畢業(yè)證書管理制度(精華)
在我們平凡的日常里，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的畢業(yè)證書管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
畢業(yè)證書管理制度 篇1
一、總則
為規(guī)范我校畢業(yè)證書的發(fā)放、管理、查驗與保管工作，確保畢業(yè)證書的權(quán)威性、真實(shí)性和有效性，特制定本畢業(yè)證書管理制度。
二、申請與審核
1. 學(xué)生須在完成規(guī)定學(xué)業(yè)、修滿規(guī)定學(xué)分且符合學(xué)校畢業(yè)要求后，方可申請畢業(yè)證書。
2. 學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，通過學(xué)校指定的方式提交畢業(yè)證書申請，同時提交成績單、學(xué)籍證明等相關(guān)材料。
3. 學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)生提交的申請材料進(jìn)行審核，確認(rèn)學(xué)生畢業(yè)資格無誤后，方可進(jìn)入畢業(yè)證書制作流程。
三、制作與頒發(fā)
1. 畢業(yè)證書的制作應(yīng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保證書格式統(tǒng)一、內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰。
2. 畢業(yè)證書應(yīng)包含學(xué)生的基本信息（姓名、性別、學(xué)號、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時間等）、學(xué)校名稱、校長簽名、學(xué)校公章等必要內(nèi)容。
3. 學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的頒發(fā)工作，確保在畢業(yè)典禮或?qū)W校規(guī)定的時間內(nèi)，將畢業(yè)證書準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到學(xué)生手中。
四、防偽與查驗
1. 學(xué)校應(yīng)采用先進(jìn)的防偽技術(shù)，如防偽紙張、防偽水印、二維碼等，提高畢業(yè)證書的防偽性能。
2. 學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)證書查驗系統(tǒng)，方便用人單位、學(xué)生及社會各界通過輸入證書編號、掃描二維碼等方式查驗畢業(yè)證書的.真?zhèn)巍?/p>
3. 任何人不得偽造、涂改、冒用、買賣畢業(yè)證書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
五、保管與使用
1. 學(xué)生應(yīng)妥善保管自己的畢業(yè)證書，不得隨意涂改、轉(zhuǎn)借或用于非法用途。
2. 學(xué)生在使用畢業(yè)證書時，應(yīng)出示原件或經(jīng)學(xué)校認(rèn)證的復(fù)印件，并遵守相關(guān)法律法規(guī)和用人單位的要求。
3. 學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)證書檔案，對每份畢業(yè)證書的頒發(fā)、查驗、保管等情況進(jìn)行記錄，確保檔案的完整性和可追溯性。
六、違規(guī)處理
1. 對違反本制度規(guī)定，偽造、涂改、冒用、買賣畢業(yè)證書的學(xué)生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并取消其畢業(yè)資格。
2. 對在畢業(yè)證書制作、頒發(fā)、查驗、保管過程中玩忽職守、徇私舞弊的工作人員，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究其相關(guān)責(zé)任。
七、附則
1. 本制度由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規(guī)或?qū)W校其他規(guī)章制度相抵觸之處，以國家法律法規(guī)或?qū)W校其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。
畢業(yè)證書管理制度 篇2
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我院普通高等教育學(xué)歷和學(xué)位證書管理，維護(hù)學(xué)歷、學(xué)位證書的嚴(yán)肅性，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量和規(guī)格，根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》、教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》和《教育部關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)歷證書規(guī)范管理的通知》等有關(guān)文件規(guī)定要求，結(jié)合我院實(shí)際，制定管理制度。
第一條加強(qiáng)對學(xué)歷、學(xué)位證書的規(guī)范管理和監(jiān)督是學(xué)院行政部門的重要職責(zé)。黑龍江東方學(xué)院各類本�？茖W(xué)生的學(xué)歷、學(xué)位證書由教務(wù)處學(xué)籍管理科統(tǒng)一歸口管理。
第二條學(xué)歷、學(xué)位證書是學(xué)院發(fā)給學(xué)生受教育程度的憑證，國家承認(rèn)證書上所證明的學(xué)歷、學(xué)位，持證人應(yīng)妥善保管，不得損壞或遺失。
第三條本辦法適用于黑龍江東方學(xué)院各類本科學(xué)生。
第四條黑龍江東方學(xué)院高等教育學(xué)歷證書分為畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書三種。頒發(fā)學(xué)歷證書的對象僅限于具有黑龍江東方學(xué)院正式學(xué)籍的學(xué)生。
