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開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的思考
1 地方文獻(xiàn)資源據(jù)
不完全統(tǒng)計(jì)目前國(guó)內(nèi)外關(guān)于地方文獻(xiàn)的解釋達(dá)200多種。廣義上講是指所有與本地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn),即地方出版物、內(nèi)容涉及本地的出版物和地方人士的著述等。狹義上理解則是指內(nèi)容與本地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn)。綜合起來(lái)看,我們認(rèn)為地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及群體活動(dòng)方式的記錄。凡是在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的文獻(xiàn)信息載體,均屬地方文獻(xiàn)的范疇。它既記錄了地方的自然環(huán)境、社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面的實(shí)踐活動(dòng),也記載了文化、教育、宗教、民俗……承擔(dān)著積淀歷史、記錄地方人民的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐、傳承社會(huì)精神財(cái)富、發(fā)展和促進(jìn)地方文化等重任。
1.1 地方文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)
地方文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)相比較,是一種獨(dú)有的文獻(xiàn)資源,不僅在館內(nèi)藏書體系中占有特殊的地位,是唯一的,而且各館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)因特網(wǎng)而言也是唯一的。這種雙重唯一的特點(diǎn)決定了它的特性。
(1)區(qū)域性。以一定的區(qū)域?yàn)橛涗浄秶?反映該區(qū)域的自然、社會(huì)基本情況,有鮮明的地方和獨(dú)特的區(qū)域文化特色。(2)時(shí)代性。不同歷史時(shí)期即使是同一區(qū)域的地方文獻(xiàn)都會(huì)表現(xiàn)出不同的特點(diǎn),具有鮮明的時(shí)代特征。(3)廣博性。以不同的題材和形式,從不同的角度,反映了該區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、歷史、地理、民族、風(fēng)俗、宗教等,從內(nèi)容到形式都明顯具有廣博性。(4)翔實(shí)性。大多出自地方人士之手,史料真實(shí)、可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,具有權(quán)威的翔實(shí)性。(5)原始性。地方文獻(xiàn)中有相當(dāng)一部分屬于非正式出版物,如各種手冊(cè)、資料匯編、檔案、快報(bào)、手稿、圖片等,第一手材料都能體現(xiàn)它原始性的特征。(6)無(wú)序性。地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛、類型各異、載體繁多、來(lái)源分散,表現(xiàn)出了一定的無(wú)序性和不規(guī)范性。
1.2 地方文獻(xiàn)的類型
地方文獻(xiàn)的類型因標(biāo)準(zhǔn)和形式不同,劃分方法也不同。
(1)從著述形式看,有地方志、地方叢書、地方圖錄、地方檔案、地方碑志、信札等…。(2)從載體形式上分,有刻印型地方文獻(xiàn)、印刷型地方文獻(xiàn)、手抄型地方文獻(xiàn)、縮微型、視聽型地方文獻(xiàn)。(3)從內(nèi)容上分,有地方社科文獻(xiàn)、地方自然科學(xué)文獻(xiàn)、地方經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)等…。(4)從出版形式分,有地方圖書、地方連續(xù)出版物。(5)從時(shí)代上分,有地方古代文獻(xiàn)、地方近代文獻(xiàn)、地方現(xiàn)代文獻(xiàn)。
1.3 開發(fā)地方文獻(xiàn)的價(jià)值和意義
(1)根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍v史、地理情況為當(dāng)政者制定正確的方針、政策提供有用信息。中國(guó)古代有“郡之有志,猶國(guó)之有史,所以察民風(fēng),驗(yàn)土俗,使前者有所稽,后有所鑒,其重典也�！痹跉v史上地方文獻(xiàn)的主要功用是:“資治垂訓(xùn)”,為當(dāng)政者的決策提供服務(wù)。雖然現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與古代的“資治垂訓(xùn)”有本質(zhì)的不同,但領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)钥梢詮倪@些文獻(xiàn)中借鑒一些有用的東西。(2)為今天我們發(fā)展有地方特色的經(jīng)濟(jì)提供歷史線索。比如,目前旅游業(yè)已成為一大產(chǎn)業(yè),各地都在爭(zhēng)先恐后開發(fā)旅游資源,促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。地方文獻(xiàn)中可提供大量豐富的有關(guān)旅游文化方面的自然、人文景觀的記載或介紹,為我們開發(fā)旅游資源提供了歷史資料。(3)地方文獻(xiàn)對(duì)地方文化起著保證繼承、加速傳播與交流、促進(jìn)發(fā)展等多方面的作用。
