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            倉庫管理規(guī)章制度

            時間:2024-08-01 14:08:32 規(guī)章制度 我要投稿

            倉庫管理規(guī)章制度[范例15篇]

              在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼膫}庫管理規(guī)章制度 ,歡迎大家分享。

            倉庫管理規(guī)章制度[范例15篇]

            倉庫管理規(guī)章制度 1

              一、入庫

              1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。

              2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

              二、出庫

              1、物資出庫,應持HRM簽字的.《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。

              2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

              3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

              三、倉庫管理

              1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應及時通知相關(guān)負責人補充購買。

              2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

              3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

              4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

              入庫單

              出庫單

            倉庫管理規(guī)章制度 2

              一、目的

              通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

              二、適用范圍

              倉庫的所用工作人員

              三、職責

              倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

              四、倉儲管理規(guī)定

              1、原材料收貨及入庫

              需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

              倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

              2、原材料出庫需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

              3、退廠原材料的處理

              需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

              4、原材料報廢

              嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

              5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

              五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護:

              物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

              六、貨物的盤點

              倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的.準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

              七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫

              每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

              八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

              倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

            倉庫管理規(guī)章制度 3

              1、庫房應設(shè)專人負責防火工作。

              2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

              3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。

              4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設(shè)計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。

              5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設(shè)備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。

              6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。

              7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。

              8、化學易燃物品庫不應設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨立設(shè)置時,應留有足夠的'防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。

              9、各種物品應根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。

              10、物品應按"五距"要求碼放:

              11、頂距:貨垛距頂50厘米;

              12、燈距:貨距燈50厘米;

              13、墻距:貨垛距墻50——80厘米;

              14、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

              15、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應當立即進行安全處理。

              16、在易燃和可燃物品的庫房外,應設(shè)置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

              17、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

              18、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

              19、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。

              20、每天下班前要進行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

            倉庫管理規(guī)章制度 4

              1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

              2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購置日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。

              3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

              4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

              5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

              6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責。

              7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認真審核登記。

              8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購置和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

              9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

              10、倉庫經(jīng)常清掃保持清潔,不準堆放其他物品。

              11、倉庫入庫的.米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

              12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。

              13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

              14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

              15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防〞意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒〞。

              16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的平安。

              17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。

            倉庫管理規(guī)章制度 5

              第一章總則

              第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

              第二條倉庫管理工作的任務。

             。1)做好服裝出庫和入庫工作。

             。2)做好服裝的保管工作。

              (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

             。4)保障各客戶所需貨物的供給。

             。5)做到日事日清

              第二章倉庫服裝的入庫

              第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

              第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

              第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

              第三章倉庫服裝的出庫

              第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。

              第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

              第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

              第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

              第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

              第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的`要及時更改。

              第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

              第四章倉庫服裝退貨

              第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。

              第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

              第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

              第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

              第四章倉庫服裝的保管

              第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

              第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

              第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

              (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

             。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

             。3)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

             。4)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

              第五章倉庫的衛(wèi)生管理

             。1)在貨品上架、打包后要及時清掃

              (2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

              (3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

             。4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

              第六章安全事項

              第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

              第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

              第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

              第七章打單員職責

             。1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

             。2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

             。3)配合倉庫月末盤存

            倉庫管理規(guī)章制度 6

              為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)本錢,特制定一下規(guī)章制度:

              1.無關(guān)人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處分。

              2.進倉庫領(lǐng)取物料時必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)取〔延誤生產(chǎn)倉庫概不負責〕。

              3.領(lǐng)取物料時必須由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。

              4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的.任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節(jié)嚴重給予處分或者交與司法機關(guān)。

              5.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。

              6.嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處分。

              7.嚴禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

              8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。

              9.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

              10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。

              以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

            倉庫管理規(guī)章制度 7

              為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

              一、物資的入庫驗收

              1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

              2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。

              3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

              二、物資保管

              1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

              3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

              4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。

              5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

              6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境

              7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。

              8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。

              三、物資的領(lǐng)發(fā)

              2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的.原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

              3.庫管員發(fā)放材料時應要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。

              4.領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準后及時采購。

              5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

              6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

              四、人員請假

              1、請假必須寫請假條,得到上級領(lǐng)導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假等,經(jīng)領(lǐng)導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

              2、人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導提交辭職報告,進行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

              為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

              1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時值班。

              2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

              3、值班管理要求

             。ㄒ唬┍WC通訊系統(tǒng)暢通;

             。ǘ┓乐关斘锸Ц`;

             。ㄈ┘皶r排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災、漏水事故;

              (四)監(jiān)查下班后公司人員進出情況;

             。ㄎ澹┭膊槭┕がF(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;

              1、目的

              為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

              2、倉庫的分類:

              公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

              3、物品驗收:

             。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

             、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

              ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

              ③對進庫品已損壞的不驗收;

             、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。

              (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

              4、入庫存放:

             。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

             。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

             。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

             。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);

              卡片固定在物品正前方。

              5、保管與抽查:

             。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

             。2)抽查:

