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湘西民族地方文獻工作現(xiàn)狀及發(fā)展對策
〔摘 要〕 本文初步分析了湘西民族地方文獻的特征,以及當(dāng)前湘西民族地方文獻工作現(xiàn)狀,并探索進一步發(fā)展的對策。
民族文獻是指研究和記載我國各少數(shù)民族的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、教育、文化生活等方面的文獻。主要包括:用漢文記載的有關(guān)民族問題文獻;用少數(shù)民族文字記載的文獻;用簡易圖形符號記載和代代相傳具有史料價值的口碑文獻。民族文獻是中華民族文獻的重要組成部分,積極開發(fā)和利用民族文獻,對促進少數(shù)民族地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步起著重要作用。
地方文獻是指關(guān)于地方的一切書刊資料。地方文獻的內(nèi)容十分廣泛,在縱的方面,它包括從古至今;在橫的方面,它包含政治、經(jīng)濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內(nèi)容;從文獻信息形式來看,則包括書刊、報紙在內(nèi)一切文字的圖籍的資料。地方文獻既反映地方特色,又體現(xiàn)了時代特色和社會發(fā)展的歷程。
民族地區(qū)的地方文獻,可稱之為民族地方文獻。民族地方文獻為民族地區(qū)社會與經(jīng)濟發(fā)展,提供了豐富的信息資源,它們不僅是地方的、民族的,而且是整個人類知識結(jié)晶的組成部分。開發(fā)民族地方文獻信息資源,實質(zhì)上是研究發(fā)掘民族地方文獻中所包含的廣泛的知識內(nèi)容,將其加以整理,及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地傳遞給讀者,服務(wù)于民族地方的社會主義建設(shè)。
湘西民族地方文獻是湘西這一特定區(qū)域內(nèi)民族歷史資料和現(xiàn)實資料的總和,所反映的是湘西區(qū)域區(qū)自然環(huán)境與社會環(huán)境的沿革、發(fā)展及其現(xiàn)狀。湘西境內(nèi)少數(shù)民族眾多,且多與漢族雜居,在悠久的歷史歲月中,漢族與少數(shù)民族共同創(chuàng)造和傳承了豐富多彩的地區(qū)文化,濃厚的民族性成了湘西民族地方文獻獨具的特色,如何充分開發(fā)利用這些珍貴的民族地方文獻資源,對實現(xiàn)湘西民族地區(qū)經(jīng)濟與社會發(fā)展意義重大。
1 湘西民族地方文獻工作的現(xiàn)狀
1.1 大批民族地方文獻得到收藏與保護
40多年來,湘西州的各個公共圖書館、高校圖書館、博物館在民族地方文獻的收集上做了大量的工作,一大批反映湘西民族地方情況的文獻資料得到了較好的收藏保護。1996年,吉首大學(xué)圖書館還成立了民族地方文獻信息中心,擁有以土家族苗族為主的少數(shù)民族文獻資料及四省(市)邊區(qū)地方文獻資料等特色文獻5萬多冊,實物300余件。湘西州博物館收藏有少數(shù)民族生產(chǎn)生活實物2000余件。
1.2 初步形成多流向、多類型的民族地方文獻的傳遞方式
采取"雙向"傳遞,即信息提供者與利用者交互作用。與州內(nèi)民族地方文獻研究專家建立聯(lián)系,及時為他們提供最新資料,專家們同時反饋信息給圖書館,包括學(xué)術(shù)活動、研究進展、民間收藏、個人成果等。湘西州圖書館、吉首大學(xué)圖書館、湘西州檔案館、湘西州博物館、湘西州科技情報所、各大中專院校等單位已共同實行網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)民族地方文獻資源共享。還與全國各地同類民族地區(qū)如黔東南苗族自治州、鄂西土家族苗族自治州等地圖書館、博物館之間加強聯(lián)系,采取征集、交換和照相、復(fù)制等手段,對已有的珍貴民族地方文獻增大復(fù)本量以便交換,達到區(qū)域或跨區(qū)域民族文獻互通有無,資源共享。
1.3 注重特色,注重實物,顯湘西民族地方文獻的生命活力
沈從文先生是湘西鳳凰籍現(xiàn)代文學(xué)大師,他的作品具有濃烈的湘西民族地方風(fēng)情。吉首大學(xué)圖書館編印了《沈從文著作及研究簡目》,并利用沈從文先生家屬捐獻的沈老手稿、藏書,落實專門人員、場所、設(shè)備,建立了"沈從文文獻手稿珍藏中心"。