開發(fā)地方文獻(xiàn)(包括少數(shù)民族文獻(xiàn))能加深各民族間的相互了解和團(tuán)結(jié)友好,從而增強(qiáng)地方民族的凝聚力。這樣既能滿足地方群眾文化生活需要,又能保持和發(fā)揚(yáng)地方原有的物質(zhì)文化特色,還能挖掘潛力,為以后的科學(xué)研究提供豐富的資料。為我們對(duì)地方歷史、地理、科技、宗教、風(fēng)土人情等方面的研究提供必要的材料和有價(jià)值的數(shù)據(jù)和事例。
2 地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和管理
2.1 開發(fā)是利用的基礎(chǔ)。因此應(yīng)確定合理的開發(fā)原則,有效多樣的方法,科學(xué)的管理模式
2.1.1 合理開發(fā)的原則各館都應(yīng)根據(jù)本館和本地的實(shí)際情況,確定收集的范圍,制定收集的原則。
(1)區(qū)域性原則。明確收集的區(qū)域范圍,如本地區(qū)的地方文獻(xiàn)和與本地區(qū)相關(guān)的周邊地區(qū)文獻(xiàn)。(2)系統(tǒng)性原則。對(duì)地方文獻(xiàn)的收集應(yīng)力求全面、完整和有一定連續(xù)性。按學(xué)科范圍可分全面收集、完整收集等,同時(shí)也要重視常規(guī)地方文獻(xiàn)、灰色地方文獻(xiàn)和其他資料中零星的地方文獻(xiàn)的收集。(3)針對(duì)性原則。不同館針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象,對(duì)地方文獻(xiàn)的收集要做到目的明確,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地收集確保形式獨(dú)特的館藏特色。(4)時(shí)效原則。具體確定全面收集、重點(diǎn)收集、一般收集的時(shí)間范圍,對(duì)古代、近代地方文獻(xiàn)的收集,要做到“爭(zhēng)”、“搶”時(shí)間;對(duì)現(xiàn)代地方文獻(xiàn)要做到定期收集。
不管遵循哪些原則,我們開發(fā)地方文獻(xiàn)的最終目的都應(yīng)是(1)將地方文獻(xiàn)有序化,以方便使用。各館所藏地方文獻(xiàn)在各自館中所占比例不大,而且利用率如何,也令人產(chǎn)生疑問(wèn)。往往是珍貴,有用的地方文獻(xiàn)躲在角落里無(wú)人問(wèn)津,大家守著文獻(xiàn)又找不著文獻(xiàn)。因此方便讀者使用地方文獻(xiàn)的前提是讓其整理有序。(2)地方文獻(xiàn)的信息化。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展及普及,文獻(xiàn)信息的自動(dòng)化管理成為現(xiàn)實(shí)。很多館都已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,用自動(dòng)化手段來(lái)開發(fā)管理地方文獻(xiàn)。這樣既便于查尋,提高查全率和查準(zhǔn)率,又便于在網(wǎng)上互訪,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享。(3)做好文獻(xiàn)擁有與信息需求之間溝通工作。日常工作中常遇到這樣的情況:有的部門或地方忽視地方文獻(xiàn)的重要性,需要利用地方文獻(xiàn)時(shí),卻無(wú)法找到所需要的東西。這說(shuō)明圖書館在文獻(xiàn)擁有與信息需求方面的溝通工作還需要加強(qiáng)。
2.1.2 多樣的方法
收集地方文獻(xiàn)的方法和途徑多種多樣,除傳統(tǒng)的復(fù)制、現(xiàn)購(gòu)、交換、析出、捐贈(zèng)、呈繳等外,還可在網(wǎng)上進(jìn)行,如在自己的網(wǎng)頁(yè)上設(shè)立“征集熱線”欄目,隨時(shí)報(bào)道“征集動(dòng)態(tài)”�！皶俊�,也可以通過(guò)檢索,直接下載所收集的信息,分類、加工后收入數(shù)據(jù)庫(kù)或鏈接到網(wǎng)頁(yè)上。
地方文獻(xiàn)資源要方便地被讀者使用,開發(fā)是關(guān)鍵。(1)編制多種地方文獻(xiàn)專題目錄。根據(jù)館藏特色和讀者需求,編制相應(yīng)的專題目錄。我館是地方高校圖書館,為滿足本校師生員工及地方相關(guān)研究人員從事“郭沫若研究”方面的科研需求,從二十世紀(jì)八十年代末,九十年代初起一直定期編制“郭沫若研究專題索引”,在本校和《郭沫若學(xué)刊》上公布和發(fā)表,很大程度上滿足了本校師生和全國(guó)各地對(duì)“郭沫若研究”的需求,為他們的科研提供了較為豐富的線索。另一方面,我館近年來(lái)聯(lián)合眉山市圖書館編制了“三蘇(蘇軾、蘇洵、蘇轍)研究專題目錄”,使實(shí)現(xiàn)本地區(qū)域內(nèi)的資源共享邁出了第一步。(2)加強(qiáng)宣傳報(bào)道。方式可以多種多樣。如舉辦地方文獻(xiàn)展覽;舉行和參加各種地方文獻(xiàn)的研討會(huì)或知識(shí)競(jìng)賽;開辟地方文獻(xiàn)通報(bào)、簡(jiǎn)介、評(píng)價(jià)專欄。我們從2000年起由館領(lǐng)導(dǎo)牽頭,情報(bào)咨詢工作人員負(fù)責(zé)定期編制(每月一期)有關(guān)地方文獻(xiàn)和其他科研信息在內(nèi)的“文獻(xiàn)信息簡(jiǎn)報(bào)”,在校園網(wǎng)上發(fā)布或用ｅ-ｍａｉｌ的形式向讀者傳遞最新的科研信息。(3)可根據(jù)具體情況和讀者實(shí)際需求,逐步建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)—專題索引數(shù)據(jù)庫(kù)—全文資料數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的擴(kuò)展和延伸
