部門管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的部門管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門管理制度1
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。
4、愛護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價賠償。
5、堅持每日衛(wèi)生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當(dāng)日工作計劃。
2、外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月計劃報告。
6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計劃交回部門經(jīng)理。
7、每天按時上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。
三、會客制度
1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
一部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二部門職責(zé)
1、配合各部們開展文藝方面的活動。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的'大型特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。
5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三部門規(guī)章制度
(一)會議制度
1、每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1—3分為不合格,4—6分合格,7—10分優(yōu)秀。)
2、每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負(fù)責(zé)人的評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。
3、每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn),會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
職務(wù)
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行上級各項方針政策,在分管副廠長領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以搞活生產(chǎn)經(jīng)營,提高經(jīng)濟效益為中心,在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上組織制訂企業(yè)中、長期規(guī)劃
。ǘ└鶕(jù)國家計劃、市場需要和企業(yè)內(nèi)部條件,按照盡可能滿足用戶需要和注重經(jīng)濟效益的原則,組織編制企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃
(三)負(fù)責(zé)對廠長任期目標(biāo)的管理。組織制訂工廠方針目標(biāo),并負(fù)責(zé)層層展開、控制和評價。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)主編年度、季度、月度生產(chǎn)計劃并按時下達(dá)組織落實
。ㄎ澹└鶕(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,組織有關(guān)歸口科室制定各項經(jīng)濟技術(shù)計劃指標(biāo),綜合平衡后下達(dá),統(tǒng)一管理
。┰诜止芨睆S長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全廠經(jīng)營活動分析會
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計。歸口管理全廠的統(tǒng)計工作,統(tǒng)一管理全廠的統(tǒng)計報表、原始紀(jì)錄,按上級規(guī)定編報統(tǒng)計報表
。ò耍z查和考核各項技術(shù)經(jīng)濟計劃指標(biāo)的完成情況,參與重大技術(shù)改造和技術(shù)組織措施項目的技術(shù)經(jīng)濟可行性研究
。ň牛┴(fù)責(zé)工廠對外橫向經(jīng)濟聯(lián)合的統(tǒng)一管理工作
。ㄊ┩瓿蓮S部臨時布置的各項任務(wù)
職權(quán)
(一)有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門對考產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃及各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的執(zhí)行完成情況
(二)有權(quán)要求各單位按時提供編制計劃所需要的各種資料
。ㄈ└鶕(jù)廠長方針目標(biāo)展開的要求,有權(quán)對各單位的工作進(jìn)行督促、檢查、診斷和評價,以保證廠長任期目標(biāo)的實現(xiàn)
。ㄋ模⿲Ω鲉挝惶峁┑挠媱澐桨赣袑徍恕⒄{(diào)整、綜合平衡權(quán)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,對工廠年度計劃有權(quán)提出修改、調(diào)整的建議
部門管理制度2
一、總則
1.適用范圍
本管理辦法適用于公司客服部
2.目的
不斷加深對客戶需求的認(rèn)識,實現(xiàn)以“客戶為中心”的營銷理念,提高客戶滿意度,改善客戶關(guān)系,提升企業(yè)的競爭力,特制定本管理制度.
3.原則
建立符合公司實際情況與需求的客戶關(guān)系管理體系.
4.主要職責(zé)
4.1負(fù)責(zé)協(xié)助市場部制定高質(zhì)量的業(yè)務(wù)運作方案,對市場部提交運作方案進(jìn)行審查與優(yōu)化,管理客戶檔案信息,管理合同,及時處理客戶投訴等保證客戶滿意度.
4.2有效、科學(xué)地組織客戶信息統(tǒng)計及檔案管理工作,進(jìn)行客戶調(diào)查資料的統(tǒng)計分析,保證客戶信息的準(zhǔn)確性與及時性,特制定本制度.
4.3建立完善的客戶信息庫管理規(guī)程,以提高信息庫利用效率,與本企業(yè)業(yè)務(wù)伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系.
4.4對公司客戶信息分類存儲、加工、檢索,實現(xiàn)信息資源共享,為市場部的業(yè)務(wù)開展提供依據(jù).
4.5客服部崗位設(shè)置為x人,客服部經(jīng)理x人,客服人員x人
二、客服部內(nèi)部管理制度
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1.客戶信息是公司的重要無形資產(chǎn).建立清晰、明確、及時的客戶信息有助于幫助業(yè)務(wù)人員順利地開展工作,便于公司了解客戶,公司的客戶信息檔案由客服部設(shè)專人進(jìn)行統(tǒng)一管理.
2.客戶信息管理工作的基本任務(wù)是對企業(yè)客戶的各種基本情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、整理歸檔并及時更新,建立完善的客戶信息管理庫,以提高信息庫利用效率,與本企業(yè)業(yè)務(wù)伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系.
3.適用范圍本公司客戶信息檔案資料的`建立、完善及日常管理工作.
4.客服部管理職責(zé)
4.6客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶信息整理、收集的總體規(guī)劃與運行監(jiān)督.
4.7客戶服務(wù)部信息管理人員負(fù)責(zé)客戶信息資料的建設(shè)、更新及日常維護(hù)工作.
4.8銷售人員負(fù)責(zé)客戶相關(guān)信息的收集.
4.9所有接觸客戶信息的人員有對公司客戶信息及檔案保密的義務(wù).
5.客戶信息檔案構(gòu)成
5.1客戶信息包括客戶基本檔案、客戶組織結(jié)構(gòu)與管理體系、客戶企業(yè)中的關(guān)鍵人物、客戶基本情況、購買決策中關(guān)鍵人物的個人情況資料、客戶購買程序、客戶投資規(guī)模等需求計劃和對客戶信息的分析等.
5.2客戶基本檔案:客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的基本情況、組織架構(gòu)與管理體系、所有者、管理者、購買決策的關(guān)鍵任務(wù)的個人情況資料、資質(zhì)、創(chuàng)立時間、與本企業(yè)交易時間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產(chǎn)等.
5.3客戶特征包括服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)文化、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(員工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點等.
5.4業(yè)務(wù)狀況:業(yè)務(wù)狀況主要包括目前及以往的銷售實績,經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),與其他競爭者的關(guān)系,與本企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等.
5.5交易活動現(xiàn)狀交易活動現(xiàn)狀主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策、企業(yè)信譽與形象、信用狀況、交易條件和以往出現(xiàn)的信用問題等.
