關(guān)于信息系統(tǒng)合同4篇
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同對我們的幫助越來越大,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的信息系統(tǒng)合同4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
信息系統(tǒng)合同 篇1
合同雙方當事人:_________
甲方(委托方):_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
地址:_________
聯(lián)系電話:_________
郵編:_________
乙方(開發(fā)方):_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
地址:_________
資質(zhì)名稱:_________
資質(zhì)證書號:_________
聯(lián)系電話:_________
郵編:_________
目 錄
一、合同標的
二、合同工期
三、價格與付款方式
四、系統(tǒng)驗收
五、保密與非競爭
六、項目培訓(xùn)與服務(wù)
七、系統(tǒng)保證和維護
八、違約與賠償責(zé)任
九、不可抗力
十、爭議解決
十一、合同的生效、變更與解除
補充條款
附件
甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,在自愿、平等、互利、互惠、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達成如下協(xié)議:
一、合同標的
乙方將依據(jù)甲方的需求,并根據(jù)甲方業(yè)務(wù)的描述情況向甲方提供以下計算機信息系統(tǒng)集成服務(wù):
1.硬件系統(tǒng) 乙方所提供/代購的硬件系統(tǒng)設(shè)備為原廠商所生產(chǎn)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量符合國家要求。該硬件設(shè)備的技術(shù)標準、規(guī)格、數(shù)量、價格和交付日期等見附件_________。
2.軟件系統(tǒng) 乙方所提供的軟件集成系統(tǒng)為_________(系統(tǒng)名稱)。該軟件集成系統(tǒng)的主要功能為_________。該軟件集成系統(tǒng)的名稱、功能、等級、規(guī)格、版本、價格等相關(guān)情況見附件_________。
3.信息系統(tǒng)安裝或?qū)嵤┑攸c:_________。
4.信息系統(tǒng)的目標 乙方為甲方提供的信息系統(tǒng)的整體功能需符合甲方所描述的系統(tǒng)要求,并應(yīng)達到相應(yīng)的技術(shù)指標。該信息系統(tǒng)的技術(shù)方案見附件_________。
二、合同工期
1.開工時間:乙方于_________年_________月_________日開工。
2.驗收時間:_________年_________月_________日。
3.信息系統(tǒng)完成時間:_________年_________月_________日。
4.總?cè)諝v工期天數(shù):_________天。
5.信息系統(tǒng)具體工程進度安排見附件_________。
三、價格與付款方式
1.本合同約定,由乙方提供的信息系統(tǒng)的總價為_________,其中設(shè)計費用價格為_________;硬件系統(tǒng)價格為_________;軟件系統(tǒng)價格為_________;系統(tǒng)集成服務(wù)價格為_________;以上各部分價格組成分別見附件_________。除非另有書面約定,付款方式見附件_________。
2.項目增減價格 在本項目進展過程中,甲方/乙方依據(jù)本合同第條對項目作出任何變更或經(jīng)雙方同意的設(shè)備、系統(tǒng)功能變化或軟件模塊的增減等,一方或雙方將依據(jù)上述所規(guī)定的價格標準商定變更后的具體價格。
四、系統(tǒng)驗收
1.系統(tǒng)開發(fā)、安裝及調(diào)試完成后,甲方應(yīng)及時進行系統(tǒng)驗收。乙方應(yīng)當以書面形式向甲方遞交驗收通知書,甲方在收到驗收通知書后的_________個工作日內(nèi),確定具體日期,由雙方按照本合同的規(guī)定完成系統(tǒng)驗收。甲方有權(quán)委托第三方檢測機構(gòu)進行驗收,對此乙方應(yīng)當配合。
2.具體驗收方式和驗收標準見附件_________。
五、保密與非競爭
1.信息傳遞 在本合同的履行期內(nèi),任何一方可以獲得與本項目相關(guān)的對方的商業(yè)秘密,對此雙方皆應(yīng)謹慎地進行披露和接受。
2.保密獲取 對方商業(yè)秘密的一方僅可以將該商業(yè)秘密用于履行其在本合同項下的義務(wù),且只能由相關(guān)的工程技術(shù)人員使用。獲取對方商業(yè)秘密的一方應(yīng)當采取適當有效的方式保護所獲取的秘密,以防止商業(yè)秘密未經(jīng)授權(quán)而被使用、傳播或公開。
3.非競爭性雙方同意,在本合同實施過程中和本合同履行完畢后的_________年內(nèi),雙方均不得使用在履行本項目過程中得到的對方商業(yè)秘密,從事與對方有競爭性的業(yè)務(wù),也不得以任何方式聘用對方在本項目中的相關(guān)技術(shù)和管理人員。
4.信息安全 雙方同意采取相應(yīng)的安全措施以遵守和履行上述條款所規(guī)定的義務(wù)。經(jīng)一方的合理請求,該方可以檢查對方所采取的安全措施是否符合上述所規(guī)定的義務(wù)。
六、項目培訓(xùn)與服務(wù)
乙方應(yīng)根據(jù)項目實施的計劃、進度和需要與客戶的合理要求,及時安排對甲方的相關(guān)人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)目標為使受訓(xùn)者能夠獨立、熟練地完成操作,實現(xiàn)依據(jù)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的目標和功能。
