企業(yè)信息化初探

1. 什么是企業(yè)信息化？

   1、企業(yè)信息化的定義：

   企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ)，是國家信息化的重要組成部分。具體地說，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場競爭力的過程。

   2、企業(yè)信息化的目的：

   1)、提高效率：企業(yè)信息化可大大減少人力，加快信息處理的速度，提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

   2)、提高效益：企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策，準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場信息，從而獲得更多的商機(jī)。

   3)、提高企業(yè)競爭力：企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期，提高產(chǎn)品的成品率，提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性，從而大大提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

   3、我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀：

   整體來說，我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來，由于信息技術(shù)(如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展，特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視，不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中，但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達(dá)國家相比仍存在很大差距。

   我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異：基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū)，企業(yè)信息化的水平和普及程度就高；反之，基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū)，企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。

2. 為什么要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)？

   1、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求：

   知識經(jīng)濟(jì)正大踏步朝我們走來，知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求以知識和信息為增值的主體和對象，要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素，要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用，這就迫使企業(yè)去進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。

   2、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場的客觀需求：

   市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應(yīng)，及時(shí)地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在，而現(xiàn)在的市場早已由以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握瞬息萬變的市場信息，合理安排生產(chǎn)，以適應(yīng)市場的需求，進(jìn)而有效地駕馭市場。

   3、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑：

   現(xiàn)在，企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策，而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準(zhǔn)確、快速的獲取和處理信息，企業(yè)信息化是必然的選擇。

3. 企業(yè)信息化的基本內(nèi)容：

   1、企業(yè)生產(chǎn)過程自動化：即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)（如CAD、CAM等），提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化，加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代，提高產(chǎn)品質(zhì)量。

   2、企業(yè)管理信息系統(tǒng)：利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理知識，建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)（即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)：Intranet），實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，加快企業(yè)內(nèi)部信息的交流，改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式，提高運(yùn)行效率，降低成本，提高競爭力。

   3、企業(yè)決策支持系統(tǒng)：利用現(xiàn)代通信技術(shù)，加入因特網(wǎng)，進(jìn)行企業(yè)的信息發(fā)布，并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)（即Extranet）。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息、市場信息等經(jīng)營信息，提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，提高企業(yè)的正確決策能力。

4. 如何推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)：

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認(rèn)識和重視：企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段，是企業(yè)自身的需要，而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。

2、專職專人負(fù)責(zé)：企業(yè)信息化是個復(fù)雜的、長期的系統(tǒng)工程，是個“一把手”工程，企業(yè)應(yīng)安排最高領(lǐng)導(dǎo)層中一名既懂信息技術(shù)又懂管理的領(lǐng)導(dǎo)來專門負(fù)責(zé)企業(yè)

3、改革舊的企業(yè)管理模式：我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式，而現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需求，企業(yè)應(yīng)引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式，這種新的管理模式有以下幾個好處：

1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié)，使得從底層到高層的信息傳遞時(shí)間縮短，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高，而且便于企業(yè)精簡機(jī)構(gòu)，進(jìn)而減少管理費(fèi)用。

2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時(shí)期的業(yè)務(wù)需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門的設(shè)置，使企業(yè)保持彈性，而且可以大大降低人事成本。

3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題，各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反饋和及時(shí)解決，因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞，大大地加強(qiáng)了管理的有效性和及時(shí)性。

4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊(duì)伍，企業(yè)要長期加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍的培訓(xùn)，不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識，而且要培訓(xùn)他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。

5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實(shí)施：要站在發(fā)展的高度進(jìn)行總體規(guī)劃，規(guī)劃可適當(dāng)超前，但要適度，要注意重點(diǎn)突出，層次分明，適當(dāng)取舍，循序漸進(jìn)，切不可盲目求大求全求新，從而導(dǎo)致虎頭蛇尾，最后草草了事；也不能有“一次投入，終生受益”的思想，要分階段，由淺入深，由易到難，分階段、逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。

6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度：企業(yè)信息化不是計(jì)算機(jī)+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌，而應(yīng)有一套完整、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護(hù)，使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息，從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。

7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金：企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。

五、結(jié)束語：

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