信息系統(tǒng)合同集合六篇
隨著人們法律意識的建立,合同對我們的幫助越來越大,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么相關的合同到底怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的信息系統(tǒng)合同6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
信息系統(tǒng)合同 篇1
合同管理信息系統(tǒng)是把紙質合同關鍵信息電子化,并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額,以財務的角度監(jiān)督合同覆行,既簡化管理,又抓住了合同最關鍵要素,提高管理的效率。通過合同管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)合同的執(zhí)行管理,實現(xiàn)合同收、付款與財務的集成,最終實現(xiàn)合同實時管理,合同綜合分析和合同管理移動應用。
無紙化辦公順應低碳時代需要,有利于建設節(jié)約型社會,減少不必要的浪費,無紙化辦公成為必然之勢。友為無紙化合同管理信息系統(tǒng)采取“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則,進一步整合全局資源,強化合同業(yè)務財務一體化功能,同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能,形成合同的全面信息化管理。
友為合同管理信息化總體構想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺來實現(xiàn),“分級控制”用合同業(yè)務執(zhí)行平臺來實現(xiàn),主要構想以下幾點:
、賹崿F(xiàn)合同的無紙化管理、實現(xiàn)合同的存檔,合同綜合信息查詢;
、诤贤母櫍^程實現(xiàn)電子化;
、蹖崿F(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批,保證合同是合規(guī),合法,同時確保合同管理部門對合同有審查的作用;
④通過系統(tǒng)提醒,服務財務、經(jīng)辦部門關注業(yè)務,確保合同按計劃執(zhí)行;
、莺贤樵儯喊磫挝荒甓、單位、名稱、金額等維度;
、藓贤y(tǒng)計:按一定的條件進行綜合分析;
、吆贤A警分析:代辦事項提醒,合同審批,到期款提醒、合同執(zhí)行提醒;
、嗉桑阂院贤芾砥脚_為基礎,實現(xiàn)與已建成的財務系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成;
、岷贤芾聿扇∪纸y(tǒng)一管理、下屬單位分級控制的管理模式:架構統(tǒng)一的`合同管理平臺,通過平臺實現(xiàn)對下屬單位的合同統(tǒng)計、分析和監(jiān)控,實現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化,合同統(tǒng)計統(tǒng)一化,提高合同管理水平和管理效率;
⑩合同管理平臺后期更加深化應用:監(jiān)控細化。例如:合同管理自動化、智能化:通過信息管理平臺,設置一定的約束條件,由系統(tǒng)自動產(chǎn)生對合同監(jiān)控、分析的提醒和報告,對合同進行預警;合同管理便捷化:通過信息管理平臺,提供統(tǒng)一的工作平臺,也可以通過Andriod智能手機,實現(xiàn)移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。
一、推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。
從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看,無紙化辦公的意義重大,其必要性亦無可爭議。但是,就像計算機、電視、廣播的出現(xiàn)依然無法完全取代報刊雜志的作用一樣,電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質文件?梢,現(xiàn)在來說電子文件要完全取代紙質文件,還為時尚早。
二、推行無紙化辦公不等于不注重文檔格式。
推行無紙化辦公過程中,應更加注重公文管理思路和程序,掌握電子文檔的制作技術,提高辦公水平和管理能力,防止出現(xiàn)公文不統(tǒng)一的現(xiàn)象。因此,酒店可參照國家公文格式GB/T9702-1999標準,制作電子文檔行文的統(tǒng)一格式,包括電子印章加蓋、簽收時限規(guī)定等,以體現(xiàn)公文的嚴肅性,樹立酒店對內(nèi)對外的良好形象,達到公文格式統(tǒng)一、檔案管理標準統(tǒng)一。
三、推行無紙化辦公不等于放松檔案管理。
推行無紙化辦公過程中,應更加注重電子文檔的安全性,加強檔案管理。如規(guī)范《辦公電腦定期備份制度》,《涉密電子文檔加密制度》,《客戶資料分級查閱制度》,《電子文檔目錄定期上報制度》等,同時,將辦公電子文檔列入工作交接的范疇,杜絕檔案的泄密或流失。
四、推行無紙化辦公不等于淡化人際交流。
與電子文檔比較,同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多,身體語言流露其中,通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。
因此,在推行無紙化辦公過程中,應更加注重人際交往氛圍的營造,如通過辦公自動化系統(tǒng)開設電子論壇等,搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺,莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環(huán)境,雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟,但我相信,隨著辦公自動化技術的不斷創(chuàng)新,隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高,無紙化辦公會離我們越來越近。友為合同業(yè)務執(zhí)行平臺主要功能合同統(tǒng)計分析。主要是開發(fā)各種報表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。
友為合同執(zhí)行預警。根據(jù)合同的計劃收款日期和系統(tǒng)當前日期對比,自定義提前預警的周期(天數(shù)),由系統(tǒng)自動提醒快到期未收款或付款的合同,提供給相關部門、人員參考,跟進合同的執(zhí)行情況,保證合同的按期完成和財務業(yè)務對應工作的按期執(zhí)行。設置預警項目和對應的預期規(guī)則等內(nèi)容;設置預警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對象等內(nèi)容;系統(tǒng)自動預警,產(chǎn)生預警報表,自動發(fā)送給相關人員,跟進業(yè)務。
移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺,進行合同的相關業(yè)務操作,達到以下管理或工作價值:隨時隨地查詢合同執(zhí)行狀況;隨時隨地進行合同相關流程的審批;通過移動終端快速的進行合同相關的查詢;系統(tǒng)的預警信息,發(fā)送到移動終端,保證業(yè)務信息及時有效的傳遞。
友為合同管理信息系統(tǒng)的安全保障
● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;
● 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權認證,按組織結構級別進行權限設置,包含基礎數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;
● 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關鍵字過濾,管理員可以設置關鍵字字典;
● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設計,保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性,并能夠防止未經(jīng)授權的各類人員對本系統(tǒng)進行設置和修改或進行有關統(tǒng)計;
● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋U,保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否則他無法讀取數(shù)據(jù);
● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題,使出錯的可能降至最。
● 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設置補救措施,通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài);
● 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務的回滾;
● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災難;
● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固,進一步提高安全性。
信息系統(tǒng)合同 篇2
合同雙方當事人:_________
甲方(委托方):_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
地址:_________
聯(lián)系電話:_________
郵編:_________
乙方(開發(fā)方):_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
地址:_________
資質名稱:_________
資質證書號:_________
聯(lián)系電話:_________
郵編:_________
目 錄
一、合同標的
二、合同工期
三、價格與付款方式
四、系統(tǒng)驗收
五、保密與非競爭
六、項目培訓與服務
七、系統(tǒng)保證和維護
八、違約與賠償責任
九、不可抗力
十、爭議解決
十一、合同的生效、變更與解除
補充條款
附件
甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,在自愿、平等、互利、互惠、協(xié)商一致的基礎上達成如下協(xié)議:
一、合同標的
乙方將依據(jù)甲方的需求,并根據(jù)甲方業(yè)務的描述情況向甲方提供以下計算機信息系統(tǒng)集成服務:
1.硬件系統(tǒng) 乙方所提供/代購的硬件系統(tǒng)設備為原廠商所生產(chǎn)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質量符合國家要求。該硬件設備的技術標準、規(guī)格、數(shù)量、價格和交付日期等見附件_________。
2.軟件系統(tǒng) 乙方所提供的軟件集成系統(tǒng)為_________(系統(tǒng)名稱)。該軟件集成系統(tǒng)的主要功能為_________。該軟件集成系統(tǒng)的名稱、功能、等級、規(guī)格、版本、價格等相關情況見附件_________。
3.信息系統(tǒng)安裝或實施地點:_________。
4.信息系統(tǒng)的目標 乙方為甲方提供的信息系統(tǒng)的整體功能需符合甲方所描述的系統(tǒng)要求,并應達到相應的技術指標。該信息系統(tǒng)的技術方案見附件_________。
二、合同工期
1.開工時間:乙方于_________年_________月_________日開工。
2.驗收時間:_________年_________月_________日。
3.信息系統(tǒng)完成時間:_________年_________月_________日。
4.總日歷工期天數(shù):_________天。
5.信息系統(tǒng)具體工程進度安排見附件_________。
三、價格與付款方式
1.本合同約定,由乙方提供的信息系統(tǒng)的總價為_________,其中設計費用價格為_________;硬件系統(tǒng)價格為_________;軟件系統(tǒng)價格為_________;系統(tǒng)集成服務價格為_________;以上各部分價格組成分別見附件_________。除非另有書面約定,付款方式見附件_________。
2.項目增減價格 在本項目進展過程中,甲方/乙方依據(jù)本合同第條對項目作出任何變更或經(jīng)雙方同意的設備、系統(tǒng)功能變化或軟件模塊的增減等,一方或雙方將依據(jù)上述所規(guī)定的價格標準商定變更后的具體價格。
四、系統(tǒng)驗收
1.系統(tǒng)開發(fā)、安裝及調試完成后,甲方應及時進行系統(tǒng)驗收。乙方應當以書面形式向甲方遞交驗收通知書,甲方在收到驗收通知書后的_________個工作日內(nèi),確定具體日期,由雙方按照本合同的規(guī)定完成系統(tǒng)驗收。甲方有權委托第三方檢測機構進行驗收,對此乙方應當配合。
2.具體驗收方式和驗收標準見附件_________。
五、保密與非競爭
1.信息傳遞 在本合同的履行期內(nèi),任何一方可以獲得與本項目相關的對方的商業(yè)秘密,對此雙方皆應謹慎地進行披露和接受。
2.保密獲取 對方商業(yè)秘密的一方僅可以將該商業(yè)秘密用于履行其在本合同項下的義務,且只能由相關的工程技術人員使用。獲取對方商業(yè)秘密的一方應當采取適當有效的方式保護所獲取的秘密,以防止商業(yè)秘密未經(jīng)授權而被使用、傳播或公開。
3.非競爭性雙方同意,在本合同實施過程中和本合同履行完畢后的_________年內(nèi),雙方均不得使用在履行本項目過程中得到的對方商業(yè)秘密,從事與對方有競爭性的業(yè)務,也不得以任何方式聘用對方在本項目中的相關技術和管理人員。
4.信息安全 雙方同意采取相應的安全措施以遵守和履行上述條款所規(guī)定的義務。經(jīng)一方的合理請求,該方可以檢查對方所采取的安全措施是否符合上述所規(guī)定的義務。
六、項目培訓與服務
乙方應根據(jù)項目實施的計劃、進度和需要與客戶的合理要求,及時安排對甲方的相關人員進行培訓。培訓目標為使受訓者能夠獨立、熟練地完成操作,實現(xiàn)依據(jù)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的目標和功能。
七、系統(tǒng)保證和維護
1.乙方保證,依據(jù)本合同向甲方提供的信息系統(tǒng)及其附屬產(chǎn)品不存在品質或工藝上的瑕疵,能夠按照本合同所規(guī)定的技術規(guī)范、要求和功能進行正常運行。乙方保證其所提供的軟件系統(tǒng)在當前情況下是最適合本項目的版本。
2.乙方自各項目交付驗收通過之日起_________日內(nèi)向甲方提供免費的保修和維護服務。如果廠商對系統(tǒng)產(chǎn)品中的相應部分的保修期超過一年的,則按廠商規(guī)定進行保修。
3.在保修期內(nèi)如由于乙方的責任而需要對本信息系統(tǒng)中的部件(包括軟件和硬件)予以更換或升級,則該部件的保修期應相應延長。
4.在保修期內(nèi)如果由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和維護費用由甲方承擔。
5.系統(tǒng)保修期期滿后,如果甲方繼續(xù)聘請乙方對本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)進行維護,則雙方另行簽署維護協(xié)議。
八、違約與賠償責任
1.交付違約如果乙方未在本合同所規(guī)定的時間內(nèi)完成交付本合同所規(guī)定的項目,除依照約定支付違約金外,甲方有權要求乙方補償(具體補償由甲乙雙方可采取合同附件形式另行約定)和采取補救措施,并繼續(xù)履行本合同所規(guī)定的義務。違約金的具體確定方式為:
1.1 每延期_________天,乙方應向甲方支付合同總價的_________%的違約金,但違約金的總數(shù)不超過合同總價的_________%;
1.2 如果延期時間超過_________天,甲方有權解除合同,除前款所約定的違約金外,乙方應當支付相當于合同總價_________%的金額作為對甲方的賠償。
