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對我館地方文獻(xiàn)工作的幾點思考
地方文獻(xiàn)是指記錄某一地方自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)包括歷史、地理、政策、經(jīng)濟、語言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象、農(nóng)林牧副等,其各種載體形式有:圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此,圖書館收集地方文獻(xiàn)應(yīng)從本館的性質(zhì)和任務(wù)出發(fā),實事求是地劃分地方文獻(xiàn)收集范圍。近幾年來,我館的地方文獻(xiàn)工作取得了一定成績,建起了地方文獻(xiàn)專室,購進了大量的地方出版物,每年有專項經(jīng)費購置地方文獻(xiàn),初步形成了一定的規(guī)模,在為讀者服務(wù)方面發(fā)揮了較好的社會效益,但此項工作還存在一些弊端,還不適應(yīng)未來發(fā)展的需要,筆者擬從地方文獻(xiàn)工作的特色建設(shè)上談幾點看法和認(rèn)識。
一、努力拓寬地方文獻(xiàn)的收集渠道
(1)首先請市委、市府下發(fā)《關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的通知》,繼而在全市廣泛地發(fā)動征集并組織專人分頭到政府機關(guān)、各基層單位和區(qū)縣等收集大量的地方文獻(xiàn)資料,逐步建立起收集地方文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)。
(2)定期召開地方文獻(xiàn)的征集會議,請各出版社、機關(guān)單位、團體負(fù)責(zé)人參加,向他們大力宣傳市委、市府的文件精神,說明征集地方文獻(xiàn)的重要意義,以引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并建立通訊錄,以保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)積極爭取市委、市府領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡快與濟南地區(qū)的各出版社建立起呈繳本制度,以加·決和保障地方文獻(xiàn)藏書建設(shè),更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)。
(4)及時與省志辦、市志辦加強聯(lián)系,掌握地方志的出版信息,并派專人到各縣市區(qū)征集。
(5)通過《全國新書目》、《社科新書目》及時了解出版動態(tài),避免漏訂地方文獻(xiàn)。
二、注重特色建設(shè),努力做好地方文獻(xiàn)工作
從我館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀來看,由于受收集渠道的局限,館藏地方文獻(xiàn)的種類較少,類型也比較單一,缺藏比率偏高,藏書內(nèi)容上也存在著一定的分散性和相同性,影響了收藏價值和使用價值,同時由于針對性不足,可利用價值低滿足不了用戶需求,在某種程度上影響了讀者利用地方文獻(xiàn)的積極性,難以引起社會的高度重視,影響了其社會效益和經(jīng)濟效益。圖書館如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在本地區(qū)某些學(xué)科領(lǐng)域或項目上形成具有特色的地方文獻(xiàn)建設(shè)呢?筆者認(rèn)為:
1.建立有特色的地方文獻(xiàn)收藏體系
豐富的地方文獻(xiàn)資源是做好信息服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),而多渠道、有特色的文獻(xiàn)搜集形式是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障。改革開放以來,各地區(qū)相繼出臺了一系列的政治、經(jīng)濟、文化等改革措施,因而在改革的過程中必定會積累一些豐富的經(jīng)驗,留下一些寶貴的資料,若將這些資料搜集起來,無疑是一批寶貴的財富。如圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和主管部門能及時調(diào)整有關(guān)策略,加強地方文獻(xiàn)的規(guī)劃建設(shè),將地方文獻(xiàn)工作合理地定位,加大投入,以確保系統(tǒng)、完整地收藏地方文獻(xiàn)資料,特別是一些地方特色專指性較強的資料,要在充分了解和掌握本地區(qū)地方文獻(xiàn)信息的情況下,在收集有關(guān)本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化等方面文獻(xiàn)資料的正式出版物和內(nèi)部出版物的同時,也不能忽視了信函、筆記、圖表、手稿等非書形式的收集,因為這些原始資料同樣具有極大的文獻(xiàn)參考價值。圖書館只有突出收藏重點,充分體現(xiàn)藏書的特色化,不斷完善地方文獻(xiàn)的收藏體系,才能為開展特色服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。
