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我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考
山東省圖書館是具有悠久歷史的省級(jí)公共圖書館，收集、整理、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)歷來被列為重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過90年的不懈努力，我館的地方文獻(xiàn)已形成了一定規(guī)模，工作取得了顯著進(jìn)展，但較之其它先進(jìn)圖書館尚有明顯不足。地方文獻(xiàn)工作內(nèi)容很多，限于篇幅，本文僅就我館地方文獻(xiàn)工作的采訪、典藏等方面做一探討，以期為進(jìn)一步加強(qiáng)我館地方文獻(xiàn)工作提供一些參考。
一、我館地方文獻(xiàn)工作的歷史與現(xiàn)狀
山東為古齊魯“文獻(xiàn)之邦”，輝煌燦爛的齊魯文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，歷代名人輩出。百家爭(zhēng)鳴，首倡稷下，六藝流芳，播中魯中。儒、墨、道、兵等中國(guó)主要的學(xué)術(shù)思想最早在山東爭(zhēng)鳴繁榮，詩(shī)、文、書、畫諸多大家也都在這里生長(zhǎng)創(chuàng)績(jī)。歷代先賢著述遍及四部，為我們留下了大量的文化遺產(chǎn)。建國(guó)后，尤其是80年代以來，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，山東人民在繼承、發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的同時(shí)，創(chuàng)造了更具鮮明時(shí)代特色的現(xiàn)代文明，地方文獻(xiàn)生產(chǎn)的社會(huì)化更為顯著，文獻(xiàn)數(shù)量激增，文獻(xiàn)類型豐富，分布更加廣泛，通過山東新聞出版方面的有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（見表1 ），我們不難看出新中國(guó)成立50年來我省文獻(xiàn)工作的巨大成就（1）。在地方文獻(xiàn)數(shù)量急跡增長(zhǎng)，文獻(xiàn)信息量不斷加大的今天，社會(huì)各界對(duì)地方文獻(xiàn)的需求也愈加突出，從而對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)工作提出了更高的要求。
表：山東省新聞出版有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
年 份
類 別
1950 1978 1998
圖書 出版社數(shù)量 1 1 16
年圖書品種數(shù) 56 318 3812
報(bào)紙 種類 28 32 93
年發(fā)行數(shù)（萬份） 10020 68000 161600
期刊 種類 2 20 175
總印數(shù)（萬冊(cè)） 6 2540 6830
音像電子 出版復(fù)制單位數(shù) 0 0 9
年生產(chǎn)品種 0 0 300
發(fā)行量（萬盒、張） 0 0 190
山東省圖書館自成立之日始，就對(duì)搜集地方文獻(xiàn)很重視。清末宣統(tǒng)元年（1909）《山東省圖書館章程》第五章規(guī)定：“山東為古文明地，自兩漢迄今，名儒碩彥，代有傳書。凡山東人著作，搜羅必備，別為一部，以征是邦之文獻(xiàn)�！眱赡旰蟪霭娴摹渡綎|省圖書館辛亥年藏書目錄》地理類古、今地志即著錄山東府、州、縣、鄉(xiāng)土志達(dá)105種。20年代末至濟(jì)南解放，王獻(xiàn)唐先生任館長(zhǎng)，對(duì)鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)方面用力尤勤，除搶救聊城海源閣藏書外，經(jīng)其苦心搜集，益都李氏大云山房、曲阜孔氏微波榭、新城王氏池北書庫(kù)、德州田氏古觀堂、歷城馬氏玉函山房、諸城劉氏喜蔭簃、日照許氏攀古小廬、濰縣陳氏十鐘山房、海豐吳氏雙虞壺齋藏書遺存，均薈萃于我館（2）。王獻(xiàn)唐、路大荒等先輩無不以搜集鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)為己任，為館藏建設(shè)傾注了大量的心血。經(jīng)過幾代人堅(jiān)持不懈、孜孜##?的搜集整理，使我館在館藏地方歷史文獻(xiàn)方面形成了自己的諸多特色，其中尤以“易經(jīng)專藏”、“海源閣專藏”、“革命文獻(xiàn)專藏”和“齊魯方志專藏”最為突出”（3）。就方志而言，山東是修志較多的省份之一，幾經(jīng)滄桑，流傳至今的舊志有640種”（4），我館館藏為528種，比收藏方志最多的北京圖書館（458種）多出70種（5），其中有58種被收入《中國(guó)古籍善本書目》，而明于慎行修《（萬歷）兗州府志》則為海內(nèi)孤本（6），彌足珍貴。至于建國(guó)后的新修方志，則一直列為我館收藏重點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至1998年上半年，全省已出版省志分志70余部，市（地）、縣（市、區(qū)）志150余部，各類年覽60余種（7），這些新修志書，我館已基本收羅齊備。