民族實物文獻是中華民族大家庭中各少數(shù)民族祖先遺留下來的珍貴遺產(chǎn),是研究各民族政治、經(jīng)濟、歷史、文化的物化文獻。湘西州博物館收藏了州內(nèi)以土家族、苗族為主的少數(shù)民族生產(chǎn)生活實物2000余件,長年舉辦"少數(shù)民族風(fēng)情展"作為基本陳列之一。作為旅游景點的一個開發(fā)項目,鳳凰縣"山江苗族博物館"屬民辦性質(zhì),館藏苗族生產(chǎn)生活實物2400多件。永順縣王村土家族博物館也收藏有各類土家族實物500余件。吉首大學(xué)圖書館專門成立了"民族博物館",收集有反映湖南西部土家族、苗族、侗族、瑤族、白族等少數(shù)民族的服飾、銀器、織飾、蠟染以及生產(chǎn)生活用品等實物300余件。這些實物文獻基本反映了湘西地區(qū)世居少數(shù)民族的歷史文化、民俗風(fēng)情。
新建的"湘西剿匪勝利陳列館"則收集了大量有關(guān)湘西剿匪的文字、實物文獻,生動再現(xiàn)了湘西剿匪的歷史原貌,成為湘西特色旅游的一個景點以及愛國主義教育基地。
1.4 民族地方文獻信息的研究、整理、開發(fā)工作得到了加強
在少數(shù)民族地區(qū),圖書館收藏的民族地方文獻是極其重要的信息資源,圖書館文獻工作者積極配合本地經(jīng)濟建設(shè)這個重心,研究、整理、開發(fā)民族地方文獻信息資源,變"死"資料為"活"資料,為發(fā)展湘西區(qū)域特色經(jīng)濟提供了信息資源保障。
湘西苗疆邊墻,風(fēng)雨數(shù)百年,綿亙數(shù)百里,一直默默無聞。近年,經(jīng)專家對當(dāng)?shù)氐拿褡鍤v史文獻的考證,確定為南方長城,為湘西風(fēng)凰帶來了新的旅游經(jīng)濟增長點,這充分說明從民族地方文獻中可以挖掘出有價值的信息,如加以有效利用,定會給本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造出商機和活力。
2002年,湘西龍山里耶古城考古發(fā)掘出驚世"發(fā)現(xiàn)",出土了3萬枚秦簡以及其他珍貴文物,生動再現(xiàn)了幾千年前的秦朝生活場景,填補了秦朝歷史的大片空白。目前對里耶秦簡這一珍貴的實物文物的研究、整理、開發(fā)工作正在進行,計劃在古城遺址投資建造一座"原址博物館",屆時,湘西地區(qū)又將增添一個旅游新景點。
2 湘西民族地方文獻工作的不足之處
2.1 未能全面掌握民族地方文獻資源,征集力度不夠
民族地方文獻是一種文化資源,它具有民族性、地區(qū)性和資料性。民族性是指它充分反映了一個民族的歷史文化、風(fēng)俗風(fēng)情;地區(qū)性是指以一個地區(qū)為記述范圍且反映該地特色;資料性是指內(nèi)容廣泛而豐富。由于民族地方文獻資料的龐雜和不規(guī)范等特點,州內(nèi)多數(shù)公共圖書館對民族地方文獻工作還未真正在思想上重視,對文獻資源沒有進行全方位系統(tǒng)的調(diào)查,對外不了解出版發(fā)行動向和渠道,對內(nèi)沒有形成專門的館藏民族地方文獻書目,文獻征集工作存在盲目性和隨意性,缺乏整體性和系統(tǒng)性。資料來源多靠少數(shù)人員在外奔走收集,一般所獲得的文獻偏于零碎分散,征集力度遠遠不夠。
2.2 整理工作不標(biāo)準(zhǔn),欠規(guī)范
(1)分類編目是揭示各類文獻的首要方法。多數(shù)圖書館民族地方文獻分類通用《中圖法》。由于民族地方文獻多屬非正式出版物,內(nèi)容廣泛,類型多樣,有鮮明的地域特色、民族特色,而《中圖法》主要按知識的學(xué)科體系分類,不適應(yīng)民族地方文獻的分類要求,使一些民族地方文獻無法準(zhǔn)確歸類。
(2)征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的民族地方文獻資料均由采編部門統(tǒng)一驗收分編,這部分文獻資料內(nèi)容復(fù)雜,書型不一,又沒有在版編目和任何其他數(shù)據(jù)參照,加工起來比較繁瑣,使得這些文獻資料不能隨到隨編,及時加工入庫。
2.3 開發(fā)利用不夠
目前州內(nèi)各公共圖書館的民族地方文獻資料大多存在"重藏輕用"問題,80%的民族地方文獻資源被閑置,大部分書籍?dāng)R在書架上,造成庫房緊張,增加保管工作量,沒有進行全面、系統(tǒng)的深度整理和大規(guī)模地開發(fā)利用。其原因在于:圖書館人員素質(zhì)偏低,競爭意識不強,開發(fā)利用手段落后,95%的民族地方文獻資源尚未電子化等。開發(fā)利用缺乏外向開拓型的措施和行動,工作廣度、深度均不夠。大大削弱了各公共圖書館民族地方文獻的社會影響力和社會利用率。
3 改進民族地方文獻工作的對策
3.1 加大征集工作力度
