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            保密管理制度

            時間:2024-12-05 13:32:33 規(guī)章制度 我要投稿

            保密管理制度【薦】

              在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的保密管理制度,希望對大家有所幫助。

            保密管理制度【薦】

            保密管理制度1

              第一條總則

              公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

              “保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

              第二條保密委員會職責

             。ㄒ唬┴瀼芈鋵嶞h和國家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實施上級保密部門工作部署和要求;

             。ǘ┍C芪瘑T會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;

             。ㄈ┲贫ü灸甓缺C芄ぷ饔媱,并組織、監(jiān)督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰;

             。ㄋ模⿲徍吮C芄ぷ髦贫取⒁(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;

             。ㄎ澹⿲彾甓缺C芄ぷ鞴芾斫(jīng)費和專項經(jīng)費;

             。⿲彾ü疽Σ块T、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;

             。ㄆ撸┙M織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;

             。ò耍┙(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;

             。ň牛┍O(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;

             。ㄊ┙M織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;

             。ㄊ唬⿲χ卮笊婷苁马棻C芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監(jiān)督指導;

              (十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。

              第三條保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,其職責是:

             。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ髫撊骖I導責任;

             。ǘ┍WC國家有關保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;

              (三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;

             。ㄋ模⿲Ρ竟镜谋C芄ぷ鬟M行決策和部署;

             。ㄎ澹┍WC本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。

             。⿲χ匾C芄ぷ魇马椞岢雒鞔_要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

             。ㄆ撸┌凑找(guī)定對保密事項、活動進行審批。

              第四條保密委員會副主任由公司副總經(jīng)理擔任,其職責是:

             。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ鹘M織領導負責任;

             。ǘ┴瀼貓(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;

             。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;

             。ㄋ模┙M織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;

             。ㄎ澹┙M織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;

              (六)組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;

              (七)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;

             。ò耍┙M織查處、分析上報泄密事件;

              (九)及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。

              第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:

             。ㄒ唬┦煜し止軜I(yè)務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;

             。ǘ┙M織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;

             。ㄈ┙M織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰;

             。ㄋ模┲浦、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;

             。ㄎ澹┴撠熗瓿杀静块T保密工作措施及相應的記錄;

             。┩瓿杀C苻k公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

              第六條其他領導保密工作職責:

              (一)對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領導責任;

             。ǘ楸C芄芾砼c生產(chǎn)經(jīng)營管理的結合提供保障;

             。ㄈ┍WC保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;

             。ㄋ模┙Y合實際提出保密工作的具體要求和措施;

             。ㄎ澹⿲ΡC芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監(jiān)督檢查;

             。┘皶r與總經(jīng)理溝通保密工作情況。

              第七條各部門負責人保密工作職責:

              (一)對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領導責任;

             。ǘ┝私庥嘘P保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;

             。ㄈ┙Y合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;

             。ㄋ模┍O(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;

             。ㄎ澹┘皶r向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

              第八條保密員保密工作職責:

             。ㄒ唬┱J真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內(nèi)部事項,保證保密法規(guī)、上級保密組織的`指示和公司保密制度的貫徹實施;

              (二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;

             。ㄈ┚唧w承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;

             。ㄋ模┲笇Ч窘(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;

             。ㄎ澹z查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;

             。﹨⑴c查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;

              (七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;

             。ò耍┏修k保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

              第九條安全保密管理員保密工作職責:

              (一)認真學習并嚴格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運行,保證涉密計算機安全;

             。ǘ﹪栏駡(zhí)行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;

              (三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規(guī)定和標準,采取規(guī)范的技術保護措施;

             。ㄋ模┌凑展疽(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應用軟件進行升級;

             。ㄎ澹┱J真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協(xié)助解決。

              第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:

             。ㄒ唬﹨f(xié)助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;

             。ǘ┯袡嘀浦埂⒓m正和報告本部門的保密違規(guī)行為;

