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借信息技術 促企業(yè)騰飛 --南京輕工業(yè)機械廠的企業(yè)信息化建設
企業(yè)概況南京輕工業(yè)機械廠始建于1969年，是南京輕工業(yè)機械集團的核心企業(yè)，是中國輕工總會直屬的國有大型企業(yè)，國家重點技術改造企業(yè)，全國機械工業(yè)骨干企業(yè)，國家二級企業(yè)。
南京輕機廠主要生產飲料，啤酒灌裝設備、制管設備、電鍍設備、電子元件自動插件設備、高速冷擠壓設備、食品包裝設備、液壓折彎設備及液壓成形設備等。其中，200KW高頻焊管機獲部優(yōu)產品稱號；18000瓶/時飲料瓶裝生產線獲國家銀質獎；300罐/分易拉罐灌裝生產線獲94年全國輕機、衡器新產品新技術展覽會金獎；最新引進德國先進技術生產的28000瓶/時，36000瓶/時啤酒灌裝生產線是目前啤酒廠家擴建改造、引進技術裝備最優(yōu)選型，是我國目前現有國產灌裝設備的全新換代產品。
近幾年來，企業(yè)堅持走技術進步道路，不斷利用先進技術進行生產和管理。隨著市場產品競爭日益激烈，產品間的競爭不僅僅體現在質量、價格、外觀、服務等方面，而且更加體現在管理與技術上的競爭。因此廠各方領導都希望實現企業(yè)的信息化，從而規(guī)范企業(yè)管理，提高企業(yè)的競爭能力，為企業(yè)的騰飛打下堅實的基礎。
確定企業(yè)信息化戰(zhàn)略
隨著市場競爭形勢的加劇和企業(yè)規(guī)模的擴大，廠里決策層愈來愈深刻感受到對信息化的需求。因此，廠里將企業(yè)的信息化工作提到戰(zhàn)略性任務的地位高度來對待，提出了"總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅動、全面推進"的企業(yè)信息化戰(zhàn)略。
為了貫徹企業(yè)信息化戰(zhàn)略方針，南京輕工業(yè)機械廠將計算機應用工作列入了廠的長遠規(guī)劃和各年度計劃，最終目標是使企業(yè)的管理水平與國際接軌，并完成各部門之間數據的高度共享與集成，解決企業(yè)生產經營活動中所產生的管理需求，實現企業(yè)信息鏈的增值，提高企業(yè)對市場的反應速度，向管理要效益。
為保證企業(yè)信息化目標的實現，在體制上，廠里設置了信息資源管理部（下屬信息科和計算機科），在老總的直接領導下，負責推進企業(yè)信息化戰(zhàn)略，具體承擔信息管理及計算機應用工作。在技術部門成立了CAD室,負責CAD、PDM的開發(fā)、應用及維護工作。
分步實施 初見成效
企業(yè)清楚地認識到，企業(yè)信息化不是一蹴而成的，需要企業(yè)長期不懈地努力，同時，企業(yè)信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，投入大，牽涉面廣，需要企業(yè)方方面面協(xié)力奮斗。因此，首先是需要樹立對計算機應用及信息化的信心。在廠最高層的支持下，起步階段我們對企業(yè)管理需求進行了調研分析，首先選擇急需解決的管理問題作為計算機應用的重點突破口，以取得實效，并形成示范效應，以實際效果來嬴得企業(yè)各層次管理人員對計算機應用的重視與支持，從而推動全企業(yè)計算機應用的普及與深入。
近幾年來，在應用系統(tǒng)方面，企業(yè)實施了計算機輔助工藝設計系統(tǒng)（CAPP）、計算機輔助設計系統(tǒng)（CAD）和數據管理系統(tǒng)（PDM），自行開發(fā)和引進了一系列應用軟件系統(tǒng)。
