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提高縣館地方文獻(xiàn)利用率的有效途徑
目前，很多縣圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始重視地方文獻(xiàn)的收藏工作，并且經(jīng)過(guò)多年的收集，形成了一定規(guī)模。但是，為數(shù)不少的縣館反映館藏地方文獻(xiàn)利用率不高，從而對(duì)收藏地方文獻(xiàn)的重要性產(chǎn)生了一定懷疑。
縣館地方文獻(xiàn)利用率較低，是客觀事實(shí)，我們應(yīng)當(dāng)在地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐中找出問(wèn)題的癥結(jié)并加以解決。
我認(rèn)為，縣館地方文獻(xiàn)利用率不高的原因有以下幾方面：
1、地方文獻(xiàn)收藏不系統(tǒng)、不全面。由于缺藏，用戶查詢得不到滿意結(jié)果，削弱了用戶利用縣館地方文獻(xiàn)的積極性。
2、藏書(shū)組織不合理，地方文獻(xiàn)與其它館藏圖書(shū)混藏，地方文獻(xiàn)湮沒(méi)于圖書(shū)海洋之中，用戶查詢時(shí)如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響了利用。
3、目錄組織不合理，由于沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄或目錄檢索途徑較少，用戶不方便利用。
4、對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳不力，用戶對(duì)縣館地方文獻(xiàn)收藏情況不了解，不知道縣館有收藏地方文獻(xiàn)的職能或不知道縣館具體收藏了哪些地方文獻(xiàn)。
5、縣館地方文獻(xiàn)收藏工作的歷史較短，收藏的地方文獻(xiàn)多，搞現(xiàn)代或當(dāng)代地方文獻(xiàn)，當(dāng)前的利用價(jià)值較低，用戶在周?chē)菀椎玫�，不必利用縣館。
我們應(yīng)抱著積極解決問(wèn)題的態(tài)度，采取一些有效的方法和途徑，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，提高館藏地方文獻(xiàn)的利用率。
一、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的揭示報(bào)道工作
1、編制館藏地方文獻(xiàn)目錄，即單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄。首先是設(shè)立地方文獻(xiàn)總目，揭示館藏全部地方文獻(xiàn)。其次是編制�？苹�?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄。地方文獻(xiàn)總目應(yīng)設(shè)兩套目錄，一套書(shū)名（題名）目錄，一套分類目錄，�？苹�?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄，可采用書(shū)本式目錄。把目錄復(fù)印若干份，有針對(duì)性地提供給用戶，使用戶熟悉館藏。
2、完善館藏地方文獻(xiàn)目錄體系。如：地方文獻(xiàn)設(shè)分析款目和附加款目，在地方文獻(xiàn)中析出有關(guān)書(shū)名、篇名及有關(guān)段落，編制相關(guān)索引，參照等，使之適應(yīng)用戶多方面的檢索要求。
3、編寫(xiě)地方文獻(xiàn)內(nèi)容提要。在著錄和編目中，縣館對(duì)一般圖書(shū)大多省略了內(nèi)容提要項(xiàng)。但是，館藏地方文獻(xiàn)的著錄和編目，內(nèi)容提要項(xiàng)絕對(duì)不能省略。內(nèi)容提要是對(duì)文獻(xiàn)的深層揭示，是用戶選擇和利用文獻(xiàn)的關(guān)鍵部分。用戶通過(guò)內(nèi)容提要可決定取舍，并引發(fā)通讀原文。
4、舉辦館藏地方文獻(xiàn)展覽，為了讓廣大群眾了解館藏地方文獻(xiàn)的情況，舉辦館藏地方文獻(xiàn)展覽是直觀宣傳館藏地方文獻(xiàn)的好辦法。通過(guò)展覽，可以宣傳館藏，吸引用戶，擴(kuò)大館藏地方文獻(xiàn)的影響，提高地方文獻(xiàn)利用率。
5、舉辦館藏地方文獻(xiàn)信息發(fā)布會(huì)，這類信息發(fā)布會(huì)可選在本館地方文獻(xiàn)收藏具有一定規(guī)模時(shí)、建立本館地方文獻(xiàn)庫(kù)（室）時(shí)、有一批新的地方文獻(xiàn)入藏時(shí)、或有某種收藏利用價(jià)值較高的特殊地方文獻(xiàn)到館時(shí)；信息發(fā)布會(huì)也可與地方文獻(xiàn)展覽同時(shí)舉辦。
