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公司資質(zhì)管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的公司資質(zhì)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司資質(zhì)管理制度1
管理制度
1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作,對公司資質(zhì)實施動態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動態(tài)管理工作。
3.職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計管理部、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的`順利進行。
4.工作內(nèi)容
5.資質(zhì)年檢
行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;
檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料,其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料;
行政辦公室負(fù)責(zé)對上述資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;
行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報年檢進展情況,確保公司資質(zhì)年檢的順利通過。
6.資質(zhì)變更
企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;
公司財務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后,方可進行上述資質(zhì)變更工作;
行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;
財務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件;
行政辦公室負(fù)責(zé)對變更資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi),報公司常務(wù)副總。
7.資質(zhì)增項和晉升
公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后,由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作;
行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫;
各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績資料,人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料,財務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財務(wù)報表,其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;
行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對準(zhǔn)備好的資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;
行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,
根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進展情況,確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。
8.資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控
行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控,將重要信息及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo),以便提前決策;
資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。
公司資質(zhì)管理制度2
第一章總則
第一條：為進一步加強XXXXX公司員工資質(zhì)證書管理工作，使其更加規(guī)范化和制度化，并做好員工隊伍建設(shè)工作，促進公司又好又快地發(fā)展，特制定本管理辦法。
第二條：本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。
第三條：員工取得的資質(zhì)證書必須是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類證書。第二章相關(guān)定義
第四條：員工資質(zhì)證書：本辦法所稱資質(zhì)證書包含員工崗位資格證書、職業(yè)技能等級證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證書。第五條：員工崗位資格證書：本辦法所稱員工崗位資格證書包括各類特種作業(yè)證書、上崗證書、培訓(xùn)證書。
第六條：職業(yè)技能等級證書：本辦法所稱職業(yè)技能等級證書是指通過國家職業(yè)技能鑒定考核后取得的技能等級證書，包括初級工（國家五級）、中級工（國家四級）、高級工（國家三級）、技師（國家二級）、高級技師（國家一級）資格證書。
第七條：專業(yè)技術(shù)資格證書：本辦法所稱專業(yè)技術(shù)資格證書是指職稱證書，專業(yè)技術(shù)資格等級分為助理（員）、中級、高級（副高、正高），專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計、審計、政工、檔案、圖書資料等。
第八條：執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是通過全國統(tǒng)一考試而取得的，實行注冊登記制度。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的此類證書包括注冊建造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會計師、造價工程師、企業(yè)法律顧問、注冊電氣工程師、注冊資產(chǎn)評估師、質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格（初級/中級/高級）、人力資源管理師（初級/中級/高級）。
第三章職責(zé)
第九條：勞動人事處需按本辦法規(guī)定出借所管資質(zhì)證書原件、負(fù)責(zé)對部分執(zhí)業(yè)資格證書進行注冊工作。
第十條：職工學(xué)校需按本辦法規(guī)定出借所管資質(zhì)證書原件、負(fù)責(zé)員工的崗位資格證書取證及證書年審辦理。
第十一條：各基層單位（部門）根據(jù)本辦法規(guī)定借用資質(zhì)證書原件、開具員工領(lǐng)取資質(zhì)證書原件的證明。
第十二條：員工根據(jù)本辦法規(guī)定，領(lǐng)取本人的員工資質(zhì)證書原件。第四章管理內(nèi)容
第十三條：證書原件管理
公司出資外派員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的資質(zhì)證書，或員工個人取證后按公司相關(guān)規(guī)定報銷全部或部分費用的資質(zhì)證書，原則上證書原
件一律由公司統(tǒng)一管理。本人領(lǐng)取證書后1個月內(nèi)必須將原件及歸檔材料送交勞動人事處或職工學(xué)校備案。
�。ㄒ唬﹦趧尤耸绿庁�(fù)責(zé)管理的'證書原件：
職業(yè)技能等級證書中的技師、高級技師等級證書原件；
工程類專業(yè)技術(shù)資格證書、經(jīng)營類高級專業(yè)技術(shù)資格證書及注冊建造師、注冊建筑師執(zhí)業(yè)資格證書原件；
員工取得的其它專業(yè)技術(shù)資格證書及其它公司非強制性要求的執(zhí)業(yè)資格證書，勞動人事處保留證書掃描件，原件交還員工本人；
員工獲取學(xué)歷證書后，應(yīng)攜證書原件和學(xué)籍材料到勞動人事處備案，勞動人事處留取證書復(fù)印件和學(xué)籍材料歸檔。如員工不能提供參加學(xué)習(xí)的學(xué)籍材料，公司將不予承認(rèn)學(xué)歷。
�。ǘ┞毠W(xué)校負(fù)責(zé)管理的證書原件：
職業(yè)技能等級證書中的初級工、中級工、高級工等級證書原件；
員工崗位資格證書原件。
第十四條：證書原件借用
需要借用證書的單位（部門）和個人，需填寫“資質(zhì)證書原件借用申請表”，經(jīng)申請單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意，公司勞動人事處（職工學(xué)校）領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意后，方可借用。（附件一）勞動人事處（職工學(xué)校）建立《證書原件借用臺帳》，督促借用人
如期歸還所借證書。
借用證書的單位（部門）和個人，必須按照“申請借用原因”中所表明的用途使用，未經(jīng)勞動人事處同意不得另做他用，同時應(yīng)妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失，應(yīng)由責(zé)任人賠償用于取證的全部費用及丟失證書所造成的損失。
第十五條：解除或終止勞動關(guān)系的員工證書領(lǐng)取規(guī)定