當(dāng)前的信息時(shí)代,各種類型的地方文獻(xiàn)越來(lái)越多地以數(shù)碼形式出現(xiàn),也就是將文字、圖像、聲音、影視資料等以數(shù)碼的形式,統(tǒng)一編碼,進(jìn)行整理、保存和重顯。
2.2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于多媒體技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用,我們對(duì)地方文獻(xiàn)收集的范圍擴(kuò)大了,途徑也得以大大拓寬,除保留傳統(tǒng)征集方式外,還可以通過(guò)因特網(wǎng)收集網(wǎng)絡(luò)中散存的地方文獻(xiàn)。目前網(wǎng)上的絕大部分文獻(xiàn)資源都是自由的(即免費(fèi)的),又沒有時(shí)間和地點(diǎn)限制,故對(duì)我們所需要的地方文獻(xiàn)從網(wǎng)上收集下載既方便又快捷。對(duì)這些地方文獻(xiàn)的整理也需要依賴計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)。可以利用多媒體文字、圖像、聲音三維一體的特點(diǎn),將所能收集到的地方文獻(xiàn)整理保存。如,對(duì)文字印刷品,可通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描以數(shù)碼形式的圖形文件保存在計(jì)算機(jī)內(nèi);對(duì)手稿、碑帖、照片、圖片等則可用電子掃描等方式變換成BMP,JPD,JIE等文件保存在光盤或存貯器上;對(duì)錄音帶和影視資料等可轉(zhuǎn)換為AVI,MOV等文件,保存在光盤或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的存貯器中。地方文獻(xiàn)多媒體化后更加有利于讀者的利用和我們與讀者的溝通、聯(lián)系,還能有效地減少這些極為珍貴的地方文獻(xiàn)資料的破損、遺失、逾期不還等現(xiàn)象,通過(guò)因特網(wǎng)和局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)最大范圍的資源共享,擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的讀者群和研究隊(duì)伍,使地方文獻(xiàn)得到更為廣泛的傳播。
2.2.2 建地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,地方文獻(xiàn)日益豐富,人們對(duì)地方文獻(xiàn)的需求也在迅速增長(zhǎng)。為了使其在得到充分開發(fā)利用的基礎(chǔ)上體現(xiàn)本館的特色,我們應(yīng)構(gòu)建有地方特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣便于將分散于各學(xué)科,分布于各種載體,分藏于各單位的零散的地方文獻(xiàn)通過(guò)建庫(kù)集中起來(lái),既能彌補(bǔ)館藏的不足,又可方便讀者。幾年來(lái)我館為建立有自身特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù),做了不少的準(zhǔn)備工作,今年終于邁出了實(shí)質(zhì)性的一步。
2.3 我們的實(shí)踐
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準(zhǔn)備和調(diào)查研究,我們從今年起開始建“郭沫若研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)”、“三蘇研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)”多渠道收集整理與郭沫若和蘇軾、蘇洵、蘇轍有關(guān)的書刊、圖片、音像資料,并以規(guī)范格式數(shù)字化加工,提供資料類型、資料題名、責(zé)任者、關(guān)鍵詞、題錄摘要等檢索途徑,并實(shí)現(xiàn)檢索結(jié)果與全文、音像等對(duì)象數(shù)據(jù)的鏈接。在這些工作全面鋪開以前,首先要進(jìn)行:
2.3.1 用戶分析
隨著地方現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,各地域之間文化交流活動(dòng)頻繁,地方文獻(xiàn)信息的用戶和需求量呈上升趨勢(shì)。通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn):首先,用戶數(shù)量迅速增加。前幾年我館用戶基本只限于本校師生,校外用戶或社會(huì)讀者屈指可數(shù)。近兩三年來(lái)學(xué)校教師、學(xué)生人數(shù)成倍增加,利用館藏從事地方文獻(xiàn)研究的用戶人數(shù)也相應(yīng)增加了。1999年以前本校長(zhǎng)期從事“郭沫若研究”的有十人左右,校外用戶(包括全國(guó)各地)三十人左右。2000年起從事“郭沫若研究”的人逐漸增多,校內(nèi)有近三十人,校外有五、六十人。有名牌大學(xué)教授、大中專教師員工、在校生、國(guó)家公務(wù)員、離退休干部等多層次讀者。其次,文獻(xiàn)需求量也快速增長(zhǎng)。信息社會(huì)中,信息更新速度加快,人們對(duì)信息的需求量也迅速增長(zhǎng),同樣對(duì)地方文獻(xiàn)信息的需求量也大幅增長(zhǎng)1999年全年查閱和索取“郭研”資料及復(fù)印件150篇(冊(cè)),而2001年查、閱、借“郭研”資料及復(fù)印件的就達(dá)400余篇(冊(cè))�？梢�,地方文獻(xiàn)信息需求量呈快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。