             、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

              ②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

             。3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

              6、物品出庫:

             。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

             、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

             、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

             。2)發(fā)貨與出庫

             、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

             、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

             、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

             、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

              7、盤點:

             。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

             。2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;

             。3)盤點期間停止發(fā)貨。 8、建立檔案制度:

              倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

            倉庫管理規(guī)章制度 8

              一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

              二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

              三、倉庫管理工作的任務

              (一)做好貨品出庫和入庫工作;

              (二)做好貨品的保管工作;

              (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

              (四)保障各客戶所需貨品的供給;

              (五)做到日事日清。

              四、倉庫日常管理

              (一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

              (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務人員。

              (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

              (四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的.方便。

              五、入庫管理

              (一)到貨數(shù)量明細審核;

              通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

              (二)入庫管理規(guī)定

              (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

              (2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

              (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

              1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

              2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;

              3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

              (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

              六、出庫管理

              出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

              七、收退貨

              店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

              當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

              八、倉庫盤點

              (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

              (二)盤點分以下兩種類型:

              (1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

              (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

              每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

              庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

              九、倉庫儲存管理

              (一).倉庫儲存管理三原則:

              1.防火、防水、防壓;

              2.定點、定位、定量;

              3.先進先出。

              (二)貨品管理:

              1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);

              2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

              3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

              4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

              5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

              (三)安全管理:

              1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

              2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

              3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

              4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

              (五)倉庫工作紀律:

              1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

              2.工作認真,仔細;

              3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

              4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;

              5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

              6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

              7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

              8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

              9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

              10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

              本制度自頒布之日起實施。

              ********有限公司

              20xx年03月05日

            倉庫管理規(guī)章制度 9

              一、成品的出入庫

              1、成品的入庫

              成品入庫時,保管員應根據(jù)該批產(chǎn)品下達的任務單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。

              2、成品的出庫

              成品出庫時,應填寫“成品發(fā)貨單”并詳細的`列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時,準確,清楚,有負責人的簽字要完備。

              3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8:30前交財務部門一份。

              4、以上三條規(guī)定,將由財務部進行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。

              二、成品的月末盤存

              1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。

              2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準確,不得遺漏,切實做到帳物相符

              3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財務部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。

              4、財務人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù),將進行實地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。

              三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規(guī)定:

              對以上各項規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。

            倉庫管理規(guī)章制度 10

              一、物資的驗收入庫

              1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

              2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,

              3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

              a)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

              b)與要求不符合的選購物資。

              4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。

              二、物資保管

              1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

              a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

              b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

              c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

              2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

              3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確 性和牢靠性。

              三、物資的領(lǐng)發(fā)

              1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的.,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

              2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。

              4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為,和罰款、

              5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長簽字。

              四、物資退庫

              1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

              2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

              五、倉庫衛(wèi)生

              1、業(yè)務員到倉庫來取料,應順手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、

              2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、

              六、出貨

              1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒有、倉庫決不會出貨、消失嚴峻后果由這批貨的跟單員負責、

              2、假如真的有特別狀況、必需提前通知、

              七、倉庫罰款

              1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺加倍罰款、賜予通告批判

              2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎給我們發(fā)覺工作特別樂觀和出貨時特別勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的樂觀性會大幅度提高、

            倉庫管理規(guī)章制度 11

              一、倉庫基本管理

              1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象、產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放、

              2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、

              3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、

              4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄、

              5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、

              6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區(qū)域、

              7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、

              8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫、

              二、入庫管理

              1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫、

              2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳、

              3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理、

              4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致、如庫存產(chǎn)品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)、

              三、出庫管理

              1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的.原則執(zhí)行、

              2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象、

              3、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳、

              4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳、

              四、退貨管理

              1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置、

              2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用、

              3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理、

              4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域、

              五、監(jiān)督管理

              1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫、如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責任、

              2、異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任、

              3、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、

              4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任、

              5、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關(guān)責任人50元/次、

              6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償、

            倉庫管理規(guī)章制度 12

              目的

              保證倉庫環(huán)境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。

              范圍

              成品倉、半成品倉、原輔材料倉

              責任

              1、倉管員負責個人責任區(qū)域內(nèi)的日常6S管理。

              2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促,檢查。

              工作內(nèi)容

              1、整理:現(xiàn)場的檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必須品的處理、定期循環(huán)整理。通過整理能及時發(fā)現(xiàn)庫中的呆、滯料,及辦公區(qū)中的.非必要品,并能及時的進行呆、滯料的申報及非必須品的清理。

              2 、整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。

              3、清掃:倉管員根據(jù)個人責任分擔區(qū)的劃分,每日早8:00—8:15分進行徹底清掃,清掃要及時、徹底。定期保養(yǎng)、及時的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個方面:

              1)清掃從地面到工作區(qū)到貨架。

              2)定期對倉庫的搬運工具、量具進行保養(yǎng),如有異常時及時通報有關(guān)部門進行維修。

              3)及時發(fā)現(xiàn)污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查。

              4、清潔:經(jīng)過整理、整頓、清掃后,應認真進行維護,保持完美和最佳狀態(tài)。清潔的地方包括:過道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過對前三項的堅持和深入能夠創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的。