2.建立有特色的專業(yè)隊伍
地方文獻(xiàn)工作要有新的突破,重要的一個環(huán)節(jié)在于人才的培養(yǎng)和隊伍的建設(shè)。首先,圖書館要培養(yǎng)一支有知識、事業(yè)心強、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)開發(fā)研究的專業(yè)隊伍,這支隊伍的組合既要有圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)人才,也要吸納其他社會科學(xué)、自然科學(xué)專業(yè)人才。這些人才的綜合使用,有利于地方文獻(xiàn)開發(fā)和咨詢工作中各學(xué)科之間能互相取長補短,還要配備有經(jīng)驗進行深層次加工和開發(fā)人員,還要提高其崗位專業(yè)知識和技能,拓寬歷史文獻(xiàn)知識、補缺地域文化知識、強化咨詢服務(wù)知識和更新信息技術(shù)知識等,才能保證地方文獻(xiàn)服務(wù)工作高水平地持續(xù)發(fā)展。
3.建立特色化的信息研究
對所收藏的地方文獻(xiàn)進行深加工研究,是因為地方文獻(xiàn)往往隱含著既豐富又分散的內(nèi)部信息,這些內(nèi)部信息沒有適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),讀者難以利用,從而導(dǎo)致地方文獻(xiàn)利用率低,社會響應(yīng)度不高的局面。所以深入到文獻(xiàn)的篇名或主題甚至數(shù)據(jù)等,將地方文獻(xiàn)信息的內(nèi)容充分揭示出來,形成一批新穎豐富、水平較高的二、三次文獻(xiàn),如專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領(lǐng)域課題的研究發(fā)展情況而撰寫的資料綜述、進展報告等,是今后圖書館做好地方文獻(xiàn)信息服務(wù)亟待加強的一項工作。
4. 建立特色化信息產(chǎn)品
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們的信息意識逐漸加強,對信息產(chǎn)品的需求越來越大,要求也越來越高,因此,圖書館地方文獻(xiàn)要吸引讀者占領(lǐng)信息市場,就必須站在新的高度,在了解和把握信息需求種類、特點的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同層次、具體領(lǐng)域、目標(biāo)、項目而開發(fā)并提供有特色的信息產(chǎn)品,同時,從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,圖書館還應(yīng)加強再加工,開發(fā)一些具有分析,又有比較、定性和定量研究相結(jié)合的高濃縮、高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品的能力,如預(yù)測、評述、專題信息、論點匯編等。只有開發(fā)有特色的信息產(chǎn)品,才能得到社會的認(rèn)可。在這方面我館也進行了有效力的嘗試,與山東省金媒體責(zé)任有限公司合作,制作了一張CD-ROM《濟南信息資源全文數(shù)據(jù)光盤》,該光盤有濟南概況篇、濟南經(jīng)濟篇、濟南文化藝術(shù)篇、濟南旅游篇 、濟南史志文獻(xiàn)精華組成。在制作過程中,我們利用館藏的地方文獻(xiàn)資料進行加工、整理,既有古籍和最新的地方文獻(xiàn)資料,也有大量的圖片、視聽資料,為下一步開展信息服務(wù)工作創(chuàng)造了條件。
總之,圖書館地方文獻(xiàn)的收藏、研究和服務(wù)過程,其實也是取之于社會、面向社會、服務(wù)于社會的過程,是圖書館充分體現(xiàn)自身價值,促進本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展,擴大社會效益的基本要求。因此,面對新世紀(jì)的到來,圖書館必須具有緊迫感和使命感,抓住機遇,打好基礎(chǔ),突出特色,使地方文獻(xiàn)工作進入全面發(fā)展的快車道。
參考文獻(xiàn)
1、譚傳俊. 淺談地方文獻(xiàn)的作用和收集. 圖書情報論壇 1991(1)
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〔出處〕 山東圖書館季刊 2000(2)
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