技術(shù)資料管理制度通用(13篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的技術(shù)資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
技術(shù)資料管理制度 篇1
為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準(zhǔn)備階段的各類文件；
2、項目所有設(shè)計施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計、施工日志；
3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
5、設(shè)備履歷卡號、設(shè)備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格，操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設(shè)、監(jiān)理單位來往的'技術(shù)性文件；
7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；
8、設(shè)備的維護(hù)資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專門的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2、技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術(shù)資料管理制度 篇2
一、總則
為了規(guī)范技術(shù)資料的管理，保障技術(shù)資料的安全性、完整性和可用性，提高技術(shù)資料的使用效率，特制定本技術(shù)資料管理制度。本制度適用于公司所有技術(shù)資料的管理和使用。
二、管理原則
1. 保密原則：技術(shù)資料涉及公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。
2. 完整原則：技術(shù)資料應(yīng)保持完整，不得隨意刪除、修改或遺失。
3. 準(zhǔn)確原則：技術(shù)資料應(yīng)準(zhǔn)確反映技術(shù)現(xiàn)狀，避免誤導(dǎo)和錯誤使用。
4. 共享原則：在保障安全和完整性的前提下，實現(xiàn)技術(shù)資料的`共享，提高使用效率。
三、管理職責(zé)
1. 技術(shù)部門：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的編制、審核、歸檔和更新，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 檔案管理部門：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的存檔、保管和借閱管理，確保技術(shù)資料的安全性和可用性。
3. 使用部門：負(fù)責(zé)按照本制度規(guī)定使用技術(shù)資料，確保技術(shù)資料的正確使用和保密。
四、管理流程
1. 編制與審核：技術(shù)部門根據(jù)工作需要編制技術(shù)資料，經(jīng)相關(guān)部門審核后，提交檔案管理部門存檔。
2. 歸檔與保管：檔案管理部門對技術(shù)資料進(jìn)行編號、分類、歸檔，并妥善保管，確保技術(shù)資料的安全和完整。
3. 借閱與使用：使用部門如需借閱技術(shù)資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。使用過程中應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播或用于其他用途。
4. 更新與廢止：技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)發(fā)展和公司需要，及時更新技術(shù)資料。對于過時或無效的技術(shù)資料，應(yīng)及時廢止并通知相關(guān)部門。
五、安全保密措施
1. 技術(shù)資料應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保防火、防盜、防潮、防鼠咬等安全措施。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對技術(shù)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保資料的完整性和安全性。
3. 借閱技術(shù)資料時，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，記錄借閱人、借閱時間、借閱資料名稱等信息，確保資料可追溯。
4. 對于涉及公司核心技術(shù)的資料，應(yīng)采取加密、限制訪問等安全措施，防止泄露。
六、考核與獎懲
1. 公司將定期對技術(shù)資料管理工作進(jìn)行考核，對管理不善、造成資料損失或泄露的行為進(jìn)行追究和處罰。
2. 對于在技術(shù)資料管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的員工，公司將給予表彰和獎勵。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
技術(shù)資料管理制度 篇3
一、總則
為規(guī)范公司技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的安全性、完整性和可追溯性，提高技術(shù)資料的使用效率，特制定本管理制度。
二、管理范圍
本制度適用于公司所有技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、借閱、復(fù)制、銷毀等管理活動。技術(shù)資料包括但不限于設(shè)計文件、施工圖紙、工藝文件、試驗報告、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
三、管理職責(zé)
1. 技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)資料的日常管理，包括資料的收集、整理、歸檔、借閱、復(fù)制等工作。
2. 各部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的生成、審核、提交及更新，確保資料的真實性和完整性。
3. 全體員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)技術(shù)資料，不得私自復(fù)制、泄露或損壞技術(shù)資料。
四、管理要求
1. 收集與整理
（1）各部門應(yīng)及時將生成的技術(shù)資料提交給技術(shù)資料管理部門，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
