[必備]辦公室管理規(guī)章制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的辦公室管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、自覺在辦公室講普通話,禁止吵鬧、說笑、打鬧、說粗話、臟話。
3、愛護辦公室設(shè)施,隨時保持辦公室干凈整潔,營造良好的工作環(huán)境。
4、辦公室不允許接待、聚會、在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門必須及時、認真地提交下月的工作計劃和上月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門配合。
7、未經(jīng)允許不得使用辦公物品,如需向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1、參加會議時,不要遲到,不要早退;有病,有事的確不能出來。
會議人員應(yīng)先請假,同意后方有效。
2、學生干部參加會議時,一定要做好會議記錄,以便及時安排和安排工作。
3、每次例會結(jié)束后,各部門必須提交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度要充分堅持民主、認真、廣泛聽取各成員意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到達辦公室。
2、接待來訪學生,處理當天的事務(wù),了解宿舍管理意見,檢查宿舍樓,處理宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理部門報告。
3、熱情、禮貌、認真的工作原則。
4、在值班記錄本上詳細記錄當天的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、落實公司各項政策、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;
2、做好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;
3、負責組織、承辦公司有關(guān)會議,形成并發(fā)布會議紀要;
4、負責制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導和協(xié)調(diào)分公司辦公室的工作;
5、負責公司年度、月度工作計劃的總結(jié)、制定和檢查監(jiān)督;
5、負責協(xié)調(diào)和溝通公司內(nèi)外關(guān)系、來信來訪和對外宣傳,處理公司日常辦公事務(wù),樹立公司形象;
6、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽字、辦理和歸檔;
2、負責起草、制作和發(fā)布公司領(lǐng)導交辦的文件;
3、負責公司內(nèi)外文件的打印、復印;
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負責公司通信設(shè)施的管理和通信費用的結(jié)算;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修和安全工作;
5、負責公司總部的安全衛(wèi)生監(jiān)督管理;
6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;
7、負責公司的對外接待工作。
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