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深化MRP-II從何做起
引言
MRP-II企業(yè)制造資源計(jì)劃管理思想進(jìn)入我國已經(jīng)二十年了，大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)面臨的競爭已不僅僅是原來的產(chǎn)品的競爭，營銷的競爭，而是現(xiàn)代企業(yè)置身于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面對(duì)不斷變化的市場環(huán)境如何增加市場快速應(yīng)變力，資源如何配置實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化而產(chǎn)生的競爭。因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場的快速反應(yīng)，企業(yè)必須對(duì)自己的管理有一個(gè)清晰的期望或要求。MRP-II的出現(xiàn)，使企業(yè)管理決策從經(jīng)驗(yàn)變成科學(xué)。 而 ERP( Enterprise Resources Planning)的出現(xiàn)，加上媒體的炒作，再看到絕大多數(shù)企業(yè)紛紛實(shí)施不利的事實(shí)， 使得作為最終用戶的企業(yè)無所適從。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料表明：中國近千家應(yīng)用MRP-II的企 業(yè)中，絕大多數(shù)企業(yè)仍停留在應(yīng)用了部分子模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)局部獨(dú)立運(yùn)行，信息尚 未在企業(yè)范圍內(nèi)得到共享的階段，更談不上實(shí)現(xiàn)MRP的閉環(huán)運(yùn)行了。另外， 在作為 中國企業(yè)管理軟件的前身－中國財(cái)務(wù)軟件公司大舉進(jìn)軍ERP市場的同時(shí)， 企業(yè)卻因 為種種原因無法運(yùn)用MRP-II系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，其關(guān)鍵的成本模塊無法有機(jī)地與生產(chǎn) 集成，遠(yuǎn)達(dá)不到MRP-II的要求。因此，我們有必要認(rèn)識(shí)的是MRP-II不是過時(shí)了，而 是不夠了。ERP同樣回避不了這些問題，制造，供銷和財(cái)務(wù)仍是企業(yè)管理系統(tǒng)的重 要組成部分。只有在用好MRP-II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上才有可能實(shí)現(xiàn)ERP的目標(biāo)。 否則盲目 實(shí)施的結(jié)果極有可能造成更多的信息化孤島。因此，筆者認(rèn)為現(xiàn)在更需要大力加強(qiáng) 討論的是如何用好MRP-II。而實(shí)現(xiàn)成本與生產(chǎn)模塊的集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的閉環(huán)運(yùn)行， 消除信息化孤島，則是當(dāng)前迫切需要解決的問題。
理想的MRP-II模型
MRP-II是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)首先應(yīng)有明確的目標(biāo)，這些目標(biāo)可以是多方面的，甚至是互相制約，互相沖突的。如何配置資源，使之能最大限度的滿足上述目標(biāo)，達(dá) 到最優(yōu)化，則是MRP-II能帶給管理者的。我們時(shí)常抱怨企業(yè)管理中的大多數(shù)問題并 不滿足于運(yùn)籌學(xué)中的模型，企業(yè)級(jí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確不完整，累積的誤差已足以對(duì) 優(yōu)化的結(jié)果產(chǎn)生致命的影響，這些問題都限制了我們?cè)谄髽I(yè)管理中大多數(shù)情況下只 能靠經(jīng)驗(yàn)來作出決策。PLANNING即計(jì)劃，規(guī)劃，線性規(guī)劃能帶給我們的是企業(yè)的效 益。MRP發(fā)展到MRP-II再到如今的ERP，正是規(guī)劃模型的不斷擴(kuò)大中，優(yōu)化的范圍越 大，模型越復(fù)雜，但效果也就越好。MRP從時(shí)段式發(fā)展成為閉環(huán)運(yùn)行， 加入了生產(chǎn) 能力作業(yè)計(jì)劃，車間作業(yè)計(jì)劃，采購作業(yè)計(jì)劃的反饋與調(diào)整，再發(fā)展成為ERP 開放 的供應(yīng)鏈，正是規(guī)劃結(jié)果的不斷改進(jìn)過程中。