�。�2）技術(shù)資料管理部門應(yīng)對收集到的資料進(jìn)行整理，分類歸檔，建立資料目錄，方便查閱。
2. 歸檔與存儲
（1）技術(shù)資料應(yīng)按規(guī)定格式進(jìn)行歸檔，確保資料的有序性和規(guī)范性。
�。�2）技術(shù)資料應(yīng)存儲在安全、干燥、防火、防潮的專用場所，防止資料損壞或丟失。
3. 借閱與復(fù)制
�。�1）員工如需借閱技術(shù)資料，應(yīng)填寫借閱申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期間應(yīng)妥善保管資料，不得私自復(fù)制、涂改或損壞。
�。�2）技術(shù)資料的復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格控制，確需復(fù)制的.，應(yīng)經(jīng)技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制目的、數(shù)量及去向。
4. 保密與銷毀
�。�1）涉及公司核心技術(shù)的資料應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給外部人員。
�。�2）過期或作廢的技術(shù)資料應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保資料不泄露。
五、監(jiān)督檢查
1. 技術(shù)資料管理部門應(yīng)定期對技術(shù)資料進(jìn)行檢查，確保資料的完整性和安全性。
2. 各部門應(yīng)配合技術(shù)資料管理部門的工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
3. 對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定，與本制度具有同等效力。
技術(shù)資料管理制度 篇4
一、總則
為規(guī)范技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的安全性、完整性和保密性，提高技術(shù)資料的使用效率，特制定本技術(shù)資料管理制度。本制度旨在明確技術(shù)資料管理的職責(zé)、流程和要求，為公司的技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營提供有力保障。
二、管理原則
1. 安全性原則：確保技術(shù)資料不被非法獲取、泄露或損壞，保障公司的技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。
2. 完整性原則：保證技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性，避免因資料缺失或錯誤導(dǎo)致的損失。
3. 保密性原則：對涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的技術(shù)資料，實行嚴(yán)格的保密措施。
三、管理職責(zé)
1. 技術(shù)部門：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保技術(shù)資料的完整性和安全性。
2. 檔案室：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的歸檔、借閱和銷毀工作，確保技術(shù)資料的有序管理和合規(guī)使用。
3. 相關(guān)部門：在使用技術(shù)資料時，應(yīng)遵守本制度規(guī)定，確保技術(shù)資料的安全和保密。
四、管理流程
1. 收集與整理：技術(shù)部門應(yīng)定期收集、整理各類技術(shù)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 歸檔與保管：檔案室應(yīng)對收集到的技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和保管，建立技術(shù)資料檔案庫，確保資料的安全和有序。
3. 借閱與使用：相關(guān)部門如需借閱技術(shù)資料，應(yīng)向檔案室提出申請，經(jīng)審批后方可借閱。借閱期間，應(yīng)妥善保管資料，不得私自復(fù)制、傳播或損壞。
4. 更新與修訂：當(dāng)技術(shù)資料發(fā)生變更或更新時，技術(shù)部門應(yīng)及時對資料進(jìn)行修訂，并通知檔案室進(jìn)行更新。
5. 銷毀與處置：對于已過期或無需保留的技術(shù)資料，檔案室應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀和處置，確保資料不被泄露或濫用。
五、保密措施
1. 對涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的技術(shù)資料，應(yīng)實行嚴(yán)格的`保密措施，如加密存儲、限制訪問等。
2. 借閱技術(shù)資料的人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。
3. 對違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
六、監(jiān)督與考核
1. 公司應(yīng)定期對技術(shù)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保各項制度的貫徹執(zhí)行。
2. 對技術(shù)資料管理工作進(jìn)行考核評價，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
技術(shù)資料管理制度 篇5
第一章總則
第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實際，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。
第二章資料分類
第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：
1、工程管理類：
�、艑ｍ椆こ藤Y料；
⑵養(yǎng)護(hù)工程月報：
�、偈┕挝簧蠄�；
�、趫蟾呗芳瘓F(tuán)；
�、悄甓扔媱�；
⑷季度計劃；
⑸養(yǎng)護(hù)工程臺帳；
�、蕘硗�
�、损B(yǎng)護(hù)計劃總結(jié)資料；
⑻招標(biāo)文件；
�、秃贤募�
2、巡查檢查類：
⑴安全巡查簡報；
�、瀑|(zhì)量檢查簡報；
�、俏拿魇┕z查結(jié)果。
3、養(yǎng)護(hù)評定報告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報告。
4、計算機(jī)管理類：
⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告；
�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告；
