找尋新的利潤増長點

　　

　　洗牌：重組機構(gòu)職能，再造業(yè)務(wù)流程

　　

　　以前，河南油田的多頭采購使各二級單位供應(yīng)部門各自為政，物資倉庫隸屬各二級單位供應(yīng)部門，物資自己采購，自己保管，物資管理的監(jiān)督職能無法體現(xiàn)。為了物資流動順暢有序，加強物資采購的計劃性，從物資采購的源頭來堵塞漏洞，油田公司對采購供應(yīng)業(yè)務(wù)部門進行了重組和機構(gòu)改革，成立物資供銷處。將二級單位的供應(yīng)部門分離出來，由物資供銷處統(tǒng)一全油田所有物資采購的計劃管理和倉儲管理，并賦予其更多的物資管理職能。

　　

　　整合：重新整合物資資源，積極進行物資配送制試點

　　

　　針對油田物資供應(yīng)費用偏高、成本控制難度大的實際，河南油田借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀物流企業(yè)先進經(jīng)驗，變革傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式：一是建立物資配送體系。在原以供銷處業(yè)務(wù)科室、總庫和供應(yīng)站為主直達送料的基礎(chǔ)上，按照物資供應(yīng)管理流程和規(guī)范，調(diào)整崗位分工和職責(zé)劃分，成立物資配送中心。二是結(jié)合油田實際，制定《物資配送管理辦法》，與油田主要物資需求單位簽訂《物資配送合作協(xié)議》。三是確定物資配送作業(yè)方式，積極整合物資資源，本著方便生產(chǎn)、經(jīng)濟高效的原則，確定配送組織、配送方式和運輸線路，實施科學(xué)配送。

　　

　　策劃：實行分段管理，形成相互監(jiān)督制約機制

　　

　　按照“內(nèi)控制度”和總部規(guī)定，樹立大局意識，加強整體協(xié)作，對物資供銷處從處領(lǐng)導(dǎo)班子成員的業(yè)務(wù)分工開始，重新整合業(yè)務(wù)流程，繼續(xù)實施“計劃與采購、質(zhì)檢與采購、價格審核與采購、合同審核與采購、貨款支付與采購”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分段管理。明確分段管理各環(huán)節(jié)點的工作內(nèi)容、標準和職責(zé)，做到各司其職，各盡其責(zé)，達到互相配合、互相監(jiān)督的目的。經(jīng)過一段平穩(wěn)推進，在理順業(yè)務(wù)流程，明確職責(zé)權(quán)限，強化采購監(jiān)管，加強事前控制、事中監(jiān)督和事后檢查等方面，徹底改變了從計劃到采購業(yè)務(wù)一竿子插到底的操作方式，不僅從源頭上防止了違規(guī)違紀案件的發(fā)生，同時有力地推動了網(wǎng)上采購工作。

　　

　　創(chuàng)造ra部物資信息系統(tǒng)

　　

　　完善：進一步完善油田物資管理電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，積極推進建立內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)。依托中石化物資采購電子商務(wù)平臺，新開發(fā)的物資管理信息系統(tǒng)以物資采購為主線，涵蓋了物資的計劃、采購、發(fā)放、管理、驗收等環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)職責(zé)清晰，責(zé)權(quán)分離，采購供應(yīng)業(yè)務(wù)實行逐級處理，不可逾越，具有剛性的制約，既保證了生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，又確保了物資采購供應(yīng)過程的規(guī)范運作。

　　

　　培訓(xùn)：加強培訓(xùn)工作，推動物資采供在物資管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。先是加強管理層次的培訓(xùn)，讓企業(yè)高層管理人員意識到物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用不僅僅是純技術(shù)問題，而是與管理人員密切相關(guān)的、尤其是企業(yè)高層管理人員要親自主持和參與系統(tǒng)實施。其次是加強對物資采辦人員的培訓(xùn)。由于最終用戶的培訓(xùn)是系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)，油田結(jié)合信息系統(tǒng)上線進度安排，對計劃采購倉儲等業(yè)務(wù)人員和管理人員分期分批進行了操作技術(shù)的全面培訓(xùn)，確保上線后各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員都能夠熟練地在系統(tǒng)中進行操作。

　　