6.客戶信息檔案的建立、提供、積累和保管
6.1市場部業(yè)務(wù)人員必須跟蹤、了解客戶所處的那種競爭性的經(jīng)營環(huán)境,每月第一個星期一向客服部提供.
6.2對每一個機構(gòu)客戶,必須建立、健全客戶基本資料檔案,客服部經(jīng)理應(yīng)予以監(jiān)督和指導(dǎo).客戶基本資料檔案一式兩份,客服部留存一份供業(yè)務(wù)使用;一份以電子表格形式填寫、保存和傳遞客戶信息資料,統(tǒng)一存放于信息部數(shù)據(jù)庫,供市場分析.
6.3市場部業(yè)務(wù)人員必須及時跟蹤客戶情況的變化,及時填寫、更新客戶信息檔案的內(nèi)容.并將更新內(nèi)容及時提供給信息部信息員;信息員將客戶信息資料錄入、整理,形成電子化客戶檔案,輸入公司信息數(shù)據(jù)庫,備有關(guān)各方查詢.
6.4公司向外提供各種客戶信息資料,一律以客服部所掌握的資料為準(zhǔn).
6.5客戶信息檔案每季度重新核定一次,每三個月增補或調(diào)整一次.
6.6客戶信息檔案作為商業(yè)機密,一律由客服部掌管.
6.7凡索取客戶信息統(tǒng)計資料及檔案時,需各部門經(jīng)理簽字后,向客服部申請查閱.
6.8客戶服務(wù)部應(yīng)將所掌握的客戶信息檔案卡片化,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便于使用.
6.9客服部編制的客戶信息報表和加工整理后的客戶信息資料,必須妥善保管.
6.10對已經(jīng)過時的客戶信息資料,如認(rèn)為確無保管價值,在呈報客戶信息主管、客戶服務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理分別核準(zhǔn)后,方可銷毀.
7.客戶信息檔案的保密制度
7.1客戶信息檔案是公司重要商業(yè)秘密,關(guān)系公司權(quán)利和利益、依照特定程序規(guī)定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉,僅經(jīng)理及以上人員有權(quán)借閱客戶檔案,借閱時須填寫借閱卡.禁止在公眾場所,或旅行途中在飛機、火車上閱讀客戶信息資料,以免失密.如有違規(guī)或遺失、泄密,對有關(guān)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理.直接上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.
7.2保密范圍和密級確定
7.2.1客戶資料秘密包括以下內(nèi)容
i.公司與客戶重要業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié).
ii.公司對重要客戶的特殊營銷策略.
iii.公司主要客戶的重要信息.
7.2.2客戶資料密級分為“秘密”“機密”和“絕密”三級.、
i.“秘密”級是指一般的客戶資料,其泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害.
ii.“機密”級是指重要的客戶資料,其泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害.
iii.“絕密”級是指最重要的客戶資料,其一旦泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害.
7.2.3客戶秘級的確定.
i.與公司有一般業(yè)務(wù)往來的客戶為秘密級.
ii.與公司有重要業(yè)務(wù)往來的客戶為機密級.
iii.公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要客戶資料為絕密級.第7條屬于秘密的客戶資料和文件
7.2.4應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
7.2.5對于密級的客戶資料和文件,應(yīng)由客服部妥善保存.
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1.根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示:
部門管理制度3
后勤部門管理制度的重要性在于,它直接影響到企業(yè)的運營效率和成本效益。通過規(guī)范化的管理,可以降低運營風(fēng)險,提高資源利用率,提升員工滿意度,從而增強企業(yè)的'競爭力。良好的后勤保障也是對外展示企業(yè)形象的重要窗口。
部門管理制度4
第一節(jié)部門工作概述
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)酒吧的全面質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關(guān)管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括:對各部門硬件設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負(fù)責(zé)收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問題,提出改進(jìn)意見,與有關(guān)部門協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;嚴(yán)格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎勵建議,上報批準(zhǔn),對部門或個人出現(xiàn)的嚴(yán)重過失,客觀、公正、細(xì)致地將調(diào)查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進(jìn)行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店,確保食品安全;負(fù)責(zé)重大事件和特殊事件的調(diào)查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪申請報告,經(jīng)批準(zhǔn)后安排暗訪人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪;對多方收集的信息進(jìn)行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據(jù)。
第二節(jié)崗位職責(zé)
一、質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:質(zhì)檢員
崗位職責(zé):
1、制定和實施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調(diào)和協(xié)助各部門搞好本部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
3、確定當(dāng)月的質(zhì)檢工作要點,安排質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢工作,必要時陪同質(zhì)檢員共同進(jìn)行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門共同制定糾正或預(yù)防措施,并監(jiān)督部門實施。
5、負(fù)責(zé)組織各部門對酒吧服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進(jìn)行修訂與實施,為總經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。
6、實施對酒吧質(zhì)量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的`評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護(hù)酒吧聲譽負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進(jìn)行正確的評估,并將評估結(jié)果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問題進(jìn)行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓(xùn)才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔(dān)的責(zé)任,實現(xiàn)以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內(nèi)外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準(zhǔn)確、及時、適用。
二、質(zhì)檢員職責(zé)
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導(dǎo)下級:無
崗位職責(zé):
1、本著“公正、公平、客觀”的原則,負(fù)責(zé)對全店設(shè)施設(shè)備及員工勞動紀(jì)律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題積極向部門經(jīng)理匯報。
2、嚴(yán)格按照質(zhì)檢工作程序進(jìn)行操作,認(rèn)真填寫記錄。
3、負(fù)責(zé)匯總、整理當(dāng)日檢查記錄,作為當(dāng)日服務(wù)質(zhì)量考評的依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)對酒吧各部門服務(wù)過程進(jìn)行檢查驗證,對過程的有效性進(jìn)行現(xiàn)場評價。
5、負(fù)責(zé)落實質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節(jié)質(zhì)檢工作程序
一、綜合性檢查工作程序
1根據(jù)關(guān)于設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定要求,每月進(jìn)行一次全店綜合性檢查;2對檢查出的問題進(jìn)行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。
二、對查出的問題進(jìn)行處理的工作程序