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類：
�、艠蛄侯悾�
�、坡访骖悾�
�、锹坊�；
�、染G化類；
�、山话差悺�
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術(shù)類：
�、判虏牧�；
�、菩鹿に�；
⑶新設(shè)備；
�、刃路椒�。
第三章管理方法
第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的'工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。
第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊；對于計算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準(zhǔn)確、完整、有序。
第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章資料報送及收集方法
第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。
第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附則
第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度 篇6
一、制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二、基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)。
4.1總工程師負(fù)責(zé)對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4.2指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4.3指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項目管理總結(jié)等資料的.收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4各項目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍A4紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五、施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、設(shè)計規(guī)范、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。
技術(shù)資料管理制度 篇7
第一條、各項技術(shù)資料應(yīng)按國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》，省內(nèi)項目部必須使用浙江省工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制建筑工程施工質(zhì)量驗收檢查用表。其它省市使用的施工質(zhì)量驗收檢查用表應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定。
第二條、單位工程技術(shù)資料應(yīng)做到及時、全面、真實、準(zhǔn)確、有效。項目材料員應(yīng)及時提供完整、有效的材料質(zhì)保單。項目資料員應(yīng)及時收集、整理、匯總有關(guān)資料。
第三條、單位工程竣工后，技術(shù)資料應(yīng)符合相應(yīng)要求后才能交付驗收，每一檢驗批驗收時，須提供質(zhì)保書、試驗報告單、自檢記錄、技術(shù)復(fù)核記錄給質(zhì)量員，并在自檢人員簽字的`基礎(chǔ)上才能驗收。整理的資料(包括格式、頁面、書寫、簽章、裝釘?shù)?應(yīng)符合歸檔要求。
第四條、工程的施工技術(shù)資料竣工后30日內(nèi)交公司質(zhì)量處審查存檔，分公司、辦事處負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助項目部做好技術(shù)資料檢查歸檔，合格后上交公司質(zhì)量處，未設(shè)分公司、辦事處的項目，由項目部直接上交公司質(zhì)量處審查。
第五條、上交公司的資料需原件，必須裝訂成冊，建立總分目錄，厚度控制在40mm以內(nèi)，并裝入檔案盒。裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂，裝訂時必須剔除金屬物。
第六條、所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制度復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成a4幅面圖標(biāo)欄露在外面。
第七條、總包單位應(yīng)及時檢查、收集、匯總各分包單位工程技術(shù)資料，總包范圍內(nèi)所有資料必須一同上交公司存檔。
技術(shù)資料管理制度 篇8
一、總則
為規(guī)范公司技術(shù)資料的管理，保障技術(shù)資料的安全、完整和有效利用，提高公司的技術(shù)水平和市場競爭力，特制定本技術(shù)資料管理制度。
二、管理目標(biāo)
本制度旨在通過建立健全的技術(shù)資料管理體系，實現(xiàn)技術(shù)資料的統(tǒng)一管理、分類存儲、有效保護(hù)和合理利用，確保技術(shù)資料在公司內(nèi)部的共享和傳承，推動公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、管理原則
1. 統(tǒng)一管理：公司技術(shù)資料實行統(tǒng)一管理制度，確保技術(shù)資料的規(guī)范、有序管理。
2. 分類存儲：根據(jù)技術(shù)資料的性質(zhì)和用途，進(jìn)行分類存儲，便于查找和利用。
3. 保密原則：對涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的技術(shù)資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。
4. 有效利用：積極推廣技術(shù)資料的共享和利用，促進(jìn)公司內(nèi)部的技術(shù)交流和合作。
四、管理內(nèi)容
1. 技術(shù)資料的收集與整理
�。�1）各部門應(yīng)定期收集與整理相關(guān)的技術(shù)資料，確保其真實、完整和準(zhǔn)確。
�。�2）對新收集的技術(shù)資料進(jìn)行分類、編號和歸檔，確保資料的有序存儲。
2. 技術(shù)資料的存儲與保管
�。�1）建立技術(shù)資料檔案庫，對技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一存儲和保管。
