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電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)理論框架(上)
電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)理論框架(上)
隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的電子商務(wù)時(shí)代到來,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)之間、企業(yè)與企業(yè)外部組織或機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系更加緊密。審計(jì)師面對(duì)的不再是單純的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而是企業(yè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)成的復(fù)雜審計(jì)環(huán)境。企業(yè)經(jīng)營及商務(wù)環(huán)境的變化必然引起會(huì)計(jì)審計(jì)環(huán)境的同步創(chuàng)新,而傳統(tǒng)的審計(jì)理論和模式在很大程度上滯后于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)審計(jì)領(lǐng)域范文先生版權(quán)所有中的發(fā)展。因此,為順應(yīng)技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對(duì)審計(jì)理論發(fā)展的要求,應(yīng)構(gòu)建在電子商務(wù)環(huán)境下特有的審計(jì)理論和模式。
本文立足于電子商務(wù)環(huán)境下審計(jì)理論的發(fā)展趨勢(shì),嘗試從一些審計(jì)理論的基本要素來闡明電子商務(wù)環(huán)境下審計(jì)理論的基本框架,主要內(nèi)容包括:電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)目標(biāo)和范圍、審計(jì)證據(jù)和線索、審計(jì)程序與方法,以及電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)獨(dú)立性。
一、電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍
電子商務(wù)環(huán)境是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)整合而成的企業(yè)內(nèi)外部條件。在這種商業(yè)環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計(jì)模式與企業(yè)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合,使得審計(jì)目標(biāo)也具有針對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃和電子商務(wù)的獨(dú)特性,這種獨(dú)特性體現(xiàn)為:審計(jì)要確保企業(yè)戰(zhàn)略信息的安全性、可靠性和完整性;審計(jì)是從實(shí)物形態(tài)上的資本保全轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)投資者利益及各種資產(chǎn)價(jià)值的保全,包括企業(yè)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值;信息資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)生存與成功的重要因素,審計(jì)的主要社會(huì)功能是監(jiān)督企業(yè)對(duì)這些信息資產(chǎn)進(jìn)行合理、有效的使用與管理。
傳統(tǒng)審計(jì)建立在查錯(cuò)防弊的基礎(chǔ)上,審計(jì)目的主要在于揭露會(huì)計(jì)資料中的錯(cuò)誤與舞弊現(xiàn)象。但是在電子商務(wù)環(huán)境下,審計(jì)目的不僅包括揭露會(huì)計(jì)錯(cuò)誤與報(bào)告中的舞弊行為,而且還需要從根源上防范、杜絕會(huì)計(jì)錯(cuò)弊現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)向被審計(jì)企業(yè)提供管理咨詢、技術(shù)支持等多元化服務(wù)。
從審計(jì)范圍上看,審計(jì)師所面對(duì)的不單是企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),而是內(nèi)容極其豐富、寬泛的信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,審計(jì)師通過被審計(jì)企業(yè)的信息接口轉(zhuǎn)換,經(jīng)被審計(jì)企業(yè)的授權(quán),直接在企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上調(diào)閱相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息。這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息、貨幣和非貨幣形態(tài)的信息、數(shù)字化信息和圖形化信息、歷史信息和未來預(yù)測(cè)性信息等。通過對(duì)這些信息的獲取與審查,在時(shí)間和空間緯度上,審計(jì)師將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)范圍拓展到多元化、實(shí)時(shí)、存續(xù)的經(jīng)濟(jì)鑒證范疇,即所謂“實(shí)時(shí)審計(jì)”的范圍。
二、電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)證據(jù)和審計(jì)線索
