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客戶關(guān)系管理(CRM)——企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力熱點(diǎn)
從ERP到CRM 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地,就必須依托現(xiàn)代化的管理思想和管理手段,有效地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行整合。今天,先進(jìn)的電腦網(wǎng)絡(luò)和管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部資源整合和外部資源的整合中已大顯身手。它們不僅改變了企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式,也直接地影響到了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。 在企業(yè)內(nèi)部資源整合中,管理軟件的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段,即50年代的MRP(物料需求計(jì)劃),80年代的MRPB(制造資源計(jì)劃)和90年代初的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)。與之相比,我國(guó)管理軟件的發(fā)展則相對(duì)落后。它開(kāi)始于1979年,在80年代經(jīng)過(guò)了單項(xiàng)型、核算型和管理型幾個(gè)發(fā)展階段,直到1998年才進(jìn)入劃時(shí)代的ERP發(fā)展階段。如果說(shuō)國(guó)內(nèi)方興末艾的ERP軟件幫助企業(yè)理順了內(nèi)部的管理流程,為企業(yè)的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ),那么CRM的出現(xiàn)才真正使企業(yè)能夠全面觀察其外部的客戶資源,并使企業(yè)的管理全面走向信息化。 CRM的出現(xiàn)體現(xiàn)了兩個(gè)重要的管理趨勢(shì)的轉(zhuǎn)變。首先是企業(yè)從以產(chǎn)品為中心的模式向以客戶為中心的模式的轉(zhuǎn)移。這是有著深刻的時(shí)代背景的,那就是隨著各種現(xiàn)代生產(chǎn)管理和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品的差別越來(lái)越難以區(qū)分,產(chǎn)品同質(zhì)化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,因此,通過(guò)產(chǎn)品差別來(lái)細(xì)分市場(chǎng)從而創(chuàng)造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也就變得越來(lái)越困難。其次,CRM的出現(xiàn)還表明了企業(yè)管理的視角從“內(nèi)視型”向“外視型”的轉(zhuǎn)換。眾所周知,INTERNET及其他各種現(xiàn)代交通、通訊工具的出現(xiàn)和發(fā)展使全球變成了一個(gè)地球村,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也就幾乎變成了面對(duì)面的競(jìng)爭(zhēng)。尤其是在我國(guó),隨著WTO的逼近,僅僅依靠遼RP的“內(nèi)視型”的管理模式已難以適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須轉(zhuǎn)換自己的視角,從“外向型”整合自己的資源。 GRM是如何實(shí)現(xiàn)的 在美國(guó)有一家電話信息服務(wù)公司叫馬特里克斯公司,1996年它的營(yíng)業(yè)收入是3.67億美元。而說(shuō)來(lái)你可能不信,它的主要業(yè)務(wù)則是代表其他公司接聽(tīng)客戶的電話。比如你打電話給日立公司(1—800—HITACHl)詢問(wèn)如何使用便提式電腦,而接聽(tīng)電話并回答你問(wèn)題的可能就是馬特里克斯公司的職員,因?yàn)樵摴緸槿樟⒐镜挠脩糸_(kāi)設(shè)了一條信息熱線和技術(shù)援助熱線。不過(guò),這只是客戶關(guān)系管理(CRM)的一種實(shí)現(xiàn)方式,另外企業(yè)或者組織也完全可以自己投資組建本企業(yè)的CRM,而不需要把自己的CRM外包給信息服務(wù)公司。我們要的是如何真正做到以客戶為中心,使自己的CRM“善解人意”,滿足對(duì)客戶的服務(wù),從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 CRM的根本要求就是建立跟客戶之間的“學(xué)習(xí)關(guān)系”,即從與客戶的接觸中了解他們?cè)谑褂卯a(chǎn)品中遇到的問(wèn)題和對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議,并幫助他們加以解決,同時(shí)了解他們的姓名、通訊地址、個(gè)人喜好以及購(gòu)買習(xí)慣,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“一對(duì)一”的個(gè)性化服務(wù),甚至拓展新的市場(chǎng)需求。比如,你在訂票中心預(yù)訂了機(jī)票之后,CRM就會(huì)智能地根據(jù)通過(guò)與你“交談”了解的信息向你提供喚醒服務(wù)以及出租車登記等增值服務(wù)。因此,我們可以看到,CRM解決方案的核心思想就是通過(guò)跟客戶的“接觸”,搜集客戶的意見(jiàn)、建議和要求,并通過(guò)挖掘分析,提供完善的個(gè)性化服務(wù)。 