團(tuán)隊(duì)管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的團(tuán)隊(duì)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
團(tuán)隊(duì)管理制度1
一、班團(tuán)、班隊(duì)計(jì)劃總結(jié)管理
各班級在每學(xué)期期初與期末,分別制定好班團(tuán),班隊(duì)計(jì)劃與總結(jié),對沒有制訂的,按學(xué)校教導(dǎo)處規(guī)定的制度執(zhí)行。
二、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)管理
1、各班級要認(rèn)真組織學(xué)生參加團(tuán)隊(duì)處舉辦的各種活動(dòng),對無故無理未參加的班級扣該班級的操行分2分,對未按時(shí)完成的扣當(dāng)周操行分1分。
2、對進(jìn)行評比的活動(dòng),除學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)外對各班級要進(jìn)行操行分獎(jiǎng)勵(lì)。一等獎(jiǎng)3分,二等獎(jiǎng)2分,三等獎(jiǎng)1分。
三、升旗儀式管理制度
1、每個(gè)班級必須按時(shí)參加,未參加的扣該班級的操行分2分。
2、各班班主任必須到場無故不到扣該班級的'操行分1分。
3、紀(jì)律要好,對吵鬧的班級扣班級紀(jì)律分1分。
4、認(rèn)真唱國歌,對不唱或亂唱的班級扣班級操行分1分。
四、團(tuán)隊(duì)組織管理
1、各班級在開學(xué)兩周內(nèi),要健全班團(tuán),班隊(duì)組織對沒有設(shè)置的扣操行分1分。
2、各班級要認(rèn)真協(xié)助團(tuán)隊(duì)處選報(bào)紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗,鼓號隊(duì),廣播站的人員,配合團(tuán)隊(duì)處開展工作。
團(tuán)隊(duì)管理制度5第一條為不斷提升團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量、改進(jìn)工作方式、提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理最穩(wěn)定化、最優(yōu)化
第三條質(zhì)量管理實(shí)施的時(shí)間和頻次
質(zhì)量管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,需要全體團(tuán)隊(duì)成員日常工作中緊緊圍繞團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作即服務(wù)滿意度、流程規(guī)范化、管理標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)中心。
第四條團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的適用對象。
團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理適用團(tuán)隊(duì)全體成員,團(tuán)隊(duì)長(或團(tuán)隊(duì)長指定成員)要求全體成員日常工作中嚴(yán)格按照團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理流程、制度執(zhí)行、服務(wù)滿意度,并對執(zhí)行的情況和服務(wù)滿意度進(jìn)行打分,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第五條團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的主要內(nèi)容
1、對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行質(zhì)量管理方面的日常培訓(xùn),樹立團(tuán)隊(duì)成員的正確意識。
2、維護(hù)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理建設(shè),保證團(tuán)隊(duì)日常工作的正常進(jìn)行。
3、愛護(hù)公共衛(wèi)生,營造一個(gè)舒適潔凈的辦公環(huán)境
4、對外來人員的接待體現(xiàn)阜煙特色,不卑不亢,謙和大方。
第六條團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的要點(diǎn)
。ㄒ唬┱莆召|(zhì)量要求。團(tuán)隊(duì)成員必須熟悉本廠各項(xiàng)規(guī)章制度,按質(zhì)量要求執(zhí)行,特殊情況應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決定處理辦法。
。ǘ┵|(zhì)量流程記錄填寫和維護(hù)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)對于本團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的流程環(huán)節(jié)所應(yīng)填寫的工作記錄,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)制定專人完成記錄填寫工作,并做好記錄的整理和維護(hù)。
。ㄈ┵|(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析和評估。對于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的工作質(zhì)量指標(biāo),結(jié)合部門要求和工作實(shí)際需要,進(jìn)行定期定量化統(tǒng)計(jì)、分析和評估。利用每月例會,由組長主持開展質(zhì)量分析改進(jìn)會,根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)及報(bào)表、采用魚骨等工具,分析各周期質(zhì)量情況,有負(fù)責(zé)人制訂改進(jìn)方案,在例會上討論確定并實(shí)施。
(四)改善質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。對于流程執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)分析原因,提出改進(jìn)方案。必須時(shí)填寫糾正預(yù)防措施通知單。
。ㄎ澹┏浞诌\(yùn)用qc小組等質(zhì)量管理工具。團(tuán)隊(duì)可以成立qc小組進(jìn)行攻關(guān)或創(chuàng)新以達(dá)成目標(biāo)或提出解決方案。qc小組定期對難題進(jìn)行集中攻關(guān),逐漸形成“人人為事,能者為師”的團(tuán)隊(duì)氛圍。qc小組定期與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交流,共同發(fā)現(xiàn)、解決問題,不斷改進(jìn)質(zhì)量。
(六)工作質(zhì)量總結(jié)。充分運(yùn)用qc小組等質(zhì)量管理工具團(tuán)隊(duì)可每半年開展一次立項(xiàng)對標(biāo)活動(dòng),對工作進(jìn)行總結(jié),對先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量進(jìn)行對比分析,研究差距與不足,并在工作計(jì)劃中制定改進(jìn)計(jì)劃,并完成一篇pdca案例,促進(jìn)自身工作質(zhì)量的不斷提高。
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總則第一章
第一條 為了加強(qiáng)“放飛夢想”大學(xué)生支教志愿團(tuán)隊(duì)在暑期支教中的各項(xiàng)活0動(dòng)順利開展和支教期間的安全保障特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于“放飛夢想”大學(xué)生支教志愿團(tuán)隊(duì)所有支教隊(duì)
第二章 例會制度
第一條 會議貫徹執(zhí)行民主集中制原則,完成各項(xiàng)決議和安排。
第二條 每日晚八點(diǎn)半召開例會,會議由隊(duì)長主持,各小組匯報(bào)每日工作開展情況
第三條 在例會上每位隊(duì)員必須對當(dāng)天授課情況做總結(jié),其他聽課隊(duì)員要對當(dāng)天聽課的實(shí)際情況對該位授課老師提出問題和改進(jìn)意見,并對教學(xué)方法、教學(xué)中的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。并做好會議記錄。
第四條 在例會上收當(dāng)天的日志,隊(duì)員對當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),提出下次活動(dòng)時(shí)的改進(jìn)意見,做好會議記錄。
第五條 在例會前全體成員必須全部到場,除了特殊情況(隊(duì)員生病)家訪的隊(duì)員必須全部到會。
第六條 在例會上全體成員對當(dāng)天的活動(dòng)總結(jié)完后再對明天工作進(jìn)行部署,全體隊(duì)員都要進(jìn)行記錄并及時(shí)提出問題和解決方法和方案。
第三章 安全制度
1、人身安全
第一條 為了確保全體隊(duì)員在支教過程中的人身安全和隊(duì)員管轄下的學(xué)生安全,特制定以下試行安全保障制度。落實(shí)安全工作責(zé)任制,特制定落實(shí)預(yù)防措施,建立安全應(yīng)急機(jī)制。(靈活制度根據(jù)當(dāng)?shù)厝宋、地理(xiàng)l件具體增加各改動(dòng)項(xiàng))
第二條 活動(dòng)前準(zhǔn)備:事先跟校長村委會溝通,了解各種安全隱患;支教期間由于當(dāng)?shù)丨h(huán)境問題,支教人員應(yīng)盡量多準(zhǔn)備一些常用藥品及防蚊工具。如:風(fēng)油精、感冒藥、消炎藥、腸胃藥、外傷藥、消暑藥、防蚊藥水等。
第三條 女生安全:在活動(dòng)期間,志愿者在注意人身安全的同時(shí),更應(yīng)該注重女生安全,一般情況下女生不可一人單獨(dú)外出,應(yīng)在男生的陪同下外出活動(dòng)。(木棍等可放置屋內(nèi),若意外發(fā)生可及時(shí)進(jìn)行正當(dāng)防衛(wèi)。)
第四條 各個(gè)支教隊(duì)在團(tuán)隊(duì)中應(yīng)設(shè)置安全委員,同時(shí)隊(duì)長也作為安全工作負(fù)責(zé)人承擔(dān)起相關(guān)的安全責(zé)任,安全委員和領(lǐng)隊(duì)都要具備安全突發(fā)事件的應(yīng)急能力。
第五條 支教隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在支教所在的學(xué)校開展關(guān)于珍愛生命、積極生存、自我保護(hù)的`安全教育專題講座,提高學(xué)生安全防范意識。 第六條 為了確保人生安全,“放飛夢想”大學(xué)生支教志愿團(tuán)有義務(wù)在自己能力范圍內(nèi)保證成員在活動(dòng)地點(diǎn)的人身及財(cái)產(chǎn)安全。除此之外各位隊(duì)員要嚴(yán)格服從團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,合作協(xié)議書外的安全問題將自己負(fù)責(zé)。
第七條 支教隊(duì)負(fù)責(zé)人要和支教地學(xué)校管理員聯(lián)系溝通做好學(xué)生到校和離校的安全工作,最好取得校長、村委會主任、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的聯(lián)系電話。
第八條 支教隊(duì)根據(jù)教學(xué)需要做校外集體活動(dòng),須指定專人帶隊(duì),有針對性的對學(xué)生進(jìn)行安全教育,采取必要的安全措施,做好安全應(yīng)急預(yù)案。
第九條 舉行大型集體活動(dòng),應(yīng)事先與學(xué)生主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同研究并落實(shí)安全措施,防止意外事故的發(fā)生。
2、飲食安全
第一條 按照支教團(tuán)飲食標(biāo)準(zhǔn)要求,根據(jù)當(dāng)?shù)貙W(xué)校實(shí)際,營養(yǎng)配餐,提高質(zhì)量,降低成本,實(shí)際情況根據(jù)各隊(duì)情況做具體安排。 第二條 支教期間飲食費(fèi)用由總團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)支出,合理支配,作好賬目明晰。最大可能的保證每一個(gè)支教隊(duì)員的飲食足量,不能出現(xiàn)飲食不足和浪費(fèi)的現(xiàn)象。
第十八條 團(tuán)隊(duì)所買的飲食材料必須新鮮,不能出現(xiàn)變質(zhì)發(fā)霉現(xiàn)象,廚房注意用電安全。
