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加強(qiáng)廣西地方文獻(xiàn)書目工作，努力提高圖書館的社會效益
一
鄧小平同志指出：“思想文化教育生產(chǎn)部門，都要以社會效益為一切活動的唯一標(biāo)準(zhǔn)，它們所屬的企業(yè)也要以社會效益為最高準(zhǔn)則”。盡全收集本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料，充分發(fā)揮其社會效益，是省市公共圖書館的重要任務(wù)和館藏特色的重要標(biāo)志。地方文獻(xiàn)與一個地區(qū)的各項工作有著密切的關(guān)系，從制訂地區(qū)發(fā)展規(guī)劃，開發(fā)地方資源，發(fā)展地區(qū)優(yōu)勢，到規(guī)劃旅游事業(yè)，發(fā)掘地方特色產(chǎn)品，修復(fù)保護(hù)名勝古跡，研究地方歷史、人物以及編纂地方史志，都離不開地方文獻(xiàn)。近幾來年，隨著四化建設(shè)的深入發(fā)展，地方文獻(xiàn)工作已為公共圖書館參考咨詢工作中最活躍的部分。
在實際工作中，我們深深感到僅僅依靠傳統(tǒng)圖書館目錄，已不能適應(yīng)地方文獻(xiàn)讀者日益增多的形勢，要盡力開發(fā)利用地方文獻(xiàn)藏書資源，進(jìn)一步滿足社會各方面的需求，必須改進(jìn)和加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的書目工作，從而更好地提高圖書館的社會效益。其理由是：
第一，地方文獻(xiàn)具有內(nèi)容廣泛、時間跨度大、文獻(xiàn)類型多樣等特點。傳統(tǒng)的圖書館目錄是以一書一刊為著錄單位，只能從宏觀上反映地方文獻(xiàn)館藏，而對分散在大量古今圖書和報刊之中的地方文獻(xiàn)知識信息，則需通過書目對其作出全面、系統(tǒng)、充分的揭示，使?jié)撛诘牡胤轿墨I(xiàn)知識信息進(jìn)入流通領(lǐng)域，為讀者所認(rèn)識和利用，才能使這些知識信息的價值得以實現(xiàn)。
第二，只有依靠書目才能做到地方文獻(xiàn)資源共享。一個館對本地區(qū)的地方文獻(xiàn)的收藏是無法“盡全”的，總有部分缺藏的文獻(xiàn)可能收藏在其他圖書館或有關(guān)單位。為了向讀者提供最完全、最系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)，提高地方文獻(xiàn)的利用率，就必須開展館際間的協(xié)調(diào)和協(xié)作，使這些地方文獻(xiàn)成為社會的共同財富，做到資源共享，書目則是完成這一任務(wù)的必要手段。
第三，只有依靠書目，才能做好地方文獻(xiàn)的收集、整理、保管和利用。如地方文獻(xiàn)收集工作要通過書目了解歷史上本地區(qū)出版了多少文獻(xiàn)，本館收藏了哪些，缺藏的收藏在哪里，做到心中有數(shù)，以便有計劃、有步聚地進(jìn)行收集補(bǔ)充工作。收集人員常常需要自己動手編制書目。地方文獻(xiàn)的整理和保管也要借助書目了解文獻(xiàn)的情況，以甄別其是否屬于地方文獻(xiàn)，書目更是為地方文獻(xiàn)讀者服務(wù)工作不可缺少的工具，必須依賴書目熟悉了解地方文獻(xiàn)，才能得心應(yīng)手地解答讀者咨詢。在解答咨詢的過程中也常�？梢孕纬赡硞�專題地方文獻(xiàn)書目。有了書目做指引，減少了讀者查找資料時大量翻閱的盲目性。
有利于地方文獻(xiàn)的保存。地方文獻(xiàn)書目亦可為使用電子計算機(jī)存儲和檢索地方文獻(xiàn)知識信息做好準(zhǔn)備工作。
二
