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近十五年來我國地方文獻研究狀況分析
摘要 我國地方文獻淵源流長，近十五年來，共有208位作者的235篇論文發(fā)表在各種圖書館學刊物和各大學學報上。筆者就此分析了地方文獻研究的狀況，提出了存在的問題，并指出，今后應著力于完善地方文獻呈繳本制度，開展地方文獻協(xié)作協(xié)調(diào)工作，大力倡導地方文獻數(shù)據(jù)庫研制工作。
地方文獻是我國文化寶庫中的重要財富，也是世界文獻中獨具特色的瑰寶。數(shù)千年來，我國地方文獻日積月累，代代相傳，已成為文獻流中的一個大家族。著名地方文獻專家杜定友先生早在50年代就呼吁：“地方文獻是歷史文獻的一部分，我們要保存它，了解它，發(fā)揚它！”他的《地方文獻的收集整理與利用》一書，迄今為止仍是我國全面論述地方文獻的重要著作。
80年代以來，研究地方文獻的文章漸多，這為地方文獻工作的開展提供了大量的理論依據(jù)。為此，筆者查閱了較有權威的《中國學術期刊數(shù)據(jù)庫》和《圖書館學文摘數(shù)據(jù)庫》中的有關地方文獻的條目，發(fā)現(xiàn)近十五年來（1982～1996）共有208位作者的235篇文章發(fā)表在50余種圖書館學刊物和各大學學報上。下面筆者想籍此來分析我國地方文獻十五年來的研究狀況，以期促進我國地方文獻事業(yè)的發(fā)展。
1 研究情況分析
1．1 論文發(fā)表年代分析（見表一）
表一
年 代
發(fā)表論文篇數(shù)
年 代
發(fā)表論文篇數(shù)
1982
8
1990
23
1983
20
1991
12
1984
26
1992
4
1985
26
1993
7
1986
27
1994
19
1987
13
1995
12
1988
12
1996
9
1989
13
由此可見，我國地方文獻研究方興未艾，雖然論文逐年發(fā)表數(shù)量極不穩(wěn)定，但從1984～1986年及1990年四年的數(shù)量看，說明這一領域的研究正在不斷引起人們的注意。
1．2論文發(fā)表刊物分析（見表二）
表二
刊 名
篇數(shù)
刊 名
篇數(shù)
圖書館界
10
福建圖書館學刊
10
新疆圖書館
7
廣東圖書館學刊
12
圖書館研究與工作
9
貴圖學刊
9
江西圖書館學刊
5
內(nèi)蒙古圖書館工作
15
圖書與情報
8
圖書館建設
14
寧夏圖書館通訊
6
圖書館雜志
6
河南圖書館學刊
9
青海圖書館
9
圖書館學刊
19
山東圖書館季刊
9
山西圖書館學報
6
圖書館工作
5
圖書館理論與實踐
5
在此我們僅列出47種刊物中發(fā)表論文5篇以上的刊物，從中不難發(fā)現(xiàn)：《圖書館學刊》、《廣東圖書館學刊》、《圖書館建設》、《內(nèi)蒙古圖書館工作》、《圖書館界》、《福建圖書館學刊》等6種刊物可以作為十五年來我國地方文獻研究的核心期刊，這些刊物發(fā)表了一些重要作者的較有價值的文章，借助這些期刊可以了解這一領域的現(xiàn)狀。
1．3論文內(nèi)容分析（見表三）
表三
研 究 內(nèi) 容
論文篇數(shù)
研 究 內(nèi) 容
論文篇數(shù)
地方文獻的搜集整理與利用
117
少數(shù)民族地方文獻工作
45
書目工作
13
各地區(qū)工作
27
地方志
24
數(shù)據(jù)庫工作
6
網(wǎng)絡工作
3
從表中不難看出，50％的論文題名為地方文獻的搜集、整理與開發(fā)利用，對少數(shù)民族地方文獻工作的研究已初具規(guī)模，而對地方文獻數(shù)據(jù)庫工作及網(wǎng)絡工作研究較少，今后應加強這方面的研究�？梢哉f，近十五年來我國地方文獻的研究是全面的，在促進地方文獻工作不斷發(fā)展的同時，逐漸形成一門具有規(guī)律的科學——地方文獻學。
2 存在的問題
2. 1 地方文獻經(jīng)費緊張
從表三中不難看出，有50％的論文題名為地方文獻的搜集、整理與開發(fā)利用。然而，仔細翻閱這100余篇文章，內(nèi)容不僅涉及地方文獻的搜集、整理及開發(fā)利用等方面的工作研究，而且還對地方文獻的概念、范疇，地方文獻的特性，地方文獻的作用等理論研究做了較深入的探討，而且?guī)缀跛械奈恼露继岬搅说胤轿墨I經(jīng)費緊張的問題。如何解決這一問題呢？這100多篇文章見仁見智，但最終沒有形成一個統(tǒng)一的解決辦法。筆者認為，唯一的解決經(jīng)費的辦法，便是完善地方文獻呈繳本制度。
2．2地方文獻協(xié)作協(xié)調(diào)工作未充分開展
開展地方文獻協(xié)作協(xié)調(diào)工作，最終組建地方文獻工作網(wǎng)的意義，在于它有助于加強地方文獻專業(yè)隊伍的建設，向地方文獻工作的標準化、手段的自動化、人員的專業(yè)化、管理的科學化發(fā)展。
2．3地方文獻數(shù)據(jù)庫工作研究滯后
近十五年來地方文獻數(shù)據(jù)庫的理論研究是滯后的。如前表三所示，僅有6篇關于地方文獻數(shù)據(jù)庫的文章，今后要大力倡導地方文獻數(shù)據(jù)庫的研制工作，促使地方文獻工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化。
3 今后地方文獻工作和研究的努力方向