關(guān)于地方文獻(xiàn)的收錄范圍，文化部在其頒布的公共圖書館“工作條例”或“文獻(xiàn)采選方針”等有關(guān) 內(nèi)容的文件中強(qiáng)調(diào)，應(yīng)注重地方文獻(xiàn)的采集，使本地區(qū)的地方文獻(xiàn)基本收藏齊備，而這里的地方文獻(xiàn)包括古舊文獻(xiàn)、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士論著和有關(guān)本地研究的文獻(xiàn)等（8）。因此，無論從哪種意義上說，這和我館的一貫方針是基本一致的。
首先，關(guān)于地方人士論著，我館建館之初即將之列入《山東省圖書館章程》，后經(jīng)不斷積累，漸成規(guī)模。王獻(xiàn)唐先生在其《山左先哲遺書提要》和《雙行精舍書跋輯存》正、續(xù)集中（9），輯錄了山東先賢的大量著作，從《雙行精舍書跋輯存》一書中看，先生收集到的鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)就有李文藻、周永年、桂馥、牟庭，王筠、許瀚、陳介祺、劉喜海、宋書升，高鴻裁，以及不少聊城楊氏的手澤和藏品。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至1932年，王獻(xiàn)唐先生即已為圖書館收集到山左先賢著作達(dá)700余種（10），建國(guó)后，我館一如既往，堅(jiān)持以收藏山東人著作為藏書補(bǔ)充的重點(diǎn)，目前已在原有文史類藏書的基礎(chǔ)上，通過訂購(gòu)、訪求、交換、征集等多種方式，廣泛搜集各學(xué)科、各行業(yè)作者的出版物，此類文獻(xiàn)已遍及各學(xué)科門類，且日趨豐富，漸成特色。
其次，地方出版物務(wù)求全面收藏。一是從經(jīng)費(fèi)方面有保障，力求本省各出版社出版圖書以及省內(nèi)出版發(fā)行的報(bào)刊全部購(gòu)入；另外，在地方非正式出版物方面，我館目前主要以接受讀者贈(zèng)送為主，對(duì)于各機(jī)關(guān)團(tuán)體印制的各類統(tǒng)計(jì)資料、文史資料，則務(wù)求購(gòu)買或索求入藏。
在地方文獻(xiàn)的整理開發(fā)方面，我們也做了大量的工作�！娥^藏革命文獻(xiàn)書目》揭示了抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)期間山東解放區(qū)的革命歷史文獻(xiàn)；《山東省圖書館館藏海源閣書目》，著錄了我館收藏的聊城楊氏海源閣的珍本藏書；由我館編輯、齊魯書社出版的歷史上第一部易籍專科書目《易學(xué)書目》，合“館藏”和“知見”為一體，基本上反映了易學(xué)著作的存世與收藏情況。我館聯(lián)合省內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)收藏單位編制的《山東省地方志聯(lián)合目錄》，是開發(fā)我省地方志資源的重要成果；正在運(yùn)作中的大型叢書《山東省地方志資料叢編》，也定將在史志資料的開發(fā)利用中發(fā)揮巨大的作用。至于館藏豐富的地方史料與山東人著作的整理研究、地方統(tǒng)計(jì)資料和年鑒的專題服務(wù)、地方報(bào)刊資料檢索服務(wù)諸方面，成果累累，為我省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和學(xué)術(shù)研究做出了巨大的貢獻(xiàn)。
二、存在的問題
1、沒有一個(gè)專門的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)，沒有專職人員全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存、開發(fā)、使用等業(yè)務(wù)。
長(zhǎng)期以來，我館地方文獻(xiàn)的采集、分編工作一般由中文采編部門和報(bào)刊部兼任，到館的文獻(xiàn)資料分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門，如地方志置于特藏部；統(tǒng)計(jì)資料、年鑒等類書入書目參考部；普通文史資料、地方人士著述等文獻(xiàn)歸閱覽、流通部門；全省各地出版發(fā)行的報(bào)紙、雜志則由報(bào)刊部管理；會(huì)議錄、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表、簿記、票據(jù)、證券、照片、樂譜、傳單、商標(biāo)等未作為入藏對(duì)象。這種分散管理的局面，直接導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)工作整體的被動(dòng)和低效。
2．地方文獻(xiàn)采訪方面的問題尤顯突出。一方面，由于中文圖書和報(bào)刊采編部門歷來工作量大，人員相對(duì)較少，完成正常的工作已感吃力，難以投入更多的人力從事地方文獻(xiàn)的采集。另一方面，呈繳本制度不完善，也是地方文獻(xiàn)工作成效不好的重要因素。80年代省人大曾簽發(fā)過有關(guān)出版單位無償向省圖書館繳送新書的通知，但效果很不理想，其中一個(gè)主要原因，就是我館催繳不力，沒有委派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。此外，我館目前尚未建成地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。凡此種種，可以說都與采取分散管理方式、重視程度不夠有很大的關(guān)系。
