倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1
1、倉(cāng)庫(kù)收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品、未索證的.食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。
2、食品和原料出入庫(kù)做好登記(臺(tái)帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,常常保持清潔狀態(tài),避開塵土、異物污染食品。對(duì)進(jìn)庫(kù)的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;食品出庫(kù)時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。
3、每天要對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等狀況,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理看法,準(zhǔn)時(shí)處理。每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)行盤點(diǎn),并整理下個(gè)月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫(kù)日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房依據(jù)實(shí)際需要來使用,避開因物品長(zhǎng)期未用過期而導(dǎo)致鋪張。
4、食品倉(cāng)庫(kù)必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格分別,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放。食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
6、庫(kù)房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。
7、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2
1 .物品驗(yàn)收
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)人采購(gòu)物品的數(shù)量和尺寸進(jìn)行驗(yàn)收,并應(yīng):
、侔l(fā)票與實(shí)物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量不符的,不予受理;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)與部門實(shí)際驗(yàn)收一致;
③所購(gòu)食品原料應(yīng)保持新鮮、口感差;
、芩(gòu)物品已損壞,恕不受理。
2 .倉(cāng)庫(kù)
()1驗(yàn)收后的材料,除直接轉(zhuǎn)移的材料外,應(yīng)存放在倉(cāng)庫(kù)中;
(2)所有入庫(kù)物品應(yīng)在固定位置堆放;
(3)堆放應(yīng)整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應(yīng)平放于貨架上;
(4)對(duì)盤點(diǎn)項(xiàng)目,逐項(xiàng)建立登記卡。入庫(kù)時(shí)按數(shù)字加卡,出庫(kù)時(shí)按數(shù)字減卡,并結(jié)算余額;卡片固定在物品前面。
3 .儲(chǔ)存和抽查
(1)經(jīng)常檢查庫(kù)存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質(zhì),將材料損失率降低到最低限度。
(2)物料會(huì)計(jì)或相關(guān)管理人員還應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。
4 .接收和發(fā)放的材料
。1)申請(qǐng)計(jì)劃或報(bào)告:
、偎惺盏降奈锲繁仨毎匆(guī)定提前規(guī)劃,并報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
、趥}(cāng)管員應(yīng)按每日發(fā)貨順序安排上報(bào)計(jì)劃,制作目錄,準(zhǔn)備物品供收貨人領(lǐng)取。
。2)交付和接收
、俑鞑块T、單位收貨一般需要專人負(fù)責(zé);
②物料領(lǐng)用員填寫并簽署《物料領(lǐng)用單》(包括日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等),倉(cāng)管員憑憑證發(fā)貨;
、壅(qǐng)料單一式三份,請(qǐng)料單位自留一份,由本單位負(fù)責(zé)人驗(yàn)收;給倉(cāng)管員一份,憑證入賬;材料會(huì)計(jì)單一份,憑證應(yīng)詳細(xì)記錄;
、馨l(fā)貨時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)注意先發(fā)貨,后發(fā)貨;
。3)估值的商品
、儇浳镆话惆促(gòu)買價(jià)發(fā)貨。如果同一商品購(gòu)買價(jià)不同,一般按均價(jià)發(fā)貨;
、谄渌枰{(diào)出的單位材料,一般按原進(jìn)貨價(jià)格或手續(xù)費(fèi)、管理費(fèi)均價(jià)調(diào)出
5 .庫(kù)存
5.1倉(cāng)庫(kù)物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;
5.2列出盤點(diǎn)結(jié)果,提交財(cái)務(wù)部審核;
5 . 3清點(diǎn)時(shí)停止發(fā)貨
6 .會(huì)計(jì)
6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然;
6.2按品類建立賬簿,物料按型號(hào)、型號(hào)、規(guī)格建立賬簿;
6. 3記賬時(shí),應(yīng)先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,然后入賬。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)解決,未經(jīng)澄清糾正不得入賬;
6.4審核驗(yàn)收單和物料領(lǐng)用單需要辦理手續(xù)后才能入賬,否則需要倉(cāng)庫(kù)人員辦理手續(xù)后才能入賬;
6. 5交付材料按加權(quán)平均交付計(jì)價(jià),月底交付價(jià)格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財(cái)務(wù)一份;
6. 6直轉(zhuǎn)物料的.收發(fā)貨應(yīng)作為其他入庫(kù)物料入庫(kù);
6. 7企業(yè)調(diào)出物料所產(chǎn)生的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用于沖抵物料成本,由財(cái)務(wù)部沖抵;
6.8進(jìn)口物料應(yīng)根據(jù)發(fā)票數(shù)量、金額、稅費(fèi)、檢疫費(fèi)等準(zhǔn)確折合成單價(jià)人民幣,發(fā)貨時(shí)按加權(quán)平均計(jì)價(jià);
6.9對(duì)于尚未到貨的進(jìn)口物資,如發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等,應(yīng)在月底發(fā)放。發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收訖并沖銷估值后,按實(shí)際情況入賬,調(diào)整暫估,報(bào)財(cái)務(wù)部物資會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)帳;
6.10月底,按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收表、材料申請(qǐng)單報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
6. 11與倉(cāng)管員對(duì)賬,每月與財(cái)務(wù)部物料會(huì)計(jì)對(duì)賬,確保帳與料一致,帳一致。
7.建立檔案制度
7. 1倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收合格證、領(lǐng)料單、實(shí)物賬簿;
7. 2物料會(huì)計(jì)檔案包括驗(yàn)收憑證、物料申領(lǐng)單、物料分類帳和物料會(huì)計(jì)報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3
為了加強(qiáng)化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)安全管理,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)國(guó)務(wù)院《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行消防安全責(zé)任制、安全檢查制度和崗位責(zé)任制;
二、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)出庫(kù)制度,非保管人不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的性質(zhì),必須了解其性質(zhì)、危險(xiǎn)程度、貯存和滅火方法;
四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)按不同性質(zhì)分類存放。性質(zhì)沖突或者滅火方法不同的物品,應(yīng)當(dāng)分類存放于不同的倉(cāng)庫(kù)。危險(xiǎn)化學(xué)品和非危險(xiǎn)物品應(yīng)當(dāng)分開存放,貴重物品和一般物品應(yīng)當(dāng)分開存放;
五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)始終保持清潔整潔,及時(shí)清除倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災(zāi)的'因素,離開時(shí)關(guān)燈,確保倉(cāng)庫(kù)安全;
六、應(yīng)根據(jù)所保存物品的不同性質(zhì),采取通風(fēng)、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險(xiǎn)物品。在高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;
七、倉(cāng)庫(kù)門窗應(yīng)保持牢固、完好,防止盜竊,下班時(shí)應(yīng)開啟防盜報(bào)警裝置;
八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告,并安全處理;
九、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防設(shè)備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉(cāng)庫(kù)由專人管理,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)消防知識(shí),經(jīng)常檢查消防設(shè)備的完整性,了解各種消防設(shè)備的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度4