2.付款違約
2.1 如果甲方未能按照合同規(guī)定的期限付款,每延期_________天,甲方應向乙方支付合同總價的._________%作為違約金,但是違約金的總額不得超過合同總價的_________%;
2.2 如果延期時間超過_________天,乙方有權解除合同,除前款所約定的違約金外,乙方還可要求甲方支付合同總價的_________%對乙方進行賠償;
2.3 如果合同繼續(xù)履行,甲方除支付上述違約金外,仍應當按照合同規(guī)定的金額付款,乙方履行本合同的日期應相應順延;
2.4 如果乙方選擇解除合同,甲方應當按照已交付的硬件和已完成的軟件的價格向乙方付款。甲方付款后,乙方應當向甲方交付已付款的硬件和軟件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件,則仍應按照本合同的規(guī)定使用。
3.軟件條款違約任何一方違反本合同所規(guī)定的其所在軟件方面的義務,違約方應當按照該軟件價格的_________%支付違約金。
4.如果發(fā)生違約事件,履約方要求違約方支付違約金時,應當以書面方式通知違約方,內(nèi)容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等。違約方在收到上述通知后,應當于_________天內(nèi)答復對方,并支付違約金。如果雙方不能就此達成一致意見,可以按照本合同所規(guī)定的爭議解決條款解決雙方的糾紛,但任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式實現(xiàn)違約金。
九、不可抗力
1.由于地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等不能預見、不能避免并不能克服的的不可抗力直接影響本合同的履行或者導致雙方不能按照約定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相關合同責任。
2.受不可抗力影響的一方,應當盡可能采取合理的行為和適當?shù)拇胧p輕不可抗力對履行本合同所造成的影響。沒有采取適當措施致使損失擴大的,該方不得就擴大損失的部分要求免責或賠償。
十、爭議解決
1.如果合同雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,雙方首先應當采取友好協(xié)商的方式解決該爭議,如果協(xié)商不成的,雙方選擇以下(_________)方式解決:
1.1 向重慶市仲裁委員會提起仲裁;
1.2 向人民法院提起訴訟。
2.對任何爭議進行仲裁或向人民法院提起訴訟,除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外,雙方應繼續(xù)履行本合同項下的其它義務。
十一、合同的生效、變更與解除
1.本合同經(jīng)雙方各自指定的代表簽署和蓋章后生效。
2.本合同簽署后,甲、乙雙方可友好協(xié)商就部分合同條款進行合理變更,雙方同意后簽署補充協(xié)議。
3.本合同于雙方各自履行了合同的全部義務,包括本信息系統(tǒng)的保修期結束和甲方付清全部合同款后終止。
4.本合同一經(jīng)簽署,未經(jīng)雙方同意,任何一方不得隨意更改本合同。本合同所列的附件及需求說明書、系統(tǒng)設計書、檢測標準等文件,經(jīng)雙方簽字后為本合同的組成部分。其它任何口頭或未包含在本合同內(nèi)的或未依據(jù)本合同制定的書面文件均不對雙方發(fā)生拘束力。
5.本合同一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
簽署人(簽章):_________ 簽署人(簽章):_________
開戶行:_________ 開戶行:_________
帳號:_________ 帳號:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽約地點:_________ 簽約地點:_________
附件
補充條款:
1.2.3.以下附件內(nèi)容僅供參考,由各方當事人依據(jù)實際需要選用。
附件1
硬件配置:_________
生產(chǎn)廠家、技術標準、規(guī)格、數(shù)量、規(guī)格、價格、備注交付地點:_________
交付時間:_________
付款方式:_________
附件2
軟件系統(tǒng):_________
模塊名稱、功能、等級、版本、規(guī)格、價格、備注交付地點:_________
交付時間:_________
付款方式:_________
附件3
系統(tǒng)集成工程進度里程碑階段項目:_________
名稱、內(nèi)容、完成時間、規(guī)格、檢測標準、備注交付時間:_________
交付地點:_________
付款方式:_________
第一階段-任務與目標(關鍵事件與目標邊界-里程碑)總體詳細設計說明書、需求分析、系統(tǒng)設計書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測標準書
構成本合同的附件:_________
檢測標準不得低于本行業(yè)的標準:_________
測試和測試用例l階段性交付:_________
業(yè)務流程方案:_________
系統(tǒng)設計書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測標準書:_________
第二階段-任務與目標。
軟件產(chǎn)品評審文件:_________
項目計劃:_________
軟件需求分析文件:_________
軟件設計文件:_________
軟件實現(xiàn)和單元測試文件:_________
集成和系統(tǒng)測試文件:_________
雙方對上述文件進行評審和調試和調整。
階段性檢查的方式與方法:_________
附件4
項目小組成員:_________
甲方成員:_________
姓名:_________
職務:_________
負責項目:_________
聯(lián)系方式:_________
乙方成員:_________
姓名:_________
職務:_________
負責項目:_________
聯(lián)系方式:_________
備注
附件5
培訓項目:_________
培訓科目:_________
培訓對象與人數(shù):_________
培訓時間:_________
備注
培訓所達到的目標:_________
本《示范文本》供與計算機信息系統(tǒng)集成項目有關的單位參照使用。有關空格的內(nèi)容由雙方根據(jù)實際情況填寫,所列數(shù)字、百分比、期間均為參考值。合同雙方可對參考值進行調整,也可根據(jù)實際需要,對有關章節(jié)或條款進行修改,增補或刪減。 在使用《示范文本》時應注意以下問題:
一、應當結合具體情況正確選擇文本中所提供的選擇項條款。
二、應當注意保持合同的完整性。
三、在訂立重大的或內(nèi)容復雜的合同時,應當向法律專家咨詢。
四、對合同條款及專業(yè)術語理解不一致的,由重慶市信息產(chǎn)業(yè)局負責解釋。
信息系統(tǒng)合同 篇3
1關鍵業(yè)務流程
合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進行審核時,會依據(jù)實際情況產(chǎn)生審核通過或審核未通過的狀態(tài)。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作,恢復到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時,如果需要對合同狀態(tài)進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進行變更。結項狀態(tài)的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結項操作,將合同置為審核通過狀態(tài),然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統(tǒng)應重點解決合同的起草、評審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業(yè)務流程。
