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會(huì)議室管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的會(huì)議室管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議室管理制度1
醫(yī)院會(huì)議室管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面：
1.會(huì)議室預(yù)訂與管理
2.設(shè)備使用與維護(hù)
3.會(huì)議紀(jì)律與行為規(guī)范
4.會(huì)后清理與設(shè)施恢復(fù)
5.安全與保密管理
內(nèi)容概述：
1.預(yù)訂流程：明確預(yù)訂方式、時(shí)間限制、優(yōu)先級(jí)規(guī)則等。
2.設(shè)備配置：詳細(xì)列出會(huì)議室配備的設(shè)備及操作指南。
3.會(huì)議紀(jì)律：規(guī)定參會(huì)人員的行為準(zhǔn)則，如準(zhǔn)時(shí)、保持安靜、禁止吸煙等。
4.清理與恢復(fù)：規(guī)定會(huì)議結(jié)束后的清潔標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)施歸位要求。
5.安全措施：包括消防、急救、網(wǎng)絡(luò)安全等，確保會(huì)議安全無虞。
6.保密制度：對(duì)于涉及醫(yī)療敏感信息的`會(huì)議，設(shè)定嚴(yán)格的保密措施。
會(huì)議室管理制度2
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會(huì)議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。
�。ǘ⿻�(huì)議室的申請(qǐng)
1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門確需使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng)，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫《xx二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
�。ㄈ⿻�(huì)議室的使用
1、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的'工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì)議室要求：
�。�1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。
�。�2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
�。�3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
�。�4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。
�。�6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
�。�7）無特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理。
�。�3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
�。ㄋ模⿻�(huì)議室安全管理
在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
會(huì)議室管理制度3
1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的`物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的則馬上報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會(huì)議室管理制度4
一、會(huì)議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會(huì)議室的部門及人員須提前在會(huì)議登記表上做預(yù)約登記手續(xù)；
2、會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)在會(huì)議室門上；
3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營中心。
二、會(huì)議室的使用規(guī)定
1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。
2、小會(huì)議室用于部門例會(huì)及接待客戶之用。
3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生；
2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西；
3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；
4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的.利器放在會(huì)議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中；
5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙；
6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無關(guān)的事情。
會(huì)議室管理制度5
1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的`使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排�！稌�(huì)議使用申請(qǐng)表》填寫包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。
4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。
7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室。
會(huì)議室管理制度6
會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。故特制定本制度：
一、會(huì)議的組織原則
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的.全局會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì)，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì)人員必須自覺維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，開會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛，開會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì)，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”，不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志或小說等。
4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的，會(huì)后與召集人溝通，不得在會(huì)議室無視會(huì)議紀(jì)律或無理取鬧，否則，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會(huì)議考勤
1、學(xué)校各種會(huì)議（包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì)。
2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的，必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會(huì)。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員，也必須提早向召集人請(qǐng)公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣）；因公開會(huì)或出差請(qǐng)假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。
2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會(huì)議記錄本上交校長室待查。
3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
會(huì)議室管理制度7
一、會(huì)議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學(xué)
20xx年9月
會(huì)議室管理制度8
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的`管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。
1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會(huì)議室物資準(zhǔn)備；
3會(huì)后會(huì)議室整理驗(yàn)收。
2.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；
四、具體流程：
前臺(tái)登記 申請(qǐng)表 行政部 審核確認(rèn) 會(huì)議物資準(zhǔn)備 會(huì)議室交付使用 會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收
1.申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見附件一。
2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
物資準(zhǔn)備 無需物資準(zhǔn)備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請(qǐng)時(shí)限 10分鐘前申請(qǐng) 30分鐘前申請(qǐng) 1個(gè)工作日前申請(qǐng) 3個(gè)工作日前申請(qǐng)
3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門的使用，敬請(qǐng)各部門注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會(huì)議后使用部門需自行整理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及
時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室如需使用手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì)議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議室管理制度9
設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會(huì)議類型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最終一個(gè)星期五；如遇重大事務(wù)或亟待會(huì)議探討解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 通過對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性；
�、� 探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務(wù)；
⑶ 確定公司中高層管理人員任免；
�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整；
�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案；