員工與所在單位解除或終止勞動合同后領(lǐng)取本人資質(zhì)證書，應(yīng)填寫“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”，由所在單位人事部門證明—所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字--勞動人事處領(lǐng)導(dǎo)簽字—領(lǐng)取本人證書。屬于正常退休的員工，在“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”上注明“正常退休”。
凡是交還此類員工的證書時，須在證書上注明該員工已與XXXXX公司解除或終止勞動關(guān)系。
員工與所在單位解除或終止勞動關(guān)系后，未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的，證書原件由勞動人事處（職工學(xué)校）保存半年，但在此期間對于注冊類、年審類證書不負(fù)責(zé)注冊和年審；超過半年后本人仍未領(lǐng)取證書，視為本人自動放棄，勞動人事處（職工學(xué)校）不再保存。
第十六條：證書注冊和年審
勞動人事處負(fù)責(zé)對建造師注冊，職工學(xué)校負(fù)責(zé)對員工崗位資格證書
進行年審。
其它公司非強制取得的證書由本人自己注冊或年審。
第十七條：公司對證書原件管理有特殊規(guī)定的，按照公司特殊規(guī)定執(zhí)行。
第五章激勵約束機制
第十八條：獎勵原則
凡公司出資、選派外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的員工資質(zhì)證書，公司不再給予獎勵。
凡員工個人出資取得的公司所要求的執(zhí)業(yè)資格證書和職業(yè)技能等級證書，給予取得證書的員工一次性獎勵；
員工個人出資取得的各專業(yè)必要的執(zhí)業(yè)資格證書，公司給予一次性獎勵。
員工參加社會考試取得的高級專業(yè)技術(shù)資格證書，公司給予一次性獎勵。
第十九條獎勵標(biāo)準(zhǔn)
類別各類資質(zhì)證書取證后一次性獎勵標(biāo)準(zhǔn)
職業(yè)技能等級證書技師
高級技師
技師（二級）：20xx元
高級技師（一級）：3000元
如果技師、高級技師證書都先后
取得，獎勵總額不超過3000元。人力資源管理師中級：1000元
高級：3000元
質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員
專業(yè)技術(shù)
資格證書(社會考�。└呒墪嫀�
高級統(tǒng)計師
高級經(jīng)濟師
高級審計師
3000元
執(zhí)業(yè)資格證書一級建造師
一級建筑師
5000元二級建筑師20xx元注冊會計師5000元注冊安全工程師
注冊審計師
企業(yè)法律顧問
造價工程師
注冊電氣工程師
3000元
第六章附則
第二十條本辦法由公司勞動人事處負(fù)責(zé)解釋。
公司資質(zhì)管理制度3
管理制度
1.目的:規(guī)范公司資質(zhì)使用管理,確保公司資質(zhì)的正確使用,提高企業(yè)的`社會信譽。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。
3.職責(zé):公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作,對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進行審核。
4.工作內(nèi)容
檔案室負(fù)責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作;
需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門,需填寫《資質(zhì)證書使用申請單》,在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用;
需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門,在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到檔案室辦理登記手續(xù),注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
公司資質(zhì)管理制度4
1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作，對公司資質(zhì)實施動態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動態(tài)管理工作。
3．職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計管理部、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。
4.工作內(nèi)容
5.資質(zhì)年檢行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料;行政辦公室負(fù)責(zé)對上述資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報年檢進展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過。
6.資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;公司財務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;財務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件;行政辦公室負(fù)責(zé)對變更資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi)，報公司常務(wù)副總。
7.資質(zhì)增項和晉升公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫;各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，其中:工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績資料，人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料，財務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財務(wù)報表，其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對準(zhǔn)備好的'資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進展情況，確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。
8.資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策;資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。
公司資質(zhì)管理制度5
1、目的
為適應(yīng)市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護與使用。
3、公司現(xiàn)有資質(zhì)
3.1公司資格證件種類：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。
3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。
3.3公司業(yè)績資質(zhì)：工程合同、中標(biāo)通知書、。
4、公司資質(zhì)的管理
4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項所述資質(zhì)除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項所述所有資質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)，指定資質(zhì)專員進行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項業(yè)績資質(zhì)由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。
4.2資質(zhì)管理工作范圍：
1）企業(yè)資格類證件的'升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報；
2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)；
3）業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。
4.4對于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時上達公司領(lǐng)導(dǎo)層，對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。
5、資質(zhì)使用規(guī)定
5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。
5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
5.4嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
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