3．不利于地方文獻(xiàn)的管理和開發(fā)利用。分散管理容易造成各業(yè)務(wù)部門各自為營(yíng)，不利于統(tǒng)一規(guī)劃，同時(shí)也會(huì)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。由于地方文獻(xiàn)工作沒有長(zhǎng)期規(guī)劃，因而館藏文獻(xiàn)資源開發(fā)的目的性不強(qiáng)，目標(biāo)不明確，至今還沒有建成有關(guān)地方文獻(xiàn)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，給利用地方文獻(xiàn)的讀者帶來很大的不便。如果讀者查閱某一地域的綜合資料，他可能要在閱覽室、書目參考部、報(bào)刊部、特藏部之間來回奔忙。
三、開展地方文獻(xiàn)工作的對(duì)策與建議
省圖書館如何開展地方文獻(xiàn)工作，并以此帶動(dòng)全省地方文獻(xiàn)工作的開展，是一個(gè)牽涉到諸多方面的復(fù)雜問題，如地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量、工作規(guī)劃和組織、人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、整理開發(fā)、服務(wù)方式等等。但是有一點(diǎn)是必須明確的：地方文獻(xiàn)工作的出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿是發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會(huì)服務(wù)功能，使之在區(qū)域文化教育和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中最大限度地發(fā)揮作用。
就我館目前的地方文獻(xiàn)工作，筆者建議：
1．建立地方文獻(xiàn)工作專門機(jī)構(gòu)，由其承擔(dān)館藏地方文獻(xiàn)的工作，包括地方文獻(xiàn)的采集、分編、保存、讀者服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，并把地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作納入正規(guī)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道，這是地方文獻(xiàn)事業(yè)快速、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
2．建立地方文獻(xiàn)專藏是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，確定合理的收藏范圍、重點(diǎn)和藏書布局。
（1）在收藏范圍方面，理論界尚未形成共識(shí)。筆者認(rèn)為，在實(shí)際工作中，我們應(yīng)根據(jù)不同的地域特點(diǎn)，結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)、人文和科技發(fā)展實(shí)際情況，以及本館的藏書傳統(tǒng)來確定科學(xué)的收藏范圍和標(biāo)準(zhǔn)。因此，地方出版物和地方人士著述，不論其是否與本地有關(guān)，均可視為地方文獻(xiàn)，作為重點(diǎn)收藏。之所以如此，筆者是基于兩方面的考慮，一是省圖書館采訪人員任務(wù)相對(duì)繁雜，壓力較大，在對(duì)地方文獻(xiàn)的界定方面難以仔細(xì)把握，疏漏在所難免；而地方文獻(xiàn)采訪人員將其作為重點(diǎn)收藏對(duì)象，可集中精力全力以赴開展工作，盡可能按出版者和作者名稱全面地入藏，易于把握。同時(shí)，對(duì)那些與本地區(qū)或本地人物有關(guān)的外地出版物，也更易于鑒別。二是就文獻(xiàn)內(nèi)容本身，不管其主題思想或所論述內(nèi)容是否與本地域有關(guān)，也理應(yīng)作為本地域文化的一個(gè)重要方面予以重點(diǎn)收藏。以地方人士著述為例，我們很難想象孔孟荀墨先秦諸子以及歷代齊魯經(jīng)史大家的著作不歸入地方文獻(xiàn)專藏，同樣，也只有將其列入地方文獻(xiàn)專藏范圍，才有可能保障有關(guān)某一人物著述及其研究的相對(duì)集中，使之更具收藏意義和使用價(jià)值。
（2）在收藏重點(diǎn)方面，一般認(rèn)為，地方文獻(xiàn)中凡是有代表性的、學(xué)術(shù)及史料價(jià)值高，有效信息量集中、為讀者長(zhǎng)期反復(fù)使用的資料可作為重點(diǎn)藏書。筆者認(rèn)為，在地方文獻(xiàn)專藏力求完整、全面和系統(tǒng)的前提下，我館可確立以地方史志資料、山東人著作和齊魯文化幾方面的文獻(xiàn)為重點(diǎn)藏書的體系。具體他說，重點(diǎn)藏書有：地方志、地方譜諜、連續(xù)出版的史書（如文史、黨史資料等）、年鑒、各類統(tǒng)計(jì)資料、重要的報(bào)紙和期刊、重要人物資料等。
3．加大采訪力度，完善地方文獻(xiàn)采集保障措施，采用多種方式多渠道搜集地方文獻(xiàn)，這是由地方文獻(xiàn)發(fā)行方式的特殊性決定的。