一、為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗(yàn)收和保管發(fā)放,確保倉(cāng)庫(kù)物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉(cāng)庫(kù)是物資管理的重要地方,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫(kù)管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行;
3、入庫(kù)物資要分類擺放整齊,并用標(biāo)簽填寫品名規(guī)格及數(shù)量等;
4、物資保管帳,出入庫(kù)單領(lǐng)料依據(jù)及月末報(bào)表等,有關(guān)資料由庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理保存,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;
5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記;
6、要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫(kù)管員要熱愛本職工作,堅(jiān)守崗位,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮:
1、熟悉本崗位工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行>;
2、配合設(shè)計(jì),質(zhì)檢,采購(gòu)部門,對(duì)主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫(kù);
3、其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號(hào)驗(yàn)收,登記存庫(kù)材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4、庫(kù)存要做到日清月結(jié),掌握庫(kù)存儲(chǔ)備情況,新購(gòu)材料按設(shè)計(jì)量采購(gòu),否則造成庫(kù)存積壓,材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行;
5、凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價(jià)賠償;
6、每月檢查庫(kù)存,并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充庫(kù)存。
三、倉(cāng)庫(kù)保管工作流程:
1、凡入庫(kù)物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫(kù)單并簽字,由采購(gòu)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財(cái)務(wù)做報(bào)銷憑*,填寫入庫(kù)單時(shí)要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對(duì)于供貨商直接發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價(jià)格予以檢查,如有異議不能辦理入庫(kù);
2、生產(chǎn)用料出庫(kù)應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫(kù)手續(xù),用料出庫(kù)時(shí)應(yīng)本著先入先出的`原則;
3、車間常用品和工具,需要更換時(shí),以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4、對(duì)超儲(chǔ)積壓物資分析原因,提出處理建議,同財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作,對(duì)盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報(bào)廢),丟失的材料,查明原因,書面上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理;
5、保持庫(kù)內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫(kù)時(shí),要隨手鎖門,庫(kù)內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫(kù)單的管理和裝訂,不得丟失;
6、每月25日向財(cái)務(wù)提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫(kù)存報(bào)表,維修工程材料堅(jiān)持以舊換新制度。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度5
一、入庫(kù)
1、行政物資入庫(kù),需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫(kù)后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫(kù)
1、物資出庫(kù),應(yīng)持HRM簽字的`《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。
2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3、所有物資出庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
1、所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買。
2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。
3、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄。
入庫(kù)單
出庫(kù)單
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度6
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管平安、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安。
2、本方法適用于公司市場(chǎng)物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必需對(duì)比貨物與選購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)覺型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必需由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。
(二)貨物出庫(kù)
1、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫(kù)單仔細(xì)核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫(kù)。
(三)貨物盤庫(kù)
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并協(xié)作倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必需對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:幫助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)狀況。
4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合平安第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機(jī)電源除外
2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)厲處理。
4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、聽從上級(jí)的工作支配,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的`任務(wù)。
7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識(shí)并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必需依據(jù)實(shí)際工作狀況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度7
一、目的
通過制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、貨品入庫(kù)
(1)需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
(2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需支配裝卸,搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。
(3)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
(4)倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需按選購(gòu)單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉(cāng)庫(kù)人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
。6)倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得隨便擺放。
2、產(chǎn)品出庫(kù)
。1)根據(jù)產(chǎn)品出庫(kù)單、產(chǎn)品贈(zèng)送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的'流程進(jìn)行操作。
(2)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。
。3)倉(cāng)庫(kù)任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
3、退廠產(chǎn)品處理
。1)需嚴(yán)格根據(jù)“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。
。2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)
4、產(chǎn)品報(bào)廢
。1)嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作
。2)發(fā)覺倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品不良時(shí)準(zhǔn)時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
(3)需要區(qū)分分開庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報(bào)廢產(chǎn)品,并且分開保管。
五、貨物管理
1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題準(zhǔn)時(shí)反饋和處理。
