- 相關(guān)推薦
信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻
即將建成的信息高速公路將對傳統(tǒng)形式的圖書館進行革命性的改造，圖書館長期引以為驕傲的藏書，也不再是獨此一家的“專藏”，封閉就真正從根本上被沖破了。
（一）
讓我們從圖書館的藏書入手，來看看信息革命前后，圖書館的變化歷程。
一、從專藏走向共享
傳統(tǒng)意義上的圖書館無不以廣泛收集具有專藏價值的文獻為辦館宗旨，并以此來吸引研究者與讀者，從而享有較高的聲譽。人們（不論是圖書學(xué)專家或普通讀者）往往以藏書數(shù)量和文獻價值作為評價圖書館地位的主要依據(jù)。近年來，雖又增加到館讀者量等指標，但仍未擺脫圍繞藏書數(shù)量進行考察的模式，因為“到館讀者”的多少，一般是與能提供文獻的多少成正比的。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，圖書館的封閉藏書終于有了交流的橋梁，文獻資源共享真正成為了可能。一個館的藏書就實際上成為所有館的資源，加上協(xié)作編目的實現(xiàn)，書目信息從四面八方呈現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)上，任何圖書館的數(shù)據(jù)和信息都可以被相互擁有。此時，文獻的收藏數(shù)量對于每個圖書館而言就顯得不太重要了。文獻因個別占有而“奇貨可居”的現(xiàn)象也將隨之失去價值。共享使圖書館的辦館方向轉(zhuǎn)向全方位，深層次利用文獻的內(nèi)在價值——信息，并努力使之產(chǎn)生經(jīng)濟與社會效益。
二、由獨特趨于同一
在前信息時代，每個圖書館都是獨特的“個體”，除了人數(shù)的多少、規(guī)模的大小不同外，還因為其內(nèi)涵——藏書的成份差異較大，即是說每個館都有它獨一無二的特殊之處。信息網(wǎng)絡(luò)的建立，使每個館都能全面地呈現(xiàn)其獨具特色的方面，同時，所有的網(wǎng)絡(luò)成員都利用他館所長補本館所短，都能在貢獻出自己獨特價值的同時，利用別館的特長為自己服務(wù)。整個網(wǎng)絡(luò)就成為了一個互通有無的市場，網(wǎng)絡(luò)的每個單位從理論上講都同時擁有了所有圖書館的藏書。圖書館在藏書意義上的差別就逐漸消失了。
三、由靜止轉(zhuǎn)向流動
傳統(tǒng)意義的藏書其最大的特征是靜止，不重視使用與流通，受到很大的局限。成百上千冊同一種文獻停滯在毫無聯(lián)系的各圖書館中，它的外在形式不會跨越地域的限制發(fā)揮作用，文獻的內(nèi)在信息也因找不到使用場所而難加以開發(fā)。
網(wǎng)絡(luò)的建立使文獻利用者有了廣泛的尋找空間，文獻被找準的概率大大增加，文獻的利用率增大，使文獻能跨越地域的障礙，流動成為了文獻的一種基本特征。
四、變單一載體為多種載體
單一的紙質(zhì)載體將變成多種載體形式，這不僅豐富了文獻的外在表現(xiàn)形式便于收集和利用，更重要的是對圖書館的文獻信息管理模式產(chǎn)生了重大影響，大大增強了管理的技術(shù)含量，促使圖書館走上了技術(shù)密集型的道路。
（二）
在信息網(wǎng)絡(luò)中的圖書館，由于其藏書的共享性，使人容易產(chǎn)生一個錯覺，由于每個圖書館的個性特征有了相對削弱的趨勢，管理與使用文獻的規(guī)范化，也使各圖書館成為信息網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點，似乎獨立的意義與價值不大了。但問題還有另外一面，即信息內(nèi)容的廣泛性與社會對信息需求的多樣性之間總有較大的差距，也就是說，作為一個信息網(wǎng)絡(luò)，它必須使各節(jié)點不斷提供新的信息，成為信息源，才有可能在一定程度上滿足需要，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的效益。
圖書館藏書中的“地方文獻”是信息時代圖書館能夠不斷獨立輸出的重要信息成果之一。
地方文獻在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位，這是由它的地域性特征與數(shù)量的稀有決定的。