在傳統(tǒng)的企業(yè)交易中,經(jīng)濟(jì)信息的記錄是以紙張為載體的,企業(yè)的交易處理系統(tǒng)和簿記方式為傳統(tǒng)審計(jì)方式提供了以紙張為載體的審計(jì)證據(jù)。但是,以紙張載體為主的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著一些缺陷,如簿記人工成本較大、文件處理錯(cuò)誤較多,簿記和報(bào)告時(shí)間滯后,缺少必要的備份,文檔儲(chǔ)存有局限等。這些缺陷催生了企業(yè)對(duì)無紙化商務(wù)環(huán)境的需求。無紙化辦公不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力,而且最大的優(yōu)勢(shì)是信息可以及時(shí)或適時(shí)地進(jìn)行共享。隨著企業(yè)的電子商務(wù)交易形式和無紙化辦公方式的日益普及,審計(jì)師要取得適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),就需要根據(jù)商業(yè)和技術(shù)環(huán)境的變化來調(diào)整相應(yīng)的審計(jì)程序。
審計(jì)證據(jù)的收集往往決定了審計(jì)工作的成敗,而審計(jì)線索是審計(jì)師選擇審計(jì)突破點(diǎn)并實(shí)施審計(jì)追蹤的事實(shí)依據(jù)。在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,審計(jì)證據(jù)從企業(yè)財(cái)會(huì)人員根據(jù)企業(yè)交易和事項(xiàng)編制的簿記文檔或相關(guān)記錄文件中獲取,審計(jì)師可以通過常規(guī)的征詢、檢查來核實(shí)企業(yè)交易的真實(shí)性和完整性,從而偵察審計(jì)線索。傳統(tǒng)審計(jì)證據(jù)主要以原始憑證、記賬憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等紙張形式為主。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理資源通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)化或無紙化,企業(yè)與外部的交易行為也是通過無紙化的信息系統(tǒng)來完成,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到會(huì)計(jì)信息的生成,都是由企業(yè)的信息系統(tǒng)自動(dòng)完成。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)意義上的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)文件的生成方式及會(huì)計(jì)信息的傳播載體發(fā)生了根本變化。電子商務(wù)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的取代,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其信息更加精確、便利和快捷。在企業(yè)信息系統(tǒng)中,這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都作為輸入或保存信息儲(chǔ)存在系統(tǒng)或磁盤中。由此可見,電子商務(wù)環(huán)境并沒有改變企業(yè)交易的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),而是改變了審計(jì)證據(jù)的形式以及取得審計(jì)線索的審計(jì)程序。
三、電子商務(wù)環(huán)境下的審計(jì)程序與方法
。ㄒ唬╇娮訑(shù)據(jù)的采集
在電子商務(wù)環(huán)境下采集企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),要注意電子數(shù)據(jù)的無紙化、不受空間限制、瞬時(shí)性等特征。審計(jì)人員可以通過被審計(jì)企業(yè)所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中預(yù)留的接口,進(jìn)行終端聯(lián)機(jī),通過網(wǎng)絡(luò)傳遞取得更可靠的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)被審計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)的完整性、存在性進(jìn)行認(rèn)證,對(duì)企業(yè)的電子商務(wù)交易的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告的真實(shí)性、合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)師也可以通過專業(yè)審計(jì)軟件或?qū)徲?jì)模塊,獨(dú)立地
從被審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)中下載審計(jì)任務(wù)所要求的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
對(duì)于企業(yè)交易的電子數(shù)據(jù)采集有很多方法,從企業(yè)信息系統(tǒng)的技術(shù)系統(tǒng)分層分析,審計(jì)師一般可以在被審計(jì)企業(yè)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序接口或企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等不同的層次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的采集操作。如果在被審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)中植入了獨(dú)立的審計(jì)模塊,審計(jì)師對(duì)電子數(shù)據(jù)的采集就可以交由嵌入式審計(jì)模塊來完成。
。ǘ⿲徲(jì)程序創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)變成由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與程序等有機(jī)結(jié)合的人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),使會(huì)計(jì)工作的重心從會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向信息化管理。會(huì)計(jì)的信息化推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下適時(shí)、有效的信息化審計(jì)手段的發(fā)展。通過審計(jì)與現(xiàn)代信息技范文先生版權(quán)所有術(shù)的有機(jī)結(jié)合,審計(jì)的監(jiān)督、管理、支持等服務(wù)得到不斷的創(chuàng)新。目前應(yīng)用較廣的審計(jì)程序創(chuàng)新主要有以下三種。