1對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經(jīng)核實準(zhǔn)確的,由質(zhì)檢部給予當(dāng)事人或責(zé)任部門口頭警告,并責(zé)令即時整改;2在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見,呈報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對當(dāng)事人或責(zé)任部門罰款,由質(zhì)檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當(dāng)事人或責(zé)任部門持罰款單按規(guī)定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開具收款收據(jù)由質(zhì)檢部統(tǒng)一留存;3.客人嚴(yán)重服務(wù)投訴或重大過失由質(zhì)檢部對該事件進(jìn)行全面調(diào)查,收集準(zhǔn)確可靠的證據(jù),公正、詳實、準(zhǔn)確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執(zhí)行公司決議;
4任何由質(zhì)檢部開具的罰款單,在下達(dá)罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當(dāng)事人或責(zé)任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當(dāng)事人或責(zé)任部門。
三、表彰獎勵的工作程序
1由質(zhì)檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準(zhǔn);2全公司通報表揚;3.需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、暗訪工作程序
1向總經(jīng)理提出暗訪申請;2經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準(zhǔn)確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門;3.暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4暗訪結(jié)束后,由質(zhì)檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關(guān)手續(xù);
5根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報告;
6將暗訪報告呈報公司總經(jīng)理,召開服務(wù)質(zhì)量分析會,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以整改,達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、開展專題活動的工作程序
1根據(jù)檢查中存在的共性問題進(jìn)行分類匯總,找出存在的共性服務(wù)問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;2在活動開展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確;顒拥靡皂樌_展,不流于形式;3.活動結(jié)束后,要進(jìn)行總結(jié)表彰,并制定相應(yīng)措施,鞏固已取得的成績。
六、衛(wèi)生檢查的工作程序
1采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進(jìn)行檢查;2對查出的問題進(jìn)行及時處理,并與責(zé)任部門共同制定整改措施,限期進(jìn)行整改;3.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)驗證核實。
七、日常檢查
1日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內(nèi)容的情況下進(jìn)行突擊檢查;2根據(jù)每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進(jìn)行綜合檢查;3.綜合檢查內(nèi)容主要包括:勞動紀(jì)律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范、商品安全、過程控制及質(zhì)量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)等;
4對檢查出現(xiàn)的問題及時下達(dá)書面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的問題或重大的服務(wù)違紀(jì)事件責(zé)令當(dāng)事人或責(zé)任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預(yù)防措施,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批實施;
5質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對質(zhì)量整改和糾正預(yù)防措施跟蹤驗證;
第四節(jié)附頁
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權(quán)時,主要通過質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調(diào)查報告、案例分析、糾正和預(yù)防措施報告、暗訪報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書面形式把質(zhì)量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點,為決策層提供質(zhì)量決策依據(jù)。
附://質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)
一、//服務(wù)質(zhì)量考評標(biāo)準(zhǔn)
項目項目標(biāo)準(zhǔn)考評標(biāo)準(zhǔn)
一、儀表儀容
1、工裝進(jìn)入店內(nèi)經(jīng)營區(qū)域必須著規(guī)定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結(jié))、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)要打正卡領(lǐng)。
不按此規(guī)定著裝應(yīng)立即整改,并批評教育。
2、襯衣必須穿著符合規(guī)定的襯衣,男式襯衣以統(tǒng)一色調(diào)為主。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
3、領(lǐng)帶穿著西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、工號牌工號牌必須按規(guī)定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、鞋襪襪穿著時不得露出襪口,無破洞、脫絲。
男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
6、飾品不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時間不應(yīng)佩戴花和黑紗。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
7、發(fā)式。
男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
8、口腔上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
9、身體勤洗澡,更換干凈內(nèi)衣、襯衣,身體不得有異味。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
10、面容女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
11、手飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
二、禮節(jié)禮貌
1、語言國語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
2、語調(diào)親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。
講話要清楚、流利,意思要表達(dá)明確、簡練。
聲調(diào)要以對方聽得到為準(zhǔn),講話速度一般要低于客人。
不要因個人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
3、談話與客人談話要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75—100cm距離。
不可打斷客人的話或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注意禮節(jié)性,盡量簡短。
切忌兩位客人同時在場,對其中一位過分親熱或長時間交談,而冷落了另一位客人。
兩位客人交談需要插話時,應(yīng)禮貌地站在旁邊,等待客人談話間隙或說一聲:“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結(jié)束時向等待的客人示意,并說:“謝謝”。
與客人談話如出現(xiàn)不能使雙方滿意,也不能表現(xiàn)出不滿,應(yīng)設(shè)法改變僵局或改時再談。
談話結(jié)束時要道告別語,同時向客人后退1—2個半步,點頭示意后轉(zhuǎn)身離開。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、傾聽表情要專注、誠懇、耐心,務(wù)求弄清客人所要表達(dá)的意思,必要時作記錄。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、回答內(nèi)容要準(zhǔn)確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應(yīng)盡自己所知回答或?qū)⒖腿私榻B到其它部門。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