七、系統(tǒng)保證和維護
1.乙方保證,依據(jù)本合同向甲方提供的信息系統(tǒng)及其附屬產(chǎn)品不存在品質(zhì)或工藝上的瑕疵,能夠按照本合同所規(guī)定的技術(shù)規(guī)范、要求和功能進行正常運行。乙方保證其所提供的軟件系統(tǒng)在當前情況下是最適合本項目的版本。
2.乙方自各項目交付驗收通過之日起_________日內(nèi)向甲方提供免費的保修和維護服務(wù)。如果廠商對系統(tǒng)產(chǎn)品中的相應(yīng)部分的保修期超過一年的,則按廠商規(guī)定進行保修。
3.在保修期內(nèi)如由于乙方的責(zé)任而需要對本信息系統(tǒng)中的部件(包括軟件和硬件)予以更換或升級,則該部件的`保修期應(yīng)相應(yīng)延長。
4.在保修期內(nèi)如果由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和維護費用由甲方承擔。
5.系統(tǒng)保修期期滿后,如果甲方繼續(xù)聘請乙方對本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)進行維護,則雙方另行簽署維護協(xié)議。
八、違約與賠償責(zé)任
1.交付違約如果乙方未在本合同所規(guī)定的時間內(nèi)完成交付本合同所規(guī)定的項目,除依照約定支付違約金外,甲方有權(quán)要求乙方補償(具體補償由甲乙雙方可采取合同附件形式另行約定)和采取補救措施,并繼續(xù)履行本合同所規(guī)定的義務(wù)。違約金的具體確定方式為:
1.1 每延期_________天,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價的_________%的違約金,但違約金的總數(shù)不超過合同總價的_________%;
1.2 如果延期時間超過_________天,甲方有權(quán)解除合同,除前款所約定的違約金外,乙方應(yīng)當支付相當于合同總價_________%的金額作為對甲方的賠償。
2.付款違約
2.1 如果甲方未能按照合同規(guī)定的期限付款,每延期_________天,甲方應(yīng)向乙方支付合同總價的_________%作為違約金,但是違約金的總額不得超過合同總價的_________%;
2.2 如果延期時間超過_________天,乙方有權(quán)解除合同,除前款所約定的違約金外,乙方還可要求甲方支付合同總價的_________%對乙方進行賠償;
2.3 如果合同繼續(xù)履行,甲方除支付上述違約金外,仍應(yīng)當按照合同規(guī)定的金額付款,乙方履行本合同的日期應(yīng)相應(yīng)順延;
2.4 如果乙方選擇解除合同,甲方應(yīng)當按照已交付的硬件和已完成的軟件的價格向乙方付款。甲方付款后,乙方應(yīng)當向甲方交付已付款的硬件和軟件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件,則仍應(yīng)按照本合同的規(guī)定使用。
3.軟件條款違約任何一方違反本合同所規(guī)定的其所在軟件方面的義務(wù),違約方應(yīng)當按照該軟件價格的_________%支付違約金。
4.如果發(fā)生違約事件,履約方要求違約方支付違約金時,應(yīng)當以書面方式通知違約方,內(nèi)容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等。違約方在收到上述通知后,應(yīng)當于_________天內(nèi)答復(fù)對方,并支付違約金。如果雙方不能就此達成一致意見,可以按照本合同所規(guī)定的爭議解決條款解決雙方的糾紛,但任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式實現(xiàn)違約金。
九、不可抗力
1.由于地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的的不可抗力直接影響本合同的履行或者導(dǎo)致雙方不能按照約定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相關(guān)合同責(zé)任。
2.受不可抗力影響的一方,應(yīng)當盡可能采取合理的行為和適當?shù)拇胧p輕不可抗力對履行本合同所造成的影響。沒有采取適當措施致使損失擴大的,該方不得就擴大損失的部分要求免責(zé)或賠償。
十、爭議解決
1.如果合同雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,雙方首先應(yīng)當采取友好協(xié)商的方式解決該爭議,如果協(xié)商不成的,雙方選擇以下(_________)方式解決:
1.1 向重慶市仲裁委員會提起仲裁;
1.2 向人民法院提起訴訟。
2.對任何爭議進行仲裁或向人民法院提起訴訟,除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項下的其它義務(wù)。
十一、合同的生效、變更與解除
1.本合同經(jīng)雙方各自指定的代表簽署和蓋章后生效。
2.本合同簽署后,甲、乙雙方可友好協(xié)商就部分合同條款進行合理變更,雙方同意后簽署補充協(xié)議。
3.本合同于雙方各自履行了合同的全部義務(wù),包括本信息系統(tǒng)的保修期結(jié)束和甲方付清全部合同款后終止。
4.本合同一經(jīng)簽署,未經(jīng)雙方同意,任何一方不得隨意更改本合同。本合同所列的附件及需求說明書、系統(tǒng)設(shè)計書、檢測標準等文件,經(jīng)雙方簽字后為本合同的組成部分。其它任何口頭或未包含在本合同內(nèi)的或未依據(jù)本合同制定的書面文件均不對雙方發(fā)生拘束力。
5.本合同一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
甲方(簽章):_________ 乙方(簽章):_________
簽署人(簽章):_________ 簽署人(簽章):_________
開戶行:_________ 開戶行:_________
帳號:_________ 帳號:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽約地點:_________ 簽約地點:_________