3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示準(zhǔn)時(shí)更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。
六、貨物的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)方案時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作。
3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確 性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。
8、做好準(zhǔn)時(shí)檢查物貨,如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。 2、倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),誠(chéng)懇,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度8
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。
1、目的:
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,訂立倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1嚴(yán)格依照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪伴下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪伴下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,適時(shí)完成各配送線路的'包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4全部人員不得攜帶能夠容裝移動(dòng)電話或配件的包裝物品進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8倉(cāng)管員依照財(cái)務(wù)要求適時(shí)地記錄好全部貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它寶貴物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得任意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),依照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
3.3.4倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),依照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5倉(cāng)管員、理貨員必需依照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度9
1.倉(cāng)庫(kù)的分類
物流中心的倉(cāng)庫(kù)類別有:鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、山貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、飲品倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng),動(dòng)力部油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑、裝修材料倉(cāng),殺蟲藥劑倉(cāng)、汽車零配倉(cāng)、陶瓷小貨倉(cāng)、家具設(shè)備倉(cāng)等。
2物品驗(yàn)收
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收。
、趯(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、蹖(duì)購(gòu)進(jìn)的'物品己損壞的不收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交成本會(huì)計(jì)。
3.入庫(kù)存放
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫(kù)保管。
(2)人庫(kù)物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查明原因。
②成本會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領(lǐng)發(fā)物資
(1)報(bào)送領(lǐng)用物品計(jì)劃。
、俜差I(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報(bào)庫(kù)管部門。
、趥}(cāng)管員將報(bào)來的計(jì)劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單人賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬。
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。
(3)貨物計(jì)價(jià)
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。
6.盤點(diǎn)
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn)。
(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部備查。
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財(cái)務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫(kù)物資一樣人賬。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬。
(10)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。
(2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度10
一、 目的
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿足正常經(jīng)營(yíng)的需求,制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉(cāng)庫(kù)的物品參照本制度執(zhí)行。
三、內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及目標(biāo)
1、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;
2、 庫(kù)房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據(jù)、管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;
4、 定期和循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致
5、 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫(kù)存資金占用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。
四、 倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2、 熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3、 具備一定的快速消費(fèi)品知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;
4、 具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗(yàn)收
1、 貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(日期及入庫(kù)時(shí)間)。待進(jìn)倉(cāng)物
產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
2、 產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。
3、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。
六、 貨物出倉(cāng)
1、 貨物出倉(cāng),需由倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫(kù)。
2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。
3、 當(dāng)天出庫(kù)數(shù)量,需由倉(cāng)庫(kù)管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具《出庫(kù)單》,交倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。
4、 正常產(chǎn)品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。
5、 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。如需招待、贈(zèng)送等情況,需報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。
七、 產(chǎn)品堆碼及庫(kù)房管理
1、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2、 所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。
4、 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。
6、 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
八、 安全防護(hù)
1、 保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
5、 倉(cāng)管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理
1、 單據(jù)管理
、 日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2、 電腦數(shù)據(jù)處理
每月需把出入庫(kù)登記表,整理并備檔。月末庫(kù)存轉(zhuǎn)入下月② 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、 盤點(diǎn)及對(duì)帳
1、 倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每月至少循環(huán)一次。
2、 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點(diǎn)。時(shí)間為每月15號(hào)、30號(hào)。
3、 盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
4、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作,