第十九條 有少數(shù)民族學(xué)生的支教隊(duì)要尊重少數(shù)民族學(xué)生的飲食習(xí)慣,辦好清真灶。
3、住宿安全
第一條 建立暑假支教期間的宿舍管理制度,各個(gè)支教隊(duì)宿舍按照安全規(guī)定選出安全委員,實(shí)行輪班制責(zé)任制。 安全委員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)支教隊(duì)員的用電安全,每天睡覺前及時(shí)檢查插線板是否關(guān)掉。
2、負(fù)責(zé)每天晚飯后檢查廚房的火是否關(guān)好,門是否鎖好。
第二條 支教隊(duì)員宿舍實(shí)行例行巡查,值班制度,督促支教隊(duì)員遵守住宿紀(jì)律,按時(shí)作息。所有隊(duì)員應(yīng)保持良好的生活習(xí)慣,應(yīng)保證7點(diǎn)以前起床,凌晨1點(diǎn)前睡覺。
第三條 針對女生宿舍安全工作的特點(diǎn),加強(qiáng)對女生宿舍的安全管理。
第四章 日常工作制度
第一條 團(tuán)隊(duì)日常工作采取隊(duì)長、組長負(fù)責(zé)制。
第二條 團(tuán)隊(duì)設(shè)副隊(duì)長兩名,主要分管各項(xiàng)工作,協(xié)助隊(duì)長完成團(tuán)隊(duì)日常管理。
第三條 各小組應(yīng)按時(shí)完成各項(xiàng)工作、作好記錄并按時(shí)上報(bào)隊(duì)長。
第四條 隊(duì)員要按時(shí)到崗,不得無故離崗。有時(shí)需提前向隊(duì)長請假并說明情況,及時(shí)與他人調(diào)換,以免延誤工作。
第五條 隊(duì)員必須每日完成實(shí)踐日志。
第六條 隊(duì)員應(yīng)詳細(xì)做好工作記錄,包括一般及代辦事宜。
第七條 全體隊(duì)員代表學(xué)校形象,應(yīng)嚴(yán)于律己,樹立良好風(fēng)范,工作時(shí)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)、與工作身份不相符的事情,嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩、吵鬧等。
第八條 全體隊(duì)員應(yīng)注重儀表,穿著整齊大方。
第九條 全體隊(duì)員應(yīng)規(guī)范整理內(nèi)務(wù)。
第十條 全體隊(duì)員應(yīng)保持高度安全意思,注意個(gè)人安全的同時(shí)要時(shí)刻提醒隊(duì)友注意安全。
第五章 附則
第一條 本辦法由“放飛夢想”大學(xué)生支教志愿團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)解釋。
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一、青年、骨干教師團(tuán)隊(duì)組建是因應(yīng)教育形勢需要,為教師的專業(yè)發(fā)展搭建一個(gè)平臺,根據(jù)學(xué)區(qū)實(shí)際確定組建原則和團(tuán)隊(duì)成員,屬行政組建。
二、團(tuán)隊(duì)成員要做到:
1、按時(shí)參加團(tuán)隊(duì)組織的集體活動(dòng)。按照閱讀計(jì)劃自學(xué)專業(yè)讀本。
2、按時(shí)完成每兩周一篇的專業(yè)閱讀寫作低限任務(wù)(隨著時(shí)間推移,將適度增加作業(yè)量),每月一篇的鼓勵(lì)性投稿任務(wù)(逐步變?yōu)槿蝿?wù))作業(yè)完成時(shí)間為每月的15日前和月底前。
3、不允許下載或抄襲日志充當(dāng)任務(wù)。轉(zhuǎn)載的日志要標(biāo)注清楚。
4、提倡主動(dòng)寫工作、學(xué)習(xí)、生活隨感日志,以養(yǎng)成寫作反思的.習(xí)慣。
5、養(yǎng)成健康上網(wǎng)習(xí)慣,每周不少于三次,主要內(nèi)容是寫作、瀏覽他人空間、跟帖留言、娛樂等。
三、領(lǐng)銜組長要做到
1、以身作則,帶頭完成中心校安排的閱讀、寫作任務(wù)以及活動(dòng)計(jì)劃。
2、在每月16日和次月1日統(tǒng)計(jì)組員完成作業(yè)情況,上報(bào)中心校。
3、按照中心校意圖制定每學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃。并組織好本組活動(dòng)。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、對集體活動(dòng)缺勤的成員,中心校做記錄統(tǒng)計(jì),學(xué)區(qū)內(nèi)通報(bào)或扣發(fā)一定出勤獎(jiǎng)。
2、對于沒有按要求完成閱讀寫作、跟帖留言或其他活動(dòng)任務(wù)的,中心校視情況給予約談批評、限期補(bǔ)齊,扣發(fā)一定數(shù)量的績效工資等處罰。
3、中心校對超額完成任務(wù),且效果較好的給予表揚(yáng),對在報(bào)刊雜志上發(fā)表文章的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
4、中心校每學(xué)期對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行一次專項(xiàng)考核,并在群空間通報(bào)情況。
5、中心校逐步完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)激勵(lì)制度。
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第一章員工守則
一、為維護(hù)團(tuán)隊(duì)和員工的共同利益,規(guī)范團(tuán)隊(duì)管理,建立良的團(tuán)隊(duì)形象,充分發(fā)揮和協(xié)調(diào)員工的積極性,特制訂本規(guī)范,全體員工必須遵守。
二、遵守團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從安排,不怠工,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
三、勤奮工作,努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),大膽提出合理化建議。
四、同事之間和睦相處,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),增進(jìn)友誼;嚴(yán)于律己,寬以待人;熱情主動(dòng)地幫助他人解決困難。
五、愛護(hù)團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù);厲行節(jié)約,不浪費(fèi);借團(tuán)隊(duì)物品要及歸還,不拖欠,不損壞。
六、保持環(huán)境衛(wèi)生、清潔、整齊;不損壞和涂抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。七、為經(jīng)允許不攜帶違禁品進(jìn)入辦公室;不準(zhǔn)隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料,不準(zhǔn)隨意使用他人工具器械。
八、發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,自覺維護(hù)團(tuán)隊(duì)的利益和聲譽(yù)。
九、禁止在辦公室抽煙、喝酒、喧嘩、打鬧,影響他們工作。
十、自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生,注意節(jié)約,愛護(hù)公司設(shè)備。團(tuán)隊(duì)回努力為每個(gè)員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作環(huán)境,使每個(gè)人的能力都能得到充分的發(fā)揮,同時(shí)好的工作氛圍需要大家的共同維護(hù)。齊心協(xié)力才能使我們的團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步。
第二章員工管理
一、員工的招聘的任用采取聘任制。
1、根據(jù)需要公開招聘,由人力資源部負(fù)責(zé)擇優(yōu)錄用。
2、應(yīng)聘者要經(jīng)一個(gè)月的試用期試用期滿時(shí)由個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請,呈總經(jīng)理審批。
二、工資制度按崗位職責(zé)制定工資。
1、固定員工月薪制(行政部、市場部、人力部、財(cái)務(wù)部)。
2、設(shè)計(jì)部人員因每次工作時(shí)間、人數(shù)以及勞動(dòng)量不定,所以按勞分配。
三、獎(jiǎng)懲制度
第三章經(jīng)營策略
一、團(tuán)隊(duì)的管理。維持經(jīng)營效率是公司的主要管理課題,管理者需要致力于管理上的`改良、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合、強(qiáng)調(diào)綜合績效以改善經(jīng)營效率。
二、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)形象,提高知名度,吸引客戶,同時(shí)借助形象的提升,增強(qiáng)市場競爭力,以此為策略的基本方向,讓客戶產(chǎn)生認(rèn)同感,提高客戶的滿意程度。
三、創(chuàng)造區(qū)位優(yōu)勢。其主要的策略是以區(qū)位型的經(jīng)營,使其在區(qū)域的相對規(guī)模變大,在區(qū)域內(nèi)取得較高的競爭地位,求得生存的空間,奠定獲利的基礎(chǔ),再求經(jīng)營范圍的擴(kuò)大。
四、善于從投資設(shè)備中挖掘隱藏的利潤增長點(diǎn),投資前充分做好各項(xiàng)前期的準(zhǔn)備工作。
第四章財(cái)務(wù)制度
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、團(tuán)隊(duì)的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬本、會計(jì)報(bào)表等檔案資料。
2、現(xiàn)金收支日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
3、公司各項(xiàng)收支的明細(xì)記錄,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配資金,使資金配置達(dá)到最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、財(cái)物管理
1、團(tuán)隊(duì)的固定資產(chǎn),包括家具、電器、書籍、工具、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。
4、現(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行,財(cái)務(wù)人員不得私自挪用公款,否則按有關(guān)法規(guī)處罰。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
三、團(tuán)隊(duì)報(bào)銷制度
1、常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
2、出差人員應(yīng)做到差前先請示,差中有聯(lián)系,差后有匯報(bào)。本著為團(tuán)隊(duì)節(jié)約的原則,禁止高額消費(fèi)。經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)后予以報(bào)銷。
第五章業(yè)務(wù)合同管理制度
一、合同條款的制訂
1、所有合同條款的制訂必須符合國家的相關(guān)法律法規(guī);
2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力;
3、合同條款的制訂必須堅(jiān)持相關(guān)當(dāng)事人雙方雙贏的原則;
二、合同的簽署
1、合同由公司法人代表簽署后生效;
2、公司法人代表授權(quán)人簽署后生效。
三、合同的管理合同除對方需要的文本外,公司需正本一式三份;
其中主辦業(yè)務(wù)員一份;
公司財(cái)務(wù)一份;
公司辦公室存— END —
團(tuán)隊(duì)管理制度5
團(tuán)隊(duì)管理制度10條如下:
1、以團(tuán)隊(duì)利益為先,個(gè)人利益為后,以集體榮譽(yù)感為出發(fā)點(diǎn),決不影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)和拖團(tuán)隊(duì)后腿。
2、踴躍參加團(tuán)隊(duì)的各種集體活動(dòng)與會議,熱情參與及積極與其它成員溝通。
3、助人為樂,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都是最親密的戰(zhàn)友,不拋棄,不放棄!
