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中學(xué)生常用應(yīng)用文寫作指導(dǎo)
中學(xué)生常用應(yīng)用文寫作指導(dǎo)下面就中學(xué)生需要掌握的常用應(yīng)用文的寫作做一些實(shí)例說明。
1.通知
通知有標(biāo)準(zhǔn)格式和簡易格式兩種，標(biāo)準(zhǔn)格式要求要素齊全、格式完整，簡易格式在某些要素上可以省去。如：
通 知
各位同學(xué)：
學(xué)校定于2014年5月28日下午2:00在縣電影院舉行紅五月匯演，請(qǐng)各位同學(xué)在28日下午1:00到班級(jí)集合后整隊(duì)前往，請(qǐng)注意途中安全和會(huì)場紀(jì)律。特此通知。
校政教處
2014年5月26日
這是一則標(biāo)準(zhǔn)格式的通知，其中首行正中要有“通知”或“關(guān)于……的通知”這樣的標(biāo)題。
轉(zhuǎn)行頂格要有稱呼，稱呼要視通知的對(duì)象而定，如此處通知的對(duì)象是“各位同學(xué)”，因此需頂格書寫“各位同學(xué)”，稱呼后面要加“冒號(hào)（：）”。
之后再轉(zhuǎn)行書寫通知的正文，這是通知的主體部分，具體內(nèi)容要根據(jù)通知的具體事項(xiàng)及其要求而定，一般把需要通知的事項(xiàng)寫清楚即可，遇到內(nèi)容較多時(shí)還可以分條分項(xiàng)或分點(diǎn)也可以分段來寫。如：會(huì)議通知一般要在通知的正文部分寫清楚會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)前準(zhǔn)備要求等。
正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可顛倒。
通知無需寫“此致敬禮”這類用語，像上面這則示例正文中的“特此通知”這類的習(xí)慣用語或稱之為套用語的也可以不寫。
標(biāo)準(zhǔn)格式的通知一般具備標(biāo)題、稱呼、正文、落款這四個(gè)部分，簡易格式的通知一般可以省去稱呼，但省去后在正文部分一定要明確，而且簡易通知常用于單位內(nèi)部事務(wù)，通知的對(duì)象很容易明白，在通知對(duì)象易混及相對(duì)正規(guī)的情況下一般要采用標(biāo)準(zhǔn)格式。簡易格式的示例如下：
通 知
請(qǐng)各位老師今天下午第三節(jié)課后到行政樓五樓會(huì)議室參加月考成績分析 會(huì)，請(qǐng)制卷老師做好發(fā)言準(zhǔn)備。不得缺會(huì)。
高三年級(jí)組
2014、12、28
這類通知一般寫在或粘貼在單位內(nèi)部顯眼的告示欄內(nèi)。
2.啟事
注意：“啟事”是向別人陳述事情，不是“啟示”，二者不可混淆。
啟事用途很廣，凡是需要向公眾公開說明，希望得到人們的關(guān)心、理解、支持和協(xié)助的事情，都可以使用啟事。
根據(jù)啟事的不同作用和目的，啟事大體可分為以下類別：
�。ㄒ唬┱髡兕悊⑹拢喝缯魑膯⑹�、征訂啟事、征婚啟事、招聘啟事、招生啟事等。
�。ǘ⿲ゎI(lǐng)類啟事：如尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。
�。ㄈ┞暶黝悊⑹拢喝玳_業(yè)或停業(yè)啟事、更名啟事、遺失啟事、作廢啟事、遷移啟事等。
啟事在結(jié)構(gòu)上有標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
標(biāo)題一般有事由加文種名稱（啟事）構(gòu)成，如“征稿啟事”、“尋人啟事”等；也有只寫事由或文種名稱的，如“征稿”、“尋人”或“啟事”等。
正文是啟事的主體部分，應(yīng)根據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求來作具體安排，一般應(yīng)包含啟事的目的、原因、具體事項(xiàng)、要求等。如果內(nèi)容較多，可分條列項(xiàng)，逐一交待明白。
落款即注明啟事單位名稱或個(gè)人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或正文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時(shí)間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的啟事，應(yīng)加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。
示例：
征 稿 啟 事
為了提高廣大同學(xué)的寫作興趣，記錄同學(xué)們的成長足跡，同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)校園文化的發(fā)展，校文學(xué)社社刊《行知苑》現(xiàn)面向廣大同學(xué)從即日起征稿，至本學(xué)期末結(jié)束。
稿件要求：文體不限，字?jǐn)?shù)不超過2000字，思想積極樂觀向上，能彰顯我校中學(xué)生的精神，反映我校的發(fā)展面貌。有意投稿的同學(xué)請(qǐng)將稿件送至校文學(xué)社社刊編輯部，或?qū)⒏寮l(fā)送至郵箱wei.ang-2008@163.com。所征稿件將由校文學(xué)社社刊編輯部按月?lián)駜?yōu)編輯發(fā)表在《行知苑》上。歡迎廣大同學(xué)踴躍投稿。