廣西地方文獻(xiàn)書目，最早見自清代謝啟琨編纂的嘉慶《廣西通志·藝文略》，該書所錄始自后漢陳欽，止于清嘉慶五年，歷時將近二千年，共收錄桂人著述及有關(guān)廣西的著述五百零六種（其中桂人著述二百四十六種，有關(guān)廣西的著述二百五十九種）。1928年蒙起鵬編《廣西近代經(jīng)籍志》，又補(bǔ)錄清代乾嘉以后百余年間的廣西著述四百五十余種。該書體例較為詳備，有作者介紹及內(nèi)容提要，并注明文獻(xiàn)的存、佚、收藏地點，至今仍廣為應(yīng)用。1934年廣西統(tǒng)計局編《廣西述作目錄》，共收錄廣西地方文獻(xiàn)二千五百四十八種，其中期刊七十九種，未刊本五百余種，雖體例不詳，然足見編者刻意搜求之苦心。此后五十多年來，全面、大型的廣西地方文獻(xiàn)書目尚未見有。因而在前人的基礎(chǔ)上收集、整理和編輯全面、系統(tǒng)反映廣西地方文獻(xiàn)大型書目的任務(wù)就歷史地落在我們的肩上。同時，還要根據(jù)當(dāng)前社會各方面利用和研究地方文獻(xiàn)的需要，編制各種不同類型的地方文獻(xiàn)書目、索引，從不同方面和各個角度反映地方文獻(xiàn)，提供系統(tǒng)、完備的地方文獻(xiàn)書目，為充分發(fā)掘、利用地方文獻(xiàn)資源創(chuàng)造條件。
1．編制館藏地方文獻(xiàn)目錄。它是為報導(dǎo)一個圖書館所藏地方文獻(xiàn)情況而編的，是地方文獻(xiàn)書目工作的首要工作，亦是編輯聯(lián)合目錄的基礎(chǔ)。例如，桂林圖書館于六十年代初期編印了《館藏地方文獻(xiàn)目錄》。1987年與廣西通志館聯(lián)合掃印了《桂林圖書館藏地方文獻(xiàn)目錄》和《廣西區(qū)圖書館藏地方文獻(xiàn)目錄》，反映了兩個館地方文獻(xiàn)收藏情況，便利了館外讀者使用，備受歡迎。
2．編輯地區(qū)性地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，系統(tǒng)反映本地區(qū)有關(guān)單位收藏地方文獻(xiàn)資料的總藏和分布情況。正在編制的由廣西通志館牽頭，廣西區(qū)圖書館、桂林圖書館、廣西檔案館、廣西博物館、廣西師大圖書館等十單位參加的《廣西地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，包括了方志、地方文獻(xiàn)圖書、報刊三個部分。為了保證聯(lián)合目錄的質(zhì)量，事前要制定詳細(xì)的計劃，確定收錄范圍，著錄事項等，要求參加單位抄送著錄統(tǒng)一，準(zhǔn)確的館藏目錄，匯編工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，并要編制輔助索引，提高其檢索功能。其次、編制地區(qū)性聯(lián)合口錄，應(yīng)以反映本地區(qū)所藏文獻(xiàn)為主，但對本地區(qū)缺藏方志、報刊和其它史料，則應(yīng)突破地區(qū)的界限，反映外省圖書館的館藏，可通過查閱全國性聯(lián)合目錄和其他圖書館館藏目錄獲得線索，加以注明。這樣做，可以擴(kuò)大和豐富地區(qū)性聯(lián)合目錄收錄文獻(xiàn)的品種，使其做到“盡全”反映。由廣西區(qū)圖書館和桂林圖書館聯(lián)合主編的《廣西文獻(xiàn)名錄》（方志部分由廣西通志館主編）收錄了兩館所藏內(nèi)容論及廣西及廣西人著述四千余種，對作者及文獻(xiàn)內(nèi)容作了簡介，著錄了收藏單位。這兩部書目將繼往開來，成為檢索和了解建國前廣西地方文獻(xiàn)的重要工具書。不足的是前著是以兩館藏書為主，后者雖有十個單位參加，但仍不能說己將廣西文獻(xiàn)羅致無遺。最好能在此基礎(chǔ)上，將存世的未收進(jìn)兩書目的或歷史上存在過，現(xiàn)已佚的出一補(bǔ)編，以供搜求和研究之用。再有，這兩個書目均是反映建國前的廣西文獻(xiàn)，建國后的廣西地方文獻(xiàn)書目尚待編輯。
目前己編出的小型聯(lián)合目錄尚有廣西通志館的《廣西方志總目錄》和廣西民族學(xué)院圖書館編印的《廣西歷代文人著述目錄·廣西歷代文人著述館藏聯(lián)合目錄》可供利用。此外，《中國地方志聯(lián)合目錄》廣西部分，則反映了全國各大圖書館收藏廣西方志情況。是一部查檢方志的重要工具書。
3．編制各種反映地方特點的專題書目、索引，諸如自然資源、物產(chǎn)、民族、風(fēng)俗民情、文化、教育、名勝古跡、人物傳記及著述等等。