對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))
發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
2、 對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;
3、 對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。
十二、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1、 倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2、 對(duì)工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。
十三、 人員變動(dòng)及移交
1、 倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,照價(jià)賠償。
2、 應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
、 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
、 經(jīng)管的.操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
、 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
十四、 檢查、監(jiān)督與考核
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。
職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證市場(chǎng)需求。
(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、物一致。
(4)監(jiān)督倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。
(5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。
(6)安排倉(cāng)庫(kù)每月兩次盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。
2、倉(cāng)管員:
(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫(kù)管理。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。
(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物相符。
(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào),做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫(kù)必須告知倉(cāng)管員,否則,出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、
十五、工作流程:
產(chǎn)品入庫(kù)→倉(cāng)管員→財(cái)務(wù)登記
產(chǎn)品出庫(kù)→倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)
出庫(kù)出庫(kù)清單→倉(cāng)管員確認(rèn)→財(cái)務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度11
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、物資的入庫(kù)驗(yàn)收
1.物資到工地后庫(kù)管員依據(jù)材料請(qǐng)購(gòu)單及公司采購(gòu)辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)庫(kù)管員簽字認(rèn)可后,庫(kù)管員、采購(gòu)各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
二、物資保管
1.物資入庫(kù)后,填寫“材料出/如庫(kù)記錄”,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
4、庫(kù)房保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。
5、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
6、庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境
7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。
8、庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
2.庫(kù)房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。
3.庫(kù)管員發(fā)放材料時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放。庫(kù)管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),出庫(kù)單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫(kù)單是庫(kù)管員做帳的依據(jù),是證明倉(cāng)庫(kù)材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。
4.領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存前,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理安排填寫材料采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉(cāng)庫(kù)。
四、人員請(qǐng)假
1、請(qǐng)假必須寫請(qǐng)假條,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一天請(qǐng)假不得超過1人,每人一個(gè)月請(qǐng)假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴(yán)重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個(gè)月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請(qǐng)假同意擅自離崗達(dá)3天,則說明本人已自動(dòng)離職并已放棄原勞動(dòng)所得。
為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時(shí)值班。
2、夜間值班時(shí)間責(zé)任界定:以值班時(shí)間為責(zé)任時(shí)間,即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時(shí)間段。
3、值班管理要求
。ㄒ唬┍WC通訊系統(tǒng)暢通;
。ǘ┓乐关(cái)物失竊;
。ㄈ┘皶r(shí)排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)、漏水事故;
(四)監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;
(五)巡查施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)安全情況;
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的.各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉(cāng)庫(kù)的分類:
公司的倉(cāng)庫(kù)總的來說有:酒類倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)、文本資料倉(cāng)等。
3、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員進(jìn)庫(kù)的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖(duì)進(jìn)庫(kù)品已損壞的不驗(yàn)收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體情況而定。
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);
卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
。1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對(duì)即將過期物品應(yīng)該及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫(kù):
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
、趥}(cāng)管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫(kù)
①各部門各單位的出庫(kù)一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好出庫(kù)單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩(kù)一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn):
。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。 8、建立檔案制度:
倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有出庫(kù)單、入庫(kù)單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度12
一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。
5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉(cāng)管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
二、入庫(kù)管理制度:
物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。入庫(kù)必須具有存貨單位正式開出的物品入庫(kù)單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫(kù)單應(yīng)包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。
2、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),由倉(cāng)管員填寫“報(bào)檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
4、入庫(kù)
貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:
1)復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下:
貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。