第一，價值的地域性。地方文獻是多側(cè)面反映一定區(qū)域范圍內(nèi)各方面內(nèi)容的文獻資料。由于地域的獨特性，使反應(yīng)其發(fā)生、發(fā)展、變化規(guī)律的文獻在內(nèi)容上就具有了獨特的價值。表現(xiàn)在：越是具有專業(yè)性的地方文獻，越能夠深入、準確地為普通的專業(yè)研究提供典型范例；越是記載內(nèi)容詳細的地方文獻，越能夠為廣泛的規(guī)律性研究準備充分的、基礎(chǔ)性的材料，從而也就越發(fā)珍貴。同時，由于地方文獻的產(chǎn)生方式——主要靠當?shù)厝耸烤幾�，就使地方文獻有了一個最大的特色：詳細、準確。若與地域的唯一性相結(jié)合，又決定了它有“獨一無二”的權(quán)威性。
第二，搜集的特殊性。從地方文獻的形式看，大多數(shù)文獻都是非正式出版物（即使正式出版，數(shù)量也極少），通過一般的采購方式不可能有效的搜集，必須采用訪購、捐贈、交換等獨特的方式才有可能建立地方文獻的藏書體系。并且，在搜集地方文獻的過程中，還缺乏有力的社會保障，必須靠圖書館自己去建立符合本地特色的搜集渠道，通過宣傳、說服工作，讓有關(guān)社會機構(gòu)了解圖書館搜藏地方文獻的意義，才能沖破各種障礙入藏相關(guān)文獻。
第三，使用的專指性。地方文獻是了解地方歷史與現(xiàn)狀、社會與人文的基礎(chǔ)文獻，掌握它是進行各類區(qū)域性研究與決策的前提。它的地域性特征構(gòu)成了使用的專指性，它內(nèi)容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻在使用時具有了極強的專業(yè)特征，又讓各類研究者從中能探尋出許多具有獨特價值的內(nèi)涵，為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。
第四，管理的針對性。由于地方文獻的上述特點，如果立足于充分使用目的，就必須對它進行有針對性的、深層次的開發(fā)，便于利用。地方文獻對于一個區(qū)域性地域而言，它是一個關(guān)于該地區(qū)的文獻集合體，隱含在其內(nèi)部的信息既豐富又分散。并且，許多讀者在使用地方文獻的內(nèi)容時，專指度一般都非常高，這就要求對地方文獻的管理，必須以揭示文獻的內(nèi)在信息，充分展示文獻的使用價值為目的，采用分析著錄、主題標引、專題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻的隱含信息。
（三）
地方文獻在信息網(wǎng)絡(luò)中必須是以一種“數(shù)據(jù)庫”的方式出現(xiàn)，這就給地方文獻搜集與整理提出了新的要求。所謂數(shù)據(jù)庫，是指用一定的組織方式將若干有相互關(guān)系的數(shù)據(jù)存儲在一起而形成的集合體，它必須高度共享，重復(fù)程度小，能滿足多種使用要求，數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的程序之間應(yīng)相互認同基本規(guī)律。落實在地方文獻上，就要求地方文獻數(shù)據(jù)庫在文字數(shù)據(jù)（或其它數(shù)據(jù)）的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計算機網(wǎng)絡(luò)的需求，并且充分考慮該數(shù)據(jù)庫在使用上的普適性，盡量減少圖書館行業(yè)的色彩，讓廣大的不熟悉圖書館規(guī)律的網(wǎng)絡(luò)用戶也能方便地加以利用。
無疑，這就使圖書館的地方文獻工作，發(fā)生了飛躍性的變化。不僅如此，在邁向信息化的過程中，地方文獻的開發(fā)利用將對圖書館工作產(chǎn)生深遠的影響。
一、有利于提高效益
在信息網(wǎng)絡(luò)之中的圖書館，既是信息產(chǎn)品的消費者，又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。圖書館通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息提供給各類讀者，同時也把網(wǎng)絡(luò)中缺乏但又十分需要的信息按一定標準制作成可以交換的產(chǎn)品。圖書館制作的這些信息產(chǎn)品，可以是文獻信息、書目數(shù)據(jù)，也可以是經(jīng)濟信息、市場動態(tài)等等，只要是信息網(wǎng)絡(luò)所需要的內(nèi)容，圖書館都可以通過預(yù)定的程序加入。同樣其它信息組織或企業(yè)也能夠把從不同渠道得到的相似信息加入網(wǎng)絡(luò)中去。
