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略論區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用
【摘要】本文從區(qū)域性這一新角度，闡述了目前歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的原則、內(nèi)容和途徑，提出了區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的新思路
歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，從地域來(lái)講，有全國(guó)和地方之分，地區(qū)性是指以省或相對(duì)地理范圍劃分的區(qū)域，如江蘇省、華東地區(qū)。在現(xiàn)階段，區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用有著重要的作用和意義，它不僅僅是為了本地區(qū)文獻(xiàn)資源的共享，更重要的是為建立全國(guó)文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)乃至全球文獻(xiàn)資源共享創(chuàng)造必要條件。本文結(jié)合實(shí)際，就區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的有關(guān)原則、內(nèi)容、途徑，作一粗略論述。
1 區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的原則
區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的文獻(xiàn)資源共享，它是全國(guó)性文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的一個(gè)重要組成部分，屬于子系統(tǒng)范圍。而地區(qū)性歷史文獻(xiàn)又有特殊性。為此，在開(kāi)發(fā)與利用方面必須遵循以下原則：
1．1統(tǒng)一性原則。區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，一直存在著盲目性和無(wú)規(guī)則性，其原因就在于沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。所以不能只圖本館本單位方便，各行其事，使得著錄標(biāo)準(zhǔn)不一、服務(wù)系統(tǒng)雜亂，無(wú)法與全國(guó)文獻(xiàn)資源信息網(wǎng)絡(luò)接軌。而是要統(tǒng)一歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)已制定的有關(guān)中國(guó)國(guó)家歷史文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)區(qū)域性歷史文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范開(kāi)發(fā)與利用，避免不必要的人力物力浪費(fèi)。
1．2系統(tǒng)性原則。區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，是一項(xiàng)全面性的工作，目的是要反映本地區(qū)歷史文獻(xiàn)的全貌，而不只是某類歷史文獻(xiàn)的采集。同時(shí)也是為全國(guó)歷史文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)提供本地區(qū)所有文獻(xiàn)。因此，開(kāi)發(fā)與利用方面，要克服片面性、局部性，堅(jiān)持系統(tǒng)性原則。如建立館藏文獻(xiàn)書名、著者目錄系統(tǒng)，全面反映館藏歷史文獻(xiàn)，更好地為社會(huì)服務(wù)。
1．3地區(qū)優(yōu)勢(shì)原則。每一個(gè)地區(qū)的歷史文獻(xiàn)由于歷史或地理的原因，不同程度地形成了自己的優(yōu)勢(shì)。如江蘇地區(qū)在歷代藏書家、太平天國(guó)、辛亥革命、汪偽政權(quán)歷史文獻(xiàn)方面具有優(yōu)勢(shì)。因此在開(kāi)發(fā)與利用方面，要充分發(fā)揮本地區(qū)歷史文獻(xiàn)占有方面的優(yōu)勢(shì)，注重本地區(qū)歷史文獻(xiàn)的特點(diǎn)，聯(lián)合進(jìn)行特色開(kāi)發(fā)與交互利用。
1．4專題性原則。區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，在注重系統(tǒng)性原則的前提下，還應(yīng)堅(jiān)持專題性原則，即進(jìn)行深度分類開(kāi)發(fā)。這就是要恨據(jù)地區(qū)范圍內(nèi)各單位所藏歷史文獻(xiàn)的特色，進(jìn)行專題開(kāi)發(fā)與利用。這當(dāng)中既要體現(xiàn)出區(qū)域歷史文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì)，又要反映具體單位的歷史文獻(xiàn)特點(diǎn)。如南京圖書館古籍部在建立館藏歷史文獻(xiàn)書名、著者目錄系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)館藏方志進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，建立館藏方志文獻(xiàn)庫(kù)，為社會(huì)提供專題服務(wù)。在同類文獻(xiàn)專題開(kāi)發(fā)的同時(shí)，形成同類文獻(xiàn)的地區(qū)子系統(tǒng)，如在各館藏單位方志文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)上，就可建立江蘇地區(qū)方志文獻(xiàn)系統(tǒng)。
1．5信息化原則。信息高速公路建設(shè)、資源社會(huì)共享、社會(huì)信息化趨勢(shì)都要求文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與利用信息化。區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用也必須堅(jiān)持信息化原則，在歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用方面，要建立地區(qū)性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、終端處理系統(tǒng)，信息收集、咨詢服務(wù)都要符合信息化的要求，為計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作。
2 區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的內(nèi)容
進(jìn)行區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用，必須弄清區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的內(nèi)容范圍，從時(shí)間上來(lái)說(shuō)主要是民國(guó)時(shí)期和民國(guó)以前的歷史文獻(xiàn)。具體而言要根據(jù)全國(guó)性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的要求和地區(qū)歷史文獻(xiàn)的特點(diǎn)，遵循上述區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用原則進(jìn)行。