其原理是根據(jù)企業(yè)制訂的經(jīng)營目標(biāo)以 及這些目標(biāo)的輕重緩急順序，考慮現(xiàn)有資源情況，分析如何達(dá)到規(guī)定目標(biāo)并使各目 標(biāo)差距為最小。MRP-II可以統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門人員圍繞一個(gè)整體的目標(biāo)工作，各個(gè)部 門均應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)最大化為最終目標(biāo)，這些一致性表現(xiàn)在：
１．計(jì)劃的一致性與可行性。計(jì)劃在從粗到細(xì)的分解過程中，不能偏離企業(yè)目標(biāo)，同樣，計(jì)劃在逐步細(xì)化的過程中同時(shí)也就是計(jì)劃落實(shí)到每個(gè)責(zé)任單位，調(diào)整計(jì)劃可行性的過程。
２．企業(yè)管理的系統(tǒng)性和充分意義上的數(shù)據(jù)共享性。因?yàn)橹挥性谛畔惩o阻的情況下，企業(yè)對(duì)市場反應(yīng)才可能靈敏。所以，各個(gè)員工都應(yīng)知道他的工作與其他部門的關(guān)系及帶來的影響，以個(gè)人或小集體為中心自行其事的做法必然對(duì)信息流通帶來 障礙，并將造成數(shù)據(jù)的不一致性及管理上的扯皮現(xiàn)象。只有在數(shù)據(jù)充分共享的基礎(chǔ) 上，管理者才可能最大限度地消除數(shù)據(jù)之間的不一致性，把有限的精力真正用于企 業(yè)管理的根本上去。使企業(yè)上下努力做到‘用一個(gè)聲音說話’。
３．物流與資金流的統(tǒng)一。標(biāo)準(zhǔn)成本的出現(xiàn)，使成本會(huì)計(jì)得以擺脫繁瑣的校對(duì)工作成為企業(yè)管理中的重要崗位。生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)模式即物流對(duì)財(cái)務(wù)的影響做到了同等且一致，這是任何時(shí)候都無法比擬的，它保證了生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致。同時(shí)，系統(tǒng)強(qiáng)大的溯源功能也是以往無法相比的。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)可信，各類分析報(bào)表也 更加有效，對(duì)管理的作用也日趨明顯。
管理的職能其實(shí)也就是決策。在MRP-II方式下財(cái)務(wù)與生產(chǎn)能更好地結(jié)合起來。一個(gè)實(shí)施良好的MRP模型，能大大減少信息殘缺， 信息不實(shí)和信息滯后及信息干擾等情況，良好的信息質(zhì)量又為決策提供了極大的支持。因此它對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)方面都 有著深遠(yuǎn)影響。
深化MRP-II的切入點(diǎn)
目前較為普遍的觀點(diǎn)是認(rèn)為一個(gè)完整運(yùn)行的MRP-II應(yīng)當(dāng)具有以下特點(diǎn)：各制造環(huán)節(jié)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)物流，資金流和信息流的一體化控制，數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)共享，可用系統(tǒng)進(jìn)行決策模擬，這是MRP-II項(xiàng)目實(shí)施的最高水平。鑒于目前 企業(yè)實(shí)施中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作尚未達(dá)到要求的現(xiàn)象比較普遍，致使實(shí)施周期長，造 成長時(shí)間的計(jì)算機(jī)與手工并行管理，增加了額外的工作量，嚴(yán)重影響了企業(yè)員工的 積極性，且在隨著實(shí)施的深入，對(duì)舊的體制觸動(dòng)越大，阻力就越大，往往實(shí)施到子 模塊集成這一步就停滯不前了。而已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的部分模塊主要集中在MRP( Material RequirePlanning)方面，如BOM清單，購銷訂單管理，及庫存管理等方面。 而庫 存管理模塊一般是運(yùn)用最好的模塊了，在BOM及庫存精度達(dá)到９５％的前提下， 實(shí) 現(xiàn)成本與生產(chǎn)的集成應(yīng)該是比較容易的。而最困難的也許是實(shí)現(xiàn)MPS主生產(chǎn)計(jì)劃了， 中國企業(yè)固有的一些弊端導(dǎo)致了MPS常無法按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行， 經(jīng)常處于不可控狀 態(tài)，造成企業(yè)MPS常流于形式，不能起到應(yīng)有作用，從而無法實(shí)現(xiàn)MRP的閉環(huán)運(yùn)行。 因此我們完全有可能先從財(cái)務(wù)著手，從成本與生產(chǎn)集成做起，做好資金流與物流的 統(tǒng)一，從而使MRP-II的實(shí)施得以深入，把孤島連成一個(gè)整體。理由是：