             。ㄈ┴撠熗瓿杀静块T保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作;

             。ㄋ模┩瓿杀C苻k公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

              第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構,保密委員會辦公室主任由企業(yè)行政管理領導擔任。

              第十二條保密委員會辦公室工作職責:

             。ㄒ唬┙M織落實有關保密工作的法律、法規(guī),對公司各部門保密工作進行管理、指導和監(jiān)督;

             。ǘ⿺M定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;

             。ㄈ⿲ι婷苋藛T的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;

             。ㄋ模┙M織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;

             。ㄎ澹┙M織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡安全進行保密工作組織管理;

             。┙M織制定、實施保密技術防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;

              (七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監(jiān)督;

             。ò耍⿲颐孛苁马椉捌漭d體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;

             。ň牛┙M織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導重要涉密活動的管理;

             。ㄊ┙M織對外交流和宣傳等方面的保密審查;

             。ㄊ唬┙M織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導保密防護措施實施;

             。ㄊ┴撠煴C芄芾斫(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;

              (十三)監(jiān)督指導計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;

             。ㄊ模┎樘幮姑苁录,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。

             。ㄊ澹┩瓿缮霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。

              第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:

             。ㄒ唬┚邆淞己玫恼嗡刭|(zhì),熱愛國防科技工作建設事業(yè);

             。ǘ┦煜け竟緲I(yè)務工作和保密工作基本情況;

             。ㄈ┱莆毡C芊ㄒ(guī)和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;

              (四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。

              第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。

              涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規(guī)定履行保密工作職責。

            保密管理制度2

              一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。

              二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。

              三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的.,主辦單位應當事先聲明。

              四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。

              五、涉密會議、活動所使用的設備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。

              六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。

              七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。

              八、需對外宣傳和報道的,要經(jīng)主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內(nèi)容做好技術處理。未經(jīng)批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。

            保密管理制度3

              隨著信時代的到來,信安全問題越來越引起人們的關注。印刷廠中,保密管理是非常重要的一項工作。本文介紹印刷廠保密的相關內(nèi)容。

              一、意識教育

              應加強員工保密意識教育,使員工認識到保密工作的重要性和必要性。印刷廠應制定保密教育計劃,定期進行保密教育,加強員工保密意識的培養(yǎng)。

              二、保密責任制度

              印刷廠應建立保密責任制度,確保密工作的責任和義務。所員工簽訂保密協(xié)后,應嚴格遵保密規(guī)定,保密信,不得泄露或利用密信謀取私利。

              三、保密措施

              印刷廠應建立完善的.保密措施,包括物理措施、技術措施和管理措施。物理措施包括安裝監(jiān)控設備、加強禁管理等;技術措施包括加密技術、水印技術等;管理措施包括保密審查、保密備案等。

              四、保密審查制度

              印刷廠應建立保密審查制度,對涉密信進行審查。保密審查應設計、印刷、裝訂等環(huán)節(jié)進行,確保涉密信不被泄露。

              五、保密備案制度

              印刷廠應建立保密備案制度,對涉密信進行備案。保密備案應包括涉密信的名稱、級別、保密期限等信,確保涉密信得到妥善保管。

              六、保密檢查制度

              印刷廠應建立保密檢查制度,對員工進行保密檢查。保密檢查應包括隨檢查和定期檢查,確保員工不泄露涉密信。

              七、保密追究制度

              印刷廠應建立保密追究制度,對泄露涉密信的員工進行追究。對于泄露涉密信的員工,應法追究其法律責任,并進行內(nèi)部處理。

            保密管理制度4

              保密工作的重要性不言而喻,它是企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

              泄密可能導致競爭對手掌握關鍵信息,影響市場地位;也可能導致客戶信任喪失,損害企業(yè)聲譽。

              此外,法律也要求企業(yè)對商業(yè)秘密進行妥善保護,違反相關規(guī)定可能會面臨法律糾紛,帶來經(jīng)濟損失。

            保密管理制度5

              第一條為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關規(guī)定,結合實際,制定本規(guī)定。