《行知苑》編輯部
2014年2月21日
征稿啟事正文部分一般應(yīng)寫清楚征稿的目的意義、稿件用途、稿件的要求（內(nèi)容和形式兩方面）、征稿的起訖時(shí)間、稿件送達(dá)地點(diǎn)或收稿人等。
尋 物 啟 事
本人昨天中午放學(xué)時(shí)在校車棚處不慎將一串鑰匙丟失，上面有一紅色絨球掛墜。請(qǐng)拾到者與本人聯(lián)系，或撥打電話8829242.不勝感謝！
失主：912班王軍
2014.2.22
尋物啟事正文部分一般應(yīng)寫清楚丟失物品的名稱、物品的大致特征、數(shù)量、丟失的大致處所、本人的聯(lián)系方式、感謝的話等，但涉及金錢時(shí)也不宜寫明具體的數(shù)額，以防別人冒領(lǐng)。
招 領(lǐng) 啟 事
912班張磊同學(xué)昨天下午在校運(yùn)動(dòng)場拾到錢包一個(gè)，內(nèi)有人民幣若干。請(qǐng)丟失者攜帶本人證件到校保衛(wèi)科認(rèn)領(lǐng)。
校保衛(wèi)科
2014年2月21日
招領(lǐng)啟事正文部分不能寫清楚所拾到物品的具體特征，如物品品牌、外觀、規(guī)格、數(shù)量等，只可以說明物品的名稱等一般事實(shí)，以防有人冒領(lǐng)。
作 廢 啟 事
本人不慎將校圖書館圖書借閱卡丟失，卡號(hào)：20140812056，現(xiàn)聲明作廢，此啟。
912班衛(wèi)勝利
2014年2月22日
聲明類啟事的標(biāo)題有時(shí)也直接寫成“聲明”。
3.條據(jù)
條據(jù)是日常生活、學(xué)習(xí)、工作中應(yīng)用最廣泛的一類應(yīng)用文。常用的條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。
條據(jù)在格式上均有標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
示例：
請(qǐng) 假 條
王老師：
您好！我因?yàn)槊魈煲S父親一道去南京有事，不能來上課，特向您請(qǐng)假一天，望批準(zhǔn)。
此致
敬禮！
請(qǐng)假人：汪明
2014.2.27
請(qǐng)假條要有稱謂，即你向誰請(qǐng)假，正文部分還要寫明請(qǐng)假緣由、時(shí)間和懇請(qǐng)準(zhǔn)假的要求，以及“此致敬禮”這樣的敬語。
遇到需代別人擬寫請(qǐng)假條時(shí)，可如此寫：
請(qǐng) 假 條
王老師：
您好！汪明因?yàn)槊魈煲S父親一道去南京有事，不能來上課，他讓我代他向您請(qǐng)假一天，望批準(zhǔn)。
此致
敬禮！
您的學(xué)生：姚遠(yuǎn)
2014.2.27
代寫請(qǐng)假條時(shí)需在正文部分寫清楚請(qǐng)假人是誰，落款時(shí)需落執(zhí)筆擬寫人姓名。
留 言 條
李老師：
您好！我們班星期三下午課外活動(dòng)在階梯教室舉行“學(xué)雷鋒見行動(dòng)”主題班會(huì)，特邀請(qǐng)您參加，我們期盼著您的到來。
您的學(xué)生：912班姚遠(yuǎn)
2014年2月27日
留言條同樣要有稱呼，正文部分要寫清楚具體事項(xiàng)，可不寫“此致敬禮”這類敬語。和請(qǐng)假條一樣都要注意整體用語的得體。
收 條
今收到新華書店發(fā)來七年級(jí)語文教材捌佰本。
此據(jù)。
具收人：華夏實(shí)驗(yàn)學(xué)校圖書室（蓋章）
2014年2月27日
收條無稱呼部分，正文需寫清楚所收物品來自何人何單位、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量（數(shù)字需大寫），落款應(yīng)注明具收人姓名、單位名，貴重物品落款是個(gè)人的應(yīng)摁手印，單位應(yīng)加蓋單位公章，注明立據(jù)日期。
如遇到需代收物品時(shí)，可如此擬寫收條：
收 條
今收到912班歸還總務(wù)處的鐵鍬叁把，均完好無損。
此據(jù)。
代收人：校保衛(wèi)室楊兵
2014.2.27
代收物品時(shí)需在收條的正文部分注明歸還者和收取者雙方的個(gè)人或單位名稱，同時(shí)還應(yīng)注明物品有無損壞等情況，落款應(yīng)注明代收人姓名、單位。
領(lǐng) 條
今領(lǐng)到總務(wù)處教師辦公用紅色圓珠筆芯拾盒。
此據(jù)。
具領(lǐng)人：高三年級(jí)組王芳
2014.2.27
借 條
今借到總務(wù)處80㎝×120㎝教學(xué)用雙面黑板壹快，期末歸還。
此據(jù)。
具借人：劉洋
2014.2.27
欠 條
今欠會(huì)計(jì)室王會(huì)計(jì)人民幣肆仟柒佰玖拾元整，下月歸還。
此據(jù)。
具欠人：張三
2014.2.27
在收條、領(lǐng)條、借條、欠條等條據(jù)中均應(yīng)注明所涉及到的物品名稱、規(guī)格、價(jià)值等，還應(yīng)注明所涉及到的有關(guān)個(gè)人和單位的名稱，所有物品、金錢的數(shù)量均應(yīng)大寫，且數(shù)字前后中間均不留空格，數(shù)字不頂行轉(zhuǎn)行書寫，數(shù)字后應(yīng)有量詞和漢字“整”。所用數(shù)字的漢字大寫如下：壹萬貳仟叁佰肆拾伍陸柒捌玖。
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