4、每天的例會,無特殊情況,要求人人必須參加,并積極響應(yīng)。
5、無故不得請假,早退,遲到,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)會議。遲到或缺席三以以上者,提出嚴(yán)厲批評并交由公司處理。
6、為打造一支高效執(zhí)行力的`團(tuán)隊(duì),工作執(zhí)力過程中,不允許出現(xiàn)嬉笑打鬧的情況,提出警告無效者,提出嚴(yán)厲批評并交由公司處理。
7、上班期間,不做與工作無關(guān)的事情,更不允許交頭接耳,來回走動(dòng)影響辦公室環(huán)境氣氛,打亂正常工作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)肅處理。
8、硬性工作指標(biāo)責(zé)任到人,團(tuán)隊(duì)任何一個(gè)人都要為之努力工作,工作熱情與成績都沒有達(dá)到要求的,要作出深刻反省。
9、團(tuán)隊(duì)隊(duì)長與副組長要嚴(yán)格執(zhí)力公司的每一個(gè)決策。拒絕欺上瞞下而做出有違團(tuán)隊(duì)利益的事情。同樣,團(tuán)隊(duì)成員的工作都要向隊(duì)長與副組長負(fù)責(zé)。
10、團(tuán)隊(duì)要求每月初作出工作計(jì)劃,月底作出工作總結(jié),任何人都不得推委找戒口。
團(tuán)隊(duì)管理制度6
1、組成人員:
老板----盯目標(biāo)
望遠(yuǎn)鏡---全面的看待市場和使命,要有前瞻性;
外貿(mào)部經(jīng)理----追過程求結(jié)果-
平面鏡---真實(shí)的看待自己,時(shí)刻檢查自己的工作
外貿(mào)部業(yè)務(wù)員----強(qiáng)有力地正確執(zhí)行
顯微鏡---把事情做細(xì),從小處入手,精細(xì)的做好每一件事情~
共同的關(guān)鍵詞:開心、付出有回報(bào)(個(gè)人能力提升和經(jīng)濟(jì)收入)
阿里客戶專員:幫助監(jiān)督過程、協(xié)調(diào)各部門、引導(dǎo)、激勵(lì)
2、管理制度
為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù),提升外貿(mào)業(yè)績,同時(shí)幫助外貿(mào)人員更好的成長,特制定如下條例:
一、績效考核方法:
標(biāo)準(zhǔn):1、業(yè)績
2、阿里有效利用率
3、工作態(tài)度及方法(根據(jù)三點(diǎn)每季
度綜合考核一次)
第一季度:外貿(mào)部所有業(yè)務(wù)員在進(jìn)公司后,工作期間的連續(xù)3個(gè)月內(nèi)如果沒有出單子(以到款為準(zhǔn)),將被辭退。如果沒有達(dá)到業(yè)績要求,根據(jù)第2、3點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),若表現(xiàn)突出,公司可以考慮給第二次機(jī)會;
有效利用阿里1----3個(gè)月要求如下:
A:對阿里資源的充分利用與徹底了解。在這過程中(會抽查二次)。 B:你對自己產(chǎn)品的充分認(rèn)識與對產(chǎn)品賣點(diǎn)的充分認(rèn)識。把自己產(chǎn)
品通過郵件達(dá)到最大價(jià)值化。
C:對自己阿里展臺的充分部置。讓買家第一時(shí)間能覺的你公司的
實(shí)力與信認(rèn)感。
D:不斷的要求自己與買家交流能充分認(rèn)識的各地區(qū)的買家的采購
行為。
E:促步讓自己成為電子商務(wù)交流的專家,建立更多的網(wǎng)上朋友。
考核:三個(gè)月中有三十個(gè)聯(lián)系中msn或trademanager國外客商。工作態(tài)度及方法:勤奮、積極、熱忱
第二季度:每月初預(yù)報(bào)自己的業(yè)績,根據(jù)完成率評估。
有效利用阿里4---6個(gè)月要求如下(考證自己前三個(gè)月的成績) A:考查自己對各地區(qū)的買家行為是否了解透徹。
B:有沒有意向客戶產(chǎn)生。(即有多少個(gè)網(wǎng)上朋友)
C:有多少個(gè)網(wǎng)上朋友向你要樣品(但必須出樣品費(fèi))?己藯l件:
三個(gè)月內(nèi)有6個(gè)以上客戶要求寄樣。
工作態(tài)度及方法:對客戶熱忱、專業(yè),在公司內(nèi)部積極分享,和各部門配合交流暢通
第三季度:每月有客戶成交(不管金額大小)
有效利用阿里7----9個(gè)月要求如下
A:在后臺訂單欄目里記錄每一筆訂單
B:給每個(gè)已經(jīng)合作的客戶做服務(wù)
C:邀請高質(zhì)量客戶來華參觀我們企業(yè)
D:保持經(jīng)常與老客戶的聯(lián)系,挖掘客戶的新需求
。:請求過關(guān)系要好客戶給公司推薦買家F:關(guān)注后臺報(bào)表欄目,及時(shí)掌握公司國際市場及調(diào)整公共產(chǎn)品
工作態(tài)度及方法:熱忱、專業(yè)、創(chuàng)新
第四季度:有至少2個(gè)返單客戶
有效利用阿里10---12個(gè)月要求如下:
考核自己是否把客戶有條理的服務(wù)與安排,這是成功的關(guān)鍵。
把過去一年中與現(xiàn)在的國外客戶系統(tǒng)分類:
1、成交客戶按地區(qū)、產(chǎn)品等分類,做出個(gè)性化的服務(wù)計(jì)劃
2、未成交客戶按客戶優(yōu)質(zhì)等級分類,并能系統(tǒng)性跟進(jìn)
。令悾杭倪^樣品,并一直保持跟進(jìn)
B類:對網(wǎng)上產(chǎn)品詢價(jià)比較仔細(xì)與認(rèn)真
C類:對網(wǎng)上產(chǎn)品比較統(tǒng)一詢價(jià)或讓你全面報(bào)價(jià)
。念悾翰皇菍W(wǎng)上產(chǎn)品詢價(jià)只是對相關(guān)產(chǎn)品詢價(jià)3、把過去一年的客戶與現(xiàn)在的.客戶按地區(qū)、產(chǎn)品分類,總結(jié)各地區(qū)或各類買家
行為
工作態(tài)度及方法:激情、創(chuàng)新、歸納總結(jié)
二、外貿(mào)部銷售人員收入計(jì)算方法(具體數(shù)據(jù)每個(gè)公司不同):基本工資1200元(每月發(fā)放),外貿(mào)業(yè)務(wù)提成(每季度或半年發(fā)放一次)+獎(jiǎng)
金(每年發(fā)放一次)
提成根據(jù)外貿(mào)業(yè)績,每季度累計(jì)業(yè)務(wù)0-100萬人民幣(包括100萬)提成2% 100萬-500萬(包括500萬)提成2.5%, 500萬以上提成4%和額不外獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)金根據(jù)每季度阿里有效利用率和工作態(tài)度及方法綜合而定,獎(jiǎng)金額度不少于整年的工資。
三、外貿(mào)部作息時(shí)間:考慮到國外買家的工作時(shí)間跟國內(nèi)工作時(shí)間的時(shí)差問題,特調(diào)整公司外貿(mào)部作息時(shí)間如下:
上午:09:00,11:30工作
中午:11:30,13:30休息
下午:13:30,17:00工作
晚上:17:00,18:00休息
晚上:18:00,20:00工作
周日休息
如果有特殊情況,需向公司老總請假說明.
