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某礦政工網(wǎng)絡(luò)信息站運行及管理的幾點做法
某礦政工網(wǎng)絡(luò)信息站運行及管理的幾點做法
某礦政工網(wǎng)絡(luò)信息站運行及管理的幾點做法
自集團公司政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)開通以來,某礦黨委高度重視該信息系統(tǒng)的推廣使用,在做好礦政工信息向集團公司申報工作的同時,又組建了以基層單位信息員為主體的二級政工網(wǎng)絡(luò)信息站。經(jīng)過一年的運行,該礦政工網(wǎng)絡(luò)信息已逐步走向規(guī)范化的軌道。運行及管理的幾點做法是:
一、認(rèn)真抓好礦政工網(wǎng)絡(luò)信息管理站的建立
建立礦政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理站,最基礎(chǔ)的工作是讓全礦每個單位都有電腦并能聯(lián)網(wǎng);I建之初,某礦先對全礦的電腦進行了大普查,摸清了各基層單位電腦的分布狀況,同時提交了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主機房及架設(shè)全礦寬帶網(wǎng)線路的資金預(yù)算報告,僅用二個星期就完成了全礦聯(lián)網(wǎng)線路的敷設(shè)。對全礦的電腦資源進行了一次整合,抽調(diào)部分單位多于或閑置的電腦,轉(zhuǎn)給還沒有電腦的單位,使全礦每個基層單位至少有一臺聯(lián)網(wǎng)電腦。對外出創(chuàng)業(yè)的外掘一和外采一,礦黨委專門購買了兩臺電腦送給他們,并要求他們與所在單位聯(lián)系上網(wǎng),從而實現(xiàn)了全礦電腦聯(lián)網(wǎng),為二級信息站的建立奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真抓好政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的運行的主要環(huán)節(jié)
集團公司政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)主要是一個向上傳遞信息的上行信息系統(tǒng)。它一共有九個功能模塊按鈕,分別是信息申報、信息查詢、信息統(tǒng)計、信息反饋、信息調(diào)查、信息公示、個人資料、退出、管理入口。在具體操作方面需要從實際出發(fā)抓好三個主要環(huán)節(jié):
1、政工信息系統(tǒng)使用對象的環(huán)節(jié)。政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)這九個功能模塊,面向管理員、信息員及普通大眾三個對象,不同的對象有不同的使用功能。1、管理員。該系統(tǒng)的管理員分為兩級。一級管理員(集團公司管理員)、二級管理員(礦級管理員)。一級管理人員可以使用所有的功能按鈕。二級管理員不能使用信息調(diào)查、信息公示功能按鈕的管理后臺。2、信息員。不能使用信息統(tǒng)計功能。信息查詢功能只能使用一半。信息員申報信息后,可以使用"信息查詢"功能查詢自己是否申報成功。但不能查詢申報表的具體內(nèi)容,這主要是基于保護其他信息員申報信息的安全性。3、普通大眾。只能瀏覽“信息反饋”、“信息調(diào)查”、“信息公示”功能按鈕,但不能申報信息。如果也想申報,可以通過集團公司政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的“通用賬號”進入,才能填寫申報表。
2、政工信息系統(tǒng)使用方法的環(huán)節(jié)。要求信息員在申報信息時,要填寫申報類別,否則不能申報,申報信息要客觀公正,反映的問題要具有普遍性。對個體事件要詳細(xì)說明細(xì)節(jié),不要把個體事件夸大化,嚴(yán)格遵守信息員報送信息的規(guī)定,每周至少上報一次信息。對信息員的上報信息,經(jīng)常提醒信息員通過輸入用戶名和密碼進入信息查詢功能,以檢查上報信息的情況。當(dāng)然在信息查詢中,信息員只能看到自己上報的信息,看不到其他信息員上報的信息,只有管理員才能看到每個信息員的申報內(nèi)容,這一方面可以讓信息員大膽申報信息,另一方面可預(yù)防其他信息員隨意傳播信息,增強了信息保密性。對信息員申報的信息,管理員要定期查看信息統(tǒng)計,通過分類統(tǒng)計、匯總,撰寫信息報告。對信息反饋互動模塊信息員與領(lǐng)導(dǎo)對話申報解決的問題,一般由領(lǐng)導(dǎo)親自答復(fù)。管理員也可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)(管理員隨時查看信息,并根據(jù)信息的輕、重、緩、急,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息,在征求領(lǐng)導(dǎo)的意見后,進行答復(fù))。同時對集團公司政工網(wǎng)絡(luò)在公示系統(tǒng)公示的文件、規(guī)定、通報等及時收看,并結(jié)合單位情況加以落實,以促進本單位政工信息系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)。