�。�2）對存儲環(huán)境進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保技術(shù)資料的安全和完整。
3. 技術(shù)資料的借閱與使用
（1）員工借閱技術(shù)資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。
�。�2）對涉及商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的技術(shù)資料，應(yīng)嚴(yán)格控制借閱范圍和權(quán)限。
4. 技術(shù)資料的`更新與淘汰
（1）定期對技術(shù)資料進(jìn)行更新，確保資料的時效性和準(zhǔn)確性。
�。�2）對過時或無效的技術(shù)資料進(jìn)行淘汰，避免資源的浪費(fèi)。
五、管理實施
1. 公司應(yīng)設(shè)立技術(shù)資料管理部門，負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 各部門應(yīng)積極配合技術(shù)資料管理部門的工作，確保技術(shù)資料管理工作的順利進(jìn)行。
3. 員工應(yīng)遵守技術(shù)資料管理制度，認(rèn)真履行借閱、使用、歸還等手續(xù)，確保技術(shù)資料的安全和完整。
六、監(jiān)督與考核
1. 技術(shù)資料管理部門應(yīng)定期對技術(shù)資料管理工作進(jìn)行檢查和評估，確保制度的有效執(zhí)行。
2. 對違反技術(shù)資料管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度如有與公司其他規(guī)定相抵觸之處，以本制度為準(zhǔn)。
技術(shù)資料管理制度 篇9
一、總則
為規(guī)范技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。本制度旨在明確技術(shù)資料的分類、存儲、借閱、保密和銷毀等方面的管理要求，提高技術(shù)資料的管理水平，為公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力保障。
二、技術(shù)資料分類
1. 研發(fā)資料：包括產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)實驗、專利等研發(fā)過程中產(chǎn)生的所有資料。
2. 工程資料：包括項目規(guī)劃、設(shè)計方案、施工圖紙、施工記錄等工程實施過程中的所有資料。
3. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等與技術(shù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件。
4. 其他技術(shù)資料：包括技術(shù)培訓(xùn)資料、技術(shù)交流資料等。
三、技術(shù)資料存儲
1. 技術(shù)資料應(yīng)統(tǒng)一存放在指定的資料室或檔案庫中，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜。
2. 各類技術(shù)資料應(yīng)按照分類、編號、歸檔的要求進(jìn)行整理，確保資料有序、易查。
3. 紙質(zhì)資料應(yīng)定期進(jìn)行防霉、防蟲處理，電子資料應(yīng)定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
四、技術(shù)資料借閱
1. 借閱技術(shù)資料需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。
2. 借閱人應(yīng)妥善保管所借資料，不得私自復(fù)制、傳播或損壞資料。
3. 借閱期滿后，應(yīng)及時歸還資料，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。
五、技術(shù)資料保密
1. 涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密的'技術(shù)資料，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司保密規(guī)定進(jìn)行管理。
2. 保密資料應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，嚴(yán)格控制借閱范圍，確保資料安全。
3. 對違反保密規(guī)定的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
六、技術(shù)資料銷毀
1. 已失去使用價值或保密期限已到的技術(shù)資料，經(jīng)審批后可進(jìn)行銷毀。
2. 銷毀工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過程安全、徹底，防止資料泄露。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
技術(shù)資料管理制度 篇10
1、目的和適用范圍
為加強(qiáng)技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。
本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。
2、相關(guān)文件及術(shù)語
相關(guān)文件：《文件和資料控制制度》、《質(zhì)量記錄的控制制度》
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計技術(shù)圖樣、國家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗、復(fù)驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。
3、職責(zé)
3.1計工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗、試驗和評審資料的管理。
4、管理內(nèi)容和方法
4.1技術(shù)圖樣的'管理
4.1.1工程項目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)圖樣，向計工部申請計劃，由計工部統(tǒng)一復(fù)制、購買和發(fā)放。
4.1.3計工部對每項工程項目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。
4.2.2所有的設(shè)計變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。