概括地方文獻的研究不外乎其理論研究和工作研究兩個方面，只有在正確的理論指導下，地方文獻工作才得以正常開展。筆者認為：今后地方文獻的研究應從完善地方文獻呈繳本制度、開展地方文獻的協(xié)作協(xié)調(diào)工作、大力倡導地方文獻數(shù)據(jù)庫的研制工作三方面入手。
3.1完善地方文獻呈繳本制度
地方文獻的搜集面臨的最大困境就是經(jīng)費不足，只有完善地方文獻呈繳本制度，這一問題才會迎刃而解。
所謂呈繳本制度，就是國家用法規(guī)的形式，規(guī)定本國所有出版物文獻載體的機構，即出版社對其出版發(fā)行的出版物，應義務地無償向負責保存呈繳本的機構——圖書館（版本圖書館、各省市公共圖書館等）贈送每種出版物若干冊，并用制度確定下來。因此，地方文獻的收集工作關鍵在于完善地方文獻呈繳本制度，并大力宣傳。
3．1. 1 各省出臺地方文獻呈繳本條例。建議各省新聞出版局、文化廳等政府權力部門據(jù)“中華人民共和國文化部關于征集圖書期刊雜志樣本辦法”，出臺適應本省的地方文獻呈繳本辦法，以政府文件下達，并強制執(zhí)行。這樣不僅能掌握本省出版社的出版信息，而且還能體現(xiàn)本省各級公共圖書館的地方特色，更重要的是緩解了圖書經(jīng)費不足的矛盾。
3．1．2改變地方文獻征集工作方式。圖書館地方文獻征集人員，應積極地向各出版社負責人宣傳呈繳本法規(guī)的內(nèi)容、意義，取得出版社領導的支持，同時主動到各出版社訪求。
3．1．3圖書館應�？顚Ｓ�。各圖書館在實行購書經(jīng)費單列的同時，也應該提倡地方文獻購書費單列。在保證呈繳本制度的前提下，這一項�？钪饕糜谡骷潜臼〕霭嫔绯霭娴挠嘘P本省的書刊以及流散于民間的一些地方文獻，以充分體現(xiàn)本省地方文獻的特色。
3．2開展協(xié)作協(xié)調(diào)工作，組建地方文獻工作網(wǎng)
我國的地方文獻事業(yè)作為一個大系統(tǒng)，具有整體性和層次性的特點。由于地方文獻所包含的社會活動涉及面廣，故呈多層次的特點，有部門層次：即圖書館系列、檔案館系列、方志辦公室系列等的地方文獻工作；有地區(qū)層次：從省、市、縣形成多級地方文獻工作系列；有類型層次：如方志、家譜、地圖、地方報刊等相對獨立的系統(tǒng)；有科學層次：如地方史文獻系統(tǒng)、方言文獻系統(tǒng)、地方病文獻系統(tǒng)等。
地方文獻工作的協(xié)作協(xié)調(diào)，正是整體性的體現(xiàn)。把這些不同部門、不同地區(qū)、不同類型、不同學科的地方文獻工作加以集中統(tǒng)一領導，組建地方文獻工作網(wǎng)，努力實現(xiàn)地方文獻資源共享，充分利用先進的現(xiàn)代化技術手段，為地方的決策、科研和生產(chǎn)建設作出貢獻。
在組建地方文獻網(wǎng)的過程中，要爭取地方政府的理解和支持，成立地方文獻工作協(xié)調(diào)委員會，邀請各級公共圖書館、地方檔案、社科情報以及相關的政府機構職能中的圖書資料單位參加，并制定協(xié)調(diào)的范圍和方法，對協(xié)調(diào)各方的責、權、利明確規(guī)定，形成一個“既有分工又有協(xié)作的、有機聯(lián)系的、真正統(tǒng)一的”地方文獻工作網(wǎng)。 1989年9月，遼寧省公共圖書館系統(tǒng)在沈陽召開了“遼寧省公共圖書館地方文獻工作會議”，成立了全省公共圖書館地方文獻工作協(xié)調(diào)委員會，并制定了《遼寧省公共圖書館地方文獻工作協(xié)調(diào)方案》，開始對組建地方文獻工作網(wǎng)進行初步嘗試。通過實踐，證明是可行的。遼寧的這一做法為我國各地組建地方文獻工作網(wǎng)提供了經(jīng)驗。
3．3大力提倡地方文獻數(shù)據(jù)庫的研制工作
地方文獻工作網(wǎng)的建立和發(fā)展，為建設地方文獻計算機檢索系統(tǒng)提供了最根本的組織基礎。在此基礎上即可建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，采用電子計算機進行地方文獻信息的存貯與檢索，形成地方文獻信息存貯與檢索網(wǎng)絡。
在這方面，廣東省圖書館1986～1987年建立的“廣東地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”和武漢大學圖書情報學院1986～1990年研制的“湖北省地方志全文計算機檢索系統(tǒng)”可以說是地方文獻數(shù)據(jù)庫的兩個范例。今后要大力提倡地方文獻數(shù)據(jù)庫的研制工作，使地方文獻為本地的經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
總之，地方文獻工作是通過地方文獻的收集、整理、利用等工作，向社會各界用戶提供適用的地方社會情報和地方史料，不僅可以積累和保存地方史料，而且還可以進行鄉(xiāng)土教育和愛國主義教育，建立地方文獻資料庫，為地方的經(jīng)濟發(fā)展提供文獻情報服務。只要地方文獻理論工作者不斷努力，我國的地方文獻事業(yè)必定會有一個光明的前景。
參考文獻
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5 王錦貴等. 我國地方文獻研究領域綜述. 山西圖書館學報， 1994，(4)
〔出處〕 山東圖書館季刊 1998.(3)
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