一般說(shuō)來(lái)CRM可以有兩個(gè)部分構(gòu)成,即觸發(fā)中心和挖掘中心,前者指客戶和CRM通過(guò)電話、傳真、Web、E—mail等多種方式“觸發(fā)”進(jìn)行溝通,挖掘中心則是指CRM記錄交流溝通的信息和進(jìn)行智能分析并隨時(shí)調(diào)入供CRM服務(wù)人員查閱。由此可見(jiàn),一個(gè)有效的CRM解決方案應(yīng)該具備以下要素:1.暢通有效的客戶交流渠道(觸發(fā)中心)。在通信手段極為豐富的今天,能否支持電話、WEB、傳真、E—MAIL等各種觸發(fā)手段進(jìn)行交流,無(wú)疑是十分關(guān)鍵的。2.對(duì)所獲信息的有效分析(挖掘中心)。3.CRM必須能與ERP很好的集成。作為企業(yè)管理的前臺(tái),CRM的銷售、市場(chǎng)和服務(wù)的信息必須能及時(shí)傳達(dá)到后臺(tái)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門,這是企業(yè)能否有效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。 當(dāng)前CRM的一個(gè)典型應(yīng)用是呼叫中心(CALL CENTER)。基于先進(jìn)的CTI(COA4PUTER TEI‘EPHONY INTEGRA—刀ON)技術(shù)的呼叫中心目前已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)的同步。資料表明,全球呼叫中心的產(chǎn)業(yè)規(guī)模正以每年20%的速度高速成長(zhǎng)。同時(shí),我們也高興地看到,我國(guó)一些高新技術(shù)企業(yè)在這一領(lǐng)域也有所突破,比如北京市京洲計(jì)算機(jī)公司開(kāi)發(fā)的CALLNT就已經(jīng)完全采用了先進(jìn)的CTI技術(shù),并已在金融、電信、電力等多個(gè)部門運(yùn)用。 CRM是成本中心還是利潤(rùn)中心 在很多人看來(lái),CRM肯定是需要大量投資和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的“投資中心”和“成本中心”。的確,在中國(guó),CRM還是一個(gè)十分新的商務(wù)管理模式,許多公司興建的呼叫中心都是“成本中心”。但是,一個(gè)系統(tǒng)的真正生命力,在于給企業(yè)帶來(lái)真正的效益,CRM的建立,不是為了展示技術(shù)或者跟隨潮流,它不僅應(yīng)該真正促進(jìn)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平,而且能夠主動(dòng)地出擊尋找客戶和穩(wěn)定客戶,組織呼出業(yè)務(wù),使其成為一個(gè)利潤(rùn)中心。 從技術(shù)上看,CRM成為利潤(rùn)中心完全沒(méi)有障礙。而其能否成為利潤(rùn)中心,則主要取決于對(duì)CRM的管理。好的管理能讓銷售(利潤(rùn)中心)和服務(wù)(成本中心)相輔相成。 CRM的實(shí)現(xiàn)過(guò)程包括觸發(fā)中心和挖掘中心兩個(gè)環(huán)節(jié)。具體說(shuō)來(lái),它包含三方面的工作。一是客戶服務(wù)與支持,即通過(guò)控制服務(wù)品質(zhì)以贏得顧客的忠誠(chéng)度,比如對(duì)客戶快速準(zhǔn)確的技術(shù)支持、對(duì)客戶投訴的快速反應(yīng)、對(duì)客戶提供的產(chǎn)品查詢等,這項(xiàng)業(yè)務(wù)主要是提供服務(wù)的成本中心。二是客戶群維系,即通過(guò)與顧客的交流實(shí)現(xiàn)新的銷售,比如通過(guò)交流贏得失去的客戶等。這可以使其成為一個(gè)利潤(rùn)中心。三是商機(jī)管理,即利用數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展銷售,比如利用現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù)庫(kù)做新產(chǎn)品推廣測(cè)試,通過(guò)電話促銷調(diào)查,確定目標(biāo)客戶群等,可以看出,這又可以使其成為一個(gè)利潤(rùn)中心。因此CRM完全可以實(shí)現(xiàn)“利潤(rùn)——服務(wù)/支持——利潤(rùn)”的循環(huán),實(shí)現(xiàn)成本中心和利潤(rùn)中心的功能。 近日美國(guó)股市傳出消息,因特網(wǎng)設(shè)備供應(yīng)商思科公司(CISCO)的市值已經(jīng)超過(guò)微軟,成為全球第一大企業(yè)。而思科公司則是在客戶服務(wù)中心全面實(shí)施了CRM的一家企業(yè)。CRM不僅幫助思科公司將客戶服務(wù)業(yè)務(wù)搬到INTERNET上,使通過(guò)IN—TERNET在線支持服務(wù)占了全部支持服務(wù)的70%,還使該公司能夠及時(shí)和妥善地回應(yīng)、處理和分析每一個(gè)WEB、電話或者其他觸發(fā)方式的客戶的來(lái)訪。這給思科公司帶來(lái)了兩個(gè)奇跡:一是每年公司節(jié)省了3,6億美元的客戶服務(wù)費(fèi)用,二是公司客戶的滿意度由原來(lái)的3.4提高到4.17(滿分為5分),在新增員工不到1%的情況下,利潤(rùn)增長(zhǎng)了500%。 目前,CRM已經(jīng)成為全球最炙手可熱的市場(chǎng)之一。它正在形成一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè),并吸引著眾多系統(tǒng)集成廠商、設(shè)備商、服
務(wù)商和意欲使自己的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)管理者們。
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