2系統(tǒng)設計
2.1總體架構
合同管理信息系統(tǒng)總體構架共劃分為4層。
(1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲,為其它各層提供基礎的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計信息、基礎信息6個數(shù)據(jù)庫
(2)支持層:對系統(tǒng)的基礎和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。
。3)業(yè)務層:業(yè)務層是合同業(yè)務處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個模塊。
(4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認證后,對業(yè)務和平臺操作在頁面中進行統(tǒng)一展現(xiàn)。
2.2系統(tǒng)功能設計
按照系統(tǒng)功能分析結果,為實現(xiàn)系統(tǒng)建設的目標,系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下,需要實現(xiàn)5個應用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務模塊基于支持層建立,是實現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執(zhí)行管理。只有錄入了財務數(shù)據(jù)的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統(tǒng)計和合同管理統(tǒng)計時,不區(qū)分是否為結項合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請的`提交,以及對未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和管理,重點是對合同查詢和統(tǒng)計功能。
。1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;
。2)結項管理:當合同履行完成時,進行合同的結項操作,同時應對特殊情況,系統(tǒng)支付解除結項功能;
。3)查詢與統(tǒng)計:在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上,重點統(tǒng)計與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項的內(nèi)容,包括合同類別、企業(yè)實體等內(nèi)容,并與查詢與統(tǒng)計功能緊密銜接。
3結束語
本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點的基礎上,全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務層、訪問層4個層次搭建了系統(tǒng)的總體構架,明確了各子系統(tǒng)之間的關系,實現(xiàn)了系統(tǒng)的關鍵設計。該系統(tǒng)對起草、變更、財務管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項功能進行了分析,并詳細闡述了系統(tǒng)各項功能設計。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設計、開發(fā)、測試及上線部署工作,并已投入使用,運行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務流程,方便了信息統(tǒng)計和查詢,既解決了企業(yè)合同管理的實際問題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運行更加規(guī)范化、科學化、標準化。
信息系統(tǒng)合同 篇4
本合同由下述雙方簽署:
甲方:
地址:郵編:
法定代表人:
聯(lián)系電話:
乙方:
地址:郵編:
法定代表人:
資質等級:資質證書號:
聯(lián)系電話:
鑒于甲方有意為乙方業(yè)務建立信息化管理系統(tǒng),乙方愿意為甲方提供上述信息化管理系統(tǒng),雙方特依據(jù)《中華人民共和國合同法》和相關的法律法規(guī)、按照平等互利的原則達成如下協(xié)議:
一、定義
1、信息化系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)、項目信息化系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)、項目等均指本合同所規(guī)定的、甲方擬建設、乙方擬提供的信息化集成系統(tǒng)及其部分。
2、里程碑里程碑指乙方為完成甲方擬建設的信息化系統(tǒng)中相對獨立的階段性工作部分項目。
3、秘密信息秘密信息指甲方、乙方所有用的管理信息、方式方法,顧客名單、商業(yè)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、銷售渠道、技術訣竅、源代碼、計算機文檔等或由甲方、乙方明確指明為商業(yè)秘密的、法律所認可的任何信息。
4、工作日工作日指國家所規(guī)定的節(jié)假日之外的所有的工作日,凡本合同所約定的工作日均指工作日,未指明工作日的日期指自然順延的日期。
一、甲方業(yè)務及信息化系統(tǒng)描述
1、甲方業(yè)務描述
甲方的主營業(yè)務為(),兼營業(yè)務為();甲方擬建立的信息化系統(tǒng)為(),擬建立的信息系統(tǒng)其要求和主要功能為()。
2、甲方現(xiàn)有的相關(技術設備名稱)(信息化系統(tǒng)名稱)為(),其主要功能是(),乙方對該系統(tǒng)已經(jīng)充分了解,并將結合甲方擬建的信息化系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)中已有的設備和相關軟件。已有系統(tǒng)的設備和軟件見附件(),其中注明了擬選用的設備與軟件。甲方保證對所擬選用的上述設備與軟件有繼續(xù)使用和/或升級的權利。未注明的設備與軟件在擬建系統(tǒng)中不予利用,或由甲方自行處理;但原有系統(tǒng)中的功能,除(甲方明確表示需依照本合同由乙方升級的和不予保留的功能)之外,乙方不得由于集成了本合同所規(guī)定的系統(tǒng)后,而破壞其原有功能。
二、乙方所提供的信息系統(tǒng)描述
乙方已經(jīng)充分理解甲方的需求并根據(jù)上述所書的甲方業(yè)務和信息化系統(tǒng)的描述,向甲方提供以下信息系統(tǒng)集成:
1、硬件系統(tǒng)
乙方所提供的硬件系統(tǒng)設備為()和()所生產(chǎn)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質量符合()要求,該產(chǎn)品所構建的系統(tǒng),主要功能為(),將支持(、、、、)軟件的運行。該硬件設備的技術標準、規(guī)格、數(shù)量、價格等見《附件1》。
2、軟件系統(tǒng)
乙方所提供的軟件系統(tǒng)為(),其中屬于第三方的軟件為(),屬于乙方所擁有的軟為(),甲方委托乙方開發(fā)的軟件為()。該軟件系統(tǒng)以(乙方,甲方,第三方)所提供的硬件系統(tǒng)為運行平臺,由()軟件為操作平臺;其軟件系統(tǒng)包括:()子系統(tǒng)、()子系統(tǒng)、()子系統(tǒng)、()子系統(tǒng)、等()子系統(tǒng)共同構成本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)。
該軟件所構建的系統(tǒng),主要功能為()、()、();該軟件與(乙方所提供的)硬件系統(tǒng)所建立的信息系統(tǒng)將支持甲方()業(yè)務和/或管理的運作。該軟件系統(tǒng)的名稱、功能、等級、版本、價格見《附件2》。
3、信息系統(tǒng)達到的目標:
整體功能符合甲方的所描述(經(jīng)營、管理、、、、)系統(tǒng)的要求,能夠達到系統(tǒng)的集成以及模塊之間的無縫銜接、數(shù)據(jù)的無縫傳輸、數(shù)據(jù)充分共享、快速響應查詢;其具體的數(shù)據(jù)為:業(yè)務處理速度為每分鐘(),數(shù)據(jù)存儲量為(),數(shù)據(jù)傳輸速度為(),響應查詢時間為()。