　　改革：改革傳統(tǒng)采購管理理念，創(chuàng)新物資采購供應(yīng)模式。通過積極推進動態(tài)競價采購、協(xié)議采購、集成采購、聯(lián)合采購、專家采購和電子化采購等方式，把采購管理從業(yè)務(wù)操作型向資源管理、供應(yīng)商關(guān)系管理型轉(zhuǎn)變，把工作精力從重復(fù)、大量的商務(wù)談判中轉(zhuǎn)換到市場分析、性價比研究上來，倡導(dǎo)科學(xué)理性采購，努力實現(xiàn)采購總成本最低和性價比最優(yōu)。根據(jù)不同的市場供求開勢和特點，及時調(diào)整采購策略。

　　

　　面對：積極解決運行中出現(xiàn)的“瓶頸”問題，實現(xiàn)物資采購與供應(yīng)信息的交流與共享。首先完成了對流程開發(fā)與電子商務(wù)接口的測試工作，在系統(tǒng)中配置好必須上網(wǎng)采購的物資標識，確保了必須上網(wǎng)采購的物資能夠自動轉(zhuǎn)入到電子商務(wù)系統(tǒng)中進行操作。其次是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息優(yōu)勢，實現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與采購電子商務(wù)系統(tǒng)的有機集成，積極解決運行中出現(xiàn)的“瓶頸”問題，規(guī)范網(wǎng)上操作工作流程。再次是積極推進物資管理信息系統(tǒng)平臺建設(shè)，做好實施項目的組織、設(shè)計和試運行工作，重點放在網(wǎng)絡(luò)支線開發(fā)和二級單位網(wǎng)上運行。

　　

　　加強物資采供俥系監(jiān)控

　　

　　嚴格計劃管理，提高工作預(yù)見性和主動性，確保合理庫存為了加強物資計劃管理，大力降低物資采購成本，油田充分發(fā)揮龍頭作用，及早介入需求形成過程，主動與生產(chǎn)、技術(shù)、機動和設(shè)計部門聯(lián)系，提前掌握物資需求信息，提高工作的預(yù)見性和計劃性；逐步改善采購計劃“急、小、雜”的情況，使油田物資計劃管理工作有了根本轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)物資集團化采購、戰(zhàn)略采購和上網(wǎng)采購提供保證。

　　

　　實行物料編碼，推行定置管理

　　

　　一是統(tǒng)一物料編碼，實現(xiàn)物資信息的標準化、規(guī)范化。二是推行定置管理，實現(xiàn)賬物相符。存取快捷物料的基礎(chǔ)管理還體現(xiàn)在物料的標識與實物的相符上，其中重要的一條就是計算機的物資存放編碼和實物存放倉位的一致性，即物資的定置管理。推行定置管理，就是遵循物資的編碼原則，按類別將所有物資安置到家。只要挪動一件物資，計算機內(nèi)的定置信息就要隨之改變。

　　

　　加強供應(yīng)商管理，抓好物資采購渠道建設(shè)，提高對資源市場的控制力

　　

　　一是加強物資市場管理。為確保油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資質(zhì)量合格、價格合理、服務(wù)及時，按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、優(yōu)勝劣汰、動態(tài)管理”和“自愿、公平、透明、競爭、擇優(yōu)”的原則，對供應(yīng)廠商建立業(yè)務(wù)信息的資質(zhì)信譽檔案，經(jīng)篩選的供應(yīng)商必須持有油田內(nèi)部市場準入證，方能進入油田物資市場。二是對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商進行動態(tài)管理。定期對供應(yīng)商進行綜合評估、審驗和考評，實行優(yōu)選和淘汰制。根據(jù)評價結(jié)果濃縮供應(yīng)商數(shù)量，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，使價格合理、質(zhì)量過硬、服務(wù)優(yōu)良、業(yè)績突出的供應(yīng)商逐漸成為物資供應(yīng)的主渠道，從而控制資源風(fēng)險，更好地降低物資采購總成本。

　　

　　加強合同、價格管理，切實降低物資采購成本

　　

　　一是加強物資采購合同管理，減少經(jīng)濟糾紛，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護企業(yè)利益。全處合同實行歸口管理，嚴格按照《合同法》和審批權(quán)限規(guī)定簽約買賣合同，歸口審核，統(tǒng)_歸檔。二是采供物資實行計劃價格。降低采購成本最直接有效途徑就是對采購價格實施控制。從2005年1月1曰起，對勘探局、分公司所屬各單位供貨，實行計劃價格。各采購部門、單位的業(yè)務(wù)人員，要按照分段管理和授權(quán)范圍進行網(wǎng)上詢比價，并隨時跟蹤物資市場動態(tài)，掌握物資價格信息變化，將簡單的詢比價轉(zhuǎn)向產(chǎn)品成本對比，通過努力降低采購價格，加大利潤空間。

　　

　王凱　(作者單位:中國石化河南油田分公司）