計算機應用的普及與深入，為企業(yè)生產經營活動提供了支持。從基層管理人員到企業(yè)領導都是信息工作者，同時也都是信息服務對象。管理者可以方便地通過自己的計算機從中心數據庫獲得企業(yè)內部的各類報表、文件、資料，也可以用電子郵件的方式將通知、報告發(fā)送給有關人員。這對提高管理和技術人員的工作效率、實施有效的控制起到了一定作用。
全面實施信息化 效益顯著
計算機技術的應用逐步普及，應用范圍不斷擴大，在企業(yè)管理、產品設計及產品檢驗測試方面不同程度取得了一些進展，收到了較好的效果，并且在信息化進程中培養(yǎng)了一支具有較高管理和專業(yè)素質的企業(yè)信息化隊伍。但是，信息化應用不斷剌激了管理對信息化建設的需求，管理重組、數據的集成、共享問題等需求日益突出。
圍繞公司需求，廠里在1999年與江蘇省金思維信息技術有限公司合作，全面開展NQJ＿CIMS示范工程。NQJ＿CIMS系統(tǒng)主要由ERP、PDS、QIS、OA、SES六大分系統(tǒng)組成，在一期工程中主要完成ERP、PDS、SES三大系統(tǒng)的集成和QIS、OA部分功能的實施。（而QIS、OA部分模塊及MES系統(tǒng)將作為二期工程的任務）。其功能覆蓋了企業(yè)產品開發(fā)、銷售、生產計劃、采購、庫存管理、車間作業(yè)、財務、成本控制、人事管理等業(yè)務，成為企業(yè)人財物、產供銷運作的核心。自從全面實施了NQJ＿CIMS工程以來，廠里各方面都發(fā)生了明顯的變化。
一：大大縮短了產品開發(fā)、生產準備和生產制造周期
通過NQJ＿CIMS的實施，使得企業(yè)新品開發(fā)能力提高、生產準備時間壓縮、制造周期縮短，拿輕機廠的主導產品24000瓶/時灌裝生產線為例，以往的交貨期為6－7個月，而現在僅需3個月就可交付，交貨周期縮短了50%，使得企業(yè)新產品可以快速投放市場，提高了產品在市場上的響應速度。
此外，大大提高了產品開發(fā)設計過程中的標準化程度，提高了設計零部件的重用率，擴大了面向系列產品的通用化零部件設計。
二：降低庫存，減少積壓
在NQJ＿CIMS系統(tǒng)的實施過程中，廠里將物資、庫存數據作為系統(tǒng)實施的重點來抓，通過查對、盤庫等手段，將企業(yè)的庫存物資作了徹底的清點，從而使物料的賬、卡、物相符。為ERP系統(tǒng)的物料需求計劃的準確性提供了保障。
通過一段時間的運行已收到了明顯的效果，降低庫存560余萬元，減少了積壓。
三：加強了生產過程管理和成本控制，降低產品成本，提高了市場競爭力
由于NQP＿CIMS系統(tǒng)的實施，使得產品從開發(fā)、生產、安裝全過程均處于受控狀態(tài)，產品的領料、加工路線、制造工時等均由系統(tǒng)嚴格管理，杜絕了以往部門亂攤成本、亂開工時等不合理的現象，還產品成本以本來面目，并能實時、準確地反映成本構成狀況，大大地減少了以往由于管理混亂而造成的浪費現象，拿主導產品24000瓶/小時生產線來說，其成本從原先的850萬元降至810萬元，節(jié)約費用40萬元，節(jié)約了4.7%，全廠產品綜合成本平均節(jié)約2.8%以上。
同時，由于成本核算的準確、及時，給企業(yè)在市場銷售決策方面帶來科學依據，使得產品更具市場競爭能力，每年為企業(yè)增加銷售2000萬元，增加利稅約250萬元。
四：企業(yè)管理規(guī)范化、科學化
通過NQJ＿CIMS系統(tǒng)的實施，推進了企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化，規(guī)范了業(yè)務流程，減少了業(yè)務隨意性帶來的弊病。通過業(yè)務流程重組，企業(yè)業(yè)務流程更趨合理。在實施過程中，為了保證管理業(yè)務的規(guī)范與標準，做了大量細致的工作。