              第二條本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡等。

              第三條主管領導執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。

              第四條涉密計算機投入使用前,要進行必要的`安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。

              第五條涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。

              第六條涉密網(wǎng)絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網(wǎng)點。

              第七條涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質(zhì)前,應先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

              第八條涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權限。

              第九條涉密計算機及涉密網(wǎng)絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。

              第十條涉密計算機及涉密網(wǎng)絡設備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。

              第十一條涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。

              第十二條禁止將涉密計算機轉為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。

              第十三條報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。

              第十四條工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。

            保密管理制度6

              網(wǎng)絡信息保密管理是企業(yè)信息安全的核心組成部分,其重要性體現(xiàn)在:

              1. 保護企業(yè)資產(chǎn):保密措施能有效防止商業(yè)機密泄露,維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

              2. 法律合規(guī):遵守相關法律法規(guī),避免因信息泄露引發(fā)的'法律責任。

              3. 維護客戶信任:確?蛻魯(shù)據(jù)安全,增強客戶對企業(yè)的信任度。

              4. 防止內(nèi)部風險:減少內(nèi)部員工誤操作或惡意泄露信息的風險。

            保密管理制度7

              目的

              為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權益,制定本制度。

              適用范圍

              本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。

              保密范圍

              醫(yī)院重大決策中的秘密事項。

              醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

              醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

              醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

              醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

              醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

              科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。

              有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

              其他經(jīng)醫(yī)院領導確定應當保密的事項。

              一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

              密級確定

              醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。

              "絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

              在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

              "機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害。

              醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

              "秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權力和利益遭受損害。

              醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

              保密措施及內(nèi)容

              屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡管理人員負責保密。

              對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

              非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

              收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

              在設備完善的保險裝置中保存。

              屬于醫(yī)院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的'保密措施。

              在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

              具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

              選擇具備保密條件的會議場所。

              限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜。

              依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

              確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

              不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

              醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。

              屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

              每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

            保密管理制度8

              為貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),規(guī)范部門信息公開前的保密審查工作,保障學校信息公開工作的順利進行,防止在信息公開過程中泄露國家秘密和其他不應該公開的信息,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法(以下簡稱(保密法)及其實施辦法)等有關法律法規(guī),制定本制度。

              一、本制度適用于本單位范圍對擬對外公開的信息的保密審查。擬公開的學校信息在公開前均應進行保密審查。

              本制度所稱保密審查,是指本單位信息公開機構組織相關部門對本單位擬公開的信息在公開前,對其內(nèi)容是否屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及公開后是否危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定進行審查,并就是否公開作出審查結論或者提出處理意見的行為。

              二、保密審查應當遵循全面、及時、準確、規(guī)范的原則,既要保障應當公開的政府信息能夠公開,又要確保不應公開的政府信息不被公開。

              三、經(jīng)審查,確定屬于《條例》規(guī)定的公開范圍的政府信息,應當公開。

              四、經(jīng)審查,確定屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私,以及其他公開后會危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的政府信息,不應公開。

              五、經(jīng)審查,對是否可以公開不能確定的,應當按照法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定上報上級主管部門或者同級保密工作部門確定。對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定的信息,按《保密法》第十一條第二款和《保密法》實施辦法第十一條的規(guī)定處理。

              六、在保密審查過程中,對含有不應公開內(nèi)容的.政府信息,能夠做區(qū)分處理的,應作區(qū)分處理,刪除不應公開的內(nèi)容后可以公開。

            七、保密審查必須有文字記載。文字記載應當載明下列內(nèi)容:

              (一)被審查信息的標題及文號或者內(nèi)容摘要;

              (二)保密審查認為不應公開的依據(jù):

              (三)保密審查的結論或者處理意見;