三、行為舉止
1、坐姿挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。
兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
2、站姿在任何時候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;男性兩手呈半握狀垂于身體兩側(cè),兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。
手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務(wù)臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
3、行走按規(guī)定步幅、步速行走,行走時要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩(wěn),不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、行禮按規(guī)定姿勢恰當(dāng)行禮。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、握手按規(guī)定姿勢握手。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
6、打接電話打接工作電話要簡明扼要,不談與工作無關(guān)的事,一般不超過1—2分鐘。
電話鈴響三遍內(nèi)必須接起,接電話先問你好并報部門,詢問客人姓名和事由,聽完后對重要事項要重復(fù)一遍,必要時做好記錄,最后報自己的姓名(職務(wù)),以示負(fù)責(zé)。
違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
四、勞動紀(jì)律
1、考勤按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。
違者批評教育,嚴(yán)重者開除出店。
2、服務(wù)人員紀(jì)律性無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關(guān)的事情等現(xiàn)象。
違反此規(guī)定者批評教育。
五、清潔衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)
1、外環(huán)境完好、整齊,干凈無垃圾。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
3、地面平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
4、門窗無灰塵。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
5、墻面無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
6、電話定期消毒,無污跡,無灰塵。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
7、空調(diào)排風(fēng)口無灰塵,無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
8、客用品無灰塵,無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
9、地毯干凈無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
10、設(shè)施設(shè)備定期維修保養(yǎng),完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。
違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
11、背景音樂音質(zhì)好,音量柔和適度。
違反此規(guī)定立即整改。
12、電視節(jié)目質(zhì)量圖像清晰,音質(zhì)好。
違反此規(guī)定立即整改。
13、音響質(zhì)量效果音質(zhì)好,調(diào)節(jié)有效違反此規(guī)定立即整改。
14、店內(nèi)溫度符合標(biāo)準(zhǔn)。
違反此規(guī)定立即整改。
15、食品衛(wèi)生符合衛(wèi)生法和相關(guān)規(guī)定違反此規(guī)定立即整改,并對當(dāng)事人批評教育。
六、服務(wù)態(tài)度、效率、技能
1、微笑面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。
不微笑立即整改,并批評教育。
2、耐心對客人每一次咨詢都能認(rèn)真對待,詳細(xì)解釋,直至客人明白。
對客人不耐心立即整改,并批評教育。
3、周到對客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的各種合理要求。
不能滿足客人的合理需求立即整改,并批評教育。
4、效率對客人的各項合理要求、各項服務(wù)均能在規(guī)定的時間內(nèi)予以完成,并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
做不到者進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5、技能精通業(yè)務(wù)知識,實際操作動作嫻熟。
達(dá)不到者進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
七、商品服務(wù)
1、商品擺放水平商品展示性強,突出重點,美觀豐富。
達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
2、服務(wù)技巧推銷展示技巧性強,商品包裝好,結(jié)賬無差錯。
達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強培訓(xùn)。
八、前廳服務(wù)
1、接待、問詢、預(yù)訂能迅速、準(zhǔn)確提供當(dāng)天銷售情況。
達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
2、打字服務(wù)每分鐘打字85個。
達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強培訓(xùn)。
3、電話服務(wù)接話快,業(yè)務(wù)熟,轉(zhuǎn)接電話無差錯。
達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強培訓(xùn)。
4、工作程序按本部門工作程序操作,無差錯。
達(dá)不到該標(biāo)準(zhǔn)加強培訓(xùn)。
九、食品服務(wù)
1、工作程序各服務(wù)工作程序標(biāo)準(zhǔn)。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
2、空氣清潔程度清新無異味。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
3、菜點美觀程度色、形、器俱佳。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
4、會議服務(wù)態(tài)度好、效率高、規(guī)范。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
十、保安服務(wù)
1、車輛停放必須按規(guī)定停放在院內(nèi)指定位置。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
2、來店安全檢查認(rèn)真檢查況并做好記錄,記錄準(zhǔn)確,無漏項。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
3、值班工作認(rèn)真值勤,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時匯報。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
十一、檢修服務(wù)
1、設(shè)施設(shè)備的檢修對酒吧的設(shè)施設(shè)備要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題要主動維修。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
2、設(shè)施設(shè)備報修的維修接到報修通知后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,根據(jù)情況采取有效的維修措施,半小時內(nèi)將故障處理完畢(特殊情況除外)。
達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)立即整改,并批評教育。
十二、收銀服務(wù)
1、交賬單、交班審核表、營業(yè)收入報表數(shù)量及金額相符。
不相符立即整改,并批評教育。
2、發(fā)票、原始賬單發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。
不相符立即整改,并批評教育。
3、折扣單嚴(yán)格按規(guī)定填寫折扣單據(jù),字跡清晰,填寫規(guī)范。
不相符立即整改,并批評教育。
4、客損、客用的錄入不得多錄和少錄。
不相符立即整改,并批評教育。
5、沖賬按規(guī)定進(jìn)行沖賬,無多沖或少沖現(xiàn)象。
不相符立即整改,并批評教育。
6、轉(zhuǎn)賬單按規(guī)定填寫轉(zhuǎn)賬單,無差錯。
不相符立即整改,并批評教育。
7、酒水單按規(guī)定錄入微機,無多錄和少錄。
不相符立即整改,并批評教育。
8、發(fā)票認(rèn)真填寫,字跡工整,各項填寫齊全。
不相符立即整改,并批評教育。
部門管理制度5
總則
一、為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),加強對職業(yè)病危害防治工作的管理,提高職業(yè)病危害防治的水平,切實保障勞動者在勞動過程中的健康與安全,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