3、政工信息系統(tǒng)信息收集和處理環(huán)節(jié)。建立政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的目的,就是收集、處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)微觀解決職工思想問題和宏觀規(guī)劃決策提供依據(jù)。管理員進入政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)后,通過點擊“信息查詢”,初步了解各單位的信息申報情況。一般情況下,管理員要大致瀏覽一下各單位的信息申報表,特別要查看一下各單位“周期內(nèi)重要工作”和職工“滿意的事、不滿意的事、渴望的事、關(guān)心的事”,對情況有一個大致了解,然后通過統(tǒng)計模塊匯總各分項的信息內(nèi)容。在撰寫信息報告時,我們一般都是在信息統(tǒng)計模塊中,把有用的信息復(fù)制到word中,經(jīng)過分類、修改、組合,形成具有一定觀點的信息報礦領(lǐng)導(dǎo),讓礦領(lǐng)導(dǎo)了解各項工作、政策的執(zhí)行情況,同時了解群眾中急需解決的各種問題、意見及建議。領(lǐng)導(dǎo)們可以通過進入信息系統(tǒng)點擊“信息查詢”、“信息統(tǒng)計”直接查看到信息內(nèi)容及統(tǒng)計結(jié)果。
三、認(rèn)真抓好信息員隊伍的管理
為確保政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行,切實加強信息員隊伍的管理是關(guān)鍵。首先加強信息來源管理。針對許多信息員在填寫信息表時提出的信息來源困惑,某礦明確提出基層單位兼職信息員在黨支部書記領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)信息的收集及上傳工作。信息的主要收集渠道包括:一是信息員通過調(diào)查了解獲取的各類信息。二是信息員要經(jīng)常參加本單位召開的各類會議和活動,從中獲取信息。三是黨政
領(lǐng)導(dǎo)主動向信息員提供的信息。四是本單位職工主動向信息員提供的信息。明確信息的審核與發(fā)布程序。一是信息在發(fā)布前必須經(jīng)單位黨支部書記進行審核。二是信息經(jīng)審核后上傳,在政工網(wǎng)上發(fā)布。三是黨支部書記、信息員對上傳信息的真實情況負(fù)責(zé)。規(guī)范信息員的管理。專門制定了《政工網(wǎng)的使用與管理規(guī)定》下發(fā)到各單位,各單位制定信息員崗位責(zé)任制并張貼上墻。每月召開一次信息員會議,通報上月的信息申報情況,介紹當(dāng)前集團公司和礦的形勢及相關(guān)工作,明確下一步的工作重點。逐月考核各單位信息申報情況并實行獎罰。為調(diào)動信息員的工作積極性,我們定期對工作突出的信息員進行表彰,2004年,已分兩次對信息員的工作業(yè)績進行了考核嘉獎。做好信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。信息員不但要學(xué)會正確使用政工信息系統(tǒng),還要學(xué)會管理好自己的上網(wǎng)計算機,確保計算機的正常運轉(zhuǎn)。針對部分信息員計算機知識、上網(wǎng)知識及病毒預(yù)防等知識較薄弱的現(xiàn)狀,礦及時指導(dǎo)各單位信息員處理計算機故障,并定期對信息員進行計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),以提高信息員的整體素質(zhì),促進政工信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)主動向信息員提供的信息。四是本單位職工主動向信息員提供的信息。明確信息的審核與發(fā)布程序。一是信息在發(fā)布前必須經(jīng)單位黨支部書記進行審核。二是信息經(jīng)審核后上傳,在政工網(wǎng)上發(fā)布。三是黨支部書記、信息員對上傳信息的真實情況負(fù)責(zé)。規(guī)范信息員的管理。專門制定了《政工網(wǎng)的使用與管理規(guī)定》下發(fā)到各單位,各單位制定信息員崗位責(zé)任制并張貼上墻。每月召開一次信息員會議,通報上月的信息申報情況,介紹當(dāng)前集團公司和礦的形勢及相關(guān)工作,明確下一步的工作重點。逐月考核各單位信息申報情況并實行獎罰。為調(diào)動信息員的工作積極性,我們定期對工作突出的信息員進行表彰,2004年,已分兩次對信息員的工作業(yè)績進行了考核嘉獎。做好信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。信息員不但要學(xué)會正確使用政工信息系統(tǒng),還要學(xué)會管理好自己的上網(wǎng)計算機,確保計算機的正常運轉(zhuǎn)。針對部分信息員計算機知識、上網(wǎng)知識及病毒預(yù)防等知識較薄弱的現(xiàn)狀,礦及時指導(dǎo)各單位信息員處理計算機故障,并定期對信息員進行計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn),以提高信息員的整體素質(zhì),促進政工信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
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