              (四)保密審查承辦人的簽名、日期;

              (五)本單位信息公開機構負責人的簽名、日期;

              (六)本單位認為應當記載的其他內(nèi)容。

              八、本制度自印發(fā)之日起施行。

            保密管理制度9

              網(wǎng)絡保密管理制度的`重要性不容忽視,它:

              1. 保護企業(yè)核心競爭力:防止關鍵業(yè)務信息、客戶數(shù)據(jù)、技術秘密等被競爭對手獲取。

              2. 維護企業(yè)聲譽:數(shù)據(jù)泄露可能導致企業(yè)形象受損,影響客戶信任。

              3. 遵守法律法規(guī):符合國家關于網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)保護的相關法規(guī)要求,避免法律風險。

              4. 保障業(yè)務連續(xù)性:預防網(wǎng)絡攻擊,確保業(yè)務正常運行,減少因信息安全問題導致的經(jīng)濟損失。

            保密管理制度10

              為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

              一、設立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

              二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關規(guī)章制度建設,切實落實領導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

              三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

              四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,務必安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

              五、認真落實“誰上網(wǎng),誰負責”和“上網(wǎng)信息單位領導審批制度”的規(guī)定,凡向政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經(jīng)單位主管領導審查批準。

              六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的'維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進行管理。

              七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。

              八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經(jīng)批準,無關人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

              九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的

            保密管理制度11

              一、為保障局內(nèi)計算機信息系統(tǒng)安全,防止計算機網(wǎng)絡失密泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及有關法律法規(guī),結合本局實際制定本局的安全保密制度。

              二、為防止病毒造成嚴重后果,對外來光盤、軟件要嚴格管理,原則上不允許外來光盤、軟件在局內(nèi)局域網(wǎng)計算機上使用。確因工作需要使用的,事先必須進行防(殺)毒處理,證實無病毒感染后,方可使用。

              三、嚴格限制接入網(wǎng)絡的計算機設定為網(wǎng)絡共享或網(wǎng)絡共享文件,確因工作需要,要在做好安全防范措施的前提下設置,確保信息安全保密。

              四、為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡病毒的侵襲,接入網(wǎng)絡的計算機一律安裝殺毒軟件,及時更新系統(tǒng)補丁和定時對殺毒軟件進行升級,并安裝必要的局域網(wǎng)ARP攔截防火墻。

              五、本局醞釀或規(guī)劃重大事項的材料,在保密期間,將有關涉密材料保存到非上網(wǎng)計算機上。

              六、各科室禁止將涉密辦公計算機擅自聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)。

              七、保密級別在秘密以下的材料可通過電子信箱、QQ或MSN傳遞和報送,嚴禁保密級別在秘密以上(含秘密)的材料通過電子信箱、QQ或MSN傳遞和報送。

              一、崗位管理制度:

             。ㄒ唬┯嬎銠C上網(wǎng)安全保密管理規(guī)定

              1、未經(jīng)批準涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng),如有特殊需求,必須事先提出申請報主管領導批準后方可實施,并安裝物理隔離卡,在相關工作完成后撤掉網(wǎng)絡。

              2、要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,各科室科長負責嚴格審查上網(wǎng)機器資格工作,并報主管領導批準。

              3、國際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計算機系統(tǒng)實行物理隔離。

              4、在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

              5、加強對上網(wǎng)人員的保密意識教育,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

              (二)涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定

              1、涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

              2、有涉密存儲介質(zhì)的科室需妥善保管,且需填寫“涉密存儲介質(zhì)登記表”。

              3、存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出工作區(qū),下班后存放在本單位指定的柜中。

              4、各科室負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù),不能降低密級使用。

              5、涉密存儲介質(zhì)的維修應保證信息不被泄露,需外送維修的要經(jīng)主管領導批準,維修時要有涉密科室科長在場。

              6、不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交主管領導監(jiān)督專人負責定點銷毀。

              二、人員管理制度及操作規(guī)程:

             。ㄒ唬┯嬎銠C維修維護管理規(guī)定

              1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,涉密科室科長必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

              2、各涉密科室應將本科室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

              3、凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

              4、高密級設備調(diào)換到低密級單位使用,要進行降密處理,并做好相應的設備轉移和降密記錄。

              5、由辦公室指定專人負責各涉密科室計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

              6、涉密計算機的報廢交主管領導監(jiān)督專人負責定點銷毀。

              (二)用戶密碼安全保密管理規(guī)定

              1、用戶密碼管理的范圍是指本局所有涉密計算機所使用的密碼。

              2、機密級涉密計算機的密碼管理由涉密科室負責人負責,秘密級涉密計算機的密碼管理由使用人負責。

              3、用戶密碼使用規(guī)定。

             。1)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成;

              (2)秘密級計算機設置的密碼長度不能少于8個字符,密碼更換周期不得多于30天;

             。3)機密級計算機設置的密碼長度不得少于10個字符,密碼更換周期不得超過7天;

              4、密碼的保存。

             。1)秘密級計算機設置的用戶密碼由使用人自行保存,嚴禁將自用密碼轉告他人;若工作需要必須轉告,應請示主管領導認可。

              (2)機密級計算機設置的用戶密碼須登記造冊,并將密碼本存放于保密柜內(nèi),由科室主任、科長管理。

             。ㄈ┥婷茈娮游募C芄芾硪(guī)定

              1、涉密電子文件是指在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。

              2、電子文件的密級按其所屬項目的.最高密級界定,其生成者應按密級界定要求標定其密級,并將文件存儲在相應的目錄下。

              3、各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應的目錄中。

              4、電子文件要有密級標識,電子文件的密級標識不能與文件的正文分離,一般標注于正文前面。

              5、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機上徹底刪除。

              6、各涉密科室自用信息資料要定期做好備份,備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內(nèi)容以及相應密級,嚴格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進保密柜保存。

              7、各科室要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理。備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)。

              8、涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經(jīng)許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。

              9、備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施,并進行異地備份。

             。ㄋ模┥婷苡嬎銠C系統(tǒng)病毒防治管理規(guī)定

              1、涉密計算機必須安裝經(jīng)過國家安全保密部門許可的查、殺病毒軟件。

              2、每周升級和查、殺計算機病毒軟件的病毒樣本。確保病毒樣本始終處于最新版本。

              3、絕對禁止涉密計算機在線升級防病毒軟件病毒庫,同時對離線升級包的來源進行登記。

              4、每周對涉密計算機病毒進行一次查殺檢查。

              5、涉密計算機應限制信息入口,如軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等的使用。

              6、對必須使用的外來介質(zhì)(磁盤、光盤,U盤、移動硬盤等),必須先進行計算機病毒的查、殺處理,然后才可使用。

              7、對于因未經(jīng)許可而擅自使用外來介質(zhì)導致嚴重后果的,要嚴格追究相關人員的責任。

              (五)上網(wǎng)發(fā)布信息保密規(guī)定

              1、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)或本單位的網(wǎng)站提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過保密審查批準,報主管領導審批。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

              2、凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應當征得提供信息單位的同意。凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。

              3、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。

              4、使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

            保密管理制度12

              一、總則

              第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

              第二條:公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。

              第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

              第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

              第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

              二、保密范圍和密級確定

              第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

              1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;

              2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

              3、公司重大決策中的秘密事項;

              4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

              5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

              6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

              7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

              一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

              第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

              1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

              2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

              3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

              第八條:公司秘級的確定

              1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

              2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:

              3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

              4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

              第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,

              保密期限屆滿,自行解密.

              三、保密措施

              第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務必采取以下保密措施:

              1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權人員批準,不得復制和摘抄.

              2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的'安全措施.

              3、在設備完善的保險裝置中保存.