（1） 根據企業(yè)物資、設備、人員、資金等狀況，建立了科學合理的編碼系統(tǒng)，使得企業(yè)的資源得到了統(tǒng)一管理，提高了管理效率；
（2） 對數據的入口有嚴格規(guī)范的管理，并對各自的權限具有嚴格的規(guī)定和控制，這樣既保證了系統(tǒng)數據的安全、規(guī)范，同時又責任明確；
（3） 在系統(tǒng)中，廠里將每個工作崗位的責任制均做成在線式，即使一位新上崗的員工，只要通過在線幫助，就能明確自己的工作性質、流程和職責范圍，因此能較快地適應本職工作并進行規(guī)范操作；
五：數據
信息資源的充分共享與業(yè)務流程的疏導使各部門協(xié)同工作的效率得到提高
由于NQJ＿CIMS系統(tǒng)的實施，使得所有生產經營數據均在第一時段準確地進入系統(tǒng)，從而使得企業(yè)各部門均能在任意時段查尋到所需要的任何數據，一改以往按月報表式的落后方式，大大提高了工作效率。
通過系統(tǒng)，可以實時地掌握企業(yè)動作過程中銷售數據、生產準備情況、生產進度、物料信息、庫存數據、應收、應付款項、固定資產狀態(tài)、人員信息、售后服務信息等，并充分利用這些實時準確的數據，為企業(yè)作出快速科學的決策。
六：全面提升企業(yè)員工的素質
通過大量有針對性的培訓與實踐，目前各部門業(yè)務人員都能正確使用CIMS系統(tǒng)進行業(yè)務管理操作，并對企業(yè)管理從信息集成、業(yè)務集成的角度有了更全面、更深刻的認識，工作效率得到了提高。
幾點體會
這些年來企業(yè)的信息化建設取得了一些進展，也獲得一定的回報。我們最深刻的體會有幾點：
1?企業(yè)信息化建設是企業(yè)第一把手的工程，沒有第一把手的全力支持并親自參預是不可能取得很大進展的。正因為有焦選生總經理的重視，南京輕工業(yè)機械廠的企業(yè)信息化才可能取得一些成績。
2?統(tǒng)一各級管理人員的思想，提高對企業(yè)信息化建設重要性的認識，加強員工的現代化管理觀念，這是搞好企業(yè)信息化工作的思想基礎。
3?計算機應用與企業(yè)管理工作密切相關，牽涉到各級管理部門和管理人員。企業(yè)應將相關工作職責列入有關部門和員工的崗位標準和管理制度中，這樣才能保證計算機應用系統(tǒng)的有效運行。
4?在企業(yè)應用計算機技術的真正價值是其應用效果，即能為企業(yè)帶來效益和效率。計算機部門在應用新技術時，必須從企業(yè)整體的角度來考慮投入與回報之比、長遠與當前利益等平衡問題。
5?立足于培養(yǎng)本企業(yè)的管理和技術力量，培養(yǎng)一支自己的專業(yè)隊伍，計算機專業(yè)人員懂一些管理知識，管理人員懂一些計算機知識，是保證企業(yè)信息化工程建設質量的前提。
6?與企業(yè)外部單位進行合作，是加速企業(yè)信息化建設發(fā)展的一條捷徑。這次，由江蘇省金思維信息技術有限公司為我廠全面組織實施的NQJ＿CIMS工程具有顯著的特點，該項目是首家采用國產ERP企業(yè)資源計劃管理軟件實施CIMS工程的項目，所采用的JSERP系統(tǒng)是國內第一個采用構件技術開發(fā)的ERP軟件，NQJ＿CIMS工程中實施的ERP系統(tǒng)是江蘇機械制造業(yè)系統(tǒng)中評價最好的管理系統(tǒng)。在金思維的組織實施下，南京輕工業(yè)機械廠的企業(yè)信息化建設取得了良好的效果，為企業(yè)的騰飛打下了堅實的基礎。
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