如何寫好信息類材料

　　如何寫好信息類材料
　　
　　經(jīng)常有朋友問如何寫好材料，不過材料的種類紛繁復雜，三言兩語難以闡明，在此僅以機關材料的一種常見類型——信息類材料為例，與大家共同探討。
　　
　　一、要寫好信息，首先要弄清楚信息是什么。
　　
　　信息，簡而言之，就是人們需要了解或需要人們了解的情況。這與我們以往單純將信息理解為新聞報道有很大的不同。在我看來，信息起碼包含了三個方面的內(nèi)容：一是緊急信息，即對緊急情況的反映。報送緊急信息特別強調(diào)信息的時效性，做到隨發(fā)隨報。一般來說，緊急信息都是出了了不得的大事。例如群體性事件、重大事故、突發(fā)情況，緊急信息一般事涉敏感，故不舉例說明。二是工作動態(tài)類信息，就是工作變化情況的匯總。包括我們開展的各項工作、對上級部署的工作的落實情況、出現(xiàn)的問題，甚至一些負面的，但又必須讓上級部門了解的情況，經(jīng)過分管領導審核把關后，都可以作為工作動態(tài)類信息上報。三才是我們經(jīng)常寫的新聞報道類信息。這類信息主要是反映我們工作生活中的正面形象，包括好的經(jīng)驗、做法、以及產(chǎn)生了較大經(jīng)濟效益、社會效益、引起較大社會反響的活動，都屬于新聞報道的范疇。
　　
　　二、 要寫好信息，必須要搞明白信息給誰看。
　　
　　就自己的工作實際來說，我認為主要給四類人看。一是信息要給本單位領導看，為單位領導掌握情況、科學決策提供依據(jù)。自五月起，我們就嘗試著開始編撰本單位的《工作動態(tài)》，并分送單位領導閱示。但由于我們水平、經(jīng)驗所限，刊物的質(zhì)量還不是很高，上面的信息也基本上是主要領導已經(jīng)掌握的情況，為領導參謀助手的作用未能充分體現(xiàn)。以后我們再編撰信息刊物時，一定要對信息進行篩選、加工，盡量采集、編寫更多領導還不了解或不完全了解的信息，還可以從互聯(lián)網(wǎng)、報刊上摘抄一些其他地市的先進經(jīng)驗和做法，供領導借鑒參考。二是給上級部門看，就是給省廳、給州委州政府看，讓上級部門了解我們到做什么、怎么做，對他們部署的事情如何開展工作，有哪些亮點特色，能否進行推廣，出現(xiàn)了哪些問題，需要上級部門支持、協(xié)調(diào)解決。三是給所轄單位看。讓他們看的目的，就是讓其了解我們的工作重點在哪里，幫助縣市明確工作方向。同時擺出工作中出現(xiàn)的問題，讓他們汲取教訓，避免重蹈覆轍。四是給社會各界看，這主要是指新聞報道類信息。要通過新聞信息，讓社會各界了解單位的工作、擴大自身影響。
　　
　　三、要寫好信息，務必學會怎么寫信息。
　　
　　由于信息的類型不同，看信息的人不同，也就決定了信息的寫法不同。一是要根據(jù)信息的類型來動筆。緊急信息、工作動態(tài)類信息要求反映事情的真實情況，寫起來要注意平鋪直敘，把問題講清楚、把事情說明白、讓人能看懂即可。篇幅不要太長，一兩百字、甚至一兩句話都行。前段時間我們向省廳報送了一條信息，內(nèi)容就是一句話“xx開展道德講壇活動”，如果省廳感興趣，打電話過來詢問詳細情況，我們再進行續(xù)報，以免浪費不必要的精力和時間。而新聞信息因為要引起社會的關注、吸引大眾的目光、激起人們的共鳴，寫法又有所不同，要寫出“花”來。只要能夠提高文章的藝術性，增強文章的感染力，比喻、夸張等修辭手法只要能用的都可以適當用一些。二是要根據(jù)看信息的人的不同找準信息的“興奮點”。一條信息有沒有價值，主要是由看信息的人來判斷的，這就要求寫信息的人必須把準看信息的人的“脈搏”，因人而異地寫出讓觀者感興趣的信息。比如給本級領導看的信息就可以秉承“喜憂兼報”的原則，甚至以“憂”為主，多反映一些工作中存在的問題，讓領導心中有數(shù)，及早布置應對。給省委、省政府、州委、州政府報送的信息就可以多談一些成績、多講一些亮點、多匯報一些需要支持解決的問題。給省廳報我們就多寫一些業(yè)務類信息，在全省“四化兩型”的發(fā)展戰(zhàn)略中我們?nèi)绾握覝首约旱亩ㄎ�。給州委、州政府報送就多談一下如何圍繞中心工作，為“四個湘西”“五個建設”“兩個率先”服務，在全州一盤棋的“同建同治”中如何出亮點、出特色。一言以蔽之，就是要因人而異、因時而需、因地制宜的寫出不同的信息。三是學會寫出有質(zhì)量、有深度的信息。要善于歸納提煉，精簡篇幅。就是要從基礎材料、信息中找到最有價值的部門進行加工，形成“精品”。例如某縣報送了一條“XX人來XX地考察學習”的信息，文章中最后一句提到了“就棚戶區(qū)改造達成了初步意向”。一開始我們沒有意識到這是該信息的主要價值，后來在主要領導的提醒下，我們向相關部門詢問了詳細情況，并對信息進行提煉加工。要學會由淺入深、由點及面的組織信息。這就要求信息工作者學會從個案、表面現(xiàn)象中挖掘更深、更廣的東西。（本文出自范文.先.生網(wǎng) adivasplayground.com）例如上個星期某縣報送了“XX項目建設存在阻工、征地難的現(xiàn)象”，我們就可以根據(jù)這個個案進行思考：其他縣市在建項目是否也存在同樣的問題，已建成投產(chǎn)的項目運行情況如何，出現(xiàn)的這些問題各縣市又分別采取了哪些措施解決，是否需要上級部門協(xié)調(diào)。如果我們能自己主動去了解這些情況，在此基礎上寫出一篇綜合調(diào)研類信息，那就說明我們真的動了腦筋、下了功夫。
　　
　　總的來說，我認為如果學會了上述三點，應該算是寫信息入門了，不說下筆如有神，但起碼不至于“舉筆如扛鼎”，半天憋不出一句話了。不過，需要提醒的是，文字終究只是小道，材料不可不會寫，但絕不能只會寫材料。某位大神曾經(jīng)對我說過一句話：“一流秘書跟著領導到處跑，二流秘書辦公室里材料搞，三流秘書廁所走廊衛(wèi)生掃�！彪m有戲謔和夸張，但卻說明了一個道理：任何環(huán)境里，做人都比做事重要。如果把所有的精力都只放在寫材料上，充其量只能算是個二流人才。無論是寫材料還是在日常行政事務中，對大局的把握、對方向的判斷、對微妙人際關系的處理都遠遠要比材料辭藻是否工整漂亮重要的多的多。寫材料的目的，是為了培養(yǎng)出統(tǒng)籌全局的能力和高屋建瓴的視野，決不能舍本逐末，單純?yōu)榱藢懚鴮憽?br />　　
　　講了半天想睡覺，最后說一句：富者贈人以金，智者贈人以言。希望能對那些經(jīng)常抱怨寫材料難的同志有些幫助。
　　
　　典 韋
　　
　　二O一三年七月某日

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