二、本制度是從組織上、制度上落實“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,使各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各生產(chǎn)部門和員工明確職業(yè)病危害防治的責(zé)任,做到層層有責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),做好職業(yè)病危害防治,促進(jìn)生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展。
三、本制度規(guī)定從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到各部門在職業(yè)病危害防治的職責(zé)范圍,凡本單位發(fā)生職業(yè)病危害事故,以本制度追究責(zé)任。
四、為保證本制度的有效執(zhí)行,今后凡有行政體制變動,均以本制度規(guī)定的職責(zé)范圍,對照落實相應(yīng)的職能部門和責(zé)任人。
各部門和人員的職責(zé)
一、主要負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),落實各級職業(yè)病危害防治責(zé)任制,確保勞動者在勞動過程中的健康與安全。
2、設(shè)置與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu),配備專職或兼職的
職業(yè)衛(wèi)生管理人員,負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)病危害防治工作。
3、每年向員工代表大會報告企業(yè)職業(yè)病危害防治工作規(guī)劃和落實情況,主動聽取員工對本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生工作的意見,并責(zé)成有關(guān)部門及時處理和解決提出的合理化建議和意見。
4、每季召開一次職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,聽取工作匯報,研究和制訂職業(yè)病危害防治計劃與方案。
5、組織建立、健全本單位職業(yè)病危害防治責(zé)任制、規(guī)章制度和操作規(guī)程。
6、督促、檢查本單位的職業(yè)病危害防治工作,及時消除職業(yè)病危害事故隱患。保障企業(yè)職業(yè)病危害防治的投入,并有效的實施。
7、組織建立并實施本單位的職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援組織和預(yù)案。
8、及時、如實報告職業(yè)病危害事故。
9、依法承擔(dān)本企業(yè)職業(yè)病危害防治工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、分管職業(yè)衛(wèi)生的負(fù)責(zé)人職責(zé)
在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,在企業(yè)中具體組織實施各項職業(yè)病危害防治工作,具體職責(zé):
1、組織制定職業(yè)病危害防治計劃與方案,完善和修訂職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程,根據(jù)各部門分工,明確各部門、各崗位人員職責(zé)并組織具體實施,督促并保證職業(yè)病危害防治經(jīng)費的落實和?顚S谩
2、組織對企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)、職業(yè)健康知識培訓(xùn)與宣傳教育,普及職業(yè)病危害防治知識。對在職業(yè)病危害防治工作中有貢獻(xiàn)的進(jìn)行表揚、獎勵,對違章者、不履行職責(zé)者進(jìn)行批評教育和處罰。
3、定期組織職業(yè)病危害防治工作巡查,對查出的問題及時研究,制訂整改措施,落實部門按期解決,及時消除職業(yè)病危害事故的'隱患。
4、定期組織職業(yè)病危害防治工作組人員會議,聽取各部門、車間、員工關(guān)于職業(yè)衛(wèi)生有關(guān)情況的匯報,及時采取措施。
5、如發(fā)生職業(yè)病危害事故,要科學(xué)應(yīng)對及妥善處理,及時報告,積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理,對有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。
6、依法承擔(dān)職業(yè)病危害防治工作的直接責(zé)任。
三、技術(shù)部門的職責(zé)
1、編制企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術(shù)改進(jìn)方案,規(guī)劃安全技術(shù)、勞動保護(hù)、職業(yè)病危害防治措施等,改善員工勞動條件,促進(jìn)文明生產(chǎn)。
2、編制生產(chǎn)過程的技術(shù)文件、技術(shù)規(guī)程,制作和提供生產(chǎn)過程中的職業(yè)病危害因素種類、來源、產(chǎn)生部位等技術(shù)資料。
3、對生產(chǎn)設(shè)施、防護(hù)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢修,確保安全運行。
4、對本企業(yè)的職業(yè)病危害防治工作負(fù)技術(shù)責(zé)任。
四、職業(yè)衛(wèi)生管理部門職責(zé)
1、在企業(yè)職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,推動企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作,貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、組織開展對企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育,總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進(jìn)經(jīng)驗。
3、組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,并建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
4、認(rèn)真開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測。
5、協(xié)助有關(guān)部門制定崗位工作制度、操作規(guī)程,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6、定期組織現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,有權(quán)責(zé)令改正,重大隱患書面報告領(lǐng)導(dǎo)小組。
五、專(兼)職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員職責(zé)
1、認(rèn)真履行企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理部門職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)職責(zé),貫徹落實國家、省、市等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度。匯總和審查各項技術(shù)措施、計劃,并且督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
2、組織參與對員工開展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育,檢查督促員工正確使用個人防護(hù)用品。
3、組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測,登記、上報、建檔。
4、協(xié)助有關(guān)部門制訂職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)安全健康操作規(guī)程,對這些制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、定期組織參與現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況,有權(quán)責(zé)令改正,或立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理。
6、參與職業(yè)病危害事故的調(diào)查處理。
7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳和檔案,負(fù)責(zé)登錄、存檔、申報等工作。
六、車間負(fù)責(zé)人職責(zé)
在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作,具體職責(zé):
1、把企業(yè)職業(yè)病危害防治制度的措施貫徹到每個具體環(huán)節(jié)。
2、組織對本車間員工的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、教育、發(fā)放個人防護(hù)用品。
3、督促員工嚴(yán)格按操作規(guī)程生產(chǎn),確保個人防護(hù)用品的正確使用。嚴(yán)加阻止違章、冒險作業(yè)。
4、定期組織本車間范圍的檢查,對車間的設(shè)備、防護(hù)設(shè)施中存在的問題,及時報領(lǐng)導(dǎo)小組,采取措施。
5、發(fā)生職業(yè)病危害事故時,迅速上報,并及時組織搶救。
6、對本車間的職業(yè)病危害防治工作負(fù)全部責(zé)任。
七、職業(yè)病危害崗位防治職責(zé)
1 、參加職業(yè)病危害防治培訓(xùn)教育和活動、學(xué)習(xí)職業(yè)病危害防治技術(shù)知識,遵守各項職業(yè)病危害防治規(guī)章制度和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。
2、正確使用、保管各種勞保用品、器具和防護(hù)設(shè)施。
3、不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè)行為,對違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報。
