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關(guān)于甘肅省圖書館西北地方文獻(xiàn)收藏工作若干問題的思考
地方文獻(xiàn)工作是省級公共圖書館的重要工作內(nèi)容之一。
甘肅省圖書館早在解放前劉國鈞先生任館長時。就初步形成了一定規(guī)模的地方文獻(xiàn)積累，又經(jīng)過解放后數(shù)十年相繼不輟的搜集、整理。目前地方文獻(xiàn)資源建設(shè)已具相當(dāng)規(guī)模，共收藏西北地方文獻(xiàn)約14000多種。并在此基礎(chǔ)上為地方文獻(xiàn)生產(chǎn)，包括地方志纂修、地方劇目編寫、地方人物資料整理。地方科學(xué)史研究、古籍整理、地方史料教育展覽等各個方面做了大量的文獻(xiàn)服務(wù)工作，同時還編制了大量的書目、索引、文摘、題錄等。產(chǎn)生了不同程度的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。受到社會普遍的關(guān)注，不僅在全國公共圖書館界堪稱佼佼者，也成為享譽海內(nèi)外的西北文獻(xiàn)研究中心。
隨著計算機在甘圖的應(yīng)用，地方文獻(xiàn)工作自動化已經(jīng)實施，作為自動化重點的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也已動工興建。但新的歷史機遇——西部大開發(fā)，經(jīng)濟(jì)大發(fā)展。對甘圖的西北地方文獻(xiàn)工作提出了更高的要求。為了適應(yīng)今后形勢的發(fā)展，更高層次地搞好西北地方文獻(xiàn)工作，為西部大開發(fā)服務(wù)，我們認(rèn)為目前甘圖的西北地方文獻(xiàn)收藏工作還存在一些問題，有待改進(jìn)。
1、缺乏具體細(xì)則約束，對地方文獻(xiàn)收藏的標(biāo)準(zhǔn)、范圍掌握不一，致使部分地方文獻(xiàn)的收藏不到位。
甘圖根據(jù)自己多年來開展各項地方文獻(xiàn)工作的經(jīng)驗、體會，在諸多對地方文獻(xiàn)工作頗有造詣的館長領(lǐng)導(dǎo)下，形成了自己的地方文獻(xiàn)工作指導(dǎo)思想、方針。
1947年任甘圖前身“國立蘭州圖書館”館長的劉國鈞先生在《國立蘭州圖書館與西北文化》一文中提出：“國立蘭州圖書館的目的，要做到西北文化問題的研究中心，西北建設(shè)事業(yè)的參考中心，西北圖書教育的輔導(dǎo)中心”。在當(dāng)時，具體確定其三項任務(wù)：
（一）募捐西北文獻(xiàn)。包括：1. 西北鄉(xiāng)賢著作及其手稿；2. 西北地志及姓氏家譜；3. 藏、蒙、維、哈等文字之著作；4. 其它有關(guān)西北問題之中外書籍。
（二〕搜羅西北文物。包括：1. 陶器；2. 漢簡;3. 碑石；4. 金甲。
（三）編纂西北問題參考書目、西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學(xué)者著述表等。
甘圖在劉國鈞先生地方文獻(xiàn)工作的思想原則的指導(dǎo)下，進(jìn)行了卓有成效的工作，地方文獻(xiàn)工作始終走在全國公共圖書館的前列。
到1984年，在潘寅生館長主持下。甘圖又明確規(guī)定了該館地方文獻(xiàn)的收藏范圍、收藏內(nèi)存及收藏重點。
收藏范圍：凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆五�。▍^(qū)）以及在自然區(qū)劃、行政區(qū)劃演變中與西北五�。▍^(qū)）邊連地界有關(guān)的歷史沿革、人物制度、風(fēng)土人情、語言文字、名勝古跡、自然資源等書刊資料，均屬西北地方文獻(xiàn)范圍。
收藏內(nèi)容：以收藏有關(guān)西北五省（區(qū)）的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等的圖書、報刊、政府出版物、報告、冊籍、表籍、卷軸、檔案、文告、印模、譜牒、傳單、標(biāo)貼、圖片、照片、碑志、拓片、聲像資料等內(nèi)容為主。西北五�。▍^(qū)）地方出版物，其內(nèi)容與本地區(qū)無關(guān)者一律不作西北文獻(xiàn)資料處理。