第一種創(chuàng)新是系統(tǒng)克隆技術(shù)的應(yīng)用,即在被審計(jì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)之外,對(duì)其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“克隆”,形成一個(gè)與企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行的克隆體,來執(zhí)行審計(jì)師對(duì)被審計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析、測(cè)試以及核查。審計(jì)師通過信息系統(tǒng)克隆手段,判斷企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在原始數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)軟件上有無非授權(quán)的改動(dòng),證明企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公允性。
第二種創(chuàng)新是嵌入式審計(jì)模塊,也常被人們稱為“審計(jì)黑匣子”,指審計(jì)師在被審計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中安裝具有記錄功能的程序模塊,對(duì)被審計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,并直接獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。這種審計(jì)模塊不僅監(jiān)控被審計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作情況,而且本身具有隱蔽性、安全性和穩(wěn)定性。
第三種審計(jì)創(chuàng)新是并行審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。并行審計(jì)是一種在相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或稍微滯后的時(shí)間內(nèi)出具審計(jì)結(jié)果的審計(jì)技術(shù)。隨著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化形成,企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線的披露,傳統(tǒng)的年度或季度審計(jì)程序不能滿足商業(yè)環(huán)境發(fā)展的要求,基于在線控制測(cè)試和實(shí)時(shí)實(shí)質(zhì)性測(cè)試模式的并行審計(jì)模式將成為電子商務(wù)環(huán)境下的主要審計(jì)創(chuàng)新模式。但是,無論在哪種形式上進(jìn)行審計(jì)程序的創(chuàng)新,都離不開審計(jì)目的與審計(jì)環(huán)境的制約,審計(jì)程序創(chuàng)新的最終目的沒有改變,審計(jì)程序的執(zhí)行永遠(yuǎn)是為了提高決策的信息質(zhì)量,保證信息環(huán)境的精確與誠信。
。ㄈ┻m時(shí)的分析性復(fù)核程序
分析性復(fù)核程序在審計(jì)過程中始終是一個(gè)關(guān)鍵的步驟。無論是審計(jì)業(yè)務(wù)的承接,還是在審計(jì)工作行將完成階段,分析性復(fù)核程序?qū)ΡWC審計(jì)質(zhì)量至關(guān)重要。傳統(tǒng)的審計(jì)分析性復(fù)核程序主要側(cè)重于財(cái)務(wù)比率,用截面數(shù)據(jù)或序時(shí)數(shù)據(jù)來分析判斷被審計(jì)企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。這種分析復(fù)核方式由于傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)原因,受到數(shù)據(jù)類型和數(shù)量的限制。
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)資源及其相關(guān)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行整合和共享,使審計(jì)師可以直接接觸被審計(jì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫等信息資源,利用詳盡及時(shí)的立體數(shù)據(jù)來提高分析性復(fù)核的質(zhì)量。如果在被審計(jì)企業(yè)的系統(tǒng)中安裝嵌入式審計(jì)模塊,審計(jì)師就可以根據(jù)審計(jì)需要,適時(shí)地執(zhí)行分析性復(fù)核程序,而不是傳統(tǒng)審計(jì)中的一年一次的分析性復(fù)核。同時(shí),基于網(wǎng)絡(luò)信息和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析性復(fù)核技術(shù)也得到了不斷更新和完善,提高了審計(jì)業(yè)務(wù)完成的質(zhì)量。
從被審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)中下載審計(jì)任務(wù)所要求的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
對(duì)于企業(yè)交易的電子數(shù)據(jù)采集有很多方法,從企業(yè)信息系統(tǒng)的技術(shù)系統(tǒng)分層分析,審計(jì)師一般可以在被審計(jì)企業(yè)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序接口或企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等不同的層次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的采集操作。如果在被審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)中植入了獨(dú)立的審計(jì)模塊,審計(jì)師對(duì)電子數(shù)據(jù)的采集就可以交由嵌入式審計(jì)模塊來完成。
