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簡歷制作指南:簡歷材料的組織
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比較典型的簡歷材料組織方法有四種,甚至還可以將這些方法混合使用:
1. 時間順序法。
2. 個人才能或工作經(jīng)歷法。
3. 個人能力與業(yè)績法。
4. 求職信/簡歷混合法。
不管是尋找全職工作,或者僅是申請實習(xí)機會,你都可以運用其中任何一種簡歷形式。你運用何種形式來撰寫簡歷內(nèi)容其實并沒有太大的差別——但你的目的總是設(shè)法使招聘方相信你完全能勝任未來的工作,不管是兩個月的時間,還是未來數(shù)年。
時間順序法
作為最常用的簡歷材料內(nèi)容組織樣式,時間順序法好像最具吸引力,因為這種樣式最易于組織簡歷內(nèi)容。求職者通常會樂于運用這種樣式,因為這種樣式不會有太大的風(fēng)險,求職者運用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認(rèn)為這種樣式就類似于個人歷史,而且是重要的歷史。事實上,招聘方對求職者的個人歷史感興趣,僅僅是因為他們自己不用再費力對求職者的個人簡歷細(xì)加考察,但他們真正需要的還是求職者清楚地表達:通過個人歷史,求職者獲得了何種經(jīng)驗或能力。
不適合采用這種方法的情況:
工作經(jīng)歷很多、有過不同行業(yè)的工作經(jīng)歷、欲變換職業(yè)時、你的個人歷史可能會引起誤解時。
個人才能或工作經(jīng)歷法
這種修改后的簡歷通常會按照個人才能或經(jīng)歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經(jīng)歷中發(fā)生的降職或失業(yè)等問題所帶來的負(fù)面影響,使求職者可以根據(jù)能力類型等要素來組織材料,這樣事情發(fā)生的順序就不會對簡歷總體造成影響。
適合:適合職場新手或?qū)ふ覍嵙?xí)機會或打算轉(zhuǎn)換行業(yè)者。
能力與業(yè)績法簡歷
另外一種特別適合職業(yè)變換者的簡歷樣式是能力與業(yè)績法。不過,由于這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強,因此也適用于在某一領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的求職者。對于這樣的職業(yè)人士,時間順序法簡歷只會顯得重復(fù),個人才能或工作經(jīng)歷法簡歷也許只能列出一個標(biāo)題。使用能力與業(yè)績法簡歷,求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關(guān)的能力,然后通過一定的個人業(yè)績來證明這些能力。這些能力通常是共性的,例如,這些能力是在與目標(biāo)職位不同的技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)出來的。不過,如果求職者想體現(xiàn)某一具體領(lǐng)域內(nèi)培養(yǎng)的能力,通?梢杂行У厥褂眠@種簡歷樣式。
適合:有工作經(jīng)驗的求職者。
求職信/簡歷混合法
求職信/簡歷混合法簡歷通常適用于:
你確實具有某一領(lǐng)域的專長。
你沒有什么工作經(jīng)驗。
你有過失業(yè)的經(jīng)歷! ?
你知道簡歷遞送具體對象的姓名。
請記住,采用求職信/簡歷混合法簡歷,首先需要對目標(biāo)公司進行深入的調(diào)查,了解其發(fā)展需求,這樣你才能根據(jù)這些需求有的放矢地說明你的才能。
對個人簡歷而言,沒有惟一正確的樣式,簡歷只要能使閱覽者易于理解,能清晰、快速、準(zhǔn)確地描述個人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。
內(nèi)容與版式
什么才算是簡歷的良好效果呢?回答是簡歷應(yīng)該方便閱讀。簡歷之所以應(yīng)該有不同的材料組織樣式,原因就是要方便招聘方在適當(dāng)?shù)牡胤搅私獾侥阆胱屗私獾膬?nèi)容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問題。
對簡歷版面的處理不宜太過復(fù)雜、花哨。少量使用字體的變化有時是可以的,可以在無損簡歷內(nèi)容表現(xiàn)的情況下增加簡歷的活潑性,但用得太多太濫絕對是沒有好處的,因此我們應(yīng)該避免字體可能吸引讀者太多的目光。
對符號的運用:有一些特殊符號可以增強我們文字表現(xiàn)的效果,如:
●
□
■
但是同一篇簡歷中不宜采用三種以上的特殊符號,那會給人眼花繚亂的感覺。
加粗與斜體:
斜體字不會對簡歷的表達效果有太大的幫助,實際上可能會降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的,如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強調(diào)某項內(nèi)容,說明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住,你曾經(jīng)就職過的公司名稱并非簡歷中最重要的內(nèi)容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗,這只會有損于你工作名稱的表達效果。加粗字體應(yīng)該用于你所從事的工作,特別是與所申請工作有關(guān)的事情。
表格:
清晰的表格能起到將內(nèi)容分割開來的視覺效果,而不是看起來是一大堆文字。恰當(dāng)?shù)剡\用表格是使你的簡歷清晰化的良好手段。需要注意的是:過多過細(xì)的表格會起到相反的效果,會引起閱讀的疲勞感覺,想想那種復(fù)雜的財務(wù)報表,沒有十二分的精神,你肯定不想去讀。
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