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“薪資確認(rèn)單”的效力分析
“薪資確認(rèn)單”的效力分析宋曉鋒
用人單位為了避免風(fēng)險,往往定期就薪資發(fā)放情況與員工進(jìn)行確認(rèn),但很多情況下用人單位制作的薪資確認(rèn)單與實際支付情況不符,員工如果不簽確認(rèn)單,可能面臨不被重用甚至被辭退的風(fēng)險,出于無奈,只能對工資發(fā)放情況進(jìn)行確認(rèn)。那么在用人單位發(fā)出的薪資確認(rèn)函與實際支付不符時員工在確認(rèn)函上的效力如何?員工該如何維護(hù)自身合法權(quán)益呢?本文結(jié)合案例就薪資確認(rèn)單的效力進(jìn)行分析,并對員工合法維權(quán)提供一些建議。
申訴人:李某
被申訴人:北京A公司
一、案情
李某系農(nóng)業(yè)戶口,于2004年5月到北京A公司工作,工資通過銀行劃撥或現(xiàn)金形式支付,每月領(lǐng)取額數(shù)額不等。2008年1月1日雙方簽訂了終止期限至2010年的勞動合同。自2008年2月起,李某向A公司確認(rèn)當(dāng)月及之前的所有工資、福利已經(jīng)支付完畢;并于當(dāng)年5月起確認(rèn)此前所有工資、加班費及福利已經(jīng)支付完畢。但實際上公司并未為李某繳納保險,未依法支付加班費。2008年12月16日,李某填寫了《A公司離職人員審批表》其本人寫明的離職原因是因為公司分流,12月18日,A公司在該表中填寫意見:同意離職,雙方解除勞動關(guān)系。
2009年11月27日,李某提起仲裁,要求1.A公司支付經(jīng)濟(jì)補償金22500元;2.支付加班費及25%的經(jīng)濟(jì)補償金共計50103原;3支付養(yǎng)老保險、失業(yè)保險經(jīng)濟(jì)補償6195元。
A公司辯稱:1、李某離職時其基于自身的發(fā)展前景提出的離職,是李某主動離職的意思表示,不屬于應(yīng)當(dāng)給付經(jīng)濟(jì)補償金的范疇。2、李某自2008年2月至2008年12月26日止,均向我公司當(dāng)月及以前所有的工資、福利已經(jīng)支付完畢。2004年5月至2008年4月的社會保險當(dāng)然涵蓋在內(nèi),我公司當(dāng)然不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)該筆補償責(zé)任。
審理情況:
仲裁經(jīng)審理認(rèn)為,對于李某主張的解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補償金的請求,李某填寫《A公司離職人員審批表后》,A公司總經(jīng)理予以同意,表明A公司認(rèn)可李某的離職原因為公司分流,固A公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《勞動合同法第四十條、第四十六條、第四十七條的規(guī)定,按李某的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟(jì)補償金,已滿六個月不滿一年的按一年計算;工資標(biāo)準(zhǔn)以雙方勞動合同解除前十二月的平均工資為基數(shù),李某主張的支付經(jīng)濟(jì)補償金符合法律規(guī)定應(yīng)于支持。
對于李某主張的加班工資和拖欠加班工資的經(jīng)濟(jì)補償金,因李某自2008年2月至2008年12月26日,李某已明確所有工資、加班薪金支付完畢,李某雖提出確認(rèn)函是被迫簽字的,但未提供證據(jù),故本院不予采信。A公司提供的工資單中亦顯示每月A公司均以補貼、加班補助等名目向李某支付300-400元不等的報酬,李某再次要求加班費用沒有事實和法律依據(jù),本院不予支持。
對于李某主張的未交養(yǎng)老、失業(yè)保險經(jīng)濟(jì)補償?shù)恼埱螅珹公司及李某均確認(rèn)A公司自2008年4月開始為李某繳納了社會保險,A公司未提供證據(jù)證據(jù)2008年4月之前的社會保險補償已經(jīng)支付給李某。根據(jù)《農(nóng)民合同只職工參加北京養(yǎng)老、失業(yè)保險暫行辦法》第十二條、《北京市農(nóng)民工養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》第十三條、第十五條規(guī)定,李某主張的交養(yǎng)老、失業(yè)保險經(jīng)濟(jì)補償?shù)恼埱,予以支持?br />
2010年3月25日,仲裁委作出如下裁決:
。ㄒ唬〢公司于本裁決生效之日起七日內(nèi),給付李某解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補償金21034元
。ǘ〢公司于本判決生效之日起七日內(nèi),給予李某2004年5月至2008年4月未繳納養(yǎng)老和失業(yè)保險的經(jīng)濟(jì)補償金6195元。
。ㄈg回李某的其他仲裁請求。
三、評析意見
(一)A公司是否應(yīng)該向李某支付經(jīng)濟(jì)補償金?
《勞動合同法》第四十六條規(guī)定了,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)那樾。本案中,李某離職系因A公司分流造成的,李某并無過錯,根據(jù)規(guī)定,A公司應(yīng)當(dāng)向李某支付經(jīng)濟(jì)補償金。
(二)李某確認(rèn)A公司已經(jīng)支付養(yǎng)老、失業(yè)補償后還能否要求A公司支付養(yǎng)老和失業(yè)保險的經(jīng)濟(jì)補償金?
為員工繳納社會保險是用人單位應(yīng)盡的義務(wù),李某系農(nóng)民工,經(jīng)李某同意,用人單位可用現(xiàn)金予以補償。本案中,李某雖然在確認(rèn)函上簽字,但A公司未提供證據(jù)證據(jù)2008年4月之前的社會保險補償已經(jīng)支付給李某,并且從李某的工資單上也可以看出,在2008年4月之前,A公司未支付給李某關(guān)于保險的任何補償。因此A公司應(yīng)當(dāng)向李某支付養(yǎng)老和失業(yè)保險的經(jīng)濟(jì)補償金。
。ㄈ┬劫Y確認(rèn)單的效力分析
薪資確認(rèn)單是勞動者在每月領(lǐng)取工資時簽字確認(rèn)的,(adivasplayground.com)記載勞動者每月工資具體數(shù)額及構(gòu)成等內(nèi)容得文書。在實務(wù)中主要體現(xiàn)為工資單、工資表等。
薪資確認(rèn)單是用人單位和勞動者之間在具體勞動報酬方面的重要文書,是證明用人單位與勞動者每月工資具體數(shù)額的重要法律文件,具有重要的法律意義:(1)它能證明用人單位每月向勞動者發(fā)放工資的數(shù)額;(2)體現(xiàn)勞動者的工作和績效情況;(3)證明員工每月應(yīng)繳納的社會保險付費繳費基數(shù)及數(shù)額;(4)能證明用人單位發(fā)放公司的實際,從而說明單位有無拖欠工資的情況;(5)計算經(jīng)濟(jì)補償金的依據(jù);(6)證明勞動者的每月的納稅情況。
四、風(fēng)險提示
如果用人單位按照員工工資的實際收入、保險費用的實際繳納情況制作薪資確認(rèn)單,員工核實后可以簽字確認(rèn)。
如果,薪資確認(rèn)單記載的內(nèi)容與實際不符,特別是用人單位要員工對幾個月甚至幾年的工資發(fā)放、保險繳納等情況確認(rèn)時,員工一定要認(rèn)真審核,謹(jǐn)慎簽字,并且要及時提出異議,保留有關(guān)證據(jù),以證明薪資結(jié)算單記載內(nèi)容與事實不符,為日后維權(quán)做好準(zhǔn)備。
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