附件
補充條款:
1.2.3.以下附件內(nèi)容僅供參考,由各方當事人依據(jù)實際需要選用。
附件1
硬件配置:_________
生產(chǎn)廠家、技術(shù)標準、規(guī)格、數(shù)量、規(guī)格、價格、備注交付地點:_________
交付時間:_________
付款方式:_________
附件2
軟件系統(tǒng):_________
模塊名稱、功能、等級、版本、規(guī)格、價格、備注交付地點:_________
交付時間:_________
付款方式:_________
附件3
系統(tǒng)集成工程進度里程碑階段項目:_________
名稱、內(nèi)容、完成時間、規(guī)格、檢測標準、備注交付時間:_________
交付地點:_________
付款方式:_________
第一階段-任務(wù)與目標(關(guān)鍵事件與目標邊界-里程碑)總體詳細設(shè)計說明書、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測標準書
構(gòu)成本合同的附件:_________
檢測標準不得低于本行業(yè)的標準:_________
測試和測試用例l階段性交付:_________
業(yè)務(wù)流程方案:_________
系統(tǒng)設(shè)計書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測標準書:_________
第二階段-任務(wù)與目標。
軟件產(chǎn)品評審文件:_________
項目計劃:_________
軟件需求分析文件:_________
軟件設(shè)計文件:_________
軟件實現(xiàn)和單元測試文件:_________
集成和系統(tǒng)測試文件:_________
雙方對上述文件進行評審和調(diào)試和調(diào)整。
階段性檢查的方式與方法:_________
附件4
項目小組成員:_________
甲方成員:_________
姓名:_________
職務(wù):_________
負責(zé)項目:_________
聯(lián)系方式:_________
乙方成員:_________
姓名:_________
職務(wù):_________
負責(zé)項目:_________
聯(lián)系方式:_________
備注
附件5
培訓(xùn)項目:_________
培訓(xùn)科目:_________
培訓(xùn)對象與人數(shù):_________
培訓(xùn)時間:_________
備注
培訓(xùn)所達到的目標:_________
本《示范文本》供與計算機信息系統(tǒng)集成項目有關(guān)的單位參照使用。有關(guān)空格的內(nèi)容由雙方根據(jù)實際情況填寫,所列數(shù)字、百分比、期間均為參考值。合同雙方可對參考值進行調(diào)整,也可根據(jù)實際需要,對有關(guān)章節(jié)或條款進行修改,增補或刪減。 在使用《示范文本》時應(yīng)注意以下問題:
一、應(yīng)當結(jié)合具體情況正確選擇文本中所提供的選擇項條款。
二、應(yīng)當注意保持合同的完整性。
三、在訂立重大的或內(nèi)容復(fù)雜的合同時,應(yīng)當向法律專家咨詢。
四、對合同條款及專業(yè)術(shù)語理解不一致的,由重慶市信息產(chǎn)業(yè)局負責(zé)解釋。
信息系統(tǒng)合同 篇2
1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進行審核時,會依據(jù)實際情況產(chǎn)生審核通過或?qū)徍宋赐ㄟ^的狀態(tài)。在合同進行結(jié)項操作后還可以進行取消操作,恢復(fù)到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時,如果需要對合同狀態(tài)進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進行變更。結(jié)項狀態(tài)的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結(jié)項操作,將合同置為審核通過狀態(tài),然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統(tǒng)應(yīng)重點解決合同的起草、評審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業(yè)務(wù)流程。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1總體架構(gòu)
合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。
。1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲,為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計信息、基礎(chǔ)信息6個數(shù)據(jù)庫
。2)支持層:對系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。
。3)業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個模塊。
。4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認證后,對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁面中進行統(tǒng)一展現(xiàn)。
2.2系統(tǒng)功能設(shè)計