指派既熟悉圖書館業(yè)務(wù)又了解出版發(fā)行動態(tài)、有公關(guān)能力和責(zé)任感的人員負(fù)責(zé),多方面入手,如從出版部門的新書征訂目錄和當(dāng)?shù)貓罂系南�、新書推薦中尋找反映本地內(nèi)容的民族出版物,及時同書店和有關(guān)作者及相關(guān)人員聯(lián)系預(yù)訂或購買,盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協(xié)文史委員會、社科聯(lián)、科協(xié)、文聯(lián)、新聞出版、民委等管理部門等的支持,采取發(fā)函征集、上門征集、委托征集等多種方式,還可利用報刊、電視等傳播途徑進行宣傳,鼓勵社會各界捐贈民族地方資料或提供線索。
3.2 加強對民族地方文獻的保護工作
對于花大力氣從民間搜集來的珍貴資料,我們必須精心、妥善予以保護。對于那些處于危險狀態(tài)的資源,包括手稿、印刷品和音像資料等,要通過復(fù)制、縮微拍攝、刻錄光盤等高新技術(shù),保障這些資源能被方便利用,同時確保這些原件完好無損。對于一般的民族地方文獻,保護工作的重點應(yīng)放在防火、防潮、防盜、防蛀、防塵等方面。
3.3 推進民族地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)民族地方文獻數(shù)字化
通過推進民族地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地掌握館藏民族地方文獻資源,形成可資利用的有序化、規(guī)范化的信息資源,搭建信息資源平臺,使民族地方文獻的價值得到充分發(fā)掘和利用。目前首先可小規(guī)模地開展民族地方文獻數(shù)字化的研究和試點工作。
3.4 全方位開發(fā)利用民族地方文獻資源
收集、整理民族地方文獻,既要重視"藏",更要注重"用"。"藏""用"相結(jié)合,立足于"用",要充分發(fā)揮民族地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設(shè)中的積極作用。我們應(yīng)設(shè)法改變傳統(tǒng)的坐等讀者上門的服務(wù)方式,而要采取更積極的模式,做好社會需求調(diào)研,找到與經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的切入點,讓民族地方文獻擁有更多的讀者。
(1)完善基礎(chǔ)開發(fā)。編制各種目錄、索引,充分揭示館藏,方便讀者檢索。編制民族地方文獻聯(lián)合目錄,為讀者提供更多的檢索途徑。
(2)拓展深層次民族地方文獻信息服務(wù)。搞好信息服務(wù),開展專題咨詢和定題服務(wù),指導(dǎo)讀者掌握各類民族地方文獻檢索技巧方法,調(diào)動其利用館藏民族地方文獻資源的主觀能力。
開發(fā)特色服務(wù)。民族地方文獻的數(shù)量、類型、學(xué)科等方面特色越鮮明就越能提高信息的利用率,越能吸引讀者。服務(wù)特色體現(xiàn)出該館在民族地方信息服務(wù)方面的獨特優(yōu)勢,通常有為政府各部門決策提供的專門服務(wù),為特定讀者(如民族文獻研究專家、來州旅游考察者等)提供的特色推介服務(wù)等等。
(3)與有關(guān)機構(gòu)建立較穩(wěn)定的民族地方文獻交流和相互補充的協(xié)作關(guān)系。民族地方文獻的整理、開發(fā)和利用,本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。與有關(guān)機構(gòu)建立協(xié)作關(guān)系,特別是與政府有關(guān)機構(gòu)和政策研究室建立起專人專題定向聯(lián)系。既可為其提供已有的文獻,又可獲得新的有價值的文獻,真正起到"資政"的作用。還可與有關(guān)大學(xué)和其它學(xué)術(shù)機構(gòu)建立特約專題服務(wù),提供二、三次文獻,既有利于提高民族地方文獻工作人員的學(xué)術(shù)素質(zhì),同時也是一種自我宣傳。
(4)積極向各公共媒體推薦有歷史和現(xiàn)實意義的民族地方文獻資料。關(guān)注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應(yīng)的民族地方文獻,主辦不定期民族地方文獻專題講座,以提高廣大群眾對民族地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認(rèn)識。
參考文獻:
1.劉泳潔,鄭英杰,張筠.關(guān)于西部地方文獻數(shù)字化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的思考.圖書情報工作,2002(4):112-114
2.章小萍.民族地方文獻資源開發(fā)利用初探.圖書館雜志,2002(7):58-60
〔作者簡介〕 章賽君,吉首大學(xué)師范學(xué)院圖書館工作。
〔出處〕 圖書館 2004年第4期
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