系統(tǒng)具有開放性,能夠適應內(nèi)外部環(huán)境的變化(包括技術設備的更新、具備后臺編譯、預留與其他系統(tǒng)的接口、采用標準技術);整個系統(tǒng)能夠達到甲方所需功能的開放度,(同買方原有系統(tǒng)相兼容)。
4、系統(tǒng)設計的原則
信息化系統(tǒng)的建設在技術上將體現(xiàn)以下原則:
。ǎ┏墒煨耘c先進性()習慣性與規(guī)范性()可用性與安全性()經(jīng)濟性與實用性()繼承性與可擴展性
三、信息系統(tǒng)開發(fā)與進度
1、本信息系統(tǒng)的開發(fā)分為()里程碑階段,每個里程碑階段的項目完成后,均依據(jù)本合同《附件3》所列的檢測標準進行檢測和交付,甲方將按照本合同的第六條規(guī)定進行付款;乙方制作的或引用的檢測標準不得低于本行業(yè)的標準。其具體的里程碑階段和進度見《附件3》。
2、項目管理合同各方指派代表組成本信息系統(tǒng)開發(fā)管理小組,管理小組成員名單和通訊方式見附件()。合同各方可以根據(jù)具體情況重新指定己方管理小組成員,但須以書面方式通知另外一方;甲方也可以指定第三方作為自己的代理人參加管理小組。管理小組的成員應能符合項目及其進展的需要和要求。任何一方的小組成員如未能履行合同所規(guī)定的義務,從而導致項目遲延或終止,其后果如構成對本合同的違約,則由該成員所代表的一方依本合同的違約條款承擔違約責任。
3、信息與資料的提供甲乙雙方應按照本項目的性質,互相配合,充分溝通;乙方有權根據(jù)本合同的規(guī)定和項目需要,向甲方了解有關情況,調閱有關資料,向有關職能人員調查了解有關系統(tǒng)情況,以對該信息系統(tǒng)進行全面的研究和設計,甲方應予以積極的配合。如甲方對乙方完成本合同所需的甲方資料和情況不予提供,從而導致項目遲延或終止,其后果如構成對本合同的違約或造成乙方的損失,則甲方依本合同的違約條款()和相關的法律規(guī)定承擔賠償和違約責任。
4、設計方案乙方在取得了甲方所提供的必要資料后,將依據(jù)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的功能與目標,在()日內(nèi)完成設計方案并提交甲方審核。甲方在收到該設計方案后,對設計方案中所描述的信息系統(tǒng)的適用性和使用性進行審核;甲方應在()日內(nèi)完成審核,如認可的,則在設計方案中簽字認可。如有異議,則提交乙方復審,如不構成問題,則乙方應向甲方予以解釋;確有問題的,乙方應及時予以修改并再次提交甲方審核。甲乙雙方將重復此程序,直至雙方一致認可。
甲方雖然對設計方案進行了審核并簽字,但甲方只對設計方案中信息系統(tǒng)對甲方的適用性、可用性、()、()等進行審核。甲方并不對設計方案中的技術問題進行審核,如該設計方案在今后出現(xiàn)任何技術問題或技術調整,仍由乙方承擔責任。
該設計方案經(jīng)雙方簽字后,作為本合同的附件。
系統(tǒng)設計方案是整個項目的'核心,是項目質量的基礎、是履行合同的根本,且花費的時間和精力也最多,因此在此由甲方也對方案進行審核,將有助于項目的順利進行、以減少可能的修改,并能更加切合用戶的需要。
5、進度報告乙方應于每月(季)度終了的(20)天內(nèi),以合理的、甲方可以理解的方式,向甲方提供書面的項目階段進度報告,包括硬件和軟件建設階段。內(nèi)容包括但不限于:項目進度與計劃執(zhí)行、已完成的開發(fā)項目、有無遇到的困難和障礙、本項目的預期效果、人員配置、有無項目變更及/或變更情況、或其它與本項目有關的甲方應該知道的情況或甲方要求知道的情況。如有重大的問題或重要的變更發(fā)生,乙方需在(七)天內(nèi)向甲方做出書面報告;乙方也應當在合理的時間內(nèi)回復甲方在其它時間內(nèi)提出的與本項目相關的詢問。如乙方違反本條的規(guī)定,乙方應承擔由此而引起的項目遲延和甲方不能及時付款或配合項目進行的后果及項目延期的責任。
6、第三方監(jiān)理甲方有權聘請第三方作為本信息系統(tǒng)項目的監(jiān)理,如甲方指定了第三方作為甲方的監(jiān)理,依甲方的授權,該監(jiān)理享有相關的、與甲方同等的、本合同中所約定的甲方權利,以監(jiān)理本項目的進行。
7、轉包與分包未經(jīng)甲方同意,乙方不得將本合同項下的義務或項目轉包或分包給第三方實施。違反本條的規(guī)定,乙方應將轉包或分包盈利(轉包或分包合同所規(guī)定的價格與本合同所規(guī)定的價格的差額)的(雙)倍支付給甲方,并按轉包或分包項目價格的()%支付違約金;除立即終止轉包或分包合同外,乙方仍應按本合同所規(guī)定的時間和質量等條款,繼續(xù)履行本合同。
四、項目變更
以維護和兼顧各方的利益和信息系統(tǒng)的最優(yōu)化為原則、在本項目的基本范圍內(nèi),甲乙雙方均有權在履行本合同的過程中適時地提出變更、擴展、替換或修改本項目的某些部分包括但不限于增加或減少系統(tǒng)的相應功能、技術參數(shù)的提高或提升、交付或安裝的時間與地點;為此,雙方同意:
1、若甲方提出項目的部分變更,甲方應以書面形式提交給乙方。乙方應在()工作日內(nèi)對此作出書面回應,其內(nèi)容包括詳細的該變更對合同價格、項目交付日期、系統(tǒng)性能、項目技術參數(shù)的影響和變化以及對合同條款的影響等。
2、甲方收到乙方的上述回應后,應在()日內(nèi)以書面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述回應。如果甲方接受乙方的上述回應,則雙方另行對此變更簽署予以確認,乙方則按變更后的約定履行本合同。
3、如甲方不同意乙方的上述回應、如對價格或交付日期的變化等,甲乙雙方有權將此爭議提交()仲裁委員會進行仲裁;在仲裁裁決生效之前,甲方執(zhí)行乙方回應中的要求,乙方執(zhí)行甲方所要求的變更。仲裁裁決下達后,雙方即依此執(zhí)行并由敗訴方承擔仲裁費用。本條款對仲裁的選擇是獨立的,不影響本合同中爭議條款所規(guī)定的爭議方式解決的選擇。
4、如乙方提出項目的部分變更建議,乙方應同時詳細闡明該變更對合同價格、項目交付日期、系統(tǒng)性能、項目技術參數(shù)的影響和變化以及對合同條款的影響等。
5、甲方收到乙方的上述變更建議后,應在()日內(nèi)以書面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述變更建議。如果甲方接受乙方的上述回應,則雙方另行對此變更建議簽署予以確認,甲乙雙方則按變更后的約定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建議,雙方仍按原合同執(zhí)行,但由此而產(chǎn)生的相關風險,由甲方承擔。
五、交付
1、交付時間和地點乙方將按照本合同及其附件所規(guī)定的時間和項目,由乙方支付運費和保險費,(逐項列明有關費用)交付本信息系統(tǒng)集成;交付地點:()。
如由于甲方的原因而導致交付不能按照規(guī)定的時間進行,乙方將按延期時間順延交付時間;如因延期交付而導致乙方的損失,甲方應賠償乙方的實際損失。如甲方能接受交付而不接受交付,則視為乙方已經(jīng)交付,甲方應當按照合同的約定付款,甲乙雙方對此另有約定的除外。
2、交付方式乙方在進行每項合同所約定的項目交付前()天,以書面方式通知甲方。甲方應當在接到通知的()天內(nèi)安排接受交付。
3、交付內(nèi)容乙方應按照合同所約定的內(nèi)容和時間進行交付;除項目本身的系統(tǒng)運行外,包括但不限于機器設備、安裝手冊、工作手冊、系統(tǒng)軟件、計算機文檔、人機交互學習程序等;如本合同約定甲方可以使用或擁有某軟件源代碼的,乙方應同時交付軟件的源代碼。所交付的文檔與文件應當是電子版式和可供人閱讀的。
4、檢測與檢驗乙方在交付前,應當對所交付的項目進行功能和運行檢測,以確認交付項目符合本合同的規(guī)定;檢測標準見《附件3》及()。甲方在領受交付項目后,應當在()天內(nèi)對所交付項目進行檢驗,向乙方出具書面文件以確認其符合本合同所約定的信息系統(tǒng)任務、要求和功能;或如有缺陷,應向乙方出具書面報告,陳述需改進的缺陷。乙方應立即改進此項缺陷,并再次進行檢測和評估。甲方應于()天內(nèi)再次檢驗并向乙方出具書面領受文件或遞交缺陷報告。甲乙雙方將重復此項程序直至最終檢驗合格由甲方領受或由甲方依法或依約終止本合同為止;但此項重復程序不得超過本合同所規(guī)定的相應合同履行期。