１．國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件在中國企業(yè)運(yùn)用已有多年歷史，用戶群相對(duì)較大，基礎(chǔ)相對(duì)比較好。
２．經(jīng)過多年應(yīng)用，無論是開發(fā)商或是用戶對(duì)財(cái)務(wù)軟件均積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，這在很大程度上為財(cái)務(wù)與生產(chǎn)集成及MRP-II標(biāo)準(zhǔn)成本制度的實(shí)施帶來了便利。
３．最高領(lǐng)導(dǎo)較為關(guān)注財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施。事實(shí)證明，只有在領(lǐng)導(dǎo)重視下的實(shí)施才有更大的可能成功。
４．引入MRP-II的大多數(shù)企業(yè)是制造型企業(yè)，生產(chǎn)類型屬于面向庫存生產(chǎn)或批量生產(chǎn)方式，適合用標(biāo)準(zhǔn)成本法核算成本。
５．財(cái)務(wù)模塊(FINANCIAL)涉及應(yīng)付應(yīng)收款，現(xiàn)金業(yè)務(wù)，總帳及報(bào)表等方面。 除應(yīng)收，應(yīng)付款與銷售，采購訂單有密切關(guān)系外，其他方面數(shù)據(jù)則較為獨(dú)立，受其他模塊實(shí)施好壞影響較小。
６．關(guān)鍵的成本模塊(COST)部分實(shí)施的好壞取決于BOM的完整正確， 庫存事務(wù)的精確度和成本數(shù)據(jù)及時(shí)正確的錄入等方面。而這些模塊正是現(xiàn)有企業(yè)的MRP-II模塊中實(shí)施較好的部分。
標(biāo)準(zhǔn)成本制度的實(shí)施，使成本計(jì)算與管理不可分割，成本標(biāo)準(zhǔn)與BOM 結(jié)構(gòu)亦是不可分割的一個(gè)整體，可以說，附帶了標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的BOM才是真正完整有效的BOM。
帶有成本數(shù)據(jù)的層次型BOM，綜合了物料，加工中心， 工藝路線和成本標(biāo)準(zhǔn)等信息，在BOM上集中體現(xiàn)了三種流：物流，資金流和工作流。MRP-II 通行的做法是對(duì)每項(xiàng) 最底層物料或資源確定成本或工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，采用自下而上滾加到中間產(chǎn)品(半成品)， 直到最頂層(最終產(chǎn)品)，價(jià)值流信息傳遞以標(biāo)準(zhǔn)成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)，利用預(yù)先定義的 接口帳號(hào)登入總帳，實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差則登入各種差異帳戶。
標(biāo)準(zhǔn)成本制度的良好實(shí)施，能大大加強(qiáng)成本費(fèi)用的可歸屬性。這就意味著有更多的成本被直接計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中心或是工作中心，而不再使用費(fèi)用分配計(jì)入的方法。
手工分配是不精確的，它無法解決分配標(biāo)準(zhǔn)是否符合實(shí)際情況這一關(guān)鍵問題， 因此帶來的結(jié)果是成本計(jì)算粗糙，費(fèi)用分配任意并且受人工影響較大，這些問題都 將對(duì)管理帶來一定困難。財(cái)務(wù)模塊與生產(chǎn)模塊的集成，使管理者所掌握的信息與生 產(chǎn)實(shí)際的信息在時(shí)間上趨于同步，在內(nèi)容上趨于一致。便于快速作出決策，增強(qiáng)企 業(yè)應(yīng)變力。
應(yīng)當(dāng)注意的問題
在標(biāo)準(zhǔn)成本法的事務(wù)處理(TRANSACTION)方式下，我們需要掌握的一個(gè)簡單原則是：
