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深圳地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀與未來
深圳開放改革二十三載,從零開始,從無到有;據(jù)世界級最新評估資料統(tǒng)計,它是中國最具有發(fā)展空間排名第五的大都市。是誰創(chuàng)造奇跡,誰能見證奇跡,又是誰對它產(chǎn)生了經(jīng)久不衰的深刻影響,政策杠桿、經(jīng)濟魔方,還有不可缺少的知識產(chǎn)權(quán)……
1 “地方文獻(xiàn)”是深圳高速發(fā)展的歷史見證
有特殊地理位置,就有特殊政策扶持,有了特殊的環(huán)境,也就有了深圳特區(qū)的特色�？梢哉f,深圳地方文獻(xiàn)其實是一塊還沒正式開發(fā)的處女地,它山之玉,可作雕寶。什么叫做地方文獻(xiàn)?簡單地理解———地方文獻(xiàn)就是各經(jīng)濟獨立團體或個人運用不同方法搜集、整理與創(chuàng)作、記錄出版而成的各種歷史成果文獻(xiàn)信息及載體。隨著深圳特區(qū)的不斷發(fā)展,深圳地方文獻(xiàn)已經(jīng)處于圈內(nèi)是寶圈外是草的尷尬境地。深圳不泛有識之士,開拓能人,但要真正知道“地方文獻(xiàn)”的深刻內(nèi)涵確屬不易。人們對它的作用只停留在表面的理解。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、決策人士知道地方文獻(xiàn)的出處,但收藏、整理它吃力不討好,花錢又費時,只有隨意處理。到目前為止,深圳每月出版的地方文獻(xiàn)已達(dá)800多種,一年累計深圳地方文獻(xiàn)有3萬多種,從古老的《惠州府志》,到現(xiàn)代遠(yuǎn)近聞名的《深圳傳奇》、《深圳青年》、《曾生回憶錄》、《大鵬灣》等,它們都忠實記載著深圳人披荊斬棘、發(fā)揚光大的發(fā)展史。大家知道,圖書館是一座沒有圍墻的社會大學(xué),是一個地區(qū)物質(zhì)文明與精明文明的標(biāo)志,一個當(dāng)?shù)貓D書館,更是一個地區(qū)發(fā)展前進(jìn)的造血庫。圖書館是搜集、收藏、整理加工各種不同文獻(xiàn)信息、載體的獨立體,因此將地方文獻(xiàn)搜集、整理加工為二次文獻(xiàn)信息,使其對人類社會發(fā)展有新的歷史研究作用將是文獻(xiàn)工作者義不容辭的任務(wù)。
1. 1 地方文獻(xiàn)的“成果轉(zhuǎn)化”
一個地區(qū)的發(fā)展,離不開經(jīng)濟、文化、環(huán)境、政策,更離不開科技產(chǎn)品的開發(fā)與轉(zhuǎn)換,在創(chuàng)業(yè)、開發(fā)的過程,誰來挖掘、印證成果轉(zhuǎn)化信息,誰來記載并把這種有價值的信息傳輸給開發(fā)者,從而利用這潛在的源泉、動力再生出一種更強有力的有價值的催化劑?———正是“地方文獻(xiàn)”起到了一種不可替換的作用。可以用小冊子的形式記錄某種產(chǎn)品的成果,也可以用報刊、書目、書本的形式來出版發(fā)行,可以不受時間、空間的制約,不被人為因素所支配,一個團體、企業(yè)或者是個人,只要有小小的條件、環(huán)境、經(jīng)濟基礎(chǔ),都可以用快捷的方式、非正式的方法記錄一個地方、社團、公司企業(yè)、包括個人最近成果。深圳是個新興城市,不管是大企業(yè)、小企業(yè),個人或者是集體,只要想在深圳生存發(fā)展,必定會尋求一種新的機遇,也必定會將壓力化為動力,因此,創(chuàng)新、競爭意識與概念已深深埋藏于深圳人的心底,大部分的“地方文獻(xiàn)”都能體現(xiàn)這種“與時俱進(jìn)”的創(chuàng)新精神,它所反映的科技成果更是綿綿不斷,拔尖人才在平凡中不斷涌現(xiàn)。要積累成果、財富,你創(chuàng)造的科技成果有可能是你的暫時專利,也許在不知不覺中有人把你的成果已轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,或者用不同的方式原始記載成章并被那些急需應(yīng)用的人們廣泛運用。