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檔案保管合同
在人們越來越相信法律的社會中,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的檔案保管合同,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案保管合同 篇1
甲方:
學(xué)號:
所屬學(xué)院:
年級及專業(yè):
本、?茖哟危
身份證號碼:
班主任:
乙方:
根據(jù)國家和__市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)人檔案的有關(guān)事宜,達成如下協(xié)議。
第一條甲方屬于工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條乙方承諾在__年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第三條,兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費。
第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的'身份證原件及復(fù)印件。
第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:。
甲方:乙方:
家庭詳細地址(用正楷字填寫):地址:
郵政編碼:郵政編碼:
家庭電話:電話:
移動電話:
簽字:檔案館蓋章:
_年_月_日 _年_月_日
檔案保管合同 篇2
甲方:_____________________
乙方:_____________________
身份證號:_________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議:
1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后,按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
2、經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不提供其他服務(wù)。此外,乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
3、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的.法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計收檔案保管費,并保留追收乙方欠費的權(quán)力。
5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費用不予退還。
6、本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。
7、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________ 乙方(簽字):_________
負(fù)責(zé)人(簽字):_______ 地址:_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管合同 篇3
甲方:___________________________
乙方:___________________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利:
。保(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
。玻(fù)責(zé)寄存檔案的'保管、保護,確保檔案安全。
。常(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
。矗畵碛屑拇鏅n案的管理權(quán),有權(quán)查驗利用者的身份證明。
。担畬拇嫫跐M不取走的檔案有權(quán)進行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù):
。保拇鏅n案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2.應(yīng)按收費標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費用。
。常殚喞眉拇娴臋n案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
。矗畬拇娴臋n案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
。担碛袃(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
。叮畬σ蚣追焦芾聿簧圃斐上x蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
法定代表(簽字):_____
法定代表(簽字):_____
________年____月____日_________年____月____日
檔案保管合同 篇4
甲方(委托方):_________________________
乙方(保管方):_________________________
__________________(以下簡稱甲方),_______________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案,期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用:甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為_____米,高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費用包括:庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。
三、結(jié)算方法:
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日,按實際使用情況結(jié)算至年末,第二年重新按年度計費。
四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)
五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn),乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案,乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的`查閱檔案人員,如遇此類情況,應(yīng)在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強管理,如出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負(fù)責(zé)。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù),不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。
甲方:______________ 乙方:______________
法定代表人:________ 法定代表人:________
簽字日期:__________ 簽字日期:__________
銀行賬號:__________ 銀行賬號:__________
公司簽章:__________ 檔案館公章:________
檔案保管合同 篇5
編號:
甲方:
乙方:
根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)],甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案,三方訂立合同如下:
一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。
二、委托保管期間,丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜,由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的.養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間,被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜,由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。
五、委托保管期間,丙方新的檔案材料,乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核,并存入丙方檔案。
六、委托保管期間,如乙方或丙方中止本合同,應(yīng)事先征得對方同意,并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿,本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則,甲方不再保留丙方人事關(guān)系。
八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)丙方(蓋章)
_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日
檔案保管合同 篇6
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的`隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費不予退回。
六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)_________乙方(簽字)_________
代表人(簽字)_______代表人(簽字)_______
_________年____月____日_________年____月____日
檔案保管合同 篇7
甲方(受托方):____________
乙方(委托方):____________
身份證號碼:____________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù),達成以下協(xié)議:
一、甲方責(zé)任:
1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管人事關(guān)系及檔案。
2、經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,整理檔案等事項。
二、乙方責(zé)任:
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。
2、乙方的`工作、工資福利等均自理。
三、其他
1、協(xié)議期限________年,即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費,管理費每月人民幣________元,逾期每天將按規(guī)定加收千分之____(____%)滯納金。
3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時,應(yīng)及時通知甲方,以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。
4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
5、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方:________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心
乙方:____________
代表人:____________(蓋章)
聯(lián)系電話:________
日期:____________
檔案保管合同 篇8
農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心(以下簡稱甲方)、中國農(nóng)科院
所(以下簡稱乙方)、 同志(以下簡稱丙方)就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下:
一、甲方責(zé)任
1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系;
2、代理丙方人事檔案關(guān)系,出具相關(guān)的人事、勞資證明;
3、根據(jù)用人單位的需求,應(yīng)丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位;
4、按照丙方要求,為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金;
5、按國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)為丙方申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資;
7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國(境)的有關(guān)手續(xù);
8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系;
二、乙方的`責(zé)任
從乙方與丙方終止或解除合同之日起負(fù)責(zé)將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的責(zé)任
1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當(dāng)月起繳納檔案管理費,每年收取人事檔案費180元;
2、如果調(diào)離,人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。
本合同如有未盡事宜,可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份,本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
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