4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計工部組織制、修訂，發(fā)布、實施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。
技術(shù)資料管理制度 篇11
為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，積極開展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；
3.礦井設(shè)計、采區(qū)開拓設(shè)計資料及概（預(yù)）算書，設(shè)計更改文件資料；
4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設(shè)計資料；
6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料；
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報告等；
8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；
9.有關(guān)采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報告；
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計劃的編制、上報、批復(fù)和實施的有關(guān)文件、資料圖紙；
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的'方案設(shè)計及文件；
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設(shè)計通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié)）；
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎(chǔ)、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計、措施等）
15.各單項、單位工程施工組織設(shè)計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質(zhì)量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產(chǎn)（開拓工程）交換圖；
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；
7.大型貫通測量預(yù)計誤差設(shè)計，成果分析及總結(jié)；
8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導(dǎo)線、水準(zhǔn)測量計算成果；
11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表；
12.各種管路定線和主要機(jī)械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經(jīng)緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設(shè)計、分析、總結(jié)資料。
第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件）；
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質(zhì)資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質(zhì)說明書；
6.有關(guān)礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報；
8.三量動態(tài)報表；
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：
1.各工程項目的設(shè)計基礎(chǔ)資料；
2.各工程項目的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工設(shè)計、施工組織、說明書、（概）預(yù)算書及設(shè)計修改補(bǔ)充文件、圖紙；
3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、預(yù)算書、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料；
4.委托外地設(shè)計的委托設(shè)計協(xié)議書及有關(guān)資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；
6.合理化建議、修改設(shè)計和工程更改文件；
7.安全及質(zhì)量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質(zhì)量記錄；
10.停建、緩建、復(fù)工項目批準(zhǔn)書；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗總結(jié)、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設(shè)計、施工措施、總結(jié)、鑒定報告；
4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書；
5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料；
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報告及上報處理意見、總結(jié)報告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計文件、設(shè)備說明書、科技書籍等應(yīng)主動清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。
第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應(yīng)按歸還資料的價值不同給予表揚(yáng)和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術(shù)檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。
第十六條對基層建設(shè)和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定，對無保存價值的檔案進(jìn)行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個人負(fù)責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。