按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果,為實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標,系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下,需要實現(xiàn)5個應(yīng)用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立,是實現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的.關(guān)鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執(zhí)行管理。只有錄入了財務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進行結(jié)項管理。在進行收、付款合同統(tǒng)計和合同管理統(tǒng)計時,不區(qū)分是否為結(jié)項合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務(wù)信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和管理,重點是對合同查詢和統(tǒng)計功能。
。1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;
。2)結(jié)項管理:當合同履行完成時,進行合同的結(jié)項操作,同時應(yīng)對特殊情況,系統(tǒng)支付解除結(jié)項功能;
(3)查詢與統(tǒng)計:在對合同進行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上,重點統(tǒng)計與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項的內(nèi)容,包括合同類別、企業(yè)實體等內(nèi)容,并與查詢與統(tǒng)計功能緊密銜接。
3結(jié)束語
本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點的基礎(chǔ)上,全新設(shè)計了一套適應(yīng)鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪問層4個層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架,明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,實現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計。該系統(tǒng)對起草、變更、財務(wù)管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項功能進行了分析,并詳細闡述了系統(tǒng)各項功能設(shè)計。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計、開發(fā)、測試及上線部署工作,并已投入使用,運行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,方便了信息統(tǒng)計和查詢,既解決了企業(yè)合同管理的實際問題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運行更加規(guī)范化、科學(xué)化、標準化。
信息系統(tǒng)合同 篇3
甲方:_________
乙方:_________
甲乙雙方本著平等互利的原則,通過友好協(xié)商,達成i/t信息系統(tǒng)服務(wù)關(guān)系,特訂立本合同。
一、甲乙雙方關(guān)系
甲方為電腦及網(wǎng)絡(luò)等信息系統(tǒng)使用者,即_________。
乙方為電腦及網(wǎng)絡(luò)等信息系統(tǒng)外包服務(wù)供應(yīng)商,即_________。
二、服務(wù)方式
1.甲乙雙方在簽署正式服務(wù)合同后,乙方應(yīng)盡快對甲方的信息系統(tǒng)進行規(guī)劃實施,并在標準期內(nèi)(通常為1至2周內(nèi)),同時實施項目的時間最好為周六或周日或甲方非工作期內(nèi),以便乙方能更快更好的完成實施工作,或者也可以由甲方安排時間進行項目實施。
2.甲乙雙方在簽署正式服務(wù)合同后,乙方每天會對甲方服務(wù)器軟件和網(wǎng)絡(luò)進行遠程維護管理。具體內(nèi)容包括服務(wù)器操作系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫備份、核心文件備份、網(wǎng)絡(luò)性能優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)安全控制、防火墻、郵件系統(tǒng)管理等等。
3.如甲方設(shè)備在使用中發(fā)生故障,可電話通知乙方。乙方先以電話、電子郵件、遠程登錄等方式提供解決方案,如無法解決,乙方在最短時間內(nèi)上門維護,也可根據(jù)甲方約定的時間上門維護。
4.乙方可以免費為甲方提供設(shè)備采購的建議,但所發(fā)生的費用應(yīng)由甲方承擔。軟件故障應(yīng)由乙方解決,而不另外收取費用。
5.乙方還可以幫助培訓(xùn)甲方指定人員,進行一些簡單的維護和問題解決,以能夠盡快盡好地解決問題,使信息系統(tǒng)故障時間減至最低。
三、服務(wù)標準
1.乙方通過事前精心維護和事后及時響應(yīng),盡最大努力保障甲方信息系統(tǒng)設(shè)備的穩(wěn)定運行。
2.乙方并嚴格保守甲方一切的商業(yè)機密,配合甲方數(shù)據(jù)信息的安全使用。
3.乙方可以為甲方提供軟件方面的技術(shù)支持服務(wù),但不對甲方自主購買軟件的`使用和維護負任何責(zé)任。
四、服務(wù)內(nèi)容
信息系統(tǒng)安全規(guī)劃
1.操作系統(tǒng)的安全修補
2.應(yīng)用軟件的安全修補
3.病毒防治軟件的安裝和定期自動檢測、自動升級策略的設(shè)置
4.用戶權(quán)限設(shè)置,密碼統(tǒng)一保管
5.數(shù)據(jù)、郵件定期備份
6.系統(tǒng)安全漏洞分析及解決方案
7.企業(yè)網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)安全檢測
日常維護
1.軟硬件維護,包括電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換器、路由器