4、當(dāng)工作場所有發(fā)生職業(yè)病危害事故的危險時,應(yīng)向監(jiān)督管理人員報告,并停止作業(yè),直到危險消除。
部門管理制度6
第一條:總則
為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。
第二條:業(yè)務(wù)招待費適用范圍
業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條:業(yè)務(wù)招待費的使用原則
業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
第四條:業(yè)務(wù)招待費的管理原則
1、按照公司簽定職責(zé)狀時下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的',在公司招待費中開支。
5、集團來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時,嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條:業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費:一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。
招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次20xx元以內(nèi)限額的招待費,20xx元以上標(biāo)準(zhǔn)報集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條:公司食堂招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司食堂招待的審批程序
食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。
客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條:財務(wù)控制與監(jiān)督
1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支務(wù)必列明事由、招待對象。
7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求
(1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。
(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
(3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標(biāo)價記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之費用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費用”列示,并說明原因。
(6)原則上無票據(jù)開支務(wù)必有證明人。
第八條:外部招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)外部招待的審批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)
1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第九條:其他
1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。
部門管理制度7
為確保生產(chǎn)秩序,保證各部門和生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司全體人員。
員工責(zé)任
1. 遵守國家的法律、法規(guī)、條例。
2. 遵守公司的各項制度和紀(jì)律,竭盡職能,努力工作。
3. 保護(hù)公司的名譽、財產(chǎn)、資料,維護(hù)公司的利益。
4. 保守公司的商業(yè)、技術(shù)、薪金等機密。
5. 認(rèn)真履行本職工作,服從工作安排,完成工作要求。
6. 組織一切違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為。
7. 互相尊重、團隊合作、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從管理。
日常管理制度細(xì)則
1.嚴(yán)禁使用侮辱性的語言和臟話。
2.必須服從工作安排,盡職盡責(zé)做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員的命令或工作分配。
3.在工作及管理活動中嚴(yán)禁帶有地方觀念,禁止拉幫結(jié)伙。
4.按要求佩戴工牌,穿工裝,不得穿拖鞋進(jìn)入車間。
5.遵守上下班作息時間,按時上下班(如車間召開早會,所有員工需提前5分鐘到崗)、不遲到、不早退、不曠工。
6.因特殊情況需要請假,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的請假程序逐級向各級主管申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
7.在車間遇到公司的客戶參觀或高層領(lǐng)導(dǎo)巡查時,車間員工要照常工作,不得東張西望。
8.工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如,在工作過程中吃食物、看小說、看報刊、聊天、聽歌、嬉戲打鬧、打架、私自離崗等行為。生產(chǎn)車間禁止吸煙,吸煙要到公司指定的吸煙區(qū)。
9.工作時間禁止親友探訪,禁止帶公司以外的人員在車間玩;蚪佑|設(shè)備、儀器等,由此造成的事故由員工自行負(fù)責(zé)。
10.不得攜帶易燃易爆、有毒等危險品進(jìn)入公司,否則,由此造成的安全事故由員工自負(fù)。
11.對惡意破壞公司財產(chǎn)的行為或盜竊行為(不論盜竊他人物品還是公司物品),不論物品價值大小,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律開除。
12.不得私自攜帶公司物品出公司(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),若有此行為者,一經(jīng)查出,將予以辭退并扣發(fā)一個月的.工資。
13.員工必須自覺自律,勇于揭發(fā)損害公司形象或利益等不良行為。
14.員工違反操作規(guī)定,導(dǎo)致?lián)p失的,不論是故意還是失誤行為,都應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償,部門主管因管理粗心也應(yīng)受到連帶處罰。
15.每日上崗前必須將工作區(qū)域及所操作設(shè)備進(jìn)行清理,保證工作環(huán)境衛(wèi)生。
16.生產(chǎn)過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的,由作業(yè)人員自行承擔(dān)。
17.在生產(chǎn)、維修設(shè)備等過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具。
18.下班時,要清理自己的工作臺面,做好設(shè)備保養(yǎng)工作。最后離開者要將所有門窗、電源關(guān)閉,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究最后離開者的責(zé)任以及部門主管的管理責(zé)任。
獎勵與處罰
對認(rèn)真執(zhí)行公司頒布的各項制度、為公司作出貢獻(xiàn)的團隊和個人,公司將根據(jù)程度進(jìn)行表揚、獎金、加薪等激勵方式。
對違反公司制度、影響公司日常秩序等系列事項,視影響及造成損失程度,給予下列處罰。
1.經(jīng)濟處罰
根據(jù)危害程度和損失情況、責(zé)任大小,可對其采取罰款10~1000元、賠償損失、降低工資、扣除獎金、績效工資等措施。
2.行政處罰。
根據(jù)危害程度、損失情況、責(zé)任大小,可對其采取警告、辭退警告、降職、降級、留用察看、辭退、開除等處罰措施。
3.性質(zhì)特別嚴(yán)重、情節(jié)特別惡劣、觸犯刑律者,追究其法律責(zé)任。
附則
本制度即日起施行,施行后,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
部門管理制度8
計劃材料管理制度設(shè)計是一個企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,它涉及到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),包括采購、庫存、使用和廢棄等流程。這一制度旨在確保材料的'有效利用,降低運營成本,提升生產(chǎn)效率,并保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 采購管理:明確采購流程,規(guī)定材料需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。
2. 庫存控制:設(shè)定合理的庫存水平,防止過度積壓或短缺,同時規(guī)定庫存盤點、存儲條件、損耗處理等規(guī)則。
3. 領(lǐng)用管理:規(guī)范材料領(lǐng)用流程,確保材料準(zhǔn)確無誤地分配到各生產(chǎn)部門,防止浪費和盜竊。
4. 使用監(jiān)控:實施材料使用跟蹤,分析消耗情況,以便優(yōu)化生產(chǎn)過程和減少浪費。
5. 廢料處理:制定廢料回收和處置策略,遵守環(huán)保法規(guī),實現(xiàn)資源的循環(huán)利用。
部門管理制度9
1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細(xì)臺賬。
2、應(yīng)增強保護(hù)正版軟件知識產(chǎn)權(quán)意識,必須嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。
3、更新、購置軟件時應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況,工作人員人數(shù),配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃,并將軟件采購經(jīng)費納入預(yù)算管理。