第五條學(xué)院向授予學(xué)士學(xué)位的本科畢業(yè)生頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書。
第六條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的學(xué)習(xí)形式和錄取專業(yè)填寫、頒發(fā)學(xué)歷和學(xué)位證書。
第七條學(xué)歷、學(xué)位證書內(nèi)容及填寫規(guī)范
普通高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：
1.姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
2.專業(yè)、層次（本科、專科或高職等）、畢（結(jié)）業(yè)；
3.學(xué)習(xí)形式（普通全日制，成人脫產(chǎn)、業(yè)余、函授等）；
4.本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印；
5.學(xué)校名稱及印章，院長印章；
6.發(fā)證日期及證書編號（證書電子注冊號）。
學(xué)士學(xué)位證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：
1.姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
2.校名、專業(yè)、學(xué)制、層次（本科）、學(xué)位類別；
3.本人近期免冠正面二寸彩色照片 （與畢業(yè)證書相同底版）并加蓋學(xué)校騎縫鋼��；
4.學(xué)校名稱及印章，學(xué)校學(xué)位評定委員會主席簽名；
5.發(fā)證日期及證書編號。
第八條學(xué)歷、學(xué)位證書的辦理程序
�。ㄒ唬⿲W(xué)歷證書的辦理程序
1.學(xué)部對畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生學(xué)業(yè)成績進(jìn)行初審并匯總報教務(wù)處；
2.教務(wù)處學(xué)籍管理科對匯總名單進(jìn)行學(xué)籍和成績復(fù)核后報學(xué)院學(xué)術(shù)委員會審批，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會聯(lián)席會議通過后，學(xué)校發(fā)文；
3.教務(wù)處學(xué)籍管理科制證；
4.院長辦公室加蓋印章；
5.各學(xué)部領(lǐng)取學(xué)歷證書，并負(fù)責(zé)向?qū)W生本人發(fā)放。
6.教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊。
�。ǘ⿲W(xué)位證書的.辦理程序
1.學(xué)院召開院學(xué)位委員會會議，研究決定每屆本科畢業(yè)生授予學(xué)士學(xué)位的條件；
2.各學(xué)部學(xué)位評定工作小組根據(jù)學(xué)校普通本科學(xué)士學(xué)位授予條件及工作程序，對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行初審，并將擬授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單報教務(wù)處學(xué)籍管理科；
3.教務(wù)處學(xué)籍管理科審核后報院學(xué)位委員會審批，經(jīng)學(xué)位委員會聯(lián)席會議通過后，學(xué)校發(fā)文；
4.教務(wù)處學(xué)籍管理科制證；
5.院長長辦公室加蓋印章；
6.各學(xué)部領(lǐng)取學(xué)位證書。
7.教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行學(xué)位證書電子注冊。
第九條結(jié)業(yè)生符合畢業(yè)規(guī)定換發(fā)畢業(yè)證書的，畢業(yè)證書中的畢業(yè)時間，按發(fā)證日期填寫。肄業(yè)生不得申請換發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書。
第十條學(xué)生遺失學(xué)歷證書，可向教務(wù)處學(xué)籍管理科申請辦理畢業(yè)證明書。
第十一條學(xué)歷、學(xué)位證書電子注冊
�。ㄒ唬└叩冉逃龑W(xué)歷證書電子注冊包括畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩類。
（二）各學(xué)部在每年六月十日前，將擬畢（結(jié)）業(yè)的學(xué)生數(shù)據(jù)傳送教務(wù)處學(xué)籍管理科。學(xué)籍信息發(fā)生變更的，應(yīng)提供涉及電子注冊學(xué)生學(xué)籍信息變更匯總材料(原件)。
（三）教務(wù)處學(xué)籍管理科審核學(xué)生學(xué)籍后，按學(xué)歷證書電子注冊要求的數(shù)據(jù)格式向省教育廳報送預(yù)計畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)庫，并對未通過核準(zhǔn)的學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和更正，重新報送數(shù)據(jù)復(fù)核。
（四）學(xué)院根據(jù)省教育廳核準(zhǔn)的數(shù)據(jù)打印和頒發(fā)學(xué)歷證書，并于每年7月前按教育部規(guī)定的格式報送準(zhǔn)確的學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)和結(jié)業(yè)學(xué)生換發(fā)畢業(yè)證書數(shù)據(jù)。
�。ㄎ澹┙虅�(wù)處學(xué)籍管理科在規(guī)定的時間內(nèi)將學(xué)位證書電子注冊數(shù)據(jù)報省學(xué)位辦上網(wǎng)注冊。
第十二條本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
畢業(yè)證書管理制度 篇3
為了確保畢業(yè)證書的真實(shí)性和有效性，以及加強(qiáng)畢業(yè)證書的管理而制定的一系列規(guī)定。
一、適用范圍
本制度適用于所有頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)校、機(jī)構(gòu)、組織，特別是普通高等學(xué)校以及承擔(dān)研究生教育的其他機(jī)構(gòu)。
