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淺談民族地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用
摘 要:文章認(rèn)為民族文獻(xiàn)信息具有廣泛性、回溯性、準(zhǔn)確性、有序性等特點。因此,在開發(fā)利用民族文獻(xiàn)信息資源時,應(yīng)從加大搜集力度、建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、成立研究與服務(wù)中心、加強(qiáng)人才培養(yǎng)和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)等五方面著手。
中圖分類號:Ｇ256
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Ａ
文章編號:1000 5447(2004)02 0129 02
民族地方文獻(xiàn)是一種重要的信息資源,這項資源開發(fā),不但能為社會提供信息服務(wù),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且在推動各民族地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展,充實整個中華民族地方文獻(xiàn)資源寶庫等方面,發(fā)揮獨(dú)特的功效。本文試就民族地方文獻(xiàn)信息的特點及開發(fā)利用談一點粗淺的認(rèn)識,不切之處,懇請教正。
一、民族地方文獻(xiàn)信息的特點
民族地方文獻(xiàn)是反映民族地區(qū)的過去和現(xiàn)在的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育、風(fēng)俗民情、山川形勢、民族遷徙、地理沿革、天文氣象、礦藏河流、城郭郊野等方面具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史文獻(xiàn)。一句話,是具有民族地方特點的豐富的文獻(xiàn)資料的總匯。與其它信息比較,它除了具有信息的一般特點外,還有以下特點:
1、內(nèi)容的廣泛性。從民族地方文獻(xiàn)所包含的知識內(nèi)容來看,它包括了民族地區(qū)各個時代的歷史沿革等內(nèi)容,大體分為歷史文獻(xiàn)類、宗教類、經(jīng)典類、道德類、文學(xué)類、其他學(xué)科類型。
2、信息的準(zhǔn)確性。民族地方文獻(xiàn)大多是身在其境、面臨其事的人的著述,所以,它是最基本的信息層次,屬于原始信息,比較準(zhǔn)確可靠。由于民族地方文獻(xiàn)信息這種淵源性,它能起到別的信息所不能替代的作用。因此,民族地方文獻(xiàn)的價值無比珍貴。
3、信息的回溯性。民族地方文獻(xiàn)一旦形成,即成為本民族地區(qū)歷史活動的見證和記錄,描述著本民族地區(qū)歷史發(fā)展的軌跡。這些信息的儲存,成為歷史對象,為后人研究古代民族活動的史實、了解優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng)、研究民族地區(qū)農(nóng)牧醫(yī)技術(shù)以及民族地方礦藏資源的狀況等問題提供依據(jù)。
4、信息的有序性。從民族地方文獻(xiàn)實體講,一般都是經(jīng)過圖書館的整理、編目。按照民族地方文獻(xiàn)內(nèi)容來源、時間、形成等方面形成有機(jī)的聯(lián)系,因此,民族地方文獻(xiàn)信息比較規(guī)范有序。
二、民族地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用
民族地方文獻(xiàn)信息作為一種信息,它當(dāng)然是一種資源,且是一種重要的文化和科學(xué)的信息資源。民族地方文獻(xiàn)中包含了數(shù)量巨大的關(guān)于少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然及歷史事件的情報,尤其對于描述民族地區(qū)歷史的完整面貌,是無價的原始資源。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求圖書館廣泛、大量儲存和迅速、系統(tǒng)地提供民族地方文獻(xiàn)信息為其服務(wù)。大力開發(fā)、傳遞民族地方文獻(xiàn)信息、為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為圖書館的一項重要工作內(nèi)容。
1、加大對民族地方文獻(xiàn)資源的搜集力度。民族地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)和利用的對象是信息源,所以加大民族地方文獻(xiàn)信息資源的收集力度是非常必要的。民族地方文獻(xiàn)信息資源的系統(tǒng)化不是一朝一夕形成的,需要幾代甚至幾十代圖書館工作者的不懈努力。目前,我國各少數(shù)民族地區(qū)圖書館的民族地方文獻(xiàn)數(shù)量日益稀少,收集不易�；诖�,圖書館必須改變過去在采集工作中重正式出版物,輕非正式出版物;重歷史文獻(xiàn),輕當(dāng)代文獻(xiàn);重文史資料, 輕經(jīng)濟(jì)資料、自然狀況資料的觀念,開展全方位的采集工作,以保證民族地方文獻(xiàn)信息收集的完整性、系統(tǒng)性。非正式出版物(或稱內(nèi)部資料、灰色文獻(xiàn))這類文獻(xiàn)來源十分廣泛,包括政府部門、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)校科研院所等部門,它能從各個方面快捷地反映民族地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)研究及各行業(yè)建設(shè)中最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,具有明顯的民族地方特色和專業(yè)特色。