4、單位采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。
5、單位采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟件采購的銜接,確保采購的計算機設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。
6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和隨附物品等,并予以核實,所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件,應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法整合利用的.,應(yīng)由單位使用部門提出申請,經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時調(diào)整臺賬。
8、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時辦理處理手續(xù)。
9、主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
10、應(yīng)當(dāng)每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實相符。
11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安全使用。
部門管理制度10
一、財務(wù)管理職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強經(jīng)營核算管理,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。
4、總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認(rèn)真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
5、完成公司交給的'其他工作。
二、財務(wù)工作崗位及職責(zé)
1、財務(wù)經(jīng)理:
負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)部的組織架構(gòu)、制定財務(wù)人員的崗位職責(zé)。
建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。
負(fù)責(zé)審核記賬憑證、管理總賬,按時編制報表。
負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理工作。
督促、指導(dǎo)和支援本部門人員工作。
組織公司固定資產(chǎn)、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作。
完成總經(jīng)理交付的其他工作。
2、會計
按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
核算企業(yè)成本,按照財務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務(wù)管理,并定期協(xié)同有關(guān)部門清點資產(chǎn)。
妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
3、出納
管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
負(fù)責(zé)日常財務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
負(fù)責(zé)核對銀行未達(dá)賬項。
配合會計做好各種賬務(wù)處理。
及時準(zhǔn)確編制資金日報、周報,月報。
完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
三、財務(wù)工作管理要求
1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。
4、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同公司有關(guān)部門定期進(jìn)行財務(wù)清查。保證賬簿記錄與實物、款項相符。
5、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門,會計報表每月編制并上報一次。
6、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
7、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
8、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
四、支票管理
1、支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時需有符合簽批手續(xù)《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。
3財務(wù)人員對未按期銷賬的《支票領(lǐng)用單》,應(yīng)及時催辦,催辦無效者,財務(wù)部有權(quán)自領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再做補發(fā)工資處理。對于有正當(dāng)理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時向財務(wù)部說明情況,情況屬實可延期銷賬。
五、現(xiàn)金管理
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職工工資、獎金;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、預(yù)支出差人員的差旅費;
4、結(jié)算起點以下的零星支出,結(jié)算起點定為1000元;
5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
除上述內(nèi)容外,財務(wù)人員支付款項,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金科目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬賬相符。
六、會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。
部門管理制度11
在當(dāng)今高度信息化的知識經(jīng)濟時代,人才倍出,競爭激烈,人際關(guān)系縱橫交錯,盤根錯節(jié),在此情況下,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,要想保證工作的順利開展,除了個人努力外,還應(yīng)具有見微知著,世事練達(dá)的睿智頭腦,高瞻遠(yuǎn)矚,洞悉入微的敏銳眼光,容納百川,包容萬物的廣闊胸襟,以及不斷學(xué)習(xí)的求知精神,否則終將成為職場上的失敗者。 當(dāng)好辦公室主任,一切從零開始。
總經(jīng)辦工作職責(zé)
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)辦的'各項工作。
二、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)辦的各項日常工作。
三、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),信息傳遞。
四、負(fù)責(zé)對小車的使用,調(diào)配安排,及車輛的檔案、維修、費用進(jìn)行管理。
五、負(fù)責(zé)公司的各項行政招待、宴請、住宿安排及費用使用,審核管理。
六、負(fù)責(zé)各類檔案資料、人事檔案、印章的管理。
七、負(fù)責(zé)集團公司公物、辦公用品的選購、發(fā)入、費用管理。
八、負(fù)責(zé)集團公司各部資料的打印、傳真、復(fù)印管理工作。
九、負(fù)責(zé)對下屬公司的行政工作,行政專干指導(dǎo)、監(jiān)督。
十、負(fù)責(zé)年度、月度各項費用的審核、申報。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的績效考核,周計劃、月工作的執(zhí)行。
十二、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行員工福利發(fā)放。
十三、負(fù)責(zé)處理各行政歸口的各項工作。
十四、負(fù)責(zé)檢查各部的環(huán)境衛(wèi)生工作。
部門管理制度12
部門制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),旨在規(guī)范部門運作,提升工作效率,保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。它涵蓋了工作職責(zé)、流程管理、溝通協(xié)調(diào)、績效評估、員工發(fā)展等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 工作職責(zé):明確每個職位的工作范圍、任務(wù)和責(zé)任,確保員工明白自己的角色定位。
2. 流程管理:設(shè)定工作流程,規(guī)定任務(wù)的執(zhí)行步驟和時間要求,減少工作混亂。
3. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的`內(nèi)部溝通機制,促進(jìn)部門間的合作與信息共享。
4. 績效評估:設(shè)定客觀公正的考核標(biāo)準(zhǔn),定期評估員工表現(xiàn),激勵員工進(jìn)步。
5. 員工發(fā)展:提供培訓(xùn)和發(fā)展機會,鼓勵員工提升技能,規(guī)劃職業(yè)道路。
部門管理制度13
公開管理制度的重要性在于:
1. 提升信任度:透明的決策和信息分享增強員工對組織的信任,促進(jìn)團隊協(xié)作。
2. 避免誤解:明確的責(zé)任劃分和流程規(guī)范能減少工作中的混亂和誤解。
3. 激發(fā)潛力:公正的`獎懲制度可以激發(fā)員工的積極性,提高整體績效。