如由于甲方原因導致所交付項目缺陷,經(jīng)甲方要求,乙方應幫助改進此項缺陷,由此而發(fā)生的費用由甲方承擔。
5、系統(tǒng)試運行自系統(tǒng)功能檢測通過之日起,甲方擁有()天的系統(tǒng)試運行權利。
如由于乙方原因,系統(tǒng)在試運行期間出現(xiàn)缺陷或問題,如果是硬件方面的問題,而該硬件是由乙方直接提供給甲方的,乙方應免費更換或修理故障部分的設備;如果是軟件方面的缺陷或問題,乙方應及時排除該方面的故障;所引起的相關費用均由乙方承擔。
如由于甲方原因,系統(tǒng)在試運行期間出現(xiàn)缺陷或問題,如果是硬件方面的問題,而該硬件是由乙方直接提供給甲方的,乙方應負責維修或更換故障部分的設備,如是甲方自行采購的,則由甲方自行負責維修;如果是軟件方面的缺陷或問題,乙方應及時排除該方面的故障;所引起的相關費用均由甲方承擔。
6、系統(tǒng)驗收()天的系統(tǒng)試運行完成后,甲方應及時進行系統(tǒng)驗收。乙方以書面形式向甲方遞交(本信息系統(tǒng))驗收通知書,甲方在收到驗收通知書的()天內(nèi),安排具體日期,由甲乙雙方按照本合同的規(guī)定完成系統(tǒng)驗收。
如屬于乙方原因致使被驗收系統(tǒng)未通過驗收,乙方應排除故障,并自行承擔相關費用,同時,延長試運行期限()天直至系統(tǒng)完全符合驗收標準。
如屬于甲方原因致使被驗收系統(tǒng)未通過驗收,如為系統(tǒng)故障原因,乙方應在合理時間內(nèi)排除故障,再進行驗收,所發(fā)生的費用由甲方支付;如系故障之外的原因,除本合同規(guī)定的不可抗力外,而甲方不愿或未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成驗收,則由乙方單方面進行驗收,并將驗收報告提交甲方,由此視為系統(tǒng)驗收已經(jīng)通過。
五、所有權、版權和使用權
1、硬件設備所有權(自甲方檢驗合格且向乙方付清全部合同款后),(自乙方交付后),轉移至甲方;
2、受甲方委托,由乙方開發(fā)的()軟件及相關文件和文檔的版權歸()所有;()方享有其使用權。與本信息系統(tǒng)相關的且由此項目開發(fā)而新產(chǎn)生的商業(yè)秘密信息、技術資料和技術訣竅等所有權歸()所有,()方享有使用權。(另一)方非經(jīng)(對)方同意不得向第三方轉讓本條所約定的相關所有權和/使用權或泄露秘密信息、技術資料或技術訣竅。任何一方違反本條的約定,應承擔違約責任,并賠償另一方的損失。本合同另有規(guī)定或甲乙雙方另行約定的除外。
3、甲方對乙方所售予(許可)的()軟件(沒有)(有)向第三方(分)許可的權利。除本合同規(guī)定外,乙方許可甲方使用的軟件或相關的任何知識產(chǎn)權,并不表示甲方已經(jīng)從乙方獲得許可第三人使用它們的權利。
4、乙方提供給甲方的、來自于和/或屬于第三方的軟件,甲方在使用時,應當依照乙方與第三方對該軟件使用的約定依法使用。乙方應將該等約定的書面文件的復印件交甲方參閱。
5、甲方在本合同項下的任何權利不因其發(fā)生收購、兼并、重組而發(fā)生變化;如甲方被收購、被兼并、被重組,則甲方在本合同項下的權利隨之轉移至收購、兼并或重組之單位。
6、甲方在領受本合同項下的信息系統(tǒng)后,應嚴格遵守相關的知識產(chǎn)權及軟件版權保護的法律、法規(guī);并在本合同所規(guī)定的范圍內(nèi)使用本信息系統(tǒng),任何被甲方用于未經(jīng)授權的商業(yè)目的的復制行為所造成的違約或侵權責任由甲方承但。
六、價格與付款方式
1、本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)總價為:
其中硬件系統(tǒng)價格為:
軟件系統(tǒng)價格為:
集成價格為:
2、項目增減
如本項目進展過程中,甲乙雙方依據(jù)本合同第()項條款規(guī)定對項目作出有任何變更或經(jīng)雙方同意的增減設備、系統(tǒng)功能變化或軟件模塊等,一方或雙方將依據(jù)上述擬定價格為原則,商定具體變更后的價格。
3、付款方式
除非另有書面約定:
硬件系統(tǒng)
3.1本合同簽訂后()天內(nèi),甲方一次性支付硬件系統(tǒng)價格的()%,計人民幣(),作為預付款;
3.2硬件系統(tǒng)交付驗收合格后()天內(nèi),甲方支付硬件系統(tǒng)價格()%,計人民幣()元;
3.3余款計人民幣()元,在硬件系統(tǒng)正常運行()天后,由甲方向乙方全部付清。
軟件系統(tǒng)
3.4按附件()所列的軟件開發(fā)或項目進行的里程碑階段分期付款,在每個里程碑軟件或項目交付驗收合格后()天內(nèi),甲方向乙方支付()%該里程碑軟件或項目價格。
3.5余款人民幣()元,在全部信息系統(tǒng)驗收合格并正常運行()天后,由甲方向乙方全部付清。
總集成
3.6集成款人民幣()元,在合同所規(guī)定的全部信息系統(tǒng)驗收合格并運行()天后,由甲方向乙方一次性全部支付。
七、保密
1、任何一方在本合同履行的過程中,或為履行本合同的需要,首次從對方所獲得的、有關對方和或屬于對方的商業(yè)秘密包括生產(chǎn)管理的方式方法與資料、產(chǎn)品技術資料、客戶名單、銷售渠道企業(yè)戰(zhàn)略及其他被認為是商業(yè)秘密的信息,未經(jīng)對方同意,不得泄露給任何第三方。
2、任何一方為本項目需要,向對方透露有關資料或信息且認為是其商業(yè)秘密需要保密時,應事先予以注明。但不管有任何其它約定,乙方自主開發(fā)的屬于乙方的軟件源代碼及其文檔資料、系統(tǒng)設計書等為乙方的商業(yè)秘密,未經(jīng)乙方同意,甲方不得透露給第三方。
3、上述商業(yè)秘密信息,該獲取方只能將該信息用于服務于本項目,而且只能由相應的工程技術人員使用;沒有必要接觸該類信息的人員,不得接觸。
4、獲取對方商業(yè)秘密的一方,應當采取適當有效的方式保護所獲取的商業(yè)秘密;除非由對方的書面許可,或該信息已被對方認為不再是商業(yè)秘密,或已在社會上公開,該所獲取的商業(yè)秘密應當在()年內(nèi)不得對外透露。
解釋:信息系統(tǒng)本身就是以信息集合為特征,且這些信息又正是交易雙方的商業(yè)秘密。因此保密條款就成為本合同的基本條款之一。盡量對保密條款進行詳細的約定是必要的。
八、項目培訓與服務
乙方應根據(jù)項目實施的計劃、進度和需要與客戶的合理要求,及時安排對甲方的相關人員進行培訓,培訓目標為受訓者能夠完成其操作對象,實現(xiàn)依據(jù)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的目標和功能。
九、系統(tǒng)保證和維護
1、乙方聲明并保證:
l本合同項下由乙方提供的任何第三方的、應用于本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的軟件等知識產(chǎn)權,具有合法的所有權或使用權或分許可權,并不會侵犯第三人的合法權利;
l乙方受甲方委托而開發(fā)的軟件沒有、也不會侵犯他人的合法權利;
l如乙方依據(jù)本合同的規(guī)定,需對第三人的軟件進行修改、添加或升級,則乙方須保證其已經(jīng)取得了第三人的合法授權;
l乙方所交付的軟件系統(tǒng)中,乙方不會為任何理由而植入自動終止或妨礙系統(tǒng)運作的軟件;
l如乙方所提供的軟件,包括受甲方委托所開發(fā)的軟件,如有須經(jīng)國家有關部門登記、備案、審批、許可的,乙方應保證所提供的軟件是完成了登記、備案、審批、許可的軟件。
乙方違反本條的規(guī)定而導致甲方被第三人追究法律責任,或導致甲方不能正常運作本信息系統(tǒng),則乙方負責賠償甲方由此而應起的全部損失。
2、乙方保證依據(jù)本合同向甲方所提供的信息系統(tǒng)及其附屬產(chǎn)品時,不存在品質或工藝上的瑕疵,能夠按照本合同所規(guī)定的技術規(guī)范、要求和功能進行正常運行。乙方并保證,乙方所提供的軟件系統(tǒng)在當前情況下是最適合甲方目前使用的版本。
3、乙方在一年內(nèi)向甲方提供免費的保修和維護服務,如果廠商對系統(tǒng)產(chǎn)品中的相應部分的保修期超過一年的,則按廠商規(guī)定進行免費保修。在此期間如發(fā)生系統(tǒng)運作故障,或出現(xiàn)瑕疵與缺陷,乙方將按照下列方式提供保修和維護服務:
故障類型支持方式響應要求
網(wǎng)絡或主機系統(tǒng)癱瘓立刻專人應答處理立即出發(fā)
系統(tǒng)嚴重故障、部分服務不正常(2)小時內(nèi)答復(1)個工作日內(nèi)
系統(tǒng)個別服務不正常(4)小時內(nèi)答復(2)個工作日內(nèi)
4、保修期內(nèi),如由于乙方的責任而需要對本信息系統(tǒng)中的部件(包括軟件和硬件)予以更換或升級,則該部件的保修期相應延長。
5、保修期內(nèi),如由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和維護費用由甲方承擔。
6、系統(tǒng)保修期滿后,如甲方繼續(xù)聘請乙方對本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)進行維護,則由雙方另行簽署維護協(xié)議。
十、系統(tǒng)升級約定
1、升級及升級成果權利的約定
甲方對乙方所提供的(***部分)軟件(有、無)自行升級的權利。
如甲方依據(jù)合同權利對乙方所提供的自行開發(fā)軟件進行升級,則甲方(需)(不需)將升級后的軟件回饋與乙方,升級后的成果屬于()所有,(甲乙雙)方對升級后的軟件有使用權。適用本條款時,甲方仍須遵守本合同所約定對第三方保密的規(guī)定;同時,本條款不適用于第三方擁有所有權的軟件。
2、對原本程序的附加或修改為順利運行本信息系統(tǒng),甲方可以根據(jù)其實際需要,對乙方所提供的自行開發(fā)的軟件進行必要的附加或修改;并有權在本信息系統(tǒng)上運行其他的應用軟件。適用本條款時,甲方仍須遵守本合同所約定對第三方保密的規(guī)定;同時,本條款不得違反第三方擁有所有權軟件的使用規(guī)定。
3、在任何情況下,未征得乙方的書面同意,甲方不得為商業(yè)交易目的對乙方所提供的任何軟件進行升級、附加或修改。
十一、違約與賠償責任
1、交付違約
如乙方未依據(jù)本合同所規(guī)定的計劃和時間內(nèi)完成和交付本合同所規(guī)定的項目,甲方有權要求乙方采取補救和補償措施,及繼續(xù)履行本合同所規(guī)定的義務。同時,每延期(10)天,乙方應向甲方支付合同金額的()%的違約金;但違約金的總數(shù)不超過合同金額的(10)%.如延期時間超過(100)天,甲方有權終止合同,除前款所約定的違約金外,并要求乙方支付合同總金額的()%作為對甲方的賠償。
2、付款違約如甲方未按合同規(guī)定的期限付款,每延期(10)天,甲方應向乙方支付合同金額的()%的違約金;但違約金的總數(shù)不超過合同金額的(10)%.如延期時間超過(100)天,乙方有權終止合同,除前款所約定的違約金外,還可要求甲方支付合同總金額的()%作為對甲方的賠償。如合同繼續(xù)履行,甲方除支付上述違約金外,仍應按照合同規(guī)定的金額付款,且乙方履行本合同的日期順延。如乙方選擇終止合同,甲方應按已交付的硬件和已完成的軟件的價格向乙方付款;甲方付款后,乙方應向甲方交付已付款的硬件和軟件;甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件,則仍應按照本合同的規(guī)定使用。
3、軟件條款違約任何一方違反本合同所規(guī)定的其所在軟件方面的義務,違約方應按該軟件價格的()%,支付違約金。
4、保密違約任何一方違反本合同所規(guī)定的其所在保密方面的義務,違約方應按本合同總價的()%,或按照受損失一方的實際損失包括受損失的利潤支付違約金;受損失的一方有權選擇以上兩種方式之一要求對方賠償損失。本違約金和賠償金的支付義務是獨立于其它違約義務的。
5、如發(fā)生違約事件,守約方要求違約方支付違約金時,以書面方式通知違約方,內(nèi)容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等;違約方在收到上述通知后,應于()天內(nèi)答復對方,并支付違約金。如雙方不能就此達成一致意見,將按照本合同所規(guī)定的爭議解決條款解決雙方的糾紛,但任何一方不得采取非法手段或損害本項目以強行實施違約金。
十二、不可抗力
1、由于地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭以及其他不能預見并對其發(fā)生和后果不能預防或避免的不可抗力,直接影響本合同的履行或者不能按照合同的約定履行時,遇有上述不可抗力的一方,應立即書面通知對方,并在十五天之內(nèi),提供上述不可抗力的詳細情況及合同不能履行,或者部分不能履行,或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。此項證明文件應由不可抗力發(fā)生地的公證機關出具。按其對履行合同影響的程度,由雙方協(xié)商決定是否解除合同,或者部分免除履行合同的義務,或者延期履行合同。
2、受到不可抗力影響的一方,應盡可能地采取合理的行為減輕不可抗力對履行本合同的影響。
十三、合同的生效、變更與終止
1、本合同經(jīng)雙方各自指定的代表人簽署后生效。
2、如發(fā)生以下情況,任何一方有權終止合同,但須以書面方式通知對方:
l一方進入破產(chǎn)、解散、被依法關閉撤銷或已進入清算階段;
l一方發(fā)生資不抵債之情形;
l出現(xiàn)了合同規(guī)定的或法定解除事由。
除本合同和法律法規(guī)另有規(guī)定外,任何一方發(fā)生上述情況,將被視作違約,另一方有權依照本合同的規(guī)定,追究該方的違約責任。
3、本合同于雙方各自履行了合同的全部義務、包括本信息系統(tǒng)的保修期結束和甲方付清全部合同款后終止。
4、本合同一經(jīng)簽署,未經(jīng)雙方同意,任何一方不得更改本合同;本合同所列的附件、及項目實施過程中所出具的文件如:系統(tǒng)設計書、檢測標準等文件,經(jīng)雙方簽字后,為本合同的組成部分;其它任何口頭或未包含在本合同內(nèi)的、或未依據(jù)本合同制定的書面文件,均不對雙方發(fā)生拘束力。如本合同在履行過程中有任何變更、補充或修改,雙方將另行簽訂書面協(xié)議。
十四、爭議解決
1、如合同雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,雙方應先采取友好協(xié)商的方式解決該爭議,友好協(xié)商解決期為爭議發(fā)生后的()天;如超過該協(xié)商期而協(xié)商不成,雙方同意按下列方式予以解決:
仲裁:向蘇州仲裁委員會提起仲裁,并按其仲裁規(guī)則進行仲裁。
訴訟:向人民法院提起訴訟,并由()住所地人民法院管轄。
2、如發(fā)生任何爭議,及對任何爭議進行仲裁或向人民法院提起訴訟時,除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外,雙方應繼續(xù)履行本合同項下的其它義務。
十五、通知
1、為享有本合同所規(guī)定的權利及履行本合同所規(guī)定的義務或有關違約交涉而需通知另一方時,通知方須采取書面形式,以掛號信件或以專人快遞送達方式送達被通知方。掛號信寄出3天后,視為已經(jīng)送達;專人送達的,被送達人簽署后,視為已經(jīng)送達。
2、通知地址
通知的地址為本合同首頁上所書地址。如一方欲改變通知地址,則應提前以書面方式通知另一方。
解釋:通知條款是保持聯(lián)絡的程序性約定,程序性條款是保證實體權益義務得到有效執(zhí)行的必要方式。
信息系統(tǒng)合同 篇5
甲方:_________
乙方:_________
甲乙雙方本著平等互利的原則,通過友好協(xié)商,達成信息系統(tǒng)服務關系,特訂立本合同。
一、甲乙雙方關系甲方為電腦及網(wǎng)絡等信息系統(tǒng)使用者,即_________。乙方為電腦及網(wǎng)絡等信息系統(tǒng)外包服務供應商,即_________。
二、服務方式
1.甲乙雙方在簽署正式服務合同后,乙方應盡快對甲方的信息系統(tǒng)進行規(guī)劃實施,并在標準期內(nèi)(通常為1至2周內(nèi)),同時實施項目的時間最好為周六或周日或甲方非工作期內(nèi),以便乙方能更快更好的完成實施工作,或者也可以由甲方安排時間進行項目實施。
