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            文秘人員的工作職責(zé)

            時(shí)間:2024-08-01 18:03:37 文秘工作 我要投稿

            文秘人員的工作職責(zé)2篇【精華】

            文秘人員的工作職責(zé)1

              1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;

              2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

              3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

              4、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

              5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

              6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

              7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

              8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

              9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

              10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng);

              11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

              12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的`協(xié)調(diào)與溝通;

              13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

            文秘人員的工作職責(zé)2

              1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

              2、公司印章使用管理;

              3、公務(wù)車(chē)輛使用管理;

              4、辦公用品管理;

              5、考勤管理;

              6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

              7、各部門(mén)報(bào)給總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的.呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

              8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;

              9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

              10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作;

              11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

              12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;

              13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

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