2．1基礎(chǔ)歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用。對(duì)地區(qū)范圍內(nèi)各單位所藏歷史文獻(xiàn)進(jìn)行全面調(diào)查，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立歷史文獻(xiàn)名稱、著者、版本目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。如江蘇省可在省及各市、縣館歷史文獻(xiàn)子系統(tǒng)基礎(chǔ)上，建立江蘇地區(qū)歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，為社會(huì)提供系統(tǒng)服務(wù)。
2. 2專題歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用。根據(jù)地區(qū)歷史文獻(xiàn)的特點(diǎn)進(jìn)行專題開(kāi)發(fā)與利用，如對(duì)本地區(qū)有特色、占有優(yōu)勢(shì)的文獻(xiàn)進(jìn)行專題開(kāi)發(fā)與利用，這也是文獻(xiàn)深度開(kāi)發(fā)與利用的需要。如江蘇地區(qū)各單位所藏太平天國(guó)歷史文獻(xiàn)相當(dāng)豐富，就可利用這一優(yōu)勢(shì)，協(xié)作建立太平天國(guó)歷史文獻(xiàn)系統(tǒng)。又如江蘇地區(qū)歷史上藏書家眾多，蘇、錫、常地區(qū)藏有不少藏書大家的文獻(xiàn)資料，為此又可聯(lián)合建立江蘇地區(qū)藏書家傳記歷史文獻(xiàn)系統(tǒng)。
2．3各種歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)工作。目前區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)緩慢，所以基礎(chǔ)性歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、專題性歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，是區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的關(guān)鍵而又緊迫的工作。只有設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)出各類軟件系統(tǒng)，建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，才可能真正實(shí)現(xiàn)地區(qū)性及全國(guó)性文獻(xiàn)資源共享。
3 區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的途徑
區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，主要可通過(guò)以下幾個(gè)途徑實(shí)現(xiàn)：
3．1搞好組織建設(shè)。主要是建立地區(qū)性的歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由相關(guān)歷史文獻(xiàn)與情報(bào)專家組成，負(fù)責(zé)制定區(qū)域性歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)，及有關(guān)管理工作。協(xié)調(diào)各收藏單位之間的關(guān)系，籌集經(jīng)費(fèi)，編制《歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用信息》刊物。在這方面省、市館應(yīng)更充分地發(fā)揮組織作用。
3．2建立網(wǎng)絡(luò)中心。首先是要求各文獻(xiàn)收藏單位根據(jù)歷史文獻(xiàn)的現(xiàn)狀，做好基礎(chǔ)目錄工作。其次是建立地區(qū)性歷史文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中心，可分別建立系統(tǒng)性歷史文獻(xiàn)和專題性歷史文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中心。第三是確立各單位歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的重點(diǎn)。第四是總體規(guī)劃下建立各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
3．3編制地區(qū)性歷史文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。在建立新型文獻(xiàn)目錄的同時(shí)，可在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下編制出版系統(tǒng)性和專題性地區(qū)歷史文獻(xiàn)目錄。
3．4加快自動(dòng)化建設(shè)。為更好地進(jìn)行區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，各單位要在硬件上下功夫。購(gòu)置必要的自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)，以提高文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用的速度和效率，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要。
3．5加強(qiáng)信息人才培養(yǎng)。區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用需要一支具有情報(bào)專業(yè)知識(shí)、掌握新技術(shù)、能進(jìn)行文獻(xiàn)信息處理的高素質(zhì)信息資源管理人才。因此，為順利地進(jìn)行歷史文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用，培養(yǎng)信息人才是當(dāng)務(wù)之急。
參考文獻(xiàn)
1 朱孟杰 論文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用 情報(bào)學(xué)報(bào)，1987（6）
2 張文玲 邁向21世紀(jì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的戰(zhàn)略思考 中國(guó)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)論文集，書目文獻(xiàn)出版社，1996．7
〔出處〕 圖書館建設(shè) 1998（2）
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