2.3.2 論證
建庫(kù)前,必須從國(guó)內(nèi)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)、數(shù)據(jù)信息源、技術(shù)設(shè)備、建庫(kù)人員素質(zhì)等方面進(jìn)行多方論證。比如,全國(guó)范圍內(nèi)是否已開發(fā)有同類數(shù)據(jù)庫(kù)?硬件配置是否符合要求?軟件系統(tǒng)能否達(dá)到最優(yōu)化?建庫(kù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)水平、綜合素質(zhì)能否勝任建庫(kù)工作?…等。根據(jù)數(shù)字化信息的可共享和分布式存儲(chǔ)的特點(diǎn),在充分論證、分析的基礎(chǔ)上我們決定創(chuàng)建以數(shù)字化信息為主體的分布式知識(shí)保障體系。通過(guò)并行數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和分布式計(jì)算機(jī)系統(tǒng),利用各系部服務(wù)器存貯空間和網(wǎng)絡(luò)寬帶,將各學(xué)科資料元數(shù)據(jù)和對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)分布存儲(chǔ)、集中管理。通過(guò)本館選用的北京丹誠(chéng)軟件有限公司開發(fā)的數(shù)字圖書館管理軟件實(shí)現(xiàn)與教育科研網(wǎng)、因特網(wǎng)的鏈接。隨時(shí)隨地供多個(gè)用戶同時(shí)檢索使用。
按館內(nèi)計(jì)劃2002年1月完成各特色數(shù)據(jù)庫(kù)郭沫若研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)、三蘇研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)、樂(lè)山旅游文化數(shù)據(jù)庫(kù))的試建及制訂相關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范,為下一步正式建庫(kù)打下基礎(chǔ)。2002年7月暑假前構(gòu)建1000條以上的數(shù)據(jù);2002年9月開學(xué)時(shí)正式通過(guò)院知識(shí)保障體系中心網(wǎng)站推出這些專題數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢檢索及全文服務(wù)。
2.3.3 實(shí)施
首先,將館藏圖書、期刊中的相關(guān)文獻(xiàn)信息;各系部資料室中校圖書館沒有的相關(guān)信息;館藏書刊機(jī)讀目錄、電子圖書、多媒體光盤以及期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息;通過(guò)與相關(guān)網(wǎng)站的鏈接,檢索收集到的網(wǎng)上有關(guān)“郭研”、“三蘇研究”、“樂(lè)山旅游文化”方面的信息;通過(guò)贈(zèng)送、交換、現(xiàn)購(gòu)、復(fù)制等途徑收集到的相關(guān)文獻(xiàn)信息、書刊、圖片、音像、縮微資料、進(jìn)行整理、查重、排序、挑選、審核…等,最終確定哪些文獻(xiàn)信息被收錄入與之相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。
第二步,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)必須有科學(xué)規(guī)范的文獻(xiàn)標(biāo)引,因?yàn)槲墨I(xiàn)標(biāo)引決定著數(shù)據(jù)的質(zhì)量,也決定著數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。所以為實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息規(guī)范化標(biāo)引,必須先選好分類表和主題詞表。我們是按《中圖法》對(duì)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)引的,通過(guò)《漢語(yǔ)主題詞表》來(lái)確定恰當(dāng)?shù)闹黝}詞,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,增加讀者熟悉的關(guān)鍵詞。
第三步,著錄的完備與準(zhǔn)確程度直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和檢索效果。因此我們?cè)谧裱璆B3792-85(文獻(xiàn)著錄總則)、GB3792 2 85(普通圖書著錄規(guī)則)的基礎(chǔ)上,為了使數(shù)據(jù)具有可交換性,采用標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)讀目錄格式CNMARC。
希望通過(guò)我們的努力能使地方文獻(xiàn)得到更為廣泛的傳播,對(duì)促進(jìn)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展,提高地方知名度起到積極的推動(dòng)作用。
〔出處〕 四川圖書館學(xué)報(bào)2002(6)
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