廣西地處邊陲，文化發(fā)展較遲，但歷史上人才輩出，他們在廣西歷史上創(chuàng)造了業(yè)績，寫下了光輝燦爛的篇章。地方人物資料是研究地方政治史、經(jīng)濟(jì)史、軍事史、文化史、民族史等不可缺少的重要參考資料，如能將散見于各種史籍中的有關(guān)人物資料編成索引，即可為查考地方人物提供便于檢索的工具。亦可選擇主要人物編輯個人生平及著述研究資料，積少成多，形成地方人物研究系列專題書目。
方志，是目前使用頻率較高的，如能將廣西方志中的內(nèi)容分門別類編成專題索引，也是極為有用的。
桂系軍閥和桂林文化城均是當(dāng)前研究的熱門課題，我們也應(yīng)編出有份量的書目、索引。
編輯專題書目、索引，在資料收集上要“全”、“精”，要能給讀者提供某個專題的全面、完整的信息，才會有較高的使用價值。
4．編輯地方文獻(xiàn)資料索引。收錄的范圍有報刊和圖書兩部分。這項工作應(yīng)以查閱本地區(qū)出版的圖書、報刊為主，對外省出版的重要報刊、圖書亦可涉獵一遍，如《東方雜志》、《民俗》、《申報》、《珠江日報》以及叢書、類書等等，將有關(guān)地方文獻(xiàn)的篇、章作出分析著求。本地報刊收藏不全的應(yīng)設(shè)法到外地查補(bǔ)。在資料收集工作開始之前，先要確定收錄內(nèi)容范圍，決定取舍的標(biāo)準(zhǔn)，擬定一個合適的分類表，邊收錄邊注意分類，對有些僅從標(biāo)題上反映不出類別的，應(yīng)及時查看原文，做出注釋，以免作重復(fù)工作。
地方文獻(xiàn)資料索引的編制是一件較為浩繁，但又十分重要的工作，必須安排專人，堅持不懈地做下去。
5．編輯圖象目錄。有關(guān)地方的歷史照片、圖錄，是館藏中比較缺乏的。我們在咨詢工作和編輯專題資料時，注意從各種書刊、畫報中查找，常能收到意想不到的效果。通過多種途徑，加強(qiáng)圖象資料收集工作，編制圖象目錄索引，并盡量翻拍成照片，集中分類編排，以豐富地方文獻(xiàn)館藏和提供讀者參考。
6．編輯整理地方文獻(xiàn)史料�？筛鶕�(jù)本地區(qū)的歷史事件、人物、物產(chǎn)、災(zāi)害、文化、教育等編輯專題資料匯編，亦可加以整理編輯成專題資料。專題資料是匯編原始文獻(xiàn)或?qū)υ疾牧辖?jīng)過整理編輯而成，資料集中，參考價值較高。如桂林圖書館編輯的《西南劇展》、《桂林文化大事記》，廣西區(qū)圖書館編輯的《廣西自然災(zāi)害資料》、《廣西氣候史料》、《粵西詩載篇名及作者簡介》等。編印此類資料，需要較多經(jīng)費，一般要爭取由出版社納入出版計劃，或與有關(guān)部門合作，既可解決經(jīng)費問題，亦可解決人力問題，又提高編輯資料的質(zhì)量和速度、如桂林圖書館與桂林文化研究中心合編的《桂林文化大事記》全書一百數(shù)十萬字，由兩單位六人參加，查閱近千冊報刊書籍，用近兩年時間完成。此書資料齊全、學(xué)術(shù)價值較高。
7．整理出版館藏未刊稿本。桂林圖書館藏有一批廣西歷代學(xué)者文人尚未刊印過的稿本、抄本，其中有的還是極有價值的。應(yīng)組織館內(nèi)外力量，共同合作，加以整理出版。如《況氏叢書》抄本，《陳宏謀家書手札》等。
三
廣西的地方文獻(xiàn)書目工作已經(jīng)取得了可喜的成績，但還有許多工作等待我們?nèi)プ�。要做好地方文獻(xiàn)書目工作．必須注意以下幾個問題。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，這是搞好地方文獻(xiàn)建設(shè)和書目工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視表現(xiàn)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力配備和經(jīng)費保證三個方面。地方文獻(xiàn)的收集、整理、保管和利用是一個有機(jī)的整體，應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)—地方文獻(xiàn)部或歷史文獻(xiàn)部，實行一條龍管理。