。ǘ⿲徲(jì)程序創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)變成由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與程序等有機(jī)結(jié)合的人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),使會(huì)計(jì)工作的重心從會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向信息化管理。會(huì)計(jì)的信息化推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下適時(shí)、有效的信息化審計(jì)手段的發(fā)展。通過審計(jì)與現(xiàn)代信息技范文先生版權(quán)所有術(shù)的有機(jī)結(jié)合,審計(jì)的監(jiān)督、管理、支持等服務(wù)得到不斷的創(chuàng)新。目前應(yīng)用較廣的審計(jì)程序創(chuàng)新主要有以下三種。
第一種創(chuàng)新是系統(tǒng)克隆技術(shù)的應(yīng)用,即在被審計(jì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)之外,對(duì)其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“克隆”,形成一個(gè)與企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行的克隆體,來執(zhí)行審計(jì)師對(duì)被審計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析、測(cè)試以及核查。審計(jì)師通過信息系統(tǒng)克隆手段,判斷企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在原始數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)軟件上有無非授權(quán)的改動(dòng),證明企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公允性。
第二種創(chuàng)新是嵌入式審計(jì)模塊,也常被人們稱為“審計(jì)黑匣子”,指審計(jì)師在被審計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中安裝具有記錄功能的程序模塊,對(duì)被審計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,并直接獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。這種審計(jì)模塊不僅監(jiān)控被審計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作情況,而且本身具有隱蔽性、安全性和穩(wěn)定性。
第三種審計(jì)創(chuàng)新是并行審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。并行審計(jì)是一種在相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或稍微滯后的時(shí)間內(nèi)出具審計(jì)結(jié)果的審計(jì)技術(shù)。隨著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化形成,企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線的披露,傳統(tǒng)的年度或季度審計(jì)程序不能滿足商業(yè)環(huán)境發(fā)展的要求,基于在線控制測(cè)試和實(shí)時(shí)實(shí)質(zhì)性測(cè)試模式的并行審計(jì)模式將成為電子商務(wù)環(huán)境下的主要審計(jì)創(chuàng)新模式。但是,無論在哪種形式上進(jìn)行審計(jì)程序的創(chuàng)新,都離不開審計(jì)目的與審計(jì)環(huán)境的制約,審計(jì)程序創(chuàng)新的最終目的沒有改變,審計(jì)程序的執(zhí)行永遠(yuǎn)是為了提高決策的信息質(zhì)量,保證信息環(huán)境的精確與誠信。
(三)適時(shí)的分析性復(fù)核程序
分析性復(fù)核程序在審計(jì)過程中始終是一個(gè)關(guān)鍵的步驟。無論是審計(jì)業(yè)務(wù)的承接,還是在審計(jì)工作行將完成階段,分析性復(fù)核程序?qū)ΡWC審計(jì)質(zhì)量至關(guān)重要。傳統(tǒng)的審計(jì)分析性復(fù)核程序主要側(cè)重于財(cái)務(wù)比率,用截面數(shù)據(jù)或序時(shí)數(shù)據(jù)來分析判斷被審計(jì)企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。這種分析復(fù)核方式由于傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)原因,受到數(shù)據(jù)類型和數(shù)量的限制。
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)資源及其相關(guān)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行整合和共享,使審計(jì)師可以直接接觸被審計(jì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫等信息資源,利用詳盡及時(shí)的立體數(shù)據(jù)來提高分析性復(fù)核的質(zhì)量。如果在被審計(jì)企業(yè)的系統(tǒng)中安裝嵌入式審計(jì)模塊,審計(jì)師就可以根據(jù)審計(jì)需要,適時(shí)地執(zhí)行分析性復(fù)核程序,而不是傳統(tǒng)審計(jì)中的一年一次的分析性復(fù)核。同時(shí),基于網(wǎng)絡(luò)信息和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析性復(fù)核技術(shù)也得到了不斷更新和完善,提高了審計(jì)業(yè)務(wù)完成的質(zhì)量。
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