任何可以由物料引起的會(huì)計(jì)事務(wù)不能由手工直接登入總帳，要么讓物流驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(COMMIT)，要么全手工做(ROLLBACK)，否則將會(huì)造成帳面與實(shí)際不符。值得一提的
是，生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)即成本模塊的集成在原理上較簡單但實(shí)施卻并非盡如人意，也 有不少企業(yè)未使用成本模塊或始終無法解決成本管理中的一些問題以致于成本數(shù)據(jù) 月份波動(dòng)大而最終被迫放棄成本模塊。主要原因在于：
１．少數(shù)國外的MRP-II軟件由于中西會(huì)計(jì)制度差異而不適合中國企業(yè)情況而使企業(yè)被迫放棄財(cái)務(wù)模塊。
２．傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息受企業(yè)上級(jí)行政干擾嚴(yán)重，隨意性大。
３．BOM編制不符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況，工藝不穩(wěn)定， 加工路線不唯一是成本模塊實(shí)施的又一大障礙。
４．材料替代多，客戶要求變化頻繁，經(jīng)常有新的物料出現(xiàn)以致于修訂成本標(biāo)準(zhǔn)總是落后于實(shí)際生產(chǎn)，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)見性無從體現(xiàn)。
５．由于客戶緊急訂貨出現(xiàn)較多新產(chǎn)品，或試生產(chǎn)階段BOM更新頻繁， 物料成本未及時(shí)增加以致成本滾加不及時(shí)。
６．工時(shí)等資源的間接費(fèi)率由于主生產(chǎn)計(jì)劃無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真。
７．為了實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo)，跨月會(huì)計(jì)事務(wù)數(shù)據(jù)眾多， 導(dǎo)致不能準(zhǔn)確劃分業(yè)務(wù)所屬 會(huì)計(jì)期間，影響了成本計(jì)算。
８．會(huì)計(jì)部門人員培訓(xùn)不夠或僅了解操作而不了解標(biāo)準(zhǔn)成本法原理，長時(shí)期處于邊學(xué)邊干過程中，對(duì)于發(fā)生的一些例如差異帳號(hào)對(duì)沖等問題不能及時(shí)解決。
只有在充分了解這些問題并提出了完整的解決辦法后，成本模塊才能較好地實(shí)現(xiàn)與 生產(chǎn)的集成，然后再實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制。而模塊集成得越多，就越容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及存在 的問題。這樣，生產(chǎn)信息驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)信息，差異分析報(bào)告和其他內(nèi)部管理報(bào)告又將指 出企業(yè)運(yùn)營過程中存在的不足之處。只有當(dāng)生產(chǎn)系統(tǒng)和庫存管理的準(zhǔn)確性達(dá)到足以 支持整個(gè)MRP-II系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，各種分析報(bào)告才能起到應(yīng)有的作用，從而進(jìn)入良性 循環(huán)。
總之，就如同ISO體系一樣，企業(yè)管理也是一個(gè)PDCA(PLAN DO CHECK ACTION) 閉式 循環(huán)。成本管理就是大環(huán)中套的小環(huán)。在不斷地循環(huán)中，企業(yè)總能發(fā)現(xiàn)一些問題， 經(jīng)過分析原因且付之行動(dòng)，并將分析結(jié)果運(yùn)用到下次計(jì)劃中去，如此循環(huán)往復(fù)。一 段時(shí)間后，企業(yè)管理者也許就會(huì)發(fā)現(xiàn)控制能力提高了，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確了，信息通暢且流動(dòng)速度快了。隨著不斷的循環(huán)，企業(yè)的MRP-II項(xiàng)目將會(huì)迎來燦爛的收獲期， 企業(yè)也將向成為現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。
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