二、畢業(yè)證書的申請和頒發(fā)
1. 申請：學(xué)生在完成學(xué)業(yè)后，通過學(xué)校設(shè)立的畢業(yè)證書申請渠道，填寫申請表格，并提交相應(yīng)的材料和證明文件，如學(xué)生學(xué)籍記錄、成績單、導(dǎo)師評語等。
2. 審核：學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，確認(rèn)學(xué)生的學(xué)籍資料和成績情況等是否符合畢業(yè)要求。
3. 頒發(fā)：審核通過后，學(xué)校按照規(guī)定的程序頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書的內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生的姓名、性別、年齡、學(xué)習(xí)起止年月、學(xué)制、專業(yè)、層次（研究生、本科或?qū)？疲①N有本人免冠照片并加蓋學(xué)校騎縫鋼印、學(xué)校名稱及印章、校（院）長簽名、發(fā)證日期及證書編號等。
三、畢業(yè)證書的制作和防偽措施
學(xué)校負(fù)責(zé)制作畢業(yè)證書，并采取一系列防偽措施確保證書的真實(shí)性和防止偽造。例如，采用特殊紙張、防偽標(biāo)識、電子認(rèn)證等技術(shù)手段，以防止證書被復(fù)制或篡改。
四、畢業(yè)證書的登記和檔案管理
1. 登記：學(xué)校建立畢業(yè)證書的登記系統(tǒng)，對每一份畢業(yè)證書進(jìn)行編號和記錄，并妥善保存學(xué)生的'相關(guān)信息和證件。
2. 檔案管理：學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的保管工作。畢業(yè)證書以電子和紙質(zhì)的形式進(jìn)行存檔，保證證書的數(shù)字化和實(shí)體化備份，以防止證書丟失和損壞。
五、畢業(yè)證書的查驗和驗證
學(xué)�；蛳嚓P(guān)部門建立畢業(yè)證書的查驗和驗證機(jī)制，提供在線查詢服務(wù)或通過證書驗證平臺來驗證畢業(yè)證書的真實(shí)性。學(xué)生或招聘單位可以通過輸入證書編號或掃描二維碼等方式來驗證畢業(yè)證書的有效性。
六、畢業(yè)證書的保密和保管
學(xué)校加強(qiáng)對畢業(yè)證書的保密工作，確保畢業(yè)證書的安全與保密。畢業(yè)證書一般只能由學(xué)生本人或經(jīng)授權(quán)的人員取得和使用，避免泄露和濫用。
七、違規(guī)處理
對于違反本制度的行為，如偽造、涂改、出售畢業(yè)證書等，學(xué)校將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、記過、留校察看、無法領(lǐng)取畢業(yè)證書等。
八、制度的監(jiān)督與評估
學(xué)校將建立健全相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，定期對畢業(yè)證書的管理工作進(jìn)行評估，并對制度進(jìn)行修訂和完善。
九、附則
本制度由學(xué)校負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起生效。學(xué)�？筛鶕�(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
畢業(yè)證書管理制度 篇4
第一章 總 則
第一條為了規(guī)范、合法的做好學(xué)業(yè)證書管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱學(xué)業(yè)證書包括：學(xué)歷證書（畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書）；學(xué)歷證明書（畢業(yè)證明書、結(jié)業(yè)證明書）；肄業(yè)證書等。
第三條學(xué)業(yè)證書一經(jīng)發(fā)放，其內(nèi)容以及相應(yīng)的電子注冊信息不得變更。
第二章 學(xué)業(yè)證書的取得
第四條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。
第五條經(jīng)學(xué)校正式錄取并在教育部注冊入學(xué)的學(xué)生，方可具有獲得學(xué)業(yè)證書的資格。
第六條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的.，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并按規(guī)定頒發(fā)畢業(yè)證書。
第七條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校可以準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第八條學(xué)歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九條學(xué)生學(xué)滿一年以上退學(xué)，且取得學(xué)分在30分以上的，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書；肄業(yè)證書遺失或損毀的，學(xué)校核實(shí)后開具學(xué)習(xí)證明。
第三章 學(xué)歷證書的審核
第十條學(xué)校根據(jù)國家和河南省學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)要求，以中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上當(dāng)年新生錄取數(shù)據(jù)和在校生學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)為依據(jù)，依法規(guī)范做好畢業(yè)生資格審核。
第十一條嚴(yán)禁向違反國家和省有關(guān)招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的“學(xué)生”和無學(xué)籍或不具備畢業(yè)生資格的學(xué)生頒發(fā)學(xué)歷證書。