復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號(hào)是否正確,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。
貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),
手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說明。
3)建檔
應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案,以備處理問題時(shí),也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此:
將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案,由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
檔案要統(tǒng)一編號(hào),以便查閱。
檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作。
三、出庫(kù)管理制度:
貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
出庫(kù)單內(nèi)容包括:收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。
1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法
倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。
1)復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容:
對(duì)出庫(kù)單,應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。
檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù),無論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。
經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后,即可允許放行出庫(kù)。
2)放行
根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,倉(cāng)管員開具出門證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),
手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說明。
4)建檔
參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。
便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外。
四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng)。
通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。
對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫(kù)的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。
對(duì)袋裝貨物,可采用方便于計(jì)量的“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫(kù)。
對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。
托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪?晒┯糜瓴、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護(hù)
1) 、倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法
通風(fēng)
利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶,并打開庫(kù)門,以促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流,但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力超過5級(jí)灰塵較多)。
對(duì)怕熱類物資,主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),每星期1-2次。
對(duì)怕凍類物資,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),需在陽光充足、庫(kù)外溫度最高時(shí)通風(fēng),一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行。可每天進(jìn)行。
對(duì)怕潮類物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。
在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè),以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù)內(nèi)濕度?墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。
2)倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法
加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù),首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。
加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng)。
選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù)房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
化學(xué)藥劑防霉?刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。
對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),合格者可繼續(xù)使用。
3)倉(cāng)庫(kù)蟲害、鼠害的防治
每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。
保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。
入庫(kù)物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。
金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥的.場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:
人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以達(dá)到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥
3.先進(jìn)先出(FIFO)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī)則。
對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。
在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號(hào)。出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
通過庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,調(diào)整重點(diǎn)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn),以期達(dá)到庫(kù)存資產(chǎn)的有效使用,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量
月度平均庫(kù)存數(shù)量= (每月1日的庫(kù)存數(shù)量+每月30日的庫(kù)存數(shù)量)/2
倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時(shí),相關(guān)部門主管應(yīng)分
原因,縮短采購(gòu)周期,調(diào)查安全庫(kù)存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
五、盤點(diǎn)檢查:
物資盤點(diǎn)檢查是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長(zhǎng)期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量,以便處理檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及原因;
通過盤點(diǎn)要求做到:庫(kù)存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報(bào)告,調(diào)整有根據(jù),確保庫(kù)存物資的準(zhǔn)確。
1、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容
1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2)查明庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);
3)查明有無超過保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩(wěn)固,場(chǎng)地有無積水和雜物,庫(kù)房有無漏雨,門窗通風(fēng)孔是否良好,庫(kù)房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;
5)檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,是否符合安全要求。
2、盤點(diǎn)檢查的方法
1)針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí),應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點(diǎn)法。倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物料,事先制定收、發(fā)料庫(kù)存卡,栓附在每一批包裝件上,當(dāng)每次發(fā)料時(shí),立即在庫(kù)存卡上記錄下來,并將申請(qǐng)單保存。在盤點(diǎn)時(shí),通過它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。
2)重點(diǎn)盤點(diǎn)法