四、外貿(mào)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn):
為了形成公司內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流的良好氛圍,達(dá)到互助提高的效果,公司鼓勵(lì)交流,學(xué)習(xí)和互相幫助,比如:阿里巴巴公司提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求必須到場,而且做好學(xué)習(xí)筆記,阿里巴巴后臺外貿(mào)服務(wù)部要充分利用,加強(qiáng)和阿里巴巴外貿(mào)服務(wù)人員的溝通和學(xué)習(xí),好的意見要充分利用,幫助自己提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)績;五、客戶跟進(jìn)管理方法:
要求每個(gè)業(yè)務(wù)人員,把自己聯(lián)系中的客戶進(jìn)行軟件管理,把每個(gè)客戶每次跟進(jìn)的情況,在用戶管理平臺進(jìn)行管理和記錄,老板會定期查看;也方便自己有效管理客戶。一周內(nèi)的新客戶必須在當(dāng)周至少聯(lián)系一次,對于客戶必須進(jìn)行等級管理,較高級別以上的客戶每月至少聯(lián)系5次(任何形式)。
六、工作報(bào)告的提交:
要求外貿(mào)部人員,每周寫工作報(bào)告(見附注一),打印出來提交給老板或外貿(mào)部經(jīng)理,同時(shí)要求自己建立報(bào)告檔案,報(bào)告要求如下:
1.本周工作回顧;
2.本周重點(diǎn)開發(fā)的客戶以及重點(diǎn)跟進(jìn)客戶(要求說明,客戶公司名稱,地址,主要聯(lián)系人,電話,E-mail,客戶跟進(jìn)情況詳細(xì)描述);3.工作總結(jié):本周工作中發(fā)現(xiàn)的問題,包括公司內(nèi)部的問題,自身存在的問題,改進(jìn)方法,公司如何給予支持;自己業(yè)務(wù)員心態(tài)的變化及感受。
公司制定的外貿(mào)部管理?xiàng)l例,每位應(yīng)員工認(rèn)真執(zhí)行,有意見可以及時(shí)向老板提出,在以后的實(shí)施過程中,可以及時(shí)補(bǔ)充目的是為了更好的提升個(gè)人和公司業(yè)績,建立良好的工作氛圍。若暫無其它意見,公司管理層和外貿(mào)部人員可以簽訂制度共同遵守執(zhí)行。
團(tuán)隊(duì)管理制度7
為了更好地健全公司的內(nèi)部管理,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明晰司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提升司機(jī)的工作職責(zé)心,特定如下制度。
一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
(1)車輛由公司選定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作整體表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、修理費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面思索,對整體表現(xiàn)不好的司機(jī)給與獎(jiǎng)勵(lì),對整體表現(xiàn)高的司機(jī)按公司有關(guān)制度展開行政處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車輛除繼續(xù)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)核準(zhǔn)嚴(yán)禁隨便駛回選定的停車場,包含嚴(yán)禁私自駕車回家和辦私事,任務(wù)順利完成后應(yīng)當(dāng)及時(shí)將車輛上開回去選定的停車場,不許再生制動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡和裝運(yùn),以上例如辨認(rèn)出第一次扣分一百元并追責(zé)職責(zé),重犯要從嚴(yán)行政處罰。
(4)車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責(zé),罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。
(5)司機(jī)每一天按時(shí)下班(早上8時(shí)30分后),特定狀況除外(比如當(dāng)天零時(shí)后收車者),嚴(yán)禁無故曠工、耽誤、曠工。告假必須事先通告管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可歇息。否則,報(bào)公司從嚴(yán)處理。
(6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博娼等違法犯罪行為。否則,報(bào)公司處理和送交公安部門。
(7)司機(jī)繼續(xù)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特定狀況或意外出現(xiàn)事故,不論在何時(shí)何地務(wù)必立刻通告公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
(8)司機(jī)報(bào)銷過橋費(fèi)等務(wù)必要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
(9)司機(jī)看待貨主要禮貌存有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車場而不及時(shí)卸柜的司機(jī)第一次罰款元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(11)對裝貨或裝運(yùn)回去而沒理貨部放假卻輕易卸柜的司機(jī),第一次罰款元,重犯者從嚴(yán)行政處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次罰款元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(13)對辨認(rèn)出拖板或拖架爆胎等須要修理的卻故意不及時(shí)修理的第一次罰款元,重犯者從嚴(yán)行政處罰。
(14)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時(shí)對調(diào)好的,第一次罰款元。重犯者從嚴(yán)處罰。
(15)在運(yùn)輸途中私自隨身攜帶他人上車的`,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)行政處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(17)對在工作時(shí)間內(nèi)穿著拖鞋或不穿著上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)行政處罰。
(18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時(shí)間過長等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(19)管理人員存有急事應(yīng)答司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損狀況,不及時(shí)要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(21)開逢柜在廠裝運(yùn)時(shí)不叫做廠方裝卸工砌不好帆布和潔凈整潔柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的司機(jī),每次罰款50元。
(23)對故意不及時(shí)交還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具出售單價(jià)索賠。
二、安全行車制度
(1)司機(jī)務(wù)必用心出席安全自學(xué)可以,進(jìn)一步全面落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,強(qiáng)化安全行車意識。
(2)司機(jī)務(wù)必嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,無法闖紅燈、亂混行等違章行車。
(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時(shí)要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。
(5)由貨物或車輛導(dǎo)致的違章罰款(例如證件不全系列、車輛出現(xiàn)故障、貨物Immunol、低、寬度等),公司給與全報(bào)。
(6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報(bào)銷,其它狀況不予報(bào)銷。
1)步入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向高速行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定可以車、后視鏡、調(diào)頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違背交通標(biāo)志,標(biāo)線命令的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時(shí)停放。
(7)在運(yùn)輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作用心的司機(jī)給予元的獎(jiǎng)勵(lì),包括對方負(fù)全責(zé)的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年出現(xiàn)一次大事故公司損失元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)元。
(8)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝運(yùn)貨過程中,由于司機(jī)無愧于職責(zé),引致出現(xiàn)事故及貨物損失,并使公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故職責(zé)以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣分。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款,同等職責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失元以下、元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款元,同等職責(zé)罰款元,主責(zé)罰款元,全責(zé)罰款元。
3)每次事故公司損失元以上,元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款元,同等職責(zé)罰款元,主責(zé)罰款元,全責(zé)罰款元。
4)每次事故公司損失元以上,元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款元,同等職責(zé)罰款元,主責(zé)罰款元,全責(zé)罰款元。
5)每次事故公司損失以上,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款元,同等職責(zé)的罰款元,主要職責(zé)的罰款元,全責(zé)的罰款元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有職責(zé)。
7)如有私洛陽志或存有偷盜犯罪行為的追責(zé)刑事職責(zé)。
團(tuán)隊(duì)管理制度8
第一條為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)安全生產(chǎn)管理,保障企業(yè)生產(chǎn)安全、穩(wěn)定及員工在生產(chǎn)過程中的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),以及行業(yè)和公司相關(guān)安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)文件精神,結(jié)合本團(tuán)隊(duì)安全生產(chǎn)實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條堅(jiān)持科學(xué)管理,有效消除和制止生產(chǎn)過程中危及員工生命和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的隱患和行為。當(dāng)生產(chǎn)和安全發(fā)生矛盾時(shí),生產(chǎn)要服從安全。
第三條明確團(tuán)隊(duì)安全工作的組織
。ㄒ唬﹫F(tuán)隊(duì)長是團(tuán)隊(duì)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)的安全工作,做好部署、檢查、控制、考核等工作,確保上級各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度和要求在本團(tuán)隊(duì)的貫徹執(zhí)行。
。ǘ﹫F(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)1名兼職安全員,協(xié)助團(tuán)隊(duì)長全面開展團(tuán)隊(duì)安全管理工作。安全員不在時(shí),團(tuán)隊(duì)長要明確代管人員。團(tuán)隊(duì)長不在時(shí),安全員有權(quán)安排本團(tuán)隊(duì)員工完成與安全有關(guān)的工作。
。ㄈ﹫F(tuán)隊(duì)要建立包括團(tuán)隊(duì)長在內(nèi)的各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確全員安全生產(chǎn)職責(zé)。
第四條安全教育與宣傳。團(tuán)隊(duì)要制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,對新員工進(jìn)行安全教育;按時(shí)召開安全例會,組織團(tuán)隊(duì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)安全技術(shù)、規(guī)章制度等;每次安全教育要有教育記錄,且記錄詳細(xì)、整潔。
第五條、消防安全管理
1、有健全的消防組織,有必要的消防設(shè)備,有嚴(yán)格的防火制度。
2、團(tuán)隊(duì)成員要牢記“五知三會”內(nèi)容,即:一知本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性;二知本崗位的防火措施和防火安全制度;三知本企業(yè)的防火負(fù)責(zé)人、消防專(兼)職人員的姓名及電話;四知火警電話“119”;五知滅火的基本方法和措施。三會:一會打火警電話;二會使用各種滅火器材;三會逃生自救。
3、嚴(yán)格落實(shí)阜陽卷煙廠“安全檢查”、“消防安全管理”、“三同時(shí)管理”、“危險(xiǎn)化學(xué)品”等管理制度。
4、認(rèn)真抓好安保各基層隊(duì)伍建設(shè)和管理。
5、加強(qiáng)廠重點(diǎn)部位檢查巡視。發(fā)現(xiàn)重大隱患問題時(shí),應(yīng)第一時(shí)間報(bào)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理。
6、加強(qiáng)“兩煙”倉庫防火管理,嚴(yán)格車輛和特種作業(yè)人員管理。
質(zhì)量管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,需要全體團(tuán)隊(duì)成員日常工作中緊緊圍繞團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作即服務(wù)滿意度、流程規(guī)范化、管理標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)中心。
第四條團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的適用對象。