第十二條學(xué)校需將畢業(yè)生資格審核數(shù)據(jù)報省教育廳備案后，方可進(jìn)行學(xué)歷證書打印、頒發(fā)和電子注冊。畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息須與報省教育廳備案信息、學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致。
第十三條所有學(xué)歷證書必須經(jīng)過校長審批后方可發(fā)放。
第四章 學(xué)歷證書的樣式
第十四條學(xué)歷證書內(nèi)容主要包括：姓名、性別、出生日期、照片；學(xué)習(xí)起止年月；專業(yè)、層次、學(xué)制、畢（結(jié)/肄）業(yè)、學(xué)習(xí)形式；學(xué)校名稱、校（院）長姓名及證書編號；發(fā)證日期等。
第十五條學(xué)歷證書應(yīng)當(dāng)加蓋xx大學(xué)公章、xx大學(xué)校長名章、xx大學(xué)鋼印三種印鑒方為有效。
第十六條學(xué)歷證書采用全國通用格式。
第十七條學(xué)歷證明書除學(xué)歷證書規(guī)定的內(nèi)容外，還需注明原證書編號和補(bǔ)證號。
第五章 學(xué)歷證明書的辦理
第十八條學(xué)歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的學(xué)歷證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第十九條學(xué)歷證明書按以下程序辦理：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生在省級以上報刊刊登遺失或損毀聲明；
（二）持刊有聲明的報紙、本人身份證及其他材料到學(xué)校提出辦理申請；
�。ㄈ┙�(jīng)學(xué)校審核同意后，制發(fā)學(xué)歷證明書。
第六章 附 則
第二十條本規(guī)定自20xx年9月1日起施行。學(xué)校有關(guān)文件、規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十一條本規(guī)定由xx大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
畢業(yè)證書管理制度 篇5
為規(guī)范學(xué)校畢業(yè)證書的管理，確保畢業(yè)證書的發(fā)放、使用、查驗及保管過程符合規(guī)定，特制定本畢業(yè)證書管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本校所有學(xué)生的畢業(yè)證書管理，包括本科生、研究生、留學(xué)生等。
二、畢業(yè)證書的申請與審核
1. 學(xué)生須在完成學(xué)業(yè)、通過所有課程考試并滿足學(xué)校畢業(yè)要求后，方可申請畢業(yè)證書。
2. 學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)，通過學(xué)校指定的方式提交畢業(yè)證書申請，并附帶相關(guān)證明材料。
3. 學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)審核學(xué)生的.畢業(yè)資格和申請材料，確保申請的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、畢業(yè)證書的制作與頒發(fā)
1. 畢業(yè)證書的制作應(yīng)符合國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保證書的質(zhì)量和權(quán)威性。
2. 畢業(yè)證書應(yīng)包含學(xué)生的姓名、性別、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時間、學(xué)校名稱、校（院）長簽名等必要信息，并加蓋學(xué)校公章。
3. 學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的頒發(fā)工作，確保證書在畢業(yè)典禮或?qū)W校規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)確、無誤地發(fā)放到學(xué)生手中。
四、畢業(yè)證書的查驗與防偽
1. 學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)證書查驗系統(tǒng)，方便用人單位、學(xué)生及社會各界查詢畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/p>
2. 畢業(yè)證書應(yīng)采用防偽技術(shù)，如防偽紙張、防偽水印、二維碼等，以防止偽造和篡改。
3. 任何單位和個人不得偽造、涂改、買賣畢業(yè)證書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將依法追究其法律責(zé)任。
五、畢業(yè)證書的保管與使用
1. 學(xué)生應(yīng)妥善保管自己的畢業(yè)證書，不得將證書轉(zhuǎn)借、涂改或用于非法用途。
2. 學(xué)生在求職、升學(xué)或其他需要證明學(xué)歷的場合，應(yīng)出示原件或經(jīng)學(xué)校認(rèn)證的復(fù)印件。
3. 學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)證書檔案，對每份畢業(yè)證書的頒發(fā)、查驗、保管等情況進(jìn)行記錄，確保檔案的完整性和可追溯性。
六、違規(guī)處理
1. 對違反本制度規(guī)定，偽造、涂改、買賣畢業(yè)證書的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
2. 對在畢業(yè)證書申請、審核、制作、頒發(fā)過程中，玩忽職守、徇私舞弊的工作人員，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究其相關(guān)責(zé)任。
七、附則
1. 本制度由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行，如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
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