關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作基本理論的幾點(diǎn)探索

中國(guó)自古以來(lái)是文獻(xiàn)名邦，縱觀其內(nèi)容，我國(guó)文獻(xiàn)大致可分為專業(yè)文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)兩大系統(tǒng)。自解放以來(lái)，我國(guó)圖書(shū)館學(xué)界已有不少人試圖對(duì)“地方文獻(xiàn)”的概念作出明確的闡述，大家說(shuō)法不一。其中很重要的一個(gè)分歧點(diǎn)在于對(duì)“文獻(xiàn)”一詞的解釋不同�？梢�(jiàn)，要討論“地方文獻(xiàn)”的概念，首先應(yīng)統(tǒng)一對(duì)“文獻(xiàn)”一詞的認(rèn)識(shí)。

“文獻(xiàn)”一詞的概念逐步演變，近代尤甚。以往大家引用最多的是《論語(yǔ).八佾篇第三》：“夏禮吾能言之，杞不能征也；殷禮吾能言之，宋不能征也。文獻(xiàn)不足故也，足、則吾能征之矣”。對(duì)其中的文獻(xiàn)一詞，歷代大儒屢有注釋。近人在此基礎(chǔ)上加以概括和引申， 已泛指一切有價(jià)值的圖書(shū)資料，《辭源》、《辭�！分械摹拔墨I(xiàn)”詞條即如是。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新的信息載體不斷涌現(xiàn)，人們時(shí)文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)也逐步深入。現(xiàn)代“文獻(xiàn)”一詞早已突破以往的狹小范圍，而擴(kuò)展成為一個(gè)外延較大的概念。如我國(guó)有人指出：“文獻(xiàn)是用一定的技術(shù)手段把一定的知識(shí)內(nèi)容記錄在一定載體上形成的知識(shí)存儲(chǔ)和傳遞媒介�！保ㄍ跞f(wàn)宗《情報(bào)學(xué)概論》）在我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792．1-83《文獻(xiàn)著錄總則》中，文獻(xiàn)是指以文字、符號(hào)、形象、聲響為主要方式，并通過(guò)一定的技術(shù)手段（寫(xiě)、刻、印、制等）“記錄有知識(shí)的一切載體”。在討論“地方文獻(xiàn)”的概念時(shí)，本文的論點(diǎn)立足于以上兩種說(shuō)法。

“文獻(xiàn)””一詞的概念如經(jīng)確定，便可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步探討“地方文獻(xiàn)”的含意。地方文獻(xiàn)，是指內(nèi)容上帶有地方性，同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)。只要文獻(xiàn)具備了以上兩個(gè)條件，則無(wú)論其出版地如何，文獻(xiàn)形式如何，文種如何，載體如何，都應(yīng)納入地方文獻(xiàn)范圍之內(nèi)。

所謂內(nèi)容上具有地方性，是指文獻(xiàn)所記載的現(xiàn)象、事實(shí)和人物都產(chǎn)生于某一地方范圍之內(nèi)，或與這一地方有關(guān)。首先，便是從自然科學(xué)與人文科學(xué)各種不同的角度去記錄、研究和探討某一特定地方范圍的過(guò)去、現(xiàn)在及其未來(lái)的文獻(xiàn)。其次，文獻(xiàn)記錄的內(nèi)容雖然發(fā)生在本地方之外，但其發(fā)生與本地方有著直接的聯(lián)系。通過(guò)文獻(xiàn)可反映出本地對(duì)外地的影響或是外地對(duì)本地的影響。

地方文獻(xiàn)的重復(fù)使用價(jià)值是什么？由于地方文獻(xiàn)是我國(guó)文獻(xiàn)系統(tǒng)的重要組成部分，當(dāng)然要考慮到它的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。只有對(duì)日后的工作仍有參考利用價(jià)值的文獻(xiàn)才屬于地方文獻(xiàn)范疇之內(nèi)。象近年來(lái)出版量很大的演義小說(shuō)之類，盡管其內(nèi)容涉及地方，但除考慮其在地方文學(xué)界的影響或在鄉(xiāng)土文學(xué)中的地位外，一般不宜作為地方史料處理。又如在日常工作中大量產(chǎn)生的單位或個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)、階段統(tǒng)計(jì)等材料，雖然也是文獻(xiàn)．卻不宜不加選擇地一概納入地方文獻(xiàn)。

通過(guò)以上討論我們看出，地方文獻(xiàn)所記錄的是某一特定地區(qū)的客觀存在，以及對(duì)于地方歷史的描述與探討。因此我們可以認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是地方歷史和各類地方專業(yè)史的基本史料，這也就是地方文獻(xiàn)的性質(zhì)。