條件尚不具備的館，至少應(yīng)設(shè)立地方文獻(xiàn)組。成立專門機(jī)構(gòu)后，要配備適當(dāng)人力，分工負(fù)責(zé)各項工作。要把地方文獻(xiàn)書目工作當(dāng)作提高圖書館社會效益的重要措施來抓。書目工作人員必須具有較強(qiáng)的事業(yè)心，熱心地方文獻(xiàn)工作，熟悉地方歷史、人物、掌故及地方文獻(xiàn)等情況，要有一定的書目工作專業(yè)知識。書目編輯工作要有緊迫感，才能抓緊時間，快出成果。同時，要有適當(dāng)?shù)慕?jīng)費保證。目前，由于書價上漲等原因，公共圖書館普遍感到經(jīng)費緊張，但地方文獻(xiàn)是省市圖書館藏書建設(shè)重點，應(yīng)撥出相應(yīng)的經(jīng)費專門用于地方文獻(xiàn)的征集采訪。只有加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集工作。才能不斷豐富地方文獻(xiàn)館藏，也才能編出高質(zhì)量的書目。同時，亦要有一定的經(jīng)費用于地方文獻(xiàn)書目索引的編印工作。
2、地方文獻(xiàn)書目工作要講求效果。書目選題要切合社會需要，注重書目質(zhì)量，各種類型的書目收錄資料要完備，揭示要深化，編排要嚴(yán)謹(jǐn)。要完善書目手段，編制輔助索引，便于讀者從不同角度利用書目。要舍得花人力，編輯質(zhì)量高、有長遠(yuǎn)使用價值的書目。書目出版后，要注意調(diào)查使用效果，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)書目編制工作。
我們圖書館工作人員特別是第一線工作人員，要熟悉和掌握已有的地方文獻(xiàn)書目索引，善于運(yùn)用這些工具解決讀者的不同需要。還要向讀者宣傳推薦，使讀者也能在研究工作中自覺運(yùn)用書目，充分發(fā)揮書目的作用。
3、地方文獻(xiàn)書目工作要加強(qiáng)協(xié)作。有些大型地方文獻(xiàn)書目，它所需要投入的人力、物力、財力，常常不是一兩個館所承擔(dān)得起的，非實行通力合作不可！如即將出版的《廣西地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，我們早就認(rèn)為應(yīng)該編制了，但多年來始終實現(xiàn)不了。1986年，由廣西通志館牽頭，廣西區(qū)圖書館、桂林圖書館等十單位參加，編輯經(jīng)費由通志館負(fù)責(zé)，并納入出版計劃，從抄送各館館藏目錄到匯編合成，僅用了一年時間。同時。在正式出版之前，把收藏地方文獻(xiàn)較多的一些單位的館藏目錄先行打印下發(fā)，以應(yīng)急需，受到各市、縣修志辦及學(xué)術(shù)研究單位的歡迎。其實。擁有地方文獻(xiàn)資料的遠(yuǎn)不止這十個單位，比如各市、縣圖書館、博物館、文管所、，擋案館等都收藏有不同數(shù)量的地方文獻(xiàn)資料，有的還是相當(dāng)難得的珍貴資料，假如這種協(xié)作能擴(kuò)大到全區(qū)各市、縣的范圍，使這些單位所收藏的資料都能發(fā)掘出來，那么，《廣西地方文獻(xiàn)名錄》和《廣西地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》所收錄的內(nèi)容將更加豐富和完善，這些資料的提供使用和所產(chǎn)生的社會效益，那就更加不可估量了。
參考文獻(xiàn)
1、《目錄學(xué)概論》 （中華書局 1982年）
2、《地方文獻(xiàn)書目工作略論》 （圖書館學(xué)刊 1983年4期）
3。《廣西通志·藝文略》 （謝啟琨）
4、《廣西近代經(jīng)籍志》 （蒙起鵬）
5、《廣西述作目錄》 （廣西統(tǒng)計局 1934年）
〔出處〕 圖書館界 1989（1）
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