2.系統(tǒng)優(yōu)化,包括windowsXX/xp等。
3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化,包括性能優(yōu)化、易操作易管理優(yōu)化
4.員工在使用電腦及相關(guān)設(shè)備時所遇到問題解答
其它
1.乙方可以免費為甲方提供設(shè)備采購的建議,包括提供采購設(shè)備的品牌及采購的方式。
2.乙方可以輔導(dǎo)甲方指定人員,進行一些簡單的電腦操作維護和問題的解決。
五、合同執(zhí)行
1.本合同最短有效期限一般為一年,實際有效期限應(yīng)以實際簽署日期為準, 甲乙雙方合同執(zhí)行時間從甲乙雙方簽訂合同的當日進行算起。
2.甲方應(yīng)在合同期內(nèi)每月_________日準時支付乙方服務(wù)費人民幣_________元整;甲方也可以以持續(xù)月份方式支付乙方服務(wù)費人民幣_________元整; 甲方也可以年度方式_________支付乙方服務(wù)費人民幣 _________元整。
3.本合同執(zhí)行過程中,甲乙雙方如需修改、增刪合同條款內(nèi)容,應(yīng)在雙方都認可的情況下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。
4.雙方合同執(zhí)行中如有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成按照中華人民共和國有關(guān)法律提交_________仲裁委員會解決。
5.其它備注_________。
本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力,合同自雙方簽字后生效。傳真件有效。
合同有效期:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表人(簽字):_________ 代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
信息系統(tǒng)合同 篇4
合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化,并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額,以財務(wù)的角度監(jiān)督合同覆行,既簡化管理,又抓住了合同最關(guān)鍵要素,提高管理的效率。通過合同管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)合同的執(zhí)行管理,實現(xiàn)合同收、付款與財務(wù)的集成,最終實現(xiàn)合同實時管理,合同綜合分析和合同管理移動應(yīng)用。
無紙化辦公順應(yīng)低碳時代需要,有利于建設(shè)節(jié)約型社會,減少不必要的浪費,無紙化辦公成為必然之勢。友為無紙化合同管理信息系統(tǒng)采取“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則,進一步整合全局資源,強化合同業(yè)務(wù)財務(wù)一體化功能,同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能,形成合同的全面信息化管理。
友為合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺來實現(xiàn),“分級控制”用合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺來實現(xiàn),主要構(gòu)想以下幾點:
①實現(xiàn)合同的無紙化管理、實現(xiàn)合同的存檔,合同綜合信息查詢;
、诤贤母櫍^程實現(xiàn)電子化;
、蹖崿F(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批,保證合同是合規(guī),合法,同時確保合同管理部門對合同有審查的作用;
④通過系統(tǒng)提醒,服務(wù)財務(wù)、經(jīng)辦部門關(guān)注業(yè)務(wù),確保合同按計劃執(zhí)行;
、莺贤樵儯喊磫挝荒甓取挝、名稱、金額等維度;
、藓贤y(tǒng)計:按一定的條件進行綜合分析;
、吆贤A(yù)警分析:代辦事項提醒,合同審批,到期款提醒、合同執(zhí)行提醒;
、嗉桑阂院贤芾砥脚_為基礎(chǔ),實現(xiàn)與已建成的財務(wù)系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成;
、岷贤芾聿扇∪纸y(tǒng)一管理、下屬單位分級控制的管理模式:架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺,通過平臺實現(xiàn)對下屬單位的合同統(tǒng)計、分析和監(jiān)控,實現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化,合同統(tǒng)計統(tǒng)一化,提高合同管理水平和管理效率;
、夂贤芾砥脚_后期更加深化應(yīng)用:監(jiān)控細化。例如:合同管理自動化、智能化:通過信息管理平臺,設(shè)置一定的約束條件,由系統(tǒng)自動產(chǎn)生對合同監(jiān)控、分析的提醒和報告,對合同進行預(yù)警;合同管理便捷化:通過信息管理平臺,提供統(tǒng)一的工作平臺,也可以通過Andriod智能手機,實現(xiàn)移動應(yīng)用對合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。
一、推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。
從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看,無紙化辦公的意義重大,其必要性亦無可爭議。但是,就像計算機、電視、廣播的出現(xiàn)依然無法完全取代報刊雜志的作用一樣,電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質(zhì)文件?梢姡F(xiàn)在來說電子文件要完全取代紙質(zhì)文件,還為時尚早。