              5、安全:倉庫是公司物資存儲的重要場所,在日常工作中除正常工作接觸的相關(guān)人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規(guī)范進行操作,不準私自亂接電器設(shè)備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關(guān)閉的電器是否關(guān)閉,倉門是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。

              6、素養(yǎng):要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產(chǎn)生一種責任感,使6S的工作長時間的堅持下去。

            倉庫管理規(guī)章制度 13

              一、倉儲管理隊伍

              倉儲管理機構(gòu)是存貨掌握管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷售部、選購部等部門,準時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必需結(jié)合公司實際狀況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

              1.供應處依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、

              2.倉庫保管員,并可依據(jù)實際狀況合并職能,但必需明確崗位職責。

              3.倉儲人員應當慎重選擇工作仔細、細致、責任心強、熟識業(yè)務及保管學問,作風嚴謹、思想品德好的人員擔當倉儲保管工作。

              4.倉儲人員必需職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。

              5.嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

              6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)章行為,激勵其樂觀、仔細、負責地完成各項任務。

              7.實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

              二、倉儲管理制度

              (一)倉存管理原則

              1.庫存合理原則

              倉庫的庫存應依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售方案和資金狀況,以及各類物資的生產(chǎn)周期狀況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發(fā)生,對庫存實行掌握管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

              2.憑證收貨、發(fā)貨原則

              倉庫管理員應依據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

              3.貨物進出原則

              堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。

              4.四清原則

              即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

             。ǘ﹤}庫管理的有關(guān)規(guī)定

              1.各類物資的入庫管理:

             。1)倉庫管理人員應依據(jù)當月當日物資選購方案、生產(chǎn)方案、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與方案品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問明狀況方可驗收。

             。2)倉庫管理人員應按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

             。3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)覺問題準時通知相關(guān)選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并準時登賬建卡。

              2.庫存物資保管規(guī)定:

             。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);

              嚴禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進行掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

             。2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

              3.各類物資出庫管理規(guī)定:

             。1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。

             。2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可依據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

             。3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時歸還。

              4.登賬管理規(guī)定:

              對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行訂正。

              5.退庫管理規(guī)定:

              凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明緣由后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

              6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

              為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務處對其進行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的連續(xù)使用或保存,的確過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

              三、倉庫儲存操作規(guī)范

              1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴密,工作人員須嚴格根據(jù)規(guī)定的程序和方法進行操作。

              2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

              3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

              4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

              5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進行保管、存放。

              6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。

              7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

              四、倉儲人員的工作紀律

              1.不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨便操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。

              2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點妥當存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨便損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。

              五、倉庫管理人員的崗位責任制

             。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位

              倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

              1.負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

              2.正確組織、支配、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的`存放場地。

              3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,相互協(xié)作。

              4.負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律掌握。

              5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨預備的協(xié)作工作,指定專人管理。

              6.負責與銷售、生產(chǎn)、選購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的狀況,以便準時進行處理。

              7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

              8.負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進行處理。

             。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任

              1.在倉庫主管的領(lǐng)導下,依據(jù)安排的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

              2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時,應準時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

              3.嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財務人員的查登賬務。

              4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

              5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

              6.負責看管倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

              7.未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

             。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。

             。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰

              1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫詳細管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。

              2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經(jīng)濟懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

              六、倉儲管理報告制度

              1.建立倉儲管理報告制度

             、僖罁(jù)倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

             、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

             、蹅}儲人員重大責任事故報告。

             、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素養(yǎng),提高工作效率。

             、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資狀況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別狀況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

            倉庫管理規(guī)章制度 14

              (一)物資的驗收

              1、物資入庫(進場)應準時驗收,仔細填寫“物資入庫驗收單”。

              2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。

              3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進行。

              4、主要物資的'入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書。

              5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

              (二)物資的保管

              1、對庫存物質(zhì)應采納標識、標記、標牌等方法分類存放,妥當保管。

              2、準時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

              3、準時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

              4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

              (三)物資的發(fā)放

              1、物資發(fā)放應依據(jù)生產(chǎn)的需要,準時、仔細、精確。

              2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

              3、出庫物資要根據(jù)“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應準時清點入庫,做好回收登記。

            倉庫管理規(guī)章制度 15

              一、總則

              1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

              2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

              二、管理原則和體制

              1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設(shè)立專人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長)領(lǐng)導工作,直屬于資材部

              2. 倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

              3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

              4. 倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

              5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

              三、存貨計劃與控制

              1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

              2. 倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

              3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

              四、入庫

              1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

              2. 辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

              3. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。

              4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

              五、出庫

              1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

              2. 倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

              3. 供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的.品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務等有關(guān)部門。

              4. 領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

              5. 物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

              6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。

              7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。

              六、物料保管

              倉管對各類物料的儲存要項:

              1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;

              2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

              3. 儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)齲

              4. 對危險物品隔離管制;

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