物資領用管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的物資領用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為完善公司各項物資管理，同時能及時將成本核算清晰，現(xiàn)將各部門日常使用的所有物資進行清點核算，經(jīng)清點核算后，以后所有部門如需物資使用，必須經(jīng)管理負責人審批同意后，方可領取使用。

　　1 目的

　　規(guī)范物資領用程序。

　　2 適用范圍

　　本規(guī)定適用公司各類物資領用的管理。

　　3 《領料單》、《物資使用表》填寫

　　3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫《領料單》。

　　3.2《領料單》、《物資使用表》應填寫認真，字跡清晰、書寫規(guī)范，不得有涂改痕跡。

　　3.3《領料單》必須填寫好：序號、領料單位、日期、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領料人如實填寫，“用途”欄中應具體寫明實際用途。

　　3.4《物資使用表》必須填寫好：使用單位、序號、物料名稱、領出數(shù)量/日期、收入數(shù)量/日期、簽名確認所有相關的填寫資料。

　　4 《領料單》、《物資使用表》審批

　　4.1 《領料單》填寫完畢，由領料部主管審批同意后，在“領料簽字”處簽字。

　　4.2簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意，在“負責人簽字”處簽字。

　　4.3簽字時，領用人及所屬部門主管應初步核定用量，審定領料的必要性，防止多領造成浪費。

　　5 交舊領新

　　5.1所有備品備件、整件、工具，以及發(fā)熱帶、墨輪、膠帶、開關等配件、材料領用，實行交舊領新，倉庫統(tǒng)一建賬登記，保存舊物。

　　5.2需提前領新，更換后才能交舊備件的，領料人須向倉庫保管出具欠條，且領料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。

　　5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，倉管員應在領料單右上角空白處注明原因、簽字，經(jīng)主管批準同意后生效。

　　6 倉庫發(fā)料

　　6.1倉管員憑《領料單》發(fā)放物資，而《物料使用表》做好出入記錄。

　　6.2發(fā)料時，倉管員對《領料單》中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填，若有錯項須更換領料單，涂改無效。

　　6.3倉管員發(fā)放的物資，須回收包裝物的，倉管員督促領料單位完成回收工作并做好帳。 6.4倉管員在清點產(chǎn)品貨物時，定必同時要及時將所需物件清點數(shù)量，填寫好《物資使用表》，定必要求所需單位進行簽名確認。

　　6.5《領料單》一式三聯(lián)，倉庫聯(lián)留作存根備查；財務聯(lián)留作財務管理；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領用憑據(jù)；保存時間由各單位內(nèi)定。

　　6.6財務聯(lián)由倉管員負責傳遞至財務�！额I料單》、《物資使用表》每個月匯總各單位領出及歸還詳細數(shù)據(jù)，作追蹤統(tǒng)計各單位費用。

　　7 其它

　　7.1各單位已領取但未使用物資，不得擅自轉讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領用。

　　7.2多領未用完的備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺賬，落實保管責任，嚴防丟失。

　　7.3所有單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫，不能損壞，否則定必追究使用單位責任。

　　8 考核

　　8.1未按規(guī)定填寫《領料單》、《物資使用表》，每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰。

　　8.2違犯發(fā)料程序和其它要求的，給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰。

　　8.3模仿領導審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量，視情節(jié)給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰，并給予行政責任追究。

　　8.4領用物資保管不當，造成丟失或無故損壞的，照價賠償。

　　9 附件

　　1.《領料單》樣式；

　　2. 物資領用流程圖；

　　3. 《物資使用表》。

　　10 本制度由負責人解釋、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　領料單位:

　　日期：

　　負責人簽字：

　　審批簽字：

　　領料人：

　　核實人：

　　日期：

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