團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理適用團(tuán)隊(duì)全體成員,團(tuán)隊(duì)長(或團(tuán)隊(duì)長指定成員)要求全體成員日常工作中嚴(yán)格按照團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理流程、制度執(zhí)行、服務(wù)滿意度,并對執(zhí)行的情況和服務(wù)滿意度進(jìn)行打分,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第五條團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的主要內(nèi)容
1、對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行質(zhì)量管理方面的日常培訓(xùn),樹立團(tuán)隊(duì)成員的正確意識。
2、維護(hù)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理建設(shè),保證團(tuán)隊(duì)日常工作的正常進(jìn)行。
3、愛護(hù)公共衛(wèi)生,營造一個(gè)舒適潔凈的辦公環(huán)境
4、對外來人員的接待體現(xiàn)阜煙特色,不卑不亢,謙和大方。
第六條團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理的要點(diǎn)
。ㄒ唬┱莆召|(zhì)量要求。團(tuán)隊(duì)成員必須熟悉本廠各項(xiàng)規(guī)章制度,按質(zhì)量要求執(zhí)行,特殊情況應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決定處理辦法。
。ǘ┵|(zhì)量流程記錄填寫和維護(hù)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)對于本團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的流程環(huán)節(jié)所應(yīng)填寫的工作記錄,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)制定專人完成記錄填寫工作,并做好記錄的`整理和維護(hù)。
。ㄈ┵|(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析和評估。對于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的工作質(zhì)量指標(biāo),結(jié)合部門要求和工作實(shí)際需要,進(jìn)行定期定量化統(tǒng)計(jì)、分析和評估。利用每月例會,由組長主持開展質(zhì)量分析改進(jìn)會,根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)及報(bào)表、采用魚骨等工具,分析各周期質(zhì)量情況,有負(fù)責(zé)人制訂改進(jìn)方案,在例會上討論確定并實(shí)施。
。ㄋ模└纳瀑|(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。對于流程執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)分析原因,提出改進(jìn)方案。必須時(shí)填寫糾正預(yù)防措施通知單。
。ㄎ澹┏浞诌\(yùn)用qc小組等質(zhì)量管理工具。團(tuán)隊(duì)可以成立qc小組進(jìn)行攻關(guān)或創(chuàng)新以達(dá)成目標(biāo)或提出解決方案。qc小組定期對難題進(jìn)行集中攻關(guān),逐漸形成“人人為事,能者為師”的團(tuán)隊(duì)氛圍。qc小組定期與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交流,共同發(fā)現(xiàn)、解決問題,不斷改進(jìn)質(zhì)量。
。┕ぷ髻|(zhì)量總結(jié)。充分運(yùn)用qc小組等質(zhì)量管理工具團(tuán)隊(duì)可每半年開展一次立項(xiàng)對標(biāo)活動(dòng),對工作進(jìn)行總結(jié),對先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量進(jìn)行對比分析,研究差距與不足,并在工作計(jì)劃中制定改進(jìn)計(jì)劃,并完成一篇pdca案例,促進(jìn)自身工作質(zhì)量的不斷提高。
團(tuán)隊(duì)管理制度9
一、基礎(chǔ)管理
1、會議管理會議管理種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結(jié)會。不同的營銷團(tuán)隊(duì)會有不同的會議周期。例如很多藥品保健品營銷團(tuán)隊(duì)就推行了“日清日高、周報(bào)周訓(xùn)、月月推進(jìn)”的會議管理制度,會議內(nèi)容主要包括:團(tuán)隊(duì)成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況,計(jì)劃下階段的工作目標(biāo)及內(nèi)容,提出工作中存在的問題;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對上階段營銷工作作出整體分析與點(diǎn)評,并對下階段的營銷工作作出安排;公布團(tuán)隊(duì)成員上階段業(yè)績,獎(jiǎng)勵(lì)工作先進(jìn)者,并向落后者提出整改建議;開展?fàn)I銷專題討論或培訓(xùn),幫助團(tuán)隊(duì)成員提升技能、調(diào)整心態(tài),激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。
會議管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn):會議的目的是讓人提出問題、分析問題并解決問題,不是給人提供訴苦的機(jī)會;要有明確的主題及結(jié)論,不要漫談;不開缺席會、不開推遲會,嚴(yán)肅會議紀(jì)律。
2、表格管理表格管理設(shè)計(jì)合理、運(yùn)用得當(dāng)?shù)臓I銷表格,既是團(tuán)隊(duì)成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業(yè)績一目了然,還可以讓團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)地監(jiān)管客戶。常用的營銷管理表格有:
工作匯報(bào)表:如工作日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等。該類表格的主要內(nèi)容通常包括匯報(bào)人的送貨結(jié)款情況、市場信息反饋、客戶及業(yè)務(wù)員的建議等總結(jié)性的內(nèi)容。
3、客戶檔案管理客戶檔案表:團(tuán)隊(duì)成員通過詳細(xì)、適時(shí)、真實(shí)的調(diào)查后,針對自己的工作對象分類型地建立起的表格,其內(nèi)容除了客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電話這些最基本的信息之外,還應(yīng)包括它的其習(xí)慣、愛好、以及階段性效果,購買意向與續(xù)購等詳細(xì)的內(nèi)容。
二、人文管理實(shí)現(xiàn)溝通的多層互動(dòng)
很多營銷團(tuán)隊(duì)之所以人員流動(dòng)頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員之間溝通的不到位――要么是團(tuán)隊(duì)成員心里有想法有意見,向上級反映了卻得不到回復(fù)因而郁悶不已,有的甚至?xí)谎圆话l(fā)憤然離隊(duì)而去;要么是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)、調(diào)整工作時(shí)帶著強(qiáng)制性和壓力,很少和下屬交換意見。其實(shí),在營銷團(tuán)隊(duì)的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應(yīng)該無處不在――團(tuán)隊(duì)成員之間要拉近距離需要溝通,消除團(tuán)隊(duì)成員之間的'誤會也需要溝通,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的士氣更需要溝通。
溝通的方法一般有:
1、尊重在營銷團(tuán)隊(duì)中,不管是最基層的業(yè)務(wù)員,還是中層的業(yè)務(wù)主管,或是區(qū)域經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒有高低貴賤之分。對業(yè)績暫時(shí)不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導(dǎo);對任何成員的工作成果和建議,都應(yīng)該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤的成員,更應(yīng)該伸出熱情之手去幫助,而不應(yīng)在一旁看笑話,在背后議論;對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),哪怕他很年輕,團(tuán)隊(duì)成員(即便是老資格的團(tuán)隊(duì)成員)還是應(yīng)該把他當(dāng)上司敬重。因?yàn)槊恳粋(gè)人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的前提條件。
2、關(guān)懷把愛心獻(xiàn)給團(tuán)隊(duì)成員,真誠地關(guān)心他們――他們的業(yè)務(wù)技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當(dāng)?他們的客戶關(guān)系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關(guān)心中自信、自強(qiáng),激情地面對各種挑戰(zhàn)并愉快地工作著,對團(tuán)隊(duì)、對企業(yè)、對職業(yè)生涯充滿希望。一旦團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對成員關(guān)懷備至,他們之間的溝通會更加順利。
3、信任團(tuán)隊(duì)中成員和領(lǐng)導(dǎo)間的相互信任是溝通的基礎(chǔ)。如果團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團(tuán)隊(duì)成員只有信任領(lǐng)導(dǎo)的決策,才會緊隨其后,對其言聽計(jì)從;領(lǐng)導(dǎo)只有信任成員的工作能力,才會放心地把一個(gè)市場交給他去開發(fā)和管理,才會放權(quán)讓他獨(dú)立地去打拼一片天地;領(lǐng)導(dǎo)只有信任成員的品行人格,才會大膽地把大批的貨款交給他去經(jīng)辦。
4、激勵(lì)激勵(lì)會使溝通更有效。如何才能更好地激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員呢?
一要廣開言路,認(rèn)真傾聽每一位團(tuán)隊(duì)成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和鼓勵(lì),讓他們感覺到自己得到了重視。這是一種精神上的推動(dòng)。
二要兌現(xiàn)承諾。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)為了激勵(lì)成員的工作動(dòng)力,常會作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎(jiǎng)勵(lì)。如果這些承諾不能及時(shí)兌現(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員要么是失望,要么是感覺被欺騙,慢慢地對團(tuán)隊(duì)、對企業(yè)也會喪失信心。
三是要激勵(lì)多數(shù)。銷售組織中最常見的錯(cuò)誤之一是將銷售指標(biāo)作為唯一依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績突出的少數(shù)人。實(shí)際上,如果一個(gè)銷售組織依賴的僅僅是以“明星”自居的少數(shù)人,多數(shù)人的積極性就會受到挫傷。因此,對于少數(shù)人的良好業(yè)績,通過量化的工具進(jìn)行分析和解剖,進(jìn)而找到幫助其他人員提高業(yè)績的途徑,這對于銷售組織本身而言,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比獎(jiǎng)勵(lì)少數(shù)人有意義得多。四是要分類激勵(lì)。對團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)首先要區(qū)分是什么類型(如競爭型、成就型、物質(zhì)型)的激勵(lì),然后選擇合適的激勵(lì)工具并保持適當(dāng)?shù)膹?qiáng)度和頻度。如果用同一套激勵(lì)工具和方法對全體團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行統(tǒng)一的激勵(lì),要么是難以激勵(lì)多數(shù)人,要么是激勵(lì)效果與團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)背道而馳。
三、績效管理:公平有效的考核原則
考核激勵(lì)是否公平,關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,關(guān)系到團(tuán)隊(duì)成員對公司的忠誠度?己思(lì)是否有效,關(guān)系到能否真正提升團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,提高產(chǎn)品的銷量。關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員的考核激勵(lì),雖然不同營銷團(tuán)隊(duì)有不同的辦法。但通過研究比較發(fā)現(xiàn),一套到位的、完善的考核激勵(lì)辦法通常都遵從著如下幾個(gè)原則:
總體原則“數(shù)字論英雄,業(yè)績定成敗”。因?yàn)槭袌霾幌嘈叛蹨I和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數(shù)字和業(yè)績來說話。所謂工資定等級,獎(jiǎng)金靠業(yè)績;收入有多少,全憑真本事。
細(xì)則詳盡應(yīng)有比較全面的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)罰細(xì)節(jié),有獎(jiǎng)罰執(zhí)行的具體標(biāo)準(zhǔn),而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標(biāo)的全面性為例,大多數(shù)營銷團(tuán)隊(duì)都是以回款、利潤、任務(wù)、費(fèi)用、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、日常工作等為基本的考核項(xiàng)目。
措施穩(wěn)中有變?nèi)魏我粋(gè)團(tuán)隊(duì)的營銷工作從一個(gè)階段發(fā)展到另一個(gè)階段后,對應(yīng)的考核管理辦法也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷完善。
以上是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理中最主要的三個(gè)方面,一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果要成為一個(gè)具有可持續(xù)性發(fā)展的團(tuán)隊(duì),就必須在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上從以上三個(gè)方面出發(fā),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人更應(yīng)該從此三個(gè)方面來反思自身市場所存在的問題,更能夠從此完善自己的團(tuán)隊(duì)建設(shè)!