對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初,由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查,在盤點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,主要用以掌握庫(kù)存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),并填具《庫(kù)存狀況核查表》,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。
定期盤點(diǎn)法
在每年年尾(12月份)時(shí),對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏,使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù),全面清理,因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之前,作好充分的準(zhǔn)備,以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度13
(一)物資的驗(yàn)收
1、物資入庫(kù)(進(jìn)場(chǎng))應(yīng)準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收,仔細(xì)填寫“物資入庫(kù)驗(yàn)收單”。
2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。
3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉(cāng)庫(kù)人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。
5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、對(duì)庫(kù)存物質(zhì)應(yīng)采納標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥當(dāng)保管。
2、準(zhǔn)時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、準(zhǔn)時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的需要,準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確。
2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的'數(shù)量及規(guī)格,倉(cāng)庫(kù)要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。
3、出庫(kù)物資要根據(jù)“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機(jī)具應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)入庫(kù),做好回收登記。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度14
一,工作目的:
加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責(zé):
1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3,認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:
無入庫(kù)單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;
件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5, 車間、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。
C:成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
D:綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。
五,操作細(xì)則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):
A: 原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫(kù)房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
C: 庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
D: 入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2, 原材料出庫(kù):
A: 每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車間在制臺(tái)帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。
3, 半成品、成品入庫(kù):
A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。
B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車間填寫成品入庫(kù)單。
C:成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
4,成品出庫(kù):
A;庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫(kù)單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。
B:庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫(kù)管員存查,
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
5,工具、輔料、備件的入庫(kù):
A: 采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由采購(gòu)人填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷。
B: 入庫(kù)物資應(yīng)按類別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。
C: 日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購(gòu),確保生產(chǎn)。
6, 工具、輔料、備件的`出庫(kù):
A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
C: 對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
7, 盤存:
A: 每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。
B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
六,公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度15
一、倉(cāng)庫(kù)基本管理
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象、產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放、
2、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄、
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、
6、倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域、
7、倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)、
8、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理、非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、
二、入庫(kù)管理
1、入庫(kù)產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫(kù)、
2、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺(tái)帳、
3、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的`數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理、
4、入庫(kù)的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須每月一次對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致、如庫(kù)存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)、
三、出庫(kù)管理
1、所有產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行、
2、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象、
3、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨;出貨后,倉(cāng)管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳、
4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意拿取樣品、業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳、
四、退貨管理
1、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置、
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)、能夠在市場(chǎng)上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用、
3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理、
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域、
五、監(jiān)督管理
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)、如有倉(cāng)庫(kù)有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫(kù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任、
2、異常庫(kù)存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任、
3、倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫(kù)的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任、
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次、
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者全額賠償、
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