4. 強化文化:公開管理有助于塑造開放、公正的企業(yè)文化,吸引和留住人才。
部門管理制度14
1、成本管理的基本任務(wù):
通過以部門為成本中心的計劃預(yù)算、檢查控制、歸集核算和分析考核,達(dá)到反映經(jīng)營管理成果,探索降低成本費用途徑,提高經(jīng)濟效益之目的,成本是指酒店經(jīng)營管理過程中的各項成本和費用,成本管理的具體任務(wù)是:
。1)認(rèn)真進(jìn)行成本預(yù)算,緊密結(jié)合營收增減情況編制各部門與全酒店的成本費用計劃,據(jù)此作為成本管理的依據(jù)。
。2)檢查成本費用執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制成本費用在計劃范圍內(nèi)的正常開支。
(3)正確、完整、及時地歸集成本費用,按成本開支范圍和核算規(guī)范,運用規(guī)定的成本計算方法核算成本。
。4)開展成本費用分析,積極尋找降低成本費用途徑,不斷提高員工的成本核算意識。
。5)進(jìn)行成本考核,調(diào)動員工參與成本管理的積極性。
2、成本管理的組織體系:
(1)實行成本費用管理責(zé)任制。各部門負(fù)責(zé)人對本部門的成本費用負(fù)責(zé),總經(jīng)理對酒店的經(jīng)濟效益負(fù)責(zé)。
。2)成本財產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)各項成本控制管理的具體工作,各部門成本費用管理工作受成本財產(chǎn)管理部監(jiān)督指導(dǎo),負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)行使成本費用否決權(quán)。
(3)各部門應(yīng)根據(jù)成本管理的要求,設(shè)置專職或兼職核算員。
3、成本管理的基礎(chǔ)工作
(1)建立和健全原始記錄。完整、真實的.原始記錄是進(jìn)行成本費用管理的必備條件。各種食品原料、物料用品、五金材料、低值易耗品的領(lǐng)用、退料、工資、費用等經(jīng)營服務(wù)開支都必須有詳細(xì)完整的原始記錄。原始記錄的填制和傳遞應(yīng)按規(guī)定的程序,明確職責(zé),加強管理。
。2)制定各類消耗定額。經(jīng)營管理過程中所耗用的料、工、費都應(yīng)制定先進(jìn)、合理、切實可行的定額,定額一般每年修訂一次。
。3)嚴(yán)格計量驗收工作。做好各種食品原料、物料用品、五金材料和低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移和報廢等環(huán)節(jié)上的計量驗收工作;做好經(jīng)營和管理中能源消耗的計量工作。
4、成本核算的基本原則:
。1)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算成本,本期的營業(yè)收入和本期為取得這些營收而支付的費用相對應(yīng)。各項有關(guān)費用不得提前或延期列支。
(2)必須劃清應(yīng)計入成本的經(jīng)營管理費用與基本建設(shè),專項工程支出及其他非經(jīng)營成本費用的界限。
。3)必須根據(jù)酒店行業(yè)的經(jīng)營服務(wù)特點,以及加強經(jīng)濟核算的要求,制定切實可行的成本計算方法,以利于正確、真實地反映成本水平,提供決策依據(jù)。
。4)成本計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變動。
5、成本開支范圍和成本費用項目:
列入成本的費用,必須嚴(yán)格按照國家財政部和旅游主管部門有關(guān)成本開支范圍的條例執(zhí)行,不得擅自擴大。根據(jù)酒店經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)的實際情況,確定成本費用項目和相應(yīng)的成本開支范圍。
。1)營業(yè)成本:指酒店各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的營業(yè)成本,包括為提供餐飲服務(wù)而發(fā)生的各種原料,輔料和調(diào)料的成本和商品進(jìn)價成本。
。2)營業(yè)費用:指各經(jīng)營部門發(fā)生的各種費用,包括營業(yè)部門人員的工資、福利費、工作餐費、工作服費、洗滌費、儀容儀表費、燃料費、物料消耗、低值易耗品攤銷運輸裝卸費、包裝費、保險費、差旅費、廣告宣傳費及其他營業(yè)費用。
。3)管理費用:指管理部門為組織和管理酒店經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,包括行政管理部門人員的工資、福利費、工作餐費、工作服費、洗滌費、儀容儀表費、辦公費、差旅費、物料消耗、低值易耗品攤銷、勞動保護(hù)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、勞動保護(hù)費、待業(yè)保險費、廣告宣傳費、裝飾布置費、郵電費、能源費、維修費、排污費、運輸裝卸費、清潔衛(wèi)生費、車船使用費、交際應(yīng)酬費、開辦費攤銷、無形資產(chǎn)攤銷和其他管理費用。
。4)財務(wù)費用:指為籌集經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息凈支出,金融和機構(gòu)手續(xù)費等。
6、成本、費用的匯集和分配:
。1)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:酒店當(dāng)月發(fā)生的全部成本、費用均應(yīng)在一級賬戶'營業(yè)成本'、'營業(yè)費用'、'管理費用'、'財務(wù)費用'等科目上,月末無余額。
。2)低值易耗品的攤銷方法,采用一次推銷法,即領(lǐng)用時一次計入費用,但領(lǐng)用部門或班組建立相應(yīng)賬冊,控制費用,嚴(yán)格管理。
。3)對于應(yīng)由本期成本員擔(dān)而尚未發(fā)生支付的費用,應(yīng)通過'預(yù)擔(dān)費用'科目分期計入成本,當(dāng)費用發(fā)生時,如實際支付數(shù)同預(yù)擔(dān)數(shù)有差額時,應(yīng)在費用實際支付月份予以補擔(dān)或沖銷。'預(yù)擔(dān)費用'科目年終一般應(yīng)不留余額,如必須留有余額的,應(yīng)請示主管部門。
(4)對于本期支付而應(yīng)由以后月份分?jǐn)偟馁M用,應(yīng)通過'待攤費用'科目分期記入成本,當(dāng)費用發(fā)生時,按實際支付金額計入'待攤費用'科目借方;當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用時,從'待攤費用'科目的貸方結(jié)轉(zhuǎn)至有關(guān)費用科目的借方,待攤費用的分?jǐn)偲谝话銥橐荒辏^一年以上的,應(yīng)通過資產(chǎn)科目的核算。
7、成本計劃的編制和控制:
。1)成本費用計劃的內(nèi)容:
a、食品原料成本計劃,食品原料是指主料、輔料和調(diào)料,成本計劃依據(jù)食品原料定額編制。
b、物料用品計劃:物料用品是指客房、餐廳、康樂等部門為經(jīng)營服務(wù)而消耗的用品,物料用品成本依據(jù)營業(yè)狀況和消耗定額編制。
c、勞動工資計劃。依據(jù)酒店經(jīng)濟效益的增減幅度與人員定額及工資總額編制。
d、固定資產(chǎn)修理計劃。固定資產(chǎn)修理是指運營的房屋、設(shè)備和運輸工具等固定資產(chǎn)的修理,計劃依據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)完好率等技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)編制。
e、費用計劃。費用是指酒店經(jīng)營管理過程中除直接成本外的各項費用,主要分為營業(yè)費用,管理費用和財務(wù)費用。各費用發(fā)生部門應(yīng)根據(jù)費用定額和營業(yè)狀況編制。
f、能源耗用計劃。酒店的能源耗用是指水、電、液化氣、燃料等的消耗,計劃應(yīng)按消耗定額和營業(yè)收入計劃編制。
(2)成本費用計劃的編制步驟:
a、收集、整理和分析有關(guān)主要基礎(chǔ)資料:
a、有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃。如營收計劃、物貨供應(yīng)計劃、勞動工資計劃、固定資產(chǎn)維修計劃、能耗和節(jié)能計劃等。
b、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟定額。如食品原料消耗定額、物料用品消耗定額、費用營收定額、崗位定員定額等。
c、上年度實際成本費用和經(jīng)濟效益指標(biāo)完成實績及歷史最好水平等資料。
d、上年度總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)濟效益和成本費用指標(biāo),完成情況及行業(yè)先進(jìn)水平等資料。
e、總經(jīng)理下達(dá)的降低成本的目標(biāo)指標(biāo)等資料。
f、搞好試算平衡。試算平衡是成本預(yù)測內(nèi)容之一,應(yīng)根據(jù)影響計劃期成本升降的各項主要因素,充分估計有利條件和不利條件,千方百計尋求節(jié)支途徑,提出節(jié)支措施,測算成本可能達(dá)到的水平,分析成本降低的可行性和目標(biāo)成本實現(xiàn)的保證程度,以確保成本降低指標(biāo)和目標(biāo)成本的完成。費用支出計劃總額=本年營業(yè)收入計劃總額
部門管理制度15
a.配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對炊事員和職工進(jìn)行體格普查,對特種作業(yè)人員要定期檢查。
b.檢測有毒、有害作業(yè)場所的塵毒濃度,提出職業(yè)病預(yù)防和改善衛(wèi)生條件的措施。
c.做好防暑降溫,保證清涼飲料的.供應(yīng)與衛(wèi)生。
d.負(fù)責(zé)后勤、工人飯?zhí)玫墓芾砉ぷ?搞好飲食衛(wèi)生,預(yù)防疾病和食物中毒的發(fā)生。
e.每月月底舉辦安全衛(wèi)生講座,傳授人工呼吸和各種急救知識,提供各項急救防治設(shè)備,并指導(dǎo)學(xué)習(xí)使用。
f.發(fā)生傷亡事故要及時上報積極組織搶救、治療,并向調(diào)查組提供傷勢情況。
g.負(fù)責(zé)食物中毒事故的處理與調(diào)查,提出防范措施。
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