團(tuán)隊(duì)管理制度10
1、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員用心的研發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。
(3)負(fù)責(zé)管理車輛調(diào)配工作,幫助跟單員搞好貨物追蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參予貨物運(yùn)輸過程中不幸狀況的協(xié)同與處置,并給客戶作出合理的表述與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶,務(wù)必做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
(1)聽從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作。
(2)固守工作崗位,確保物流信息通暢,不斷搜尋代萊物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車載潛力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運(yùn)輸工具的'浪費(fèi)。
(4)搞好業(yè)務(wù)檔案、備案管理工作,明晰紀(jì)錄不好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細(xì)資料,以明晰經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險(xiǎn)品、國家禁運(yùn)物品,以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員務(wù)必要說普通話,招待客戶言語必須輕盈,杜絕對客戶說道粗話,并使客戶去的高興,跑的令人滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。
3、物流配送司機(jī)管理
(1)司機(jī)是公司運(yùn)輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運(yùn)輸?shù)闹饕氊?zé),要求每位司機(jī)具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機(jī)務(wù)必順從調(diào)度管理和分配,司機(jī)嚴(yán)禁婉拒。
(3)司機(jī)對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動(dòng)機(jī)率,運(yùn)行噸公里配給油料消耗。
(4)司機(jī)必須愛護(hù)自己駕車的車輛,努力做到誠檢查,誠維修保養(yǎng),時(shí)刻保持較好營運(yùn)狀態(tài)。車上隨車工具及運(yùn)輸必不可少物品必須得當(dāng)看管,遺失由司機(jī)照價(jià)賠償。
(5)車輛裝載貨物時(shí)司機(jī)務(wù)必在現(xiàn)場,做好清點(diǎn)數(shù)目,檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。裝好車后務(wù)必將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車子后才能夠起步運(yùn)行,嚴(yán)格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛抵達(dá)目的地后,司機(jī)務(wù)必參予用戶環(huán)評貨物的清點(diǎn)工作。環(huán)評后司機(jī)并不等于收貨方在印鑒上蓋章并蓋章后將印鑒送回繳于公司回去單管理員。
(7)司機(jī)應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路狀況采取安全、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行方法。
(8)司機(jī)務(wù)必具有手機(jī),持續(xù)在全程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中通信通暢。
4.裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室根據(jù)每一天裝車計(jì)劃給裝卸工下發(fā)派遣工單,裝卸工追隨司機(jī)抵達(dá)選定地點(diǎn)上裝、
卸車.并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項(xiàng)規(guī)章制度.
(2)裝卸工在裝、裝運(yùn)時(shí),必須必須按照貨物上裝,滾規(guī)定操作方式,同時(shí)必須清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若發(fā)生數(shù)量相符或質(zhì)量問題時(shí),必須及時(shí)明確提出,獲得普遍認(rèn)可后,方可上裝、DV8。否則,可以暫停作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后,負(fù)責(zé)封好車,要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工上裝、滾完后,必須駕駛員在派遣工單上蓋章普遍認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上繳,由調(diào)度按月核實(shí),派發(fā)勞務(wù)費(fèi)。
(5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報(bào)銷)。
物流公司貨運(yùn)車輛管理制度
團(tuán)隊(duì)管理制度11
任何公司一開始創(chuàng)業(yè)不可能有完善的制度,也做不到這一點(diǎn),但不能沒有管理戰(zhàn)略框架。創(chuàng)業(yè)公司第一階段都是全力以赴作業(yè)績,使公司生存下來,等公司到了一定規(guī)模開始抓管理,但是有的轉(zhuǎn)型成功,有的轉(zhuǎn)型失敗,縱觀下來,轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)都是開始雖然沒有完善詳細(xì)的制度,但他制定了管理戰(zhàn)略框架;轉(zhuǎn)型失敗的企業(yè),雖然也制定了制度,但肯定沒有制定管理戰(zhàn)略框架,結(jié)果不是分家就是制度派與自由派天天內(nèi)部斗爭......
其實(shí)管理本身是個(gè)龐大的體系,他的本質(zhì)用一句話概括:把企業(yè)所有人員組織起來為共同利益而奮斗。
管理宗旨————企業(yè)文化建設(shè)——組織建設(shè)——培訓(xùn)人才建設(shè)——思路建設(shè)——營運(yùn)規(guī)范建設(shè)——民主會議——上、下平行關(guān)系——執(zhí)行力
歸納講:一個(gè)宗旨,兩個(gè)主題(民主會議,上、下平行關(guān)系)、六個(gè)建設(shè)
一、管理宗旨:為共同利益而奮斗
團(tuán)隊(duì)為共同利益而奮斗的,任何企業(yè)都有宗旨和目標(biāo)而宗旨和目標(biāo)的背后則是利益,管理首先必須明確公司其宗旨,即各位員工為什么而結(jié)合一起來奮斗創(chuàng)業(yè)。管理者一定要培訓(xùn)企業(yè)所有人員,明確公司宗旨和目標(biāo)后,如何才能達(dá)到目標(biāo),實(shí)現(xiàn)宗旨?
一是:讓所有的人員認(rèn)清自己的根本利益,最大限度調(diào)動(dòng)他們積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性(這點(diǎn)我在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)里將重點(diǎn)講解)
二是:各項(xiàng)體系框架逐步組建起來,形成堅(jiān)強(qiáng)、可控的強(qiáng)大戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì),為共同利益而奮斗。
二、企業(yè)文化建設(shè)
如果一個(gè)公司企業(yè)文化沒有理念系統(tǒng)、詳細(xì)目標(biāo)系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)文化、人才理念......那么你的企業(yè)文化最簡單的也應(yīng)該有
一是:把員工自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來
二是:一把手的表率,部門主管的表率,老員工的表率就是你的企業(yè)文化
三、組織建設(shè)
一個(gè)企業(yè)不管大小,不管部門多少一定只能只要一個(gè)頭,一個(gè)人能拍板,企業(yè)內(nèi)部分公一定要明確,職責(zé)一定要清楚,哪些是能做,哪些是不屬于自己做的,一定要明了,高層之間尤其要這樣,不能交叉管理部門,不然員工不知道聽誰的,中層和基層可以多兼職多管理多干活。在Hoimall總經(jīng)理行政管理直接扁平到店經(jīng)理,業(yè)務(wù)管理是各部門直接垂直管理到基層,這樣職權(quán)分明,責(zé)任到位,執(zhí)行力強(qiáng),效率運(yùn)作快。
四、人才培訓(xùn)建設(shè)
一個(gè)企業(yè)管理靠人才,一線銷售要靠人才,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視對人才的選拔和培養(yǎng)(如我們的KW大學(xué)、海爾、國美商學(xué)院)企業(yè)一開始創(chuàng)業(yè)不可能會辦大學(xué),但培訓(xùn)一定要堅(jiān)持做,做實(shí),尤其要在培養(yǎng)銷售、業(yè)務(wù)、管理骨干方面下功夫。
五、思想建設(shè)
這點(diǎn)我簡單說一下,以后會單獨(dú)重點(diǎn)寫出。公司的基礎(chǔ)在員工,沒有先進(jìn)的.敬業(yè)精神貫注于團(tuán)隊(duì)之中,沒有先進(jìn)的思想去執(zhí)行這種貫注就不能達(dá)到真正的上下層一致,就不能激發(fā)全體人員最大限度的敬業(yè)熱忱,一切技術(shù)和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)就不能在基礎(chǔ)上去發(fā)揮它們應(yīng)有的效力,所以在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上,思想掌握一切,思想改變一切,思想的進(jìn)步過程,就是工作的進(jìn)步過程,就是員工情緒高漲的進(jìn)步過程,所以每個(gè)企業(yè)每天都要不斷的向員工灌輸強(qiáng)化自己企業(yè)的核心理念。
六、營運(yùn)規(guī)范建設(shè)
任何企業(yè)的營運(yùn)是大于一切,我們不管管理什么,不管什么部門,都是在輔助為營運(yùn)而做的,因?yàn)闋I運(yùn)是一個(gè)公司的賺錢團(tuán)體。
競爭的主要方式就是對抗、爭奪市場,占領(lǐng)渠道,而商場如戰(zhàn)場一樣,非常殘酷,由此決定了營運(yùn)必須規(guī)范化,正規(guī)化,特殊化,不然會直接影響企業(yè)戰(zhàn)斗力,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,這就要要求我們要?jiǎng)?chuàng)造性地制定出一整套行之有效的解決方法,Hoimall根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出Hoimall營運(yùn)七項(xiàng)規(guī)范,它包括形象、定貨定位、服務(wù)、專業(yè)知識、衛(wèi)生、節(jié)約、協(xié)助等零售終端必在于細(xì)節(jié)的慎重和執(zhí)行。
七、民主會議
常言道先民主后集中,我個(gè)人對民主看法是調(diào)研、討論,大家的集體智慧總結(jié),民主絕對不是決策,更不是無原則拍腦袋的結(jié)果,所以在集體智慧上的總結(jié)就是要獨(dú)裁——沒有獨(dú)裁就沒有民主!