2.甲乙雙方在簽署正式服務合同后,乙方每天會對甲方服務器軟件和網(wǎng)絡進行遠程維護管理。具體內(nèi)容包括服務器操作系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫備份、核心文件備份、網(wǎng)絡性能優(yōu)化、網(wǎng)絡安全控制、防火墻、郵件系統(tǒng)管理等等。
3.如甲方設備在使用中發(fā)生故障,可電話通知乙方。乙方先以電話、電子郵件、遠程登錄等方式提供解決方案,如無法解決,乙方在最短時間內(nèi)上門維護,也可根據(jù)甲方約定的時間上門維護。
4.乙方可以為甲方提供設備采購的建議,但所發(fā)生的費用應由甲方承擔。軟件故障應由乙方解決,而不另外收取費用。
5.乙方還可以幫助培訓甲方指定人員,進行一些簡單的維護和問題解決,以能夠盡快盡好地解決問題,使信息系統(tǒng)故障時間減至最低。
三、服務標準
1.乙方通過事前精心維護和事后及時響應,盡最大努力保障甲方信息系統(tǒng)設備的穩(wěn)定運行。
2.乙方并嚴格保守甲方一切的商業(yè)機密,配合甲方數(shù)據(jù)信息的安全使用。
3.乙方可以為甲方提供軟件方面的技術支持服務,但不對甲方自主購買軟件的使用和維護負任何責任。
四、服務內(nèi)容信息系統(tǒng)安全規(guī)劃
1.操作系統(tǒng)的安全修補
2.應用軟件的安全修補
3.病毒防治軟件的安裝和定期自動檢測、自動升級策略的.設置
4.用戶權限設置,密碼統(tǒng)一保管
5.數(shù)據(jù)、郵件定期備份
6.系統(tǒng)安全漏洞分析及解決方案
7.企業(yè)網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)安全檢測____日常維護
1.軟硬件維護,包括電腦、服務器、網(wǎng)絡交換器、路由器
2.系統(tǒng)優(yōu)化,包括d等。
3.網(wǎng)絡系統(tǒng)優(yōu)化,包括性能優(yōu)化、易操作易管理優(yōu)化
4.員工在使用電腦及相關設備時所遇到問題解答其它
1.乙方可以為甲方提供設備采購的建議,包括提供采購設備的品牌及采購的方式。
2.乙方可以輔導甲方指定人員,進行一些簡單的電腦操作維護和問題的解決。
五、合同執(zhí)行
1.本合同最短有效期限一般為________年,實際有效期限應以實際簽署日期為準,甲乙雙方合同執(zhí)行時間從甲乙雙方簽訂合同的當日進行算起。
2.甲方應在合同期內(nèi)每月____日準時支付乙方服務費人民幣_________元整;甲方也可以以持續(xù)月份方式支付乙方服務費人民幣_________元整;甲方也可以年度方式_________支付乙方服務費人民幣_________元整。
3.本合同執(zhí)行過程中,甲乙雙方如需修改、增刪合同條款內(nèi)容,應在雙方都認可的情況下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。
4.雙方合同執(zhí)行中如有爭議,應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成按照中華人民共和國有關法律提交_________仲裁委員會解決。
5.其它備注_________。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力,合同自雙方簽字后生效。傳真件有效。合同有效期:________年____月____日至________年____月____日。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________代表人(簽字):_________ 代表人(簽字):_________________年____月____日________年____月____日簽訂地點:_________簽訂地點:_________
信息系統(tǒng)合同 篇6
甲方:_________
乙方:_________
甲乙雙方本著平等互利的原則,通過友好協(xié)商,達成i/t信息系統(tǒng)服務關系,特訂立本合同。
一、甲乙雙方關系
甲方為電腦及網(wǎng)絡等信息系統(tǒng)使用者,即_________。
乙方為電腦及網(wǎng)絡等信息系統(tǒng)外包服務供應商,即_________。
二、服務方式
1.甲乙雙方在簽署正式服務合同后,乙方應盡快對甲方的信息系統(tǒng)進行規(guī)劃實施,并在標準期內(nèi)(通常為1至2周內(nèi)),同時實施項目的時間最好為周六或周日或甲方非工作期內(nèi),以便乙方能更快更好的完成實施工作,或者也可以由甲方安排時間進行項目實施。
2.甲乙雙方在簽署正式服務合同后,乙方每天會對甲方服務器軟件和網(wǎng)絡進行遠程維護管理。具體內(nèi)容包括服務器操作系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫備份、核心文件備份、網(wǎng)絡性能優(yōu)化、網(wǎng)絡安全控制、防火墻、郵件系統(tǒng)管理等等。
3.如甲方設備在使用中發(fā)生故障,可電話通知乙方。乙方先以電話、電子郵件、遠程登錄等方式提供解決方案,如無法解決,乙方在最短時間內(nèi)上門維護,也可根據(jù)甲方約定的時間上門維護。
4.乙方可以免費為甲方提供設備采購的建議,但所發(fā)生的費用應由甲方承擔。軟件故障應由乙方解決,而不另外收取費用。
5.乙方還可以幫助培訓甲方指定人員,進行一些簡單的維護和問題解決,以能夠盡快盡好地解決問題,使信息系統(tǒng)故障時間減至最低。
三、服務標準
1.乙方通過事前精心維護和事后及時響應,盡最大努力保障甲方信息系統(tǒng)設備的穩(wěn)定運行。
2.乙方并嚴格保守甲方一切的商業(yè)機密,配合甲方數(shù)據(jù)信息的安全使用。
3.乙方可以為甲方提供軟件方面的技術支持服務,但不對甲方自主購買軟件的使用和維護負任何責任。
四、服務內(nèi)容
信息系統(tǒng)安全規(guī)劃
1.操作系統(tǒng)的安全修補
2.應用軟件的安全修補
3.病毒防治軟件的安裝和定期自動檢測、自動升級策略的設置
4.用戶權限設置,密碼統(tǒng)一保管
5.數(shù)據(jù)、郵件定期備份
6.系統(tǒng)安全漏洞分析及解決方案
7.企業(yè)網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)安全檢測
日常維護
1.軟硬件維護,包括電腦、服務器、網(wǎng)絡交換器、路由器
2.系統(tǒng)優(yōu)化,包括windowsXX/xp等。
3.網(wǎng)絡系統(tǒng)優(yōu)化,包括性能優(yōu)化、易操作易管理優(yōu)化
4.員工在使用電腦及相關設備時所遇到問題解答
其它
1.乙方可以免費為甲方提供設備采購的`建議,包括提供采購設備的品牌及采購的方式。
2.乙方可以輔導甲方指定人員,進行一些簡單的電腦操作維護和問題的解決。
五、合同執(zhí)行
1.本合同最短有效期限一般為一年,實際有效期限應以實際簽署日期為準, 甲乙雙方合同執(zhí)行時間從甲乙雙方簽訂合同的當日進行算起。
2.甲方應在合同期內(nèi)每月_________日準時支付乙方服務費人民幣_________元整;甲方也可以以持續(xù)月份方式支付乙方服務費人民幣_________元整; 甲方也可以年度方式_________支付乙方服務費人民幣 _________元整。
3.本合同執(zhí)行過程中,甲乙雙方如需修改、增刪合同條款內(nèi)容,應在雙方都認可的情況下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。
4.雙方合同執(zhí)行中如有爭議,應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成按照中華人民共和國有關法律提交_________仲裁委員會解決。
5.其它備注_________。
本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力,合同自雙方簽字后生效。傳真件有效。
合同有效期:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表人(簽字):_________ 代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
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