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辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容(精選9篇)
辦公室文秘是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,他們承擔著重要的職責,協(xié)助各部門的工作,確保企業(yè)日常運營的順利進行。辦公室文秘的工作內(nèi)容豐富多樣,涵蓋了行政、文書、會議、接待等多個方面。下面將詳細介紹辦公室文秘的主要職責和內(nèi)容。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 1
一、日常行政工作
1. 協(xié)助安排日程,包括會議、活動和出差等,并確保相關事項的及時通知和記錄。
2. 維護和管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,確保辦公環(huán)境的整潔和安全。
3. 協(xié)助管理辦公用品和設備,確保其充足和有效使用。
4. 協(xié)助員工考勤和請假事宜,確保公司制度的嚴格執(zhí)行。
二、文書工作
1. 負責起草和修改各類文書材料,如郵件、報告、備忘錄、合同等。
2. 協(xié)助管理文件檔案,確保文件的`分類、歸檔和保存。
3. 參與企業(yè)文化的宣傳和推廣,負責相關文案的撰寫。
三、會議和接待工作
1. 負責會議的安排和組織,包括會議通知、會議室準備、會議記錄等。
2. 協(xié)助接待來訪客人,安排會客室,提供必要的接待服務。
3. 協(xié)助安排商務旅行和出差,包括預訂機票、酒店、租車等。
四、行政支持工作
1. 協(xié)助各部門完成日常行政事務,如收發(fā)快遞、打印復印、傳真等。
2. 協(xié)助管理郵件系統(tǒng),處理員工郵件和信息查詢。
3. 協(xié)助進行行政采購,如辦公用品、食品、飲料等物品的購買。
五、其他職責
1. 參與企業(yè)文化建設,包括員工活動組織、員工福利推廣等。
2. 協(xié)助人力資源部門進行員工培訓、等事務。
3. 協(xié)助領導進行內(nèi)外溝通,處理突發(fā)事件和緊急事務。
為了更好地完成這些職責和任務,辦公室文秘需要具備一定的和素質:
一、專業(yè)技能
1. 熟練掌握各類辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
2. 熟悉行政工作流程和相關法規(guī),如文件管理、采購流程等。
3. 具有優(yōu)秀的寫作能力,能夠撰寫各類文書材料和報告。
二、人際交往技能
1. 具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠與不同部門和人員有效溝通。
2. 善于傾聽,理解能力強,能夠妥善處理各類突發(fā)事件。
3. 具備團隊合作精神,能夠與同事建立良好的工作關系。
三、服務意識
1. 具備高度的服務意識和責任感,能夠積極主動地提供幫助和支持。
2. 注重細節(jié)和服務質量,為客人和同事提供優(yōu)質的接待和服務。
3. 關注客戶需求,善于從細節(jié)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。
綜上所述,辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容豐富多樣,需要具備專業(yè)技能、人際交往技能和良好的服務意識。作為辦公室文秘,應該不斷學習提高自己的素質和能力,為企業(yè)的發(fā)展和運營做出貢獻。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 2
辦公室文秘崗位職責
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
文員的工作內(nèi)容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員基礎工作內(nèi)容
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的`。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 3
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職;薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 4
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的.其他工作。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 5
。ㄒ唬┰谛姓芾聿恐魅沃苯宇I導下開展工作;
。ǘ┴撠熆偣镜奈拿毓芾,公關接待和后勤保障的綜合協(xié)調;
(三)負責配合主任來客、來訪的接待工作;
。ㄋ模┒麻L辦公文件的'文字處理、整理、歸檔工作;
。ㄎ澹┴撠熮k公用品的請領、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作;
。┴撠焼T工考勤表、報表工作;
(七)辦公會議準備、記錄工作;
。ò耍┦炀氄莆沼嬎銠C辦公軟件,負責相關文件打印工作;
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辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 6
1、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
2、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
4、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
5、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
6、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的.工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
7、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
8、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
9、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
10、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。
11、做好領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 7
第一條認真貫徹國家有關勞動人事部門的方針、政策、法律、指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領導批準后實施。
第二條全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,制定部門工作計劃,定期召開例會,安排、檢查、總結工作。如有重大事項,應及時向有關領導報告,共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務潛力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門員工,調動每個人的'工作意圖,確保各項任務的完成。
第四條定期對上級下達給本部門的工作進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,做好本部門員工隊伍建設。
第五條做好員工管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。合理安排管理人員的使用,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員的調整意見。
第六條組織制定、修改、豐富各項規(guī)章制度,使管理規(guī)范化、科學化。
第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負責調動、招聘、招聘、辭退、辭職、調動、停職員工的審核,負責員工內(nèi)部分配的審核。
第八條根據(jù)有關政策,結合行業(yè)標準和公司實際情況,制定工資、獎金、勞動保險福利標準,報領導審批;負責工資、獎金、勞動保險、福利、加班費、夜班費和各種津貼報表的審核。
第九條負責審批各類休假期限及相關費用報銷標準。
第十條負責人事檔案的管理;負責接收和傳遞員工轉移和轉移的檔案。
第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 8
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發(fā)文管理,對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關,呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的`文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負責公司保密管理,指導、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負責督促公司規(guī)章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習,不斷提高業(yè)務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
辦公室文秘的工作職責和內(nèi)容 9
1.負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調。
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