可以想象,地方文獻(xiàn)的出現(xiàn),正好填補著出版界的空白,因為它是團體或個人行為的新產(chǎn)物。其實,地方文獻(xiàn)有兩種類型:一種是普通型文獻(xiàn)載體,另一種是特殊形態(tài)載體。目前,深圳收藏的地方文獻(xiàn)普通型占85%,特殊形態(tài)載體占15%左右。一般情況而言,科研單位、企業(yè)、個人研制的成果是專利品,當(dāng)它轉(zhuǎn)化為地方文獻(xiàn)也是機密的,只為少數(shù)人知曉,并且是有償提供的。因此,如何挖掘出特殊的地方文獻(xiàn)把它轉(zhuǎn)化為社會所共享是我們地方文獻(xiàn)工作者亟待研究的課題。
1 .2 地方文獻(xiàn)的“人文文化”
深圳是個年輕的城市,青年人是深圳改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的生力軍,“深圳速度”與“深圳精神”已經(jīng)是深圳人的座右銘,由于地方文獻(xiàn)記載的信息是一個既有動感又有靜態(tài)的模塊,不管是公開的報刊雜志還是內(nèi)部刊物資料,深圳人明快的思維節(jié)奏及跳躍式的動感觀念都可在通訊信息中捕捉;深圳毗鄰港澳,地緣優(yōu)勢又使深圳人較易接受新生事物,無論是政治經(jīng)濟、文化教育、科學(xué)成果,只要是大政策范疇允許,深圳人都可自由地創(chuàng)新與實踐。一個開放的城市,它始終是生機勃勃的,這塊土壤也是最適合“敢為先”的人的處女地。所以說,深圳地方文獻(xiàn),它記錄的內(nèi)涵信息,必然會把深圳的人文文化烙上時代的印章。如“企業(yè)文化”一詞出現(xiàn)之初,很多人不知此詞出自何處,企業(yè)與文化又有什么牽連呢?很多大公司、集團用大手筆在企業(yè)、公司中描繪文化藍(lán)圖,通過開展文化運動產(chǎn)生社會效應(yīng)進(jìn)而拉動經(jīng)濟效益的增長,這可說是一個大膽而又新穎的嘗試,內(nèi)地人驚訝,外國人驚奇,為什么?當(dāng)然“企業(yè)文化”也不是深圳人固有的,因為20世紀(jì)80年代初期外企集團公司已經(jīng)開始運作,深圳人只是把它插上飛翔的翅膀。地方文獻(xiàn)除“內(nèi)容地方性”外,也可以“地方關(guān)系”為依托,其關(guān)系的發(fā)生點可以是文獻(xiàn)內(nèi)容、作者、征集者、印刷或其它。從人文意義上,這其實是一個人類、社區(qū)、文化及其文明傳承的雙贏、多贏思路。據(jù)最新資料披露,2001年度“全國十大考古新發(fā)現(xiàn)”評選活動揭曉,深圳南頭屋背嶺商代遺址入選,位列第四,地方文獻(xiàn)記載著該遺址發(fā)現(xiàn)商代古墓96座,它將深圳的歷史前推了1000多年,這再次說明深圳有著厚重的歷史積淀,有著悠久的人文歷史。
作為一個年輕的城市,深圳的成就凝聚著無數(shù)勇于開拓者的心血,不論她是失敗還是成功,深圳人敢于解放思想運用自己的新知識、新視野、新思路,引領(lǐng)時代進(jìn)步的潮流豐富、拓展和深化深圳精神的內(nèi)涵,不斷為深圳精神與時俱進(jìn)注入新活力,深圳的地方文獻(xiàn)記錄著這些人文精神的時代脈絡(luò)與特征。這恐怕也是我們這些地方文獻(xiàn)工作者所應(yīng)具備的精神和道德的潛質(zhì)吧。
2 深圳地方文獻(xiàn)應(yīng)怎樣合理開發(fā)、搜集與利用
2 .1 打破傳統(tǒng)界限收集整理地方文獻(xiàn)
第一、全市成立地方文獻(xiàn)統(tǒng)一管理機構(gòu),并以當(dāng)?shù)卣蛐侣劤霭婢治募问?要求各團體、個人出版地方文獻(xiàn)實施呈繳本制度,并由地方文獻(xiàn)統(tǒng)一管理機構(gòu)制訂各館之間應(yīng)遵循的地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范。