收藏重點：敦煌學(xué)及其研究資料；漢簡及其考釋研究；中西交通史（包括絲綢之路研究資料）；西北民族、宗教研究資料：西北地方歷史地理研究資料；西北冰川凍土、沙漠治理資料、西北地區(qū)文物的研究考釋資料等。
從上文可以看出，甘圖西北地方文獻(xiàn)工作的指導(dǎo)思想、方針相當(dāng)明確，甘圖西北地方文獻(xiàn)的收藏范圍、收藏內(nèi)容及收藏重點具備相當(dāng)?shù)南到y(tǒng)性和完整性。但在具體進(jìn)行收藏工作時，工作條例內(nèi)容卻顯得過于籠統(tǒng)。
我們知道，現(xiàn)代文獻(xiàn)出版的品種、類型千差萬別。參差不齊，特別是地方文獻(xiàn)的出版更是形式多樣，各具特色。而我館多年來西北地方文獻(xiàn)一直是由采編部統(tǒng)一采購、分編。再經(jīng)典藏部門分配進(jìn)而入藏到西北地方文獻(xiàn)書庫中去的，這就需要在搞分編、入藏等工作的同時仔細(xì)斟酌，根據(jù)本館西北地方文獻(xiàn)的收藏范圍、內(nèi)容和重點，將有價值的西北地方文獻(xiàn)從普通圖書中篩選出來，入藏到西北地方文獻(xiàn)書庫中。但囚缺乏工作條例細(xì)則的約束，對一些文獻(xiàn)估價不同，認(rèn)識不一，使得采編部，典藏部和地方文獻(xiàn)部同志經(jīng)常意見相左、思想不統(tǒng)一，同此我們認(rèn)為甘圖迫切需要將原來的西北地方文獻(xiàn)收藏工作條例進(jìn)一步細(xì)化、完善，以便全館同志在工作中有所依據(jù)，統(tǒng)一思想、認(rèn)識。
二、一些隱含性的西北地方文獻(xiàn)沒有收藏，遺漏較多。
地方文獻(xiàn)可以是專門著作，但也有很多資料是夾雜在其它著作之中的，這就需要具體工作人員采取一定的措施，手段，將這些“隱含性”的資料搜集、整理出來，進(jìn)而將其收入西北地方文獻(xiàn)書庫中。筆著在實際工作中發(fā)現(xiàn)，對這種“隱含性”西北地方文獻(xiàn)的收藏，還是一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。
如《中國邊疆史地研究》，因分編同志認(rèn)為這是研究祖國所有邊疆史地問題的刊物，而不僅限于西北范圍，故將其當(dāng)作普通書刊處理，沒有將其入藏到西北地方文獻(xiàn)書庫，但以該刊1999年第3期為例，其中屬于西北地方文獻(xiàn)收藏范圍的文章就有：①安京的《試論先秦國家邊界的形態(tài)》；②陳梧桐的《西漢王朝開拓邊疆斗爭的歷史意義》；③馮立升的《乾隆時期西北地區(qū)的天文大地測量及其意義》；④任伊臨的《布彥秦歷薦謫戍新疆的林則徐緣由考述》；⑤李玫遙的《從俄文檔案看辛亥革命時期沙俄對新疆的侵略》等。
另有一本由商務(wù)印書館出版的《九州》，也沒有收入西北地方文獻(xiàn)書庫。而書中屬西北地方文獻(xiàn)收藏范圍的文章也有不少。
這類隱含性的地方文獻(xiàn)。一般又以兩種形式出現(xiàn)：a.整套叢書、期刊與其它連續(xù)性出版物中有若干冊（期）屬西北地方文獻(xiàn)收藏范圍者;b.某種書、刊中含有若干章、節(jié)屬西北地方文獻(xiàn)收藏范圍者。針對不同情況，地方文獻(xiàn)的收藏工作者應(yīng)采取相應(yīng)措施、手段，將西北地區(qū)文獻(xiàn)“盡全收集。”如及時掌握出版情況，在書刊預(yù)訂時將屬于西北地方文獻(xiàn)的若干冊（期）多預(yù)訂出若干復(fù)本，以便將來在保證基藏庫入藏的系統(tǒng)性、完整性的同時，保證西北地方文獻(xiàn)庫的入藏。而對事先難以估計、掌握的情況，也應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時采取一些補救措施，如補訂、縮微、復(fù)制等�？傊Х桨儆嬍惯@類文獻(xiàn)入藏到位。
省級公共圖書館在收藏地方文獻(xiàn)時，在一定時期內(nèi)應(yīng)堅持“寧寬勿窄”和“寧寬勿嚴(yán)”的原則，盡量將本地區(qū)的地方文獻(xiàn)收藏齊全，特別是有關(guān)“隱性”地方文獻(xiàn)的收集。不僅有一定難度，而且“稍縱即失”。需要各個環(huán)節(jié)工作人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和通力合作精神，在本職工作中多加留意，主動提供線索。有關(guān)人員應(yīng)學(xué)習(xí)掌握有關(guān)知識，了解木地區(qū)的歷史、地理和人物狀況，這樣才能做好地方文獻(xiàn)收藏工作。