八、上、下平行關(guān)系
有人的地方就有矛盾,有矛盾的地方就有斗爭,企業(yè)內(nèi)部必然會遇到上下、平衡之間一些矛盾,這些矛盾中外企業(yè)都存在,能否解決好,取決企業(yè)內(nèi)部各部門的能否有機(jī)高效率運(yùn)作,Hoimall是制定上下平衡指揮原則:
a、各部門各人職責(zé)一定要明確
b、一級管理一級,一級對一級負(fù)責(zé)
c、領(lǐng)導(dǎo)可以越級檢查,但不可越級指揮
d、下屬可以越級申訴,但不可越級匯報(bào)
e、服從指揮是天條
f、跨部門問題直接找各部門主管,誰不配合,誰不主動(dòng)解決,誰承擔(dān)全部責(zé)任
g、任何平衡之間關(guān)系問題堅(jiān)決不允許找上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)裁判,雙方自己解決,否則按天條處罰
九、執(zhí)行力
在部隊(duì)執(zhí)行力就是堅(jiān)決完成任務(wù)!
做實(shí)雷厲風(fēng)行,沒有任何借口,但企業(yè)一談執(zhí)行力,大家就苦水多多,上級責(zé)怪下級,下級抱怨上級,執(zhí)行力應(yīng)該是任務(wù)一旦交代下去,就像接力賽跑一樣,一級一級地接下去,又一級一級地接上來,有結(jié)果,有交代,有下落,說到辦到,不折不扣。有企業(yè)家說我沒有完善制度,我沒有檢查,我又沒有......說的都對,我認(rèn)為一個(gè)企業(yè)要想有執(zhí)行力,應(yīng)該從頭做起、
A、執(zhí)行是教育出來的
執(zhí)行力不可能自覺主動(dòng)形成,團(tuán)隊(duì)無意識執(zhí)行力就要有意識加以培訓(xùn)、培養(yǎng)、訓(xùn)練,因?yàn)槿说囊庾R與潛意識是相互轉(zhuǎn)化的,意識指導(dǎo)行為,行為養(yǎng)成習(xí)慣,習(xí)慣又形成潛意識,再通過樹立執(zhí)行力榜樣,層層抓典型,樹標(biāo)桿,心中有全局,手中有典型,將抽象的精神具體化,形象化?梢允箚T工可感、可親、好學(xué)、易學(xué),這樣執(zhí)行力就形成了。
B、執(zhí)行力是磨練出來的
如果說企業(yè)的理念,價(jià)值觀等意識層面的東西,不是課堂上能學(xué)得到的,那么集體、團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力無意識的東西培養(yǎng),雖然更要通過長期磨練反復(fù)實(shí)踐執(zhí)行。記住,執(zhí)行力是團(tuán)隊(duì)一種群體行為規(guī)范,要帶一定的強(qiáng)制性,獎(jiǎng)罰一定要分明,一定要有依據(jù),一定要公開公明。
C、執(zhí)行力是獎(jiǎng)勵(lì)出來的
重賞之下必有勇夫,想要調(diào)動(dòng)企業(yè)人員的積極性和進(jìn)取心,促進(jìn)執(zhí)行力順利到位,有必要經(jīng)常組織各種形式的競賽等各項(xiàng)評比從上到下樹立真正的“永遠(yuǎn)爭第一”的勁頭,你想想處處爭第一,自然要比別人付出更大的努力,另外提拔主管執(zhí)行力要納入其中一項(xiàng)重要考核,這樣執(zhí)行力就可以打造出來了。
D、執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)帶出來的
一個(gè)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的性格對團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力形成有重大影響,同樣的企業(yè)不同的領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力肯定不同:如華為的“墊子文化”等等,這就說明這點(diǎn),所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要一批一批,一代一代傳下去不變形,把執(zhí)行力貫通到每個(gè)人身上!
團(tuán)隊(duì)管理制度12
摘要:目的:探討耳鼻喉慢性疾病在管理中引入責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度模式價(jià)值。方法:選擇耳鼻喉科慢性疾病患者120例,均為鄞州區(qū)第二醫(yī)院2016年2月~2017年10月收治,隨機(jī)分組,就應(yīng)用常規(guī)干預(yù)方案(對照組)與應(yīng)用引入責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度干預(yù)方案(觀察組)作用展開比較。結(jié)果:觀察組病情管理能力、病情控制率情況均優(yōu)于對照組,復(fù)發(fā)率低于對照組(P<0.05)。結(jié)論:針對耳鼻喉科慢性疾病者,在治療過程中引入責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度,可增強(qiáng)管理水平,提高病情控制效果,降低復(fù)發(fā)率。
關(guān)鍵詞:耳鼻喉慢性疾;責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度;干預(yù)作用
在全球范圍內(nèi),慢性病均為防控形勢較為嚴(yán)峻的公共衛(wèi)生問題。受生理解剖和疾病病理特征等多因素影響,耳鼻喉科的慢性疾病更具其特殊性,極易反復(fù),有更高的管理難度[1]。本次研究針對所選病例,在管理過程中,引入責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度,在增強(qiáng)癥狀控制效果、改善遵醫(yī)依從、降低復(fù)發(fā)率方面取得了理想成效,現(xiàn)回顧結(jié)果如下。
1資料與方法
。保币话阗Y料
選擇耳鼻喉科慢性疾病患者120例,隨機(jī)分組,觀察組60例,男33例,女27例,年齡20~49歲;其中慢性干燥型咽炎12例,慢性肥厚型咽炎15例,慢性單純型咽炎33例。對照組60例,男34例,女26例,年齡21~50歲;其中慢性干燥型咽炎11例,慢性肥厚型咽炎14例,慢性單純型咽炎35例,組間自然信息可比(P>0.05)。
。保布{入與排除標(biāo)準(zhǔn)
納入標(biāo)準(zhǔn):均與《耳鼻喉科學(xué)》相關(guān)診斷標(biāo)準(zhǔn)符合;病程>2個(gè)月;對本次實(shí)驗(yàn)內(nèi)容理解,并自愿簽署知情同意書;具理解和溝通能力。排除標(biāo)準(zhǔn):機(jī)體其它系統(tǒng)有嚴(yán)重原發(fā)性疾病合并者;有哮喘、慢性阻塞性肺氣腫等呼吸系統(tǒng)疾病合并者;嚴(yán)重精神障礙者。
。保撤椒
對照組應(yīng)用耳鼻喉科常規(guī)管理方案,即遵醫(yī)囑,對患者行用藥、飲食、生活方面的指導(dǎo)。觀察組在干預(yù)中,引入責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度,具體步驟如下。1.3.1構(gòu)建責(zé)任團(tuán)隊(duì)積極組建責(zé)任管理小組,抽調(diào)專業(yè)知識和技能操作考核均合格的10名醫(yī)護(hù)人員充當(dāng)組員。由副高職稱以上醫(yī)師負(fù)責(zé)對小組開展組織、領(lǐng)導(dǎo)工作。由主治醫(yī)師擔(dān)任相關(guān)管理項(xiàng)目責(zé)任人、組員,并負(fù)責(zé)對每位醫(yī)護(hù)人員的職責(zé)予以確定。每個(gè)團(tuán)隊(duì)均有固定責(zé)任片區(qū),開展管理的患者數(shù)在80~100人間。1.3.2建立健全管理制度依據(jù)科室具體情況和工作人員豐富操作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合其它成功管理的實(shí)踐,就規(guī)章制度予以設(shè)立,以使各項(xiàng)操作更具規(guī)范化、系統(tǒng)化。1.3.3團(tuán)隊(duì)工作模式及內(nèi)容(1)完善健康檔案:將患者收治入院后,依據(jù)管理制度所制定的流程,即收集其個(gè)人信息,就個(gè)人檔案予以設(shè)立。包括一般情況、聯(lián)系方式、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通迅平臺等,以方便出院后開展延續(xù)性管理。(2)健康宣教:由責(zé)任管理小組負(fù)責(zé),定期開設(shè)健康講座,或依據(jù)患者病情、喜好,組織參加各種類型的.健康活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)競賽、慢性咽炎知識競賽、耳鼻喉科慢性疾病預(yù)防和自我管理知識競賽等,在放松患者身心、加快病情康復(fù)的同時(shí),提高自我管理水平。(3)互聯(lián)網(wǎng)訪視:通過網(wǎng)絡(luò)平臺,在每周五晚8:00~9:00,將健康知識以圖文、視頻的方式向患者推送,也可提供在線交流,鼓勵(lì)患者將異常問題講出,個(gè)體化指導(dǎo)。部分不會使用平臺者,可由其家屬協(xié)助配合,或發(fā)送手機(jī)短信[2,3]。(4)電話隨訪:患者出院后,在首個(gè)月份,可每2周開展一次電話隨訪工作;待至第2~4個(gè)月后,可每月安排一次電話隨訪工作,后每2個(gè)月安排1次。結(jié)束隨訪后,需對相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)收集、分析,部分存在危險(xiǎn)因素且未有效控制者,責(zé)任醫(yī)師需為其開具個(gè)體化治療處方,督促其依據(jù)處方行健康管理。必要時(shí),需住院治療。1.3.4質(zhì)量控制責(zé)任團(tuán)隊(duì)小組每個(gè)月需組織召開一次總結(jié)性的會議,對本月耳鼻喉科慢性疾病管理期間潛在的或已發(fā)生的問題予以匯總、分析,并經(jīng)組員充分討論,再參考其它團(tuán)隊(duì)成功管理的經(jīng)驗(yàn),或依據(jù)循證醫(yī)學(xué)理念,在學(xué)術(shù)網(wǎng)站對先進(jìn)的管理措施進(jìn)行查找,充分結(jié)合本病區(qū)患者實(shí)際情況,就合適的解決方案予以制定,以持續(xù)性提高耳鼻喉科慢性疾病管理質(zhì)量[4,5]。
。保粗笜(biāo)觀察
。ǎ保┒呛砜坡约膊」芾砟芰Ρ容^:應(yīng)用我院自制問卷,就耳鼻喉科慢性疾病管理能力展開調(diào)查,包括基礎(chǔ)知識、藥物管理、飲食管理、預(yù)防復(fù)發(fā)等,單項(xiàng)10分,分值越高,管理能力效果越強(qiáng)。(2)比較癥狀控制率:完全控制:臨床癥狀在管理后呈完全緩解顯示,病情發(fā)作程度較輕,無需予以藥物維持治療;顯效:臨床癥狀在管理后呈明顯減輕顯示,病情發(fā)作程度較輕,但需予以藥物以維持治療;好轉(zhuǎn):臨床癥狀治療后相對好轉(zhuǎn),病情在發(fā)作時(shí)略嚴(yán)重,需取藥物維持應(yīng)用;無效:上述指標(biāo)均未有效改變,甚至加重?刂疲酵耆刂疲@效。(3)對兩組開展平均1年的隨訪工作,記錄復(fù)發(fā)率。
。保到y(tǒng)計(jì)學(xué)方法
涉及數(shù)據(jù)均輸入SPSS13.0,組間計(jì)量數(shù)據(jù)慢性疾病管理評分采用(±s)表示,行t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料癥狀控制率、復(fù)發(fā)率采用(%)表示,行2檢驗(yàn),以P<0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
。玻眱山M管理評分比較
觀察組基礎(chǔ)知識、藥物管理、飲食管理、預(yù)防復(fù)發(fā)病情管理能力評分均高于對照組(P<0.05)。見表1。表1兩組管理評分比較(分,±s)組別基礎(chǔ)知識藥物管理飲食管理預(yù)防復(fù)發(fā)觀察組(60例)8.5±0.88.6±1.28.6±1.38.9±0.9對照組(60例)7.1±0.46.7±0.56.7±0.87.5±0.9P<0.05<0.05<0.05<0.05
2.2兩組患者癥狀控制率比較
觀察組患者病情控制率為96.7%(58/60),明顯高于對照組80%(48/60),有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P<0.05)。
。玻硟山M患者復(fù)發(fā)率比較
觀察組患者平均隨訪1年,復(fù)發(fā)率為1.7%(1/60),對照組為10%(6/60),有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P<0.05)。
3討論
在耳鼻喉慢性疾病管理中,引入責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度,可幫助患者建立正確的生活行為,提高自我照護(hù)技能,在日常生活中注意對危險(xiǎn)因素規(guī)避,進(jìn)而從根本上增強(qiáng)管理成效。結(jié)合本次研究結(jié)果示,觀察組病情管理能力、病情控制率情況均優(yōu)于對照組,復(fù)發(fā)率低于對照組(P<0.05)。提示觀察組通過應(yīng)用責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理制度,首先,通過組建責(zé)任團(tuán)隊(duì)小組,可使各項(xiàng)工作的開展更規(guī)范和有序;建立健全管理制度,可使工作人員有據(jù)可依,增強(qiáng)管理效率;積極落實(shí)各項(xiàng)管理措施,如設(shè)置健康檔案,行健康宣教,開展多元化的隨訪工作等,可最大程度掌握患者情況,規(guī)避不良事件;每次開展健康指導(dǎo)及隨訪期間,通過綜合評估患者情況,行全面干預(yù),如疑似慢性咽炎復(fù)發(fā)者,需對病情密切監(jiān)測,依據(jù)變化情況調(diào)整治療方案,幫助患者建立正確的生活方式和行為,可全面促進(jìn)預(yù)后改善;加強(qiáng)質(zhì)量管理,可對各項(xiàng)措施進(jìn)一步優(yōu)化,最終達(dá)到提高疾病控制率,降低復(fù)發(fā)率的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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團(tuán)隊(duì)管理制度13