6、編發(fā)館藏地方文獻(xiàn)通報(bào)。通過(guò)編發(fā)通報(bào)，報(bào)道地方文獻(xiàn)入藏信息，通報(bào)可采用明見(jiàn)式在畫(huà)廊張貼，也可采用書(shū)目形式散發(fā)，還有通過(guò)廣播、電視進(jìn)行宣傳，以引起特定用戶的注意。
二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理利用工作。
1、設(shè)立地方文獻(xiàn)專室或?qū)＜�，吸取地方文獻(xiàn)與普通圖書(shū)混藏不易檢索的教訓(xùn)，根據(jù)條件開(kāi)設(shè)地方文獻(xiàn)室或地方文獻(xiàn)專架。從而使用戶縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作。地方文獻(xiàn)反映一個(gè)館的藏書(shū)特點(diǎn)，縣館的地方文獻(xiàn)工作必須安排專職或兼職人員管理，并實(shí)行采訪、分編、藏書(shū)管理一人兼，從而減少因多層次管理，而造成人為的檢索障礙，
這樣，對(duì)縣館地方文獻(xiàn)工作人員的要求必須要高一些，不但熟悉地方文獻(xiàn)工作業(yè)務(wù)，而且要熟悉采、編、藏、用四大環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技術(shù)；不但能兢兢業(yè)業(yè)守?cái)�，而且要主�?dòng)開(kāi)展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作；不但有一定業(yè)務(wù)技術(shù)能力，而且要有一定宣傳組織能力。
3、有針對(duì)性地開(kāi)展送地方文獻(xiàn)以上門(mén)服務(wù)�？h館地方文獻(xiàn)工作人員一要熟悉館藏地方文獻(xiàn)情況，二要通過(guò)調(diào)查研究掌握本縣對(duì)地方文獻(xiàn)的需求情況，從而有針對(duì)性地把地方文獻(xiàn)及時(shí)送到顯型或隱型的用戶手中；
4、加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，舉辦地方文獻(xiàn)重點(diǎn)用戶培訓(xùn)班，提高用戶的地方文獻(xiàn)利用意識(shí)，輔導(dǎo)地方文獻(xiàn)檢索方法，通報(bào)地方文獻(xiàn)收藏動(dòng)態(tài)，征詢用戶對(duì)地方文獻(xiàn)工作的建議和要求，與用戶建立經(jīng)常性的聯(lián)系。
5、組織編寫(xiě)全縣地方文獻(xiàn)藏書(shū)聯(lián)合目錄。為了開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源，解決小型分散、你無(wú)他有、你有他無(wú)的問(wèn)題，必須從地方文獻(xiàn)資源共享需要出發(fā)，組織縣內(nèi)各地方文獻(xiàn)收藏單位，編寫(xiě)全縣地方文獻(xiàn)藏書(shū)聯(lián)合目錄。并且通過(guò)館際互借、一證通用等方式解決地方文獻(xiàn)用戶的需求。
6、開(kāi)展館藏地方文獻(xiàn)借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，要建立地方文獻(xiàn)三級(jí)管理制度，對(duì)某些文獻(xiàn)只可內(nèi)閱、對(duì)某些文獻(xiàn)可以外借，對(duì)某些文獻(xiàn)可提供復(fù)制服務(wù)。為了方便利用，對(duì)有證用戶和無(wú)證用戶都應(yīng)同等的提供借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，但在收費(fèi)上要有所區(qū)別，對(duì)有證用戶可提供免費(fèi)服務(wù)，對(duì)無(wú)證用戶可提供有償服務(wù)。
7、建立地方文獻(xiàn)利用檔案制度，檔案制度包括建立地方文獻(xiàn)基本用戶檔案，服務(wù)登記檔案和用戶反饋檔案。
8、大力宣傳利用館藏地方文獻(xiàn)的效果，在廣泛收集利用效果的基礎(chǔ)上，通過(guò)廣播、電視、板報(bào)等形式大力宜傳利用地方文獻(xiàn)的效果，從而促進(jìn)地方文獻(xiàn)的利用。
9、做好館藏古籍地方文獻(xiàn)的整理及評(píng)估工作，對(duì)館藏古籍地方文獻(xiàn)要做好修復(fù)、翻譯、校勘、注釋、標(biāo)點(diǎn)、斷句等整理工作，對(duì)殘缺地方文獻(xiàn)要做好補(bǔ)充收藏工作，對(duì)重要地方文獻(xiàn)要做好評(píng)估論證工作，重要地方文獻(xiàn)的評(píng)估論證工作要邀請(qǐng)有關(guān)專家學(xué)者參加，從而提高地方文獻(xiàn)的保存利用價(jià)值，調(diào)動(dòng)用戶利用地方文獻(xiàn)的積極性。
〔出處〕 青海圖書(shū)館 1993.(4)
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