              第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

              第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

              1、選取具備保密條件的會議場所;

              2、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

              3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

              4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

              第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.

              第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作來源理.

              四、職責與處罰

              第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

              1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

              2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

              3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

              第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:

              1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

              2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

              3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的

              五、附則

              第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

              1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

              2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,

              3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

              4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。

              5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

              6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

              7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

              8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

              9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

              9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

              9.2保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

              9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

              9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

              9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

              9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

              9.7庫房內(nèi)應持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

              9.8每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

              9.9每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

              9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

            保密管理制度13

              第一條利用計算機網(wǎng)絡上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則。

              第二條機關、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。

              第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機關、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業(yè)務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審,其保密組織負責人終審。

              第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。

              第五條嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網(wǎng)絡。

              第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的.電子計算機網(wǎng)絡上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領導嚴格把關,認真審批。

              第七條更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應進行保密審批和登記。

              第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關規(guī)定。

              第九條對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關人員的責任。

            保密管理制度14

              國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀,應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

              一、制作

              1、制作秘密載體,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

              2、紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

              3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的單位制作。

              4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應當及時銷毀。

              5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

              二、收發(fā)

              1、接收國家秘密載體,要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:

              (1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的,不能接收,當即退回投遞人員。

              (2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應當及時報告單位主管領導和發(fā)文單位處理。

             。3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關,并要求投遞人員弄清原因。

              (4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。

              2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查:

             。1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

             。2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的'密件。

             。3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

             。4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。

              3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:

             。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

             。2)文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

              (3)使用處理意見等欄目。

              收文(件)登記簿應當保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。

              4、分發(fā)國家秘密載體時,應當注意以下問題:

             。1)嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的,應當經(jīng)過單位主管領導批準。

             。2)分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應當包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

             。3)認真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領土或者封袋(套)內(nèi)。

             。4)封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。

             。5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

             。6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

              三、傳遞

              1、傳遞國家秘密載體,應當選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應的安全保密措施,如包裝密封,標明密級、編號和收發(fā)單位。

              2、傳遞秘密載體,應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

              3、向我駐外機構傳遞秘密載體,應當按照有關規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。

              4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡等手段傳輸國家秘密信息,應當遵守有關保密規(guī)定。

              四、使用

              1、國家秘密載體由主管領導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

              2、閱讀和使用秘密載體,應辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進行。

              3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經(jīng)辦人員負責,專夾專閱。

              4、匯編秘密文件、資料時,應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。

              5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

              6、傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。

              五、復制

              1、復制制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體,應當經(jīng)本機關、單位主管領導批準。

              2、復制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

              3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù);復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記,并視同原件管理。

              4、涉密機關、單位不具備復制條件的,應當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。

              六、保存

              1、保存秘密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備;工作人員離開辦公場所,應當將秘密載體存放在保密設備里。

              2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應當清退的秘密載體,應及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。

              3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應當將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。

              4、被撤銷或合并的涉密機關、單位,應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關,并履行登記、簽收手續(xù)。

              七、維修

              對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應由機關、單位內(nèi)部的技術人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

              八、銷毀

              1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

              2、銷毀秘密載體應當經(jīng)本機關、單位的主管部門審核批準,并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。

            保密管理制度15

              國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

              第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

              第二條 檔案管理制度:

              1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規(guī)范化管理;

              2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領導批準、簽字,借閱時間不得超過一天;

              4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放; 5、嚴格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的.交接手續(xù); 6、加強檔案的整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;

              7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進行嚴格交接,履行交接手續(xù)。

              第三條 檔案查閱制度:

              1、中心內(nèi)部會計人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

              2、嚴格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案復印件,必須進行登記并經(jīng)分管領導批準;

              4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進行核收。

              第四條 檔案保密制度

              1、檔案管理人員要增強保密觀念,執(zhí)行有關的保密法規(guī)規(guī)定; 2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。

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