在各種文獻(xiàn)形式中，檔案一直是個(gè)有爭(zhēng)議的品種�！皺n案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及個(gè)人在活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值，歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。”（陳兆 《檔案管理學(xué)》）從理論上講，地方檔案當(dāng)然可以歸入地方文獻(xiàn)的范疇，而且還應(yīng)該是地方文獻(xiàn)中的一個(gè)重要品種。在實(shí)際工作中，因?yàn)楦鞯囟加袑ｉT(mén)的行政檔案館和其他專業(yè)檔案部門(mén)，地方檔案的收集、保存、整理和提供，主要由他們?nèi)ネ瓿�。但地方檔案部門(mén)各有自己的工作重心，對(duì)于地方檔案，尤其是產(chǎn)生于民間的大批檔案材料的收集，很難做到面面俱到，巨細(xì)無(wú)遺。因此，地方的博物館和圖書(shū)館從各自的角度去收集地方檔案是大有必要的。

從意義上看，鐫有文字或圖形的刻石、鐘鼎、甲骨和簡(jiǎn)策、書(shū)畫(huà)等地方文物也都屬于地方文獻(xiàn)的范疇。但這些作品不易于也不宜于流通，因而需要由地方博物館來(lái)收集、研究和保藏，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)部門(mén)可收集這些品種的照片和拓片等復(fù)制件。

由此看出，地方文獻(xiàn)的工作范圍跨越了圖書(shū)、博物、檔案三館的界限，三館分工合作，各有側(cè)重。而圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作由于流通面廣，因而在全部地方文獻(xiàn)工作中占有十分重要的地位。

現(xiàn)階段圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)，類型最多，品種最雜。在形式上可以包括專著、期刊、報(bào)紙、會(huì)議錄、文件匯編、學(xué)位論文、檔案、譜牒、地圖圖表、文告、傳單、樂(lè)譜、畫(huà)冊(cè)、印譜、相冊(cè)、薄錄、票據(jù)、證券、商標(biāo)、戲劇說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)的檢索和參考工具書(shū)等等。文獻(xiàn)的類型包括印刷品、寫(xiě)本、抄本、拓片、書(shū)畫(huà)、聲像磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復(fù)印件等等。

對(duì)于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，早期論述多認(rèn)為應(yīng)包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分，近年來(lái)，一些地方文獻(xiàn)工作者對(duì)此說(shuō)提出了新的見(jiàn)解。認(rèn)為從地方文獻(xiàn)的定義出發(fā)，從地方文獻(xiàn)工作性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象來(lái)看，在地方人士著述和地方出版物中，凡其內(nèi)容與本地方無(wú)涉者，一般不應(yīng)收入。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方科學(xué)文化及出版事業(yè)的水平，但這完全可以用地方人士著述書(shū)錄和地方出版物出版書(shū)目予以反映，全部納入地方文獻(xiàn)必將造成地方文獻(xiàn)概念及藏書(shū)范圍上的混亂。況且，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部門(mén)一般都設(shè)在地方公共圖書(shū)館內(nèi)．盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務(wù)已由母館承擔(dān)，地方文獻(xiàn)專藏更沒(méi)有必要擴(kuò)大這一收集范圍，因此，在地方之獻(xiàn)的收錄原則中，除了強(qiáng)調(diào)地方出版物和地方人士著述的地方特色外，還應(yīng)注意不具備地方特點(diǎn)的地方出版物和地方人士著述不予收錄。

關(guān)于地方人物的概念，舊方志中的“鄉(xiāng)賢”和“流寓”唯籍貫取人，倒也簡(jiǎn)單明確。隨著社會(huì)更替，時(shí)代進(jìn)步、交通發(fā)達(dá)，人口在社會(huì)上流動(dòng)的規(guī)模、頻率和范圍日益擴(kuò)大，遠(yuǎn)非昔日可比。因而新的地方人物的概念應(yīng)以其對(duì)地方的影響程度來(lái)作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，籍貫和居住年限已處于相應(yīng)次要的地位。

文化部1982年頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例》指出，“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”是省市公共圖書(shū)館的主要任務(wù)之一。其實(shí)，從發(fā)揮地方特色，服務(wù)于地方事業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，各地、各級(jí)的公共圖書(shū)館都可以并且應(yīng)該做好本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用的工作。 與博物館、檔案館相比，除收集、整理、研究、保存地方文獻(xiàn)外，迅速地、大規(guī)模地向社會(huì)傳遞信息與情報(bào)是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作更重要的目的。閱覽、外借、書(shū)目索引與參考咨詢是達(dá)到這一目的的手段。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的服務(wù)對(duì)象以研究人員為主。包括各級(jí)決策機(jī)關(guān)的黨政領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)科的研究人員、院校的教員和研究生、工程技術(shù)人員、文藝及新聞工作者和一部分業(yè)余研究人員等。一般不包括普通讀者。地方文獻(xiàn)的社會(huì)教育職能是通過(guò)研究人員和教育工作者間接地完成的。公共圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)部門(mén)實(shí)際上是研究地方、服務(wù)于地方的史料庫(kù)和情報(bào)源，具有參考圖書(shū)館或?qū)�業(yè)圖書(shū)館的性質(zhì)。