二、推行無紙化辦公不等于不注重文檔格式。
推行無紙化辦公過程中,應(yīng)更加注重公文管理思路和程序,掌握電子文檔的制作技術(shù),提高辦公水平和管理能力,防止出現(xiàn)公文不統(tǒng)一的現(xiàn)象。因此,酒店可參照國家公文格式GB/T9702-1999標準,制作電子文檔行文的統(tǒng)一格式,包括電子印章加蓋、簽收時限規(guī)定等,以體現(xiàn)公文的嚴肅性,樹立酒店對內(nèi)對外的良好形象,達到公文格式統(tǒng)一、檔案管理標準統(tǒng)一。
三、推行無紙化辦公不等于放松檔案管理。
推行無紙化辦公過程中,應(yīng)更加注重電子文檔的安全性,加強檔案管理。如規(guī)范《辦公電腦定期備份制度》,《涉密電子文檔加密制度》,《客戶資料分級查閱制度》,《電子文檔目錄定期上報制度》等,同時,將辦公電子文檔列入工作交接的范疇,杜絕檔案的泄密或流失。
四、推行無紙化辦公不等于淡化人際交流。
與電子文檔比較,同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多,身體語言流露其中,通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。
因此,在推行無紙化辦公過程中,應(yīng)更加注重人際交往氛圍的營造,如通過辦公自動化系統(tǒng)開設(shè)電子論壇等,搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺,莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環(huán)境,雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟,但我相信,隨著辦公自動化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高,無紙化辦公會離我們越來越近。友為合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺主要功能合同統(tǒng)計分析。主要是開發(fā)各種報表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。
友為合同執(zhí)行預(yù)警。根據(jù)合同的計劃收款日期和系統(tǒng)當前日期對比,自定義提前預(yù)警的周期(天數(shù)),由系統(tǒng)自動提醒快到期未收款或付款的`合同,提供給相關(guān)部門、人員參考,跟進合同的執(zhí)行情況,保證合同的按期完成和財務(wù)業(yè)務(wù)對應(yīng)工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預(yù)警項目和對應(yīng)的預(yù)期規(guī)則等內(nèi)容;設(shè)置預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對象等內(nèi)容;系統(tǒng)自動預(yù)警,產(chǎn)生預(yù)警報表,自動發(fā)送給相關(guān)人員,跟進業(yè)務(wù)。
移動應(yīng)用。移動應(yīng)用主是是通過Andriod智能手機平臺,進行合同的相關(guān)業(yè)務(wù)操作,達到以下管理或工作價值:隨時隨地查詢合同執(zhí)行狀況;隨時隨地進行合同相關(guān)流程的審批;通過移動終端快速的進行合同相關(guān)的查詢;系統(tǒng)的預(yù)警信息,發(fā)送到移動終端,保證業(yè)務(wù)信息及時有效的傳遞。
友為合同管理信息系統(tǒng)的安全保障
● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;
● 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認證,按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置,包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權(quán)限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;
● 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān)鍵字過濾,管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典;
● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計,保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性,并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計;
● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋U,保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否則他無法讀取數(shù)據(jù);
● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題,使出錯的可能降至最;
● 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設(shè)置補救措施,通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài);
● 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務(wù)的回滾;
● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難;
● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固,進一步提高安全性。
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