第二、各圖書館要充分發(fā)揮地域優(yōu)勢,由專職領(lǐng)導(dǎo)掛帥,設(shè)立專職機構(gòu)進(jìn)行搜集整理,盡力做好宣傳工作,爭取上級及財政部門的大力支持,�？顚Ｓ�。有條件可派員到各地收集篩選。
第三、深圳市圖書館應(yīng)建立綜合地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,根據(jù)各館需求量進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;
第四、各區(qū)圖書館應(yīng)設(shè)立“地方特色文獻(xiàn)庫”,專門收集開發(fā)本地文獻(xiàn)載體,進(jìn)行專題服務(wù);有條件更應(yīng)設(shè)立小型綜合地方文獻(xiàn)庫,收藏加工側(cè)重點應(yīng)放在本地成果。
第五、在深圳圖書館特區(qū)文獻(xiàn)中心內(nèi)設(shè)立協(xié)作網(wǎng)地方文獻(xiàn)交換站,各成員館多余的地方文獻(xiàn),由深圳市館根據(jù)各成員館的收藏范圍進(jìn)行統(tǒng)一分配。
第六、各成員館要盡快建立及完善本館查詢網(wǎng)站,并在深圳市館網(wǎng)站上搭建深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)查詢平臺。
2. 2 統(tǒng)一規(guī)劃著錄地方文獻(xiàn)
各館對地方文獻(xiàn)的二次整理加工應(yīng)更有眼光,著眼于未來,統(tǒng)一規(guī)范分類,統(tǒng)一著錄格式,統(tǒng)一主題格式查閱;如要查找深圳名人錄,只需將其姓名輸入,即可將同類姓氏的深圳名人資料一一調(diào)出,并以多窗口形式途徑查找相關(guān)資料,真正便于網(wǎng)站查詢調(diào)閱,更有利于資源共享。據(jù)筆者統(tǒng)計,現(xiàn)各館對地方文獻(xiàn)著錄方式基本上采用深圳版本ＩＬＡＳⅡ2 0 ＭＡＲＫ數(shù)據(jù)字段著錄,但規(guī)范主題詞還沒有真正統(tǒng)一,怎么辦?筆者建議有兩種辦法可統(tǒng)一著錄主題詞,格式如下:
(1) 用地名、人名進(jìn)行主題索引
(2) (2)用關(guān)鍵詞進(jìn)行主題索引
606@ａ深圳地方文獻(xiàn) 606@ａ地方文獻(xiàn)@ｙ深圳
606@ａ寶安地方文獻(xiàn) 606@ａ地方文獻(xiàn)@ｙ羅湖
606@ａ李灝 606@ａ旅游@ｙ南山
606@ａ曾生 606@ａ客家文化@ｙ龍崗
上述兩種主題詞著錄格式,都能把市館及各館收藏的地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、層次區(qū)分,也便于統(tǒng)一查詢及管理,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化的普及使用,采用深層次開發(fā)管理必然是直接途徑。
2. 3 制作建立有特色地方文獻(xiàn)光盤數(shù)據(jù)庫
建立光盤數(shù)據(jù)庫是資源的再提煉,更是資源共享的結(jié)晶,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各圖書館重復(fù)擁有雷同信息資源意義不大,把各館有特色的地方文獻(xiàn)制作成光盤讀物并互為彌補,這是一個不斷補充、不斷完善的漸進(jìn)過程,也是一項龐大的信息制作工程。一旦立項,要評估特色文獻(xiàn)的價值,包括收藏價值、使用價值、歷史價值。在標(biāo)引人員的選擇上,選用高素質(zhì)、目光遠(yuǎn)大、有責(zé)任心的人員,這是建設(shè)一個高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的保證。鑒于人力、財力等狀況,筆者提供三種方案可供實施:
(1)由深圳圖書館牽頭統(tǒng)一各館共同制作“地方文獻(xiàn)”光盤庫,人力、財力資源根據(jù)各館狀況統(tǒng)一調(diào)配,并在市館設(shè)置“地方文獻(xiàn)光盤”數(shù)據(jù)庫供各館共享并于網(wǎng)絡(luò)查閱。
(2)由地方政府及深圳市文化局統(tǒng)一財力,在深圳各館抽調(diào)高質(zhì)量標(biāo)引人員統(tǒng)一制作地方文獻(xiàn)光盤數(shù)據(jù)庫,并將制成的地方文獻(xiàn)光盤成品根據(jù)各館特色庫進(jìn)行保藏并設(shè)置于網(wǎng)上,各成員館能隨時調(diào)閱。
(3)以某一圖書館為主體,一館或兩館等共同開發(fā)制作地方文獻(xiàn)光盤數(shù)據(jù)庫,其余各館根據(jù)自有資源參與擴展,以點帶面、強強聯(lián)合設(shè)置地方文獻(xiàn)光盤數(shù)據(jù)庫供各館共享。
3 深圳地方文獻(xiàn)的發(fā)展與未來
地方文獻(xiàn),它與地方志有相似之處,但又與地方志有不同的區(qū)別。所謂“志”,它是客觀地從歷史的角度記載事物的發(fā)展與事件的發(fā)生,或準(zhǔn)確連貫地記錄當(dāng)時的人和事物的變遷。而“文獻(xiàn)”,它是經(jīng)過思維加工創(chuàng)新出來后再重新記錄的信息、成果載體,其內(nèi)涵包括一切成果及科學(xué)方法、科技產(chǎn)品等。因此,深圳地方文獻(xiàn)伴隨著年輕城市的快速發(fā)展,它的成長史也是不可同日而語。有鑒如此,深圳地方文獻(xiàn)的數(shù)量多大、價值何在,各地方容量多少、值不值得開發(fā)、未來前景如何,都值得我們文化工作者深思與探討。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,深圳地方文獻(xiàn)出版物范圍廣泛,它可分為四種類型:一是政府機關(guān)、事業(yè)單位及教育界等部門出版物;二是各企業(yè)集團公司及有關(guān)經(jīng)濟實體出版物;三是民營企業(yè)與外企部門出版物;四是民間、個人相互間的成果;還有一種類型是長期流失于民間及收藏家保存的地方文獻(xiàn)。它們有的是斷斷續(xù)續(xù)出版的,有些是一次性出版,有些是偶然性出版,不少地方文獻(xiàn)發(fā)行后就變成孤版、絕版。事實上,很多一次性及偶然性出版的地方文獻(xiàn)資料非常珍貴,但苦于難以收集只可大海尋針。地方文獻(xiàn)的研究是務(wù)實性的工作,更是一個要靜心鉆研的課題,它是以學(xué)術(shù)性和對人類文明的深沉的敬仰為前提的工作。
此外,深圳自2000年以來已加大力度擴展“千村書庫”、及“百村書庫”工程,寶安、龍崗區(qū)的“百村書庫”工程更上一層樓,特別是寶安一百多個自然村已經(jīng)建立一百一十二個村級圖書館,并且百分之八十五的村館都采用了ＩＬＡＳ小型板的自動化新技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理,網(wǎng)絡(luò)傳輸已經(jīng)變成現(xiàn)實。如果各鎮(zhèn)、村級圖書館都能配套設(shè)施共同開發(fā)地方文獻(xiàn),它將是深圳地方文獻(xiàn)的一大福音。
可喜的是,2001年“深圳市公共圖書館地方文獻(xiàn)共建共享工作委員會”已開始運作,地方文獻(xiàn)數(shù)量之巨,內(nèi)容之多,將充分發(fā)揮其特殊作用。深圳市圖書館已設(shè)立專職機構(gòu)搜集整理、收藏開發(fā)地方文獻(xiàn),而各區(qū)成員館正運籌帷幄,設(shè)置地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)籌搜集、整理。有了上級的支持,領(lǐng)導(dǎo)的重視,更有文化工作者的精心耕耘,我們相信深圳地方文獻(xiàn)的春天已經(jīng)來臨。
〔出處〕 圖書館論壇2003(5)
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