（1）積極爭(zhēng)取呈繳本制度的修改、完善和實(shí)施。目前我省各市地圖書館的地方文獻(xiàn)工作，主要是依靠地方黨委、政府的支持和地方出版物呈繳本制度的貫徹落實(shí)。我館做好地方文獻(xiàn)工作同樣也要以完善的法律法規(guī)做保障，盡可能使新的呈繳本制度早日出臺(tái)。
（2）根據(jù)我省行政體制的特點(diǎn)和各級(jí)公共圖書館間傳統(tǒng)的良好合作關(guān)系，建立省、地（市）、縣（區(qū)）三級(jí)地方文獻(xiàn)保障體制。即地（市）級(jí)圖書館在收集本地區(qū)地方文獻(xiàn)的過程中，同時(shí)按照省圖書館的要求代收，同樣，縣（區(qū)）圖書館則為地（市）圖書館和省圖書館代收。而省圖書館方面在為各級(jí)圖書館支付一定代收費(fèi)用的同時(shí)，通過經(jīng)常舉辦地方文獻(xiàn)采訪人員的座談交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研究等活動(dòng)，甚至將其工作成效列為評(píng)估達(dá)標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容等，增強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作者的責(zé)任感和榮譽(yù)感，激發(fā)各地方圖書館及采訪工作人員的積極性。
（3）注意出版動(dòng)態(tài)，加大訪求力度。采訪人員加強(qiáng)與各市、地縣圖書館聯(lián)系的同時(shí)，盡可能多地了解掌握最新的出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，尤其是省級(jí)機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的最新文獻(xiàn)出版發(fā)行情況，應(yīng)多與他們進(jìn)行交流，了解他們的需求，盡最大努力為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并在文獻(xiàn)征集過程中，根據(jù)需要，適當(dāng)代收地縣級(jí)圖書館所需要的文獻(xiàn)。
（4）經(jīng)常開展豐富多彩的圖書征集、交換活動(dòng)，是地方文獻(xiàn)藏書補(bǔ)充的有效措施。而建立地方文獻(xiàn)專藏，盡可能提升“收藏紀(jì)念證書”的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，并依此建立地方文獻(xiàn)作者的專門資料庫(kù)，無疑能在發(fā)動(dòng)地方作者捐贈(zèng)作品方面起到一定的積極作用。
4．加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有計(jì)劃地開發(fā)地方文獻(xiàn)資源
建立多種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，并充分發(fā)揮我館館藏地方文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)，建立以省館文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)為主體的全省公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，為全省各公共圖書館地方文獻(xiàn)的藏書補(bǔ)充、分類編目、文獻(xiàn)檢索等方面的協(xié)調(diào)協(xié)作及現(xiàn)代化管理的實(shí)施提供可靠的保證。
注：
[1] 據(jù)1999年7月22日《新聞出版報(bào)》新聞出版輝煌50年山東特刊
[2] 李勇慧. 王獻(xiàn)唐與山東省立圖書館建設(shè)之成就. 東方論壇. 1996 （4）
[3] 周玉山等. 儲(chǔ)石室之秘籍 薈鄉(xiāng)獻(xiàn)之瑯函：省圖書館館藏地方歷史文獻(xiàn)之特色. 山東圖書館季刊. 1989 （4）
[4] 據(jù)山東省圖書館主編《山東省地方志聯(lián)合目錄》. 較北京圖書館吳景熙統(tǒng)計(jì)的543種（見注7多出 97種
[5] 吳景熙. 國(guó)內(nèi)地方志、北京圖書館藏方志及其他. 中國(guó)地方史志. 1982 （6）
[6] 徐明兆．魅力無窮奎虛樓：山東省圖書館古籍圖書的形成及其特色.書品. 1994 (4)
[7] 張守富. 修志隨筆. 齊魯書社. 1998
[8] 見文化部圖書館局1982年12月頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》及《公共圖書館文獻(xiàn)采選方針》（征求意見稿）
[9] 《山左先哲遺書提要》. 瑞安仿古書局1937年出版：《雙行精舍書跋輯存》及其《續(xù)編》. 由齊魯書社先后于1983、1986年出版. 王獻(xiàn)唐先生的其他論著. 可參閱李勇慧撰《王獻(xiàn)唐》傳后所附“王獻(xiàn)唐主要著作目錄”. 載《山東現(xiàn)代著名社會(huì)科學(xué)家傳》（第二集）. 山東教育出版社1992年版
[10] 《山東省立圖書館概況》. 見《浙江省圖書館月刊》第一卷第九期. 1932年11月出版
〔出處〕 山東圖書館季刊 2000（3）
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