夠緊抓總體思路及各階段的工作重心，實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃及總體監(jiān)督。思路縝密，作風(fēng)穩(wěn)健，能積極配合主席工作，做好資料的整理及存檔工作，為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展出謀劃策。
組織部長(zhǎng)：具有較強(qiáng)的人際交往能力，有敏銳的洞察力，可以組織和調(diào)動(dòng)成員同從管理，可以擔(dān)負(fù)起會(huì)內(nèi)的人事工作。
宣傳部長(zhǎng)：有一定特長(zhǎng)，具有宏觀思路及創(chuàng)新能力，能夠特色鮮明的對(duì)我院的團(tuán)學(xué)工作和成績(jī)進(jìn)行大力宣傳，建立與同學(xué)們經(jīng)常性的溝通，和主席團(tuán)進(jìn)行及時(shí)的交流，實(shí)現(xiàn)各種方式的互動(dòng)。
文體部長(zhǎng)：有一定特長(zhǎng)，思維活躍，能夠有發(fā)動(dòng)廣大同學(xué)，舉辦大型特色文藝活動(dòng)的魄力及能力，配合宣傳部長(zhǎng)致力于本院文化的發(fā)展。
外聯(lián)部長(zhǎng)：了解團(tuán)委會(huì)內(nèi)部的運(yùn)作，口才突出，甘于吃苦，魄力十足，主要工作是進(jìn)行積極有效的外聯(lián)工作，豐富學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)。
青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，全心全意從事校內(nèi)外愛(ài)心公益事業(yè)。
第四章 會(huì)議制度
1、每學(xué)期開學(xué)召開一次全體大會(huì)，對(duì)團(tuán)委會(huì)工作做全面部署；學(xué)期結(jié)束時(shí)召開一次學(xué)期總結(jié)大會(huì)，對(duì)團(tuán)委會(huì)工作進(jìn)行全面總結(jié)。表彰大會(huì)、換屆選舉大會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)做決定。
2、定期召開例會(huì)，團(tuán)委會(huì)會(huì)議每周一次；部長(zhǎng)級(jí)以上例會(huì)每周一次；部門例會(huì)每周一次。
3、會(huì)議召集人要提前通知與會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄，通知組織部考核簽到。
4、團(tuán)委會(huì)各項(xiàng)會(huì)議須按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，請(qǐng)假須在開會(huì)之前向會(huì)議負(fù)責(zé)人告辭，事后無(wú)故遲到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，三次者給予記過(guò)處分（情節(jié)惡劣者開除），依次類推，無(wú)故未到一次者給予口頭警告，兩次者給予書面檢討處分，三次勒令退會(huì)，請(qǐng)假累計(jì)3次者通報(bào)，超過(guò)5次者記過(guò)處分。
5、學(xué)生組織的會(huì)議、部門例會(huì)團(tuán)委會(huì)成員不得無(wú)故缺席，遲到或早退。遲到者，未到者按會(huì)議紀(jì)律處分，早退者按遲到論處。
6、組織部每次都要記錄會(huì)議出勤情況，有事會(huì)提前請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)假無(wú)效。
7、由書記安排專人進(jìn)行會(huì)議的詳細(xì)記錄，會(huì)議記錄于每學(xué)期年末存檔。
8、例會(huì)要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短、不形式化，充分調(diào)動(dòng)各成員積極性與工作熱情。
第五章 請(qǐng)假制度
1、事前填寫請(qǐng)假條，事后不不假。
2、團(tuán)委會(huì)成員請(qǐng)假由部長(zhǎng)審批，書記處審核，指導(dǎo)老師簽字。
3、若有事不能參加會(huì)議的需用團(tuán)委會(huì)專用請(qǐng)假條；大型活動(dòng)（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、元旦晚會(huì)）必須有部長(zhǎng)與書記處簽字后方可生效；小型活動(dòng)（如部門例會(huì)、早操）直接由部長(zhǎng)審批后方可生效。
4、口頭請(qǐng)假或托人請(qǐng)假一律無(wú)效（特殊情況除外）。事后請(qǐng)假，若沒(méi)有特殊原因，均視為缺席。
5、請(qǐng)假理由必須是事實(shí)，若以編造理由來(lái)達(dá)到目的，記過(guò)處分。
6、由于特殊原因（如生重�。┬枵�(qǐng)假者，由本人提交書面申請(qǐng)，一周內(nèi)可由部門部長(zhǎng)審批，一周以上要交于書記處審批。在休假期間，可不參與團(tuán)委會(huì)工作和日常事務(wù)，假期最長(zhǎng)一個(gè)月。
第六章 團(tuán)委會(huì)檔案管理制度
1、為團(tuán)委會(huì)成員建立人事檔案，團(tuán)委會(huì)認(rèn)識(shí)檔案包括團(tuán)委會(huì)總體人員的任免、更替，及個(gè)人的檔案信息兩個(gè)部分。團(tuán)委會(huì)認(rèn)識(shí)檔案有主席團(tuán)負(fù)責(zé)收集整理。
2、團(tuán)委會(huì)認(rèn)識(shí)檔案中的個(gè)人信息檔案部分有書記團(tuán)每月進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄好本部所有成員出勤及獎(jiǎng)罰情況（包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、警告、記過(guò)、通報(bào)批評(píng)等）記錄交書記團(tuán)匯總。
3、每次活動(dòng)都要由大家共同評(píng)選出兩名“最佳表現(xiàn)成員”，選出對(duì)團(tuán)委會(huì)本次活動(dòng)出力最大、貢獻(xiàn)最大的成員，記錄在檔作為評(píng)優(yōu)依據(jù)。
4、每月月底開會(huì)時(shí)由書記負(fù)責(zé)作本月總結(jié)，同時(shí)對(duì)所記錄的所有獎(jiǎng)懲事項(xiàng)進(jìn)行備案。備案文件作為年終評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)委會(huì)干部的重要指標(biāo)，占年終評(píng)選的50%計(jì)算。
5、各部門每學(xué)期末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)，同意交由組織部歸檔整理。
6、團(tuán)委會(huì)實(shí)行活動(dòng)檔案制度，并交辦公室存檔。
7、由組織部負(fù)責(zé)本會(huì)檔案的手機(jī)，保管工作。
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