由于地方文獻(xiàn)工作所具有的特殊性，將其完全融化于圖書(shū)館工作的各部分里，是很難將這項(xiàng)工作做好的。它的服務(wù)對(duì)象、工作性質(zhì)，處理的文獻(xiàn)內(nèi)容都與一般的公共圖書(shū)館有較大的區(qū)別，從而在文獻(xiàn)采集、分類編目、參考咨詢及至典藏保管等工作中都具有較強(qiáng)的專業(yè)性。圖書(shū)館相應(yīng)各部門(mén)是很難取而代之的。因此，各級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)努力創(chuàng)造條件，建立起專門(mén)的地方文獻(xiàn)部、室，形成地方文獻(xiàn)工作在藏書(shū)建設(shè)和讀者服務(wù)工作方面一體化的獨(dú)立系統(tǒng)。

那么，公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)部門(mén)在它所依存的母館中地位如何？相互間又是什么關(guān)系？地方文獻(xiàn)工作具有強(qiáng)烈的地方特色，它在各項(xiàng)地方事業(yè)中所起到的獨(dú)到作用是各地各級(jí)各類其他資料信息單位所無(wú)法取代的。毫無(wú)疑問(wèn)，地方文獻(xiàn)部門(mén)在地方公共圖書(shū)館內(nèi)理應(yīng)占有不容忽視的重要地位。然而，脫離母館，建立獨(dú)立的地方文獻(xiàn)館的設(shè)想?yún)s也不一定可取。除了后勤支持外，母館在藏書(shū)建設(shè)方面提供的保障是非常重要的。地方文獻(xiàn)只是整個(gè)文獻(xiàn)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，而在解決具體問(wèn)題時(shí)，卻要經(jīng)常地超越地方文獻(xiàn)界限。另外，地方文獻(xiàn)部門(mén)只收集內(nèi)容上有地方性的地方出版物，涉及全部的地方出版物則是地方圖書(shū)館的收藏重點(diǎn)之一。脫離母館，將會(huì)給地方文獻(xiàn)工作帶來(lái)較大的不便。

由于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部門(mén)具有參考圖書(shū)館的性質(zhì)，其工作內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性，因此，這項(xiàng)工作對(duì)于干部隊(duì)伍的素質(zhì)具有較高的要求。象一切參考研究圖書(shū)館一樣，地方文獻(xiàn)工作者在業(yè)務(wù)上應(yīng)具有兩方面的專長(zhǎng)。一方面是要系統(tǒng)掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)方面的基本理論與方法，另一方面則應(yīng)了解文獻(xiàn)概況，對(duì)服務(wù)對(duì)象所從事的專業(yè)應(yīng)具有相當(dāng)程度的了解。

也就是說(shuō)，要了解服務(wù)對(duì)象所從事的專業(yè)在整個(gè)學(xué)科體系或在社會(huì)結(jié)構(gòu)中的位置、層次，與相鄰學(xué)科、專業(yè)的關(guān)系．并要大致了解各學(xué)科各專業(yè)的基本理論與方法論，及其發(fā)展現(xiàn)狀，這樣兩條腿走路，才能左右逢源，游刃有余，并能最后歸結(jié)到圖書(shū)情報(bào)服務(wù)工作中來(lái)。這兩方面的專長(zhǎng)，固然可以通過(guò)正規(guī)的高等教育來(lái)獲得，但也并非舍此無(wú)它。尤其是后一方面的專長(zhǎng)，往往需要通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間興趣十足的探索與實(shí)踐才能獲得。比較起來(lái)，這種專長(zhǎng)與實(shí)現(xiàn)成正比，而非與學(xué)歷成正比。

以上所談，涉及了地方文獻(xiàn)的基本概念，以及地方文獻(xiàn)的品種、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、地方文獻(xiàn)工作的目的、性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象、機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)機(jī)構(gòu)與母館的關(guān)系和對(duì)于干部隊(duì)伍素質(zhì)的要求。這些認(rèn)識(shí)，有些是來(lái)自對(duì)前輩學(xué)人做出成果的學(xué)習(xí)，也有一些是來(lái)源于工作實(shí)踐中的探索。愿以此作為地方文獻(xiàn)事業(yè)發(fā)展道路上的一塊鋪路石，兼就教于同道師友。

〔出處〕 圖書(shū)館學(xué)刊 1989.(2)

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