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會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來(lái)反映的，所謂功能結(jié)構(gòu)，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式，即模塊化的結(jié)構(gòu)。
一個(gè)系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)可劃分為幾個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊再劃分為若干個(gè)層次，每個(gè)層次沿橫向分為若干個(gè)模塊，每個(gè)模塊都有相對(duì)獨(dú)立的功能。一個(gè)子系統(tǒng)對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立完整的管理職能，在系統(tǒng)中有較強(qiáng)的獨(dú)立性，一個(gè)功能模塊完成某一管理業(yè)務(wù)，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個(gè)程序模塊則實(shí)現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過(guò)這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個(gè)有機(jī)的整體，去實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。
如果將會(huì)計(jì)軟件作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的一部分，則其模式稱為一體化模式。
一、總帳系統(tǒng)
總帳系統(tǒng)是每個(gè)會(huì)計(jì)軟件的核心，對(duì)所有的會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)說(shuō)都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。
二、出納管理
出納是會(huì)計(jì)中十分重要的一個(gè)崗位，它擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件一般是以記帳憑證的輸入開(kāi)始，因此作為出納是不允許進(jìn)行上機(jī)操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。
三、應(yīng)收、應(yīng)付帳
應(yīng)收、應(yīng)付帳是用來(lái)管理企業(yè)的往來(lái)帳款的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的往來(lái)帳管理工作量愈來(lái)愈大，也愈來(lái)愈重要。應(yīng)收、應(yīng)付帳包括：往來(lái)單位管理、應(yīng)收應(yīng)付核銷、帳齡分析等。
四、報(bào)表處理
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果最后需要用報(bào)表的形式反映出來(lái)，因此、報(bào)表處理主要用于進(jìn)行報(bào)表的定義、編制、輸出。
五、工資核算
工資核算用來(lái)進(jìn)行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計(jì)算、工資的發(fā)放、工資的分?jǐn)偟取?br />
六、固定資產(chǎn)核算
固定資產(chǎn)核算用來(lái)管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產(chǎn)在部門之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移，大部分的工作量是在開(kāi)始的初始化設(shè)置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計(jì)提及轉(zhuǎn)帳等，則由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，能大大減輕核算工作量。固定資產(chǎn)核算包括：固定資產(chǎn)增減變化、折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)分?jǐn)偟取?br />
七、銷售核算
銷售核算用來(lái)進(jìn)行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開(kāi)票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計(jì)算等。
八、存貨管理
存貨管理主要來(lái)管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產(chǎn)成品等等，管好存貨對(duì)企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨管理包括：存貨代碼的管理、存貨的收、發(fā)、存管理，存貨出庫(kù)計(jì)價(jià)管理，存貨核算等。
九、成本核算
成本核算主要用來(lái)核算企業(yè)的生產(chǎn)成本。其主要包括：直接成本的處理，間接成本的分?jǐn)�，成本的�?jì)算等。
十、財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析的，不同的會(huì)計(jì)軟件其分析的內(nèi)容也有所不同，一般有：預(yù)算分析、前后期對(duì)比分析、圖形分析等。