2、建立民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。民族地方文獻(xiàn)就其來來看,除一部分公開出版物外,有很大一部分是民族地方歷史文獻(xiàn),以及相當(dāng)數(shù)量的非正式出版物,這些文獻(xiàn)不可能在版編目,也不可能被國家的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標(biāo)引,只有地方文獻(xiàn)收藏單位才能對這類文獻(xiàn)進(jìn)行整理和標(biāo)引。因此,應(yīng)以省館為龍頭,聯(lián)合各級、各類型圖書館及有關(guān)收藏單位共建民族地方文獻(xiàn)信息網(wǎng),實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),減少信息資源交叉收藏和重復(fù)建庫的浪費(fèi),促進(jìn)民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫整體化建設(shè),實現(xiàn)資源共享。
3、成立民族地方文獻(xiàn)研究與服務(wù)中心。作為民族地方文獻(xiàn)信息開發(fā)利用的研究部門,民族地方文獻(xiàn)研究中心應(yīng)認(rèn)真對民族地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行研究、加工、整理、發(fā)掘工作,開展智能服務(wù)。在直接為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供情報信息、專項數(shù)據(jù)資料并幫助論證的同時,應(yīng)配合市場經(jīng)濟(jì),從大量民族地方文獻(xiàn)資料中系統(tǒng)地編制出與市場有關(guān)的民俗、人文、自然、工藝、美食等方面有開發(fā)價值的二次、三次文獻(xiàn),為各民族地區(qū)發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)服務(wù)。
4、培養(yǎng)民族地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用的人才。民族地方文獻(xiàn)信息收集工作的復(fù)雜性,要求工作人員具有敏銳的觀察力和多思善辨的工作作風(fēng),要善于發(fā)現(xiàn)捕捉文獻(xiàn)信息,必須思維敏捷、手快腿勤,同時還要有高度的事業(yè)心和責(zé)任心。就目前我們的民族地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)隊伍而言,無論是數(shù)量還是質(zhì)量都還不能完全適應(yīng)客觀形勢的要求。因此,加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)隊伍建設(shè),是我們面臨的一個十分緊迫和極其重要的任務(wù)。應(yīng)該在現(xiàn)有條件下加強(qiáng)組織管理,充分調(diào)動廣大圖書館工作者及相關(guān)的博物館、檔案館、文研所參與民族地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的積極性,使他們在學(xué)中做、在做中學(xué),不斷提高人才的素質(zhì)和水平,保證民族地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用水平的不斷提高。同時還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),互相切磋,活躍民族地方文獻(xiàn)信息資源研究,及時學(xué)習(xí)、了解各方面的知識,不斷提高水平。要培養(yǎng)更多的中青年優(yōu)秀民族地方文獻(xiàn)開發(fā)人才,使民族地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用后繼有人。
5、運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行民族地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用。要加強(qiáng)對民族地方文獻(xiàn)資源開發(fā),就不能簡單地、低水平重復(fù)前人勞動,而應(yīng)該是高水平地開發(fā)與利用。針對民族地方文獻(xiàn)數(shù)量巨大、開發(fā)利用不足、人才匱乏的現(xiàn)狀,我們認(rèn)為一定要利用現(xiàn)代信息技術(shù)為民族地方文獻(xiàn)資源開發(fā)服務(wù),利用計算機(jī)技術(shù)使民族地方文獻(xiàn)盡快實現(xiàn)數(shù)字化,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)加速資源共享。
總之,根據(jù)民族地方文獻(xiàn)信息的特點,開發(fā)利用民族地方文獻(xiàn)信息資源,這對我們這樣一個多民族國家來說,可謂是功在當(dāng)代、利在千秋的事,應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
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作者簡介:單大妹(1964 ),女,浙江東陽人,青海省圖書館館員。
〔出處〕 青海民族學(xué)院學(xué)報 第30卷第2期2004年4月
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