三、對于解放后出版的特別裝訂、印刷精致的各類較為珍貴的西北地方文獻(xiàn)的入藏地點間題，分歧較為突出。
甘圖1984年《特藏書刊范圍及其內(nèi)容規(guī)定》：特藏范圍為：“凡收到的珍本書籍、革命文獻(xiàn)、金石拓片、名人書畫家的真跡及其精致的復(fù)制品，均作為本館特藏范圍進(jìn)行專藏保管�！薄敖夥藕蟪霭娴奶貏e裝訂、印刷精致的黨和政府政策、法令。報告及名著等珍貴的圖書”均入特藏保管。
同年在《西北文獻(xiàn)范圍及內(nèi)容規(guī)定》第二條收藏內(nèi)容中又規(guī)定：“凡屬特藏書庫范圍的地方文獻(xiàn)資料（解放后裝訂精致的圖書有復(fù)制者外）和革命文獻(xiàn)一律送特藏書庫保管，但可多制目（錄）片一套，排入地方文獻(xiàn)目錄中，以便參考。”
我們認(rèn)為此兩規(guī)定似有含糊不清之處。前者規(guī)定解放后出版的特別裝訂印刷精致的珍貴圖書入藏到特藏書庫。而后者又特別注明這類圖書有復(fù)制者外，即有復(fù)制的就不入藏到本館的特藏書庫了。
鑒于上述的含糊不清，再加上受“藏為所用”的思想影響，所以在這類書的入藏地點上，各個部門、各個環(huán)節(jié)的工作人員存在較大分歧。
甘圖身處大西北政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展中心地帶。歷史上，大西北是中華民族的發(fā)祥地之一，人所共知的絲綢之路、唐蕃古道。以西安為起點穿越了整個西北大地。為中華民族和中亞以及更遠(yuǎn)地域備民族人民的交流、共同發(fā)展起了不可磨滅的作用。到如今、更以它獨特的自然地理環(huán)境，豐饒的物產(chǎn)資源，以它勤勞的人民，讓古老的文明煥發(fā)出嶄新的風(fēng)干，迎來了西部大開發(fā)、大發(fā)展的輝煌時代。
在甘圖特藏書庫中。收藏有大量珍貴的西北地方文獻(xiàn)資料，特別是一些絲路文獻(xiàn)及西北名人書畫等，如著名的敦煌漢文寫經(jīng)30卷，有稿本《甘肅通志稿》、《重修敦煌縣志》，還有甘肅最早的期刊《甘肅官報》（1907）等以及大量西北名人書畫，彌足珍貴，堪稱“鎮(zhèn)館之寶”。
解放后隨著當(dāng)代出版、印刷事業(yè)的發(fā)展。特別是近幾十年現(xiàn)代化縮微、復(fù)印技術(shù)的廣泛應(yīng)用，許多珍貴的文獻(xiàn)都以精致再版的形式出現(xiàn)，并廣為各圖書情報機構(gòu)所收藏。對于這一類文獻(xiàn)的入藏地點問題，甘圖工作人員有時思想認(rèn)識不統(tǒng)一。鑒于此，我們認(rèn)為甘圖1984采編手冊的一些規(guī)定值得重新討論、商榷。
目前我國的地方文獻(xiàn)工作基本上還停留在以“搜集保存為中心，以閱覽為輔助，全面系統(tǒng)加工整理僅僅是開頭，大規(guī)模開發(fā)利用基本上還沒有起步”階段，就甘圖現(xiàn)行地方文獻(xiàn)工作來看，諸如加強分析著錄、揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，深化咨詢服務(wù)，擴(kuò)大藏書宣傳，加速書目工作等等都急需開展，而搞好西北地方文獻(xiàn)的收藏工作是一切地方文獻(xiàn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，要搞好這項工作，需要我們?nèi)w同仁的共同努力。
[參考文獻(xiàn)]
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（4）中國圖書館事業(yè)二十年. 北京：北京圖書館出版社，1999
（5）跨世紀(jì)的思考：中國圖書館事業(yè)高層論壇. 北京：北京圖書館出版社，1999
〔出處〕 《圖書館理論與實踐》2000年增刊
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