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同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案2013年4月29日肖國斌、劉曉華等12名同學(xué)在仙桃市農(nóng)家小院聚會(huì)，就原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行了策劃、研究，取得了一致意見。制定籌備方案如下：
一、活動(dòng)宗旨（指導(dǎo)思想）
通過組織原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)，追尋同窗學(xué)友青少年時(shí)的真摯與友誼；再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生；從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)
以原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)為主體，邀請健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。
1、聯(lián)誼大會(huì)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)舉行（大會(huì)議程另定）。
2、聯(lián)歡活動(dòng)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)安排同學(xué)自娛性文藝演出（節(jié)目單另定）。
3、娛樂活動(dòng)。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室，開展娛樂活動(dòng)。
4、集體合影，分班、分塊留影。
5、登記同學(xué)通訊錄。到會(huì)同學(xué)帶上個(gè)人信息資料（包括有意義的照片）以便編輯通訊錄或印制紀(jì)念冊。
三、活動(dòng)時(shí)間安排：
2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中：
10 月 25 日下午為仙桃市區(qū)外地同學(xué)、來賓報(bào)到日。
10 月 26 日上午9點(diǎn)至10點(diǎn)半在仙桃市花源酒店大都會(huì)召開聯(lián)誼大會(huì)。10點(diǎn)半至11點(diǎn)半合影。分班、分塊留影。11點(diǎn)半聯(lián)誼宴會(huì)。11點(diǎn)半至下午1點(diǎn)宴會(huì)中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動(dòng)。晚餐在花源酒店大都會(huì)就餐。晚上7點(diǎn)至10點(diǎn)聯(lián)歡文藝晚會(huì)。
四、保障措施：
1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組（排名不分先后共37人）
肖國斌 劉曉華 孫美姣、 陳貽紅 趙恒平 張衛(wèi)平 柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、 柳懷清、葉聯(lián)盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費(fèi)保平 魯金洲 蘇喬發(fā) 羅志康 付引蘭 、呂壽斌、尹珍環(huán) 黃普選 鄢益明 尹光華 饒紅軍 劉祖珍 李玲清、張先枝 、彭志強(qiáng)
2、設(shè)立工作專班（見分工方案）：
�、贂�(huì)務(wù)組：
�、谕瑢W(xué)聯(lián)絡(luò)組：
③秘書組：
�、芪乃囆麄鹘M：
�、� 財(cái)務(wù)組：
3、工作職責(zé)：
會(huì)務(wù)組：聯(lián)系落實(shí)賓館、住宿、會(huì)議廳、演藝廳、宴會(huì)廳，同學(xué)來賓報(bào)到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。
聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請函（信）分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中，通知到位。負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理，以便印制通訊錄。仙桃：張明清負(fù)責(zé)。武漢：張祖光負(fù)責(zé)。外地：劉曉華負(fù)責(zé)。
秘書組：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)文字起草，征求意見，定稿、打印、分發(fā)。包括：活動(dòng)方案籌劃，邀請函、會(huì)議議程安排、活動(dòng)指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)宣傳造勢，會(huì)幅、標(biāo)語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組：負(fù)責(zé)文藝演出籌劃，節(jié)目單及落實(shí)演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)贊助款的收取登記、報(bào)到費(fèi)的收取、登記，所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出、審核。肖國斌總負(fù)責(zé)。劉曉華、羅佑民審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動(dòng)所有財(cái)務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
財(cái)務(wù)開支方案另附。
會(huì)議活動(dòng)指南另附。
二O一三年四月二十九日
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