一、遵守國家的法規(guī)法紀(jì)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹落實(shí)公司的文件、指示、精神,加強(qiáng)自身修養(yǎng)、素質(zhì)和氣質(zhì)。
樹立集體主義觀念,樹立偉豐公司和偉豐人的形象。
二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,盡職盡責(zé)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報(bào)告。
三、工作時(shí)間著裝整齊,遵守作息時(shí)間,按時(shí)向部門主管匯報(bào)工作和反饋信息。
四、要作風(fēng)正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態(tài)度和藹,言語有禮,誠實(shí)守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達(dá)能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng)佳績。
五、要制訂月計(jì)劃、周計(jì)劃,有計(jì)劃有目的地拜訪客戶,勇于實(shí)踐,善于學(xué)習(xí),善于總結(jié)。
六、在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團(tuán)隊(duì)精神,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,響應(yīng)公司的號召,按時(shí)參加公司、部門主持的會議和各項(xiàng)活動(dòng)。
七、五個(gè)嚴(yán)禁:
1、做到愛崗敬業(yè),嚴(yán)禁故意損壞公司品牌和形象。
2、做到通訊暢通,嚴(yán)禁無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,嚴(yán)禁隱瞞行銷日程,嚴(yán)禁瞞報(bào)費(fèi)用。
4、做到愛護(hù)公物,嚴(yán)禁損壞公司物品。
5、做到認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁工作日私自喝酒。
八、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)
(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案。
2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的'業(yè)務(wù)人員。
(二)信息收集注意事項(xiàng):
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
3、在鞏固原有客戶的同時(shí),要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4、做好行銷日志,要求明確具體,及時(shí)上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
(三)貨品資金支付注意事項(xiàng):
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定執(zhí)行。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成貨品資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個(gè)人業(yè)務(wù)計(jì)劃及總結(jié)。
(四)資金回籠注意事項(xiàng):
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要確保客戶預(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。
(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。
九、管理?xiàng)l例如下:第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,但長期出差或深夜返回者除外。
第四條部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,以書面形式作出計(jì)劃表,上報(bào)營運(yùn)總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條銷售人員對特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;
(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;
(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級主管:
1客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2客戶對價(jià)格的反映;
3用戶用量及市場需求量;
4對其他品牌的反映和銷量;
5同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)營銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應(yīng)將一定時(shí)期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計(jì)劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時(shí)還需提交“周銷售計(jì)劃表”和“月銷售計(jì)劃表”,呈報(bào)上級主管。
第十一條銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情況做詳細(xì)分類,以保障銷售工作的順利進(jìn)行。
第十五條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)填報(bào)“年度客戶統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發(fā)時(shí),應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時(shí),應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以補(bǔ)充處理。
第二十條銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。
如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財(cái)會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。
第二十三條財(cái)會部門向銷售人員交付催款單時(shí),應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財(cái)務(wù)簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報(bào)知財(cái)會部門。
第二十七條銷售人員應(yīng)定期告知財(cái)務(wù)“未收款項(xiàng)目”,財(cái)會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報(bào)表”中,逐日呈報(bào)單位主管。
報(bào)告內(nèi)容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新客戶報(bào)告表”,以呈報(bào)主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時(shí),使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。
車輛使用申請單使用人:開出時(shí)間行駛路線司機(jī)主管審批使用部門
返回時(shí)間第三十一條業(yè)務(wù)人員用車耗油費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷,同時(shí)應(yīng)填報(bào)“行車記錄表”。
行車記錄表姓名行駛路線現(xiàn)公里數(shù)到達(dá)后公里數(shù)起始地目的地注:回司后交部門內(nèi)勤。
十、其它規(guī)定以上規(guī)范若有違反,公司按相關(guān)規(guī)定處罰。
團(tuán)隊(duì)管理制度14
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2、不得任何非政府、個(gè)人利用任何手段強(qiáng)占或毀壞公司財(cái)產(chǎn);不得任何非政府、個(gè)人侵害公司的形象、聲譽(yù);不得任何非政府、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而侵害公司利益或毀壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司倡導(dǎo)全體員工不懈努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供更多培訓(xùn)和鍛煉身體的`條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,催生一支思想和業(yè)務(wù)優(yōu)良的隊(duì)伍。
5、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
6、公司為員工提供更多平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,引導(dǎo)員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司引導(dǎo)員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展明確提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者給與獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。
10、公司為員工提供更多總收入和有關(guān)福利確保,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提升而提升員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司實(shí)行崗位責(zé)任制,推行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提升工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵(lì)行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工嚴(yán)禁利用職務(wù)和工作之便向客戶索要錢財(cái)或?yàn)閭(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理許可或核準(zhǔn),無法專門從事以下活動(dòng):
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供更多借款、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4).代表公司應(yīng)邀出席公眾活動(dòng)。
17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)一致親近、勤政力行、敬業(yè)無私奉獻(xiàn)。
團(tuán)隊(duì)管理制度15
文簡學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動(dòng)室是共青團(tuán)和少先隊(duì)開展活動(dòng)的`陣地,是學(xué)生學(xué)習(xí)團(tuán)的知識和理論的園地。為了更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)活動(dòng)室的作用,特制定以下管理制度:
第一條任何人、處室不得以任何非工作理由,占有活動(dòng)室;
第二條因工作需要使用活動(dòng)室需向團(tuán)支部書記申請,由團(tuán)支部書記統(tǒng)一安排;
第三條該活動(dòng)室僅供團(tuán)總支、少先隊(duì)使用,除學(xué)校安排,不得另作他用。
第四條活動(dòng)室物品由團(tuán)支部書記統(tǒng)一保管,各支部、個(gè)人使用相關(guān)物品需向團(tuán)支部書記申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,損壞或丟失要照價(jià)賠償;
第五條團(tuán)員、隊(duì)員要自覺遵守團(tuán)隊(duì)活動(dòng)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)設(shè)施保持衛(wèi)生。
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