第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機(jī)密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。
技術(shù)資料管理制度 篇12
一、總則
為了規(guī)范公司技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，提高技術(shù)資料的使用效率，特制定本技術(shù)資料管理制度。
二、管理目標(biāo)
本制度旨在通過建立健全的技術(shù)資料管理體系，實現(xiàn)技術(shù)資料的規(guī)范存儲、便捷查詢、有效共享和安全保密，為公司的技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品制造和市場服務(wù)提供有力支持。
三、管理原則
1. 標(biāo)準(zhǔn)化管理：制定統(tǒng)一的技術(shù)資料分類、編號、存儲和查詢標(biāo)準(zhǔn)，確保技術(shù)資料的規(guī)范性和一致性。
2. 保密性管理：加強(qiáng)技術(shù)資料的保密工作，確保技術(shù)資料不被泄露、濫用或非法獲取。
3. 有效性管理：確保技術(shù)資料的時效性和準(zhǔn)確性，及時更新和維護(hù)技術(shù)資料，避免使用過時或錯誤的技術(shù)資料。
四、管理內(nèi)容
1. 技術(shù)資料的分類與編號
�。�1）根據(jù)技術(shù)資料的性質(zhì)和用途，將其分為產(chǎn)品設(shè)計資料、工藝資料、試驗資料、標(biāo)準(zhǔn)資料等類別。
�。�2）為每個技術(shù)資料制定唯一的編號，便于存儲、查詢和管理。
2. 技術(shù)資料的存儲與保管
�。�1）建立專門的技術(shù)資料庫，按照分類和編號進(jìn)行有序存儲。
（2）制定技術(shù)資料的保管措施，包括防火、防潮、防盜等，確保技術(shù)資料的安全完整。
3. 技術(shù)資料的查詢與借閱
�。�1）建立技術(shù)資料查詢系統(tǒng)，方便員工快速找到所需的技術(shù)資料。
�。�2）制定技術(shù)資料借閱制度，明確借閱流程、期限和責(zé)任，確保技術(shù)資料不被損壞或丟失。
4. 技術(shù)資料的更新與維護(hù)
（1）定期對技術(shù)資料進(jìn)行審查，及時更新過時或錯誤的`技術(shù)資料。
（2）建立技術(shù)資料維護(hù)機(jī)制，對損壞或丟失的技術(shù)資料進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。
5. 技術(shù)資料的保密與安全
�。�1）加強(qiáng)技術(shù)資料的保密意識教育，提高員工的保密意識。
�。�2）制定技術(shù)資料保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。
�。�3）采用技術(shù)手段，如加密存儲、訪問控制等，確保技術(shù)資料的安全。
五、實施與監(jiān)督
1. 公司應(yīng)設(shè)立技術(shù)資料管理部門，負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料管理制度的落實。
3. 公司應(yīng)定期對技術(shù)資料管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度如有與公司其他規(guī)定相抵觸之處，以本制度為準(zhǔn)。
技術(shù)資料管理制度 篇13
一、總則
為規(guī)范技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的安全性、完整性和保密性，提高技術(shù)資料的使用效率，特制定本技術(shù)資料管理制度。
二、管理原則
1. 安全性原則：確保技術(shù)資料不被非法獲取、篡改或破壞，保障資料的安全存儲和使用。
2. 完整性原則：確保技術(shù)資料的完整性，避免資料丟失或損壞。
3. 保密性原則：對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的技術(shù)資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。
三、管理職責(zé)
1. 技術(shù)部門：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔和保管，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 保密部門：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的保密管理，制定保密措施，監(jiān)督保密工作的執(zhí)行。
3. 使用部門：負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序和要求使用技術(shù)資料，確保資料的安全和保密。
四、管理流程
1. 收集與整理：技術(shù)部門應(yīng)定期收集各類技術(shù)資料，按照分類和編號規(guī)則進(jìn)行整理，確保資料的條理性和易于查找。
2. 歸檔與保管：技術(shù)資料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行歸檔，存放在指定的場所，確保資料的安全存儲。同時，應(yīng)建立技術(shù)資料臺賬，記錄資料的流轉(zhuǎn)情況。
3. 使用與借閱：使用部門如需使用技術(shù)資料，應(yīng)按照規(guī)定程序向技術(shù)部門提出申請，經(jīng)審批后方可借閱。借閱期間，應(yīng)妥善保管資料，不得私自復(fù)制、傳播或用于其他用途。
4. 更新與修訂：當(dāng)技術(shù)資料發(fā)生變更或更新時，技術(shù)部門應(yīng)及時進(jìn)行修訂，并通知相關(guān)部門和人員。
五、保密措施
1. 設(shè)定權(quán)限：對技術(shù)資料的訪問和使用應(yīng)設(shè)定權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的'人員才能接觸和使用相關(guān)資料。
2. 加密存儲：對涉及敏感信息的技術(shù)資料，應(yīng)采用加密存儲方式，防止非法訪問和竊取。
3. 簽訂保密協(xié)議：對于涉及重要技術(shù)資料的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。
六、監(jiān)督與考核
1. 監(jiān)督部門應(yīng)定期對技術(shù)資料管理工作進(jìn)行檢查和評估，確保各項制度得到有效執(zhí)行。
2. 對違反技術(shù)資料管理制度的行為，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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