�、� 探討決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與詳細(xì)實(shí)施步驟和方案。
1.1.4 會(huì)議要求：
�、� 參會(huì)人員必需提前作好會(huì)議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì)；
�、� 對(duì)于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進(jìn)建議的，提前一周提交看法建議書，提請(qǐng)會(huì)議探討探討。
1.2 管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工
作的副職或主管）以上的`管理人員參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2 會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
�、� 傳達(dá)公司高管會(huì)議精神；
⑵ 通報(bào)階段性經(jīng)營成果；
⑶ 各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作支配；
�、� 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項(xiàng)；
�、� 重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置；
�、� 通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4 會(huì)議要求：
�、� 工作總結(jié)與安排由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報(bào)內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實(shí)狀況；
B、本部門本周工作支配；
C、一周工作安排要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果；
D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案；
E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項(xiàng)；
�、� 總結(jié)安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容：
�、� 通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng)；
�、� 通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容：
�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；
�、� 年度表彰和嘉獎(jiǎng)；
⑶ 公司大聯(lián)歡。
2會(huì)務(wù)打算
2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)打算由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議支配；
2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前打算；
2.3依據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，提倡高效會(huì)議，參會(huì)人員必需在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)起先者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會(huì)議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議起先前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非探討時(shí)間請(qǐng)不要竊竊私語，不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
會(huì)議室管理制度10
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會(huì)議室管理制度11
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的`整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議室管理制度12
�。�1）會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會(huì)議室門，服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。
�。�3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務(wù)
�。�1）會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。
�。�2）保持會(huì)議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會(huì)，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
（4）會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充的更換各種用品。 ☆清理會(huì)場(chǎng)
�。�1）會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。
1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的`各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務(wù)有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部
會(huì)議室管理制度13
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本方法。
一、會(huì)議類別：
公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì)：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì)：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會(huì)議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會(huì)議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專題探討會(huì)：為某一事例/項(xiàng)目特地召開的會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評(píng)審會(huì)：為某一訂單特地召開的訂單評(píng)審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì)議組織
1、公司全部會(huì)議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知打算工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、安排草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)協(xié)助部門。
4、公司全部會(huì)議召開均須指定專人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、公司會(huì)議全部參會(huì)人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì)人員遲到1分鐘，必需在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì)議。
2）參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。
3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會(huì)人員須自覺遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的.確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開會(huì)場(chǎng)處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議室管理制度14
1、會(huì)議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的.使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
會(huì)議室管理制度15
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會(huì)議室使用管理，更好地為各類會(huì)議提供服務(wù)，保證機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C(jī)關(guān)所有會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會(huì)議室使用實(shí)行事前申報(bào)制。各科室在填報(bào)每周會(huì)議安排前將要召開的會(huì)議向局辦公室申請(qǐng)，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會(huì)議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。
二、會(huì)議分類
按照會(huì)議的重要性和規(guī)模，會(huì)議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會(huì)議室使用效率。
�。ㄒ唬〢類：大型會(huì)議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
�。ǘ〣類：小型會(huì)議（人數(shù)在10—40人左右），在會(huì)議室召開。
三、會(huì)議保障
重要會(huì)議的服務(wù)工作，包括會(huì)標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的'會(huì)議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì)議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場(chǎng)服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
四、管理規(guī)定
�。ㄒ唬⿻�(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。
（二）會(huì)議室使用過程中，應(yīng)愛護(hù)公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)；隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
�。ㄈ┙乖跁�(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻�(huì)議服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會(huì)議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。
（五）會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室，局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理，保證其他會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
�。┩鈫挝唤栌脮�(huì)議室，需報(bào)告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日期起施行。
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