但是，圖書館所擁有的地方文獻數(shù)據(jù)在社會信息網(wǎng)絡(luò)中是獨一無二的，而每一個圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)對于圖書館網(wǎng)絡(luò)而言也是唯一的，正是這種“雙重唯一”的價值，使地方文獻數(shù)據(jù)在整個圖書館數(shù)據(jù)庫中占有了重要地位�？紤]到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的有償性，它也給圖書館帶來了其它數(shù)據(jù)所沒有的經(jīng)濟效益。
二、有利于提高在信息市場上的競爭力
隨著信息網(wǎng)絡(luò)的建立，信息傳播機構(gòu)也會大量增加，各類信息產(chǎn)品必然會充斥信息網(wǎng)絡(luò)，從而形成一個潛力廣闊的信息市場，在這個競爭激烈的市場中，圖書館有自己獨特的優(yōu)勢產(chǎn)品——地方文獻數(shù)據(jù)庫滿足社會的需要，就能在信息市場中站穩(wěn)腳跟。地方文獻作為圖書館獨有的文獻產(chǎn)品，具有較強的競爭能力。它是各類數(shù)據(jù)庫中唯一能完全由圖書館自己制作而成的，由于有目錄編輯的基礎(chǔ)，具有專業(yè)性強、學(xué)術(shù)水平高，且檢索手段完善等特點，而這些正是其它信息機構(gòu)所沒有的。
三、能有效地提高圖書館的地位
在信息網(wǎng)絡(luò)中，圖書館在建立書目數(shù)據(jù)庫、乃至建立全文數(shù)據(jù)庫方面都擁有不可替代的物質(zhì)條件；在搜集、整序信息流方面，長久以來，也是其傳統(tǒng)優(yōu)勢。社會分工的細密使行業(yè)間的溝通越來越困難，差異也越來越大，這就為圖書館提供了一個發(fā)揮作用的空間，即搜集各類有價值的信息源，為跨學(xué)科的研究提供系統(tǒng)的材料。在這之中，系統(tǒng)地整理地方文獻就成為了圖書館工作人員的必備課題，并從中得到培養(yǎng)，從而成為網(wǎng)絡(luò)人員中具有特殊能力的群體，從根本上改變圖書館人員專業(yè)素質(zhì)落后的狀況，提高圖書館的地位。
如何面對日益逼近的信息化浪潮，而采取有效的措施呢？
首先，應(yīng)立足進入信息網(wǎng)絡(luò)的目的，加強地方文獻的搜集、整理、研究力度。地方文獻是圖書館進入信息網(wǎng)絡(luò)的利器，但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無法與信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)。必須立足未來，盡快研究出由手工整理向機編方式過渡的辦法，集中人力、物力，制訂出切實可行的方案。
其次，大量積累數(shù)據(jù)。采用先分散后集中的方式，嘗試性地建立起符合網(wǎng)絡(luò)要求的地方文獻數(shù)據(jù)庫，并以此來培訓(xùn)人才，總結(jié)經(jīng)驗。
第三，盡快建立區(qū)域性的協(xié)作組織，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)，共同開發(fā)各地的地方文獻資源。
第四，采取多種形式，制作各種專題性的地方文獻產(chǎn)品（如縮微、磁盤、光盤等），以豐富文獻類型，既作為網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)產(chǎn)品，也能獲得可觀的經(jīng)濟和社會效益。
〔出處〕 《四川圖書館學(xué)報》，1996年第2期
【信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻】相關(guān)文章：
談地方文獻中的“地方人士著述”08-09
文獻 地方文獻 地方文獻學(xué)論考08-09
地方文獻中傳遞的品牌信息——兼談對云南地方文獻的開發(fā)利用08-09
談?wù)勊鸭胤轿墨I中的幾個問題08-09
地方文獻在編纂方志